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文档简介
公司规章管理制度考勤一、目的
为确保公司规章管理制度的有效执行,规范全体员工的考勤管理,保障公司正常运营秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工的工作时间、考勤方式、请假、休假以及迟到、旷工等相关规定,确保公司人力资源的合理利用,同时维护员工的合法权益。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体在岗员工,包括全职、兼职、试用期内员工以及实习生等。公司各部门应严格按照本制度执行考勤管理,确保全体员工遵守。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,即每日工作8小时,每周工作40小时,具体工作时间为:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
各部门可根据实际工作需要,在保证员工合法权益的前提下,调整本部门的工作时间,并报人力资源部备案。
2.周末双休,国家法定节假日按照国家规定放假。
3.对于特殊岗位或特殊工作性质,需要实行弹性工作制或综合计算工时的,由各部门提出申请,报人力资源部审批,经公司领导同意后执行。
4.员工应严格按照公司规定的工作时间上下班,保持良好的工作秩序。各部门负责人应加强对本部门员工的工作时间管理,确保工作效率。
四、考勤制度
1、每日签到制度
员工每日需按时进行签到,以记录出勤情况。签到方式采用公司指定的考勤系统或设备,包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡等。
签到时应确保个人信息准确无误,如个人信息发生变化,应及时通知人力资源部进行更新。
2、签到次数和时间
员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间:上午08:45至09:15;
-下班签到时间:下午18:00至18:30。
员工应在规定时间内完成签到,超出规定时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
因公外出无法按时签到的,员工需提前向上级主管申请,并在外出前通过考勤系统进行外出登记。返回公司后,应及时向主管汇报外出情况,并补签。
4、忘记签到处理
员工如因特殊情况忘记签到,应在第一时间内向直接上级报告,并说明情况。经核实后,由上级主管在考勤系统中进行手动补签,并注明原因。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部:负责制定、解释和修订考勤管理制度,监督和检查各部门的考勤执行情况,处理考勤异常情况。
-各部门主管:负责本部门员工的考勤管理,确保员工按时签到,及时处理员工的请假、外出等申请,对考勤数据真实性负责。
-员工:自觉遵守考勤制度,按时签到,如实反映考勤情况,如有特殊情况及时向主管汇报。
考勤数据将作为员工绩效考核、工资发放、奖惩依据之一,员工应高度重视考勤记录的真实性和准确性。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,明确请假原因、起始日期、结束日期和联系方式。
-请假申请须在请假前至少提前一日提交,紧急情况或突发疾病等特殊情况除外,但需在第一时间内通知上级并尽快补交书面申请。
-请假申请经上级主管审批同意后,员工应将请假单交至人力资源部备案。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批;
-两天至三天(含三天)的请假,由部门负责人审批;
-四天以上至一周(含一周)的请假,由人力资源部审批;
-超过一周的请假,需经人力资源部审核后,报公司领导审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返回工作岗位的第一个工作日向直接上级销假,并提交请假期间的相关证明材料(如病假证明等)。
-若请假期间发生变动,如提前或延迟返回,员工应及时通知上级并调整请假申请,经审批同意后重新提交至人力资源部。
-销假时,员工需确保考勤记录的准确性,如有遗漏或错误,应及时与人力资源部沟通更正。
请假制度旨在规范员工的请假流程,确保公司运营不受影响,同时保障员工的合法权益。员工应遵守相关规定,诚实守信地提出请假申请,各部门负责人应严格按照审批权限及时审批,共同维护良好的工作秩序。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请休假,需根据不同假期类型提前向直接上级提交书面申请,并按照以下流程办理:
a.提交休假申请表,明确休假类型、开始日期、结束日期、休假事由等。
b.经上级主管审批同意后,提交至人力资源部备案。
c.人力资源部审核并确认休假安排,通知申请人。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,凭有效医疗证明可申请病假。病假期间,根据公司规定和当地法律法规享受相应待遇。
-事假:员工因私事需请假,可申请事假。事假期间,不享受工资待遇。
-婚假:员工结婚可申请婚假,婚假天数按照国家和地方规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,丧假天数按照国家和地方规定执行。
-产假:女性员工生育可申请产假,产假天数按照国家和地方规定执行。
3、年假规定
-员工年假天数按照公司规定和员工工龄计算,具体规定如下:
a.工龄满1年不满5年,年假5天;
b.工龄满5年不满10年,年假10天;
c.工龄满10年不满15年,年假15天;
d.工龄满15年及以上,年假20天。
-年假需在当年内休完,不得跨年累计。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性员工生育享受产假,产假天数按照国家和地方规定执行。
-陪产假:男性员工配偶生育,可申请陪产假,陪产假天数按照地方规定执行。
5、公众假期安排
-公司将按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前后进行工作调整,确保员工享受完整的假期。
-若公众假期与公司规定的工作时间冲突,公司将提前通知员工调整工作时间。
休假制度旨在保障员工合法权益,提高员工的工作满意度,同时确保公司运营的连续性和稳定性。员工和各部门应严格按照规定执行,共同维护和谐的劳动关系。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班签到时间内完成签到,视为迟到。迟到时间在30分钟以内的,视为轻度迟到;超过30分钟不足1小时的,视为中度迟到;超过1小时的,视为严重迟到。
-旷工:员工未在规定时间内签到且未提前请假或请假未批准的,视为旷工。旷工分为轻度旷工(半天以内)和严重旷工(超过半天)。
-处理:迟到、旷工情况由各部门主管记录,并按照公司规定进行相应处理。迟到次数和时长将影响员工当月绩效考核,旷工将按以下规定处理。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或未按时返回工作岗位且未补假的,视为旷工。
-伪造考勤记录或提供虚假请假证明的,一经发现,将按严重违纪处理,包括但不限于警告、记过、降职、解雇等。
-上述行为情节严重,涉嫌违法的,公司将依法移交相关部门处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-轻度旷工:扣除当日工资的50%。
-严重旷工:扣除当日工资的100%,并根据情况给予警告或更严重的纪律处分。
-连续旷工或一年内累计旷工达到一定次数的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未签到且未在规定时间内补签的,视为旷工处理。
-因特殊情况未能按时签到的,需及时向直接上级报告并说明原因,经核实后可免于旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,确保员工遵守。
-对本部门的考勤情况负责,及时记录和处理员工的迟到、旷工等异常情况。
-定期向
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