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文档简介

总经理办公会会议流程及流程说明编号流程步骤步骤责任部门/岗位部门岗位流程说明步骤描述流程开始。01提出会议议题经理层成员经理层成员根据实际工作需要，提出会议议题。其会议议题及讨论材料由各议题主办部门整理完成，提前送达总经理办公室。02审批总经理总经理对经理层成员提出的议题进行审批，同意后交由总经理办公室办理。通过进入步骤03，未通过返回步骤01，流程结束。03编制会议通知总经理办室秘书总经理办公室秘书按总经理要求编制《总经理办公会议通知》，其中内容包含：会议时间、地点，议题名称、顺序，议题，议题主办部门各其他参加人员，提前通知与会人员。会议议题及讨论材料一并送达。04审批总经理总经理对编制的会议通知内容进行审批。通过进入步骤05，未通过返回步骤03。05议题汇报讨论经理层成员1.主办部门负责人根据书面议题材料，在办公会中向与会人员进行汇报，主管议题的分管领导可作补充说明、提出意见和建议。2.与会人员根据主办部门的汇报结果以及主管议题的分管领导的补充说明及建议进行讨论，并形成初步决议。06形成决议总经理总经理根据与会人员讨论形成的初步决议，归纳并提出主导决策意见，并形成会议决议。对经会议讨论尚不宜做出决议的议题，总经理有权决定再议；在必须做出决议而又不能形成多数一致意见时，总经理有最终决定权。07会议记录总经理办公室秘书总经理办公室秘书应客观、全面、规范地记录会议内容，并制定《总经理办公会议记录》。有重要决定的会议记录，参加人员应在会议记录上签名。08整理纪要总经理办公室秘书总经理办公室秘书在会后3天内整理形成《总经理办公会议纪要》，提交总经理进行审批。09会签纪要总经理成员总经理成员对会议纪要进行确认会签。以确保会议纪要中重要决议记录在案。10立卷归档总经理办公室文书总经理办公室按文书

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