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文档简介

人事f考勤管理制度一、目的

为确保公司人事考勤管理的公平、公正、高效,规范员工出勤行为,保障公司运营秩序,制定本考勤管理制度。此制度旨在明确员工工作时间、签到规定、请假流程、休假安排以及迟到、旷工等违规行为的处理办法,以提高员工的工作积极性和凝聚力,促进公司持续发展。

二、适用范围

1.本制度适用于公司全体在编员工、试用期员工及劳务派遣员工。

2.对于特殊岗位或特殊情况的员工,可根据实际情况在本制度基础上进行适当调整,但需经公司领导审批同意。

三、工作时间

1.公司实行标准工作制,工作时间如下:

-上午:09:00-12:00

-下午:13:00-18:00

-每日工作时间为8小时,每周工作5天,周六、日休息。

2.员工应根据公司业务需要,按时上下班,不得迟到、早退。

3.因工作需要,公司可对工作时间进行调整,具体调整方案由公司领导层制定并通知全体员工。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工号+密码登录等。

-签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录,一经发现,将按公司规定严肃处理。

2、签到次数和时间

-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。

-上午上班签到时间为08:50至09:10,下午下班签到时间为18:00至18:20。

-员工应在规定签到时间内完成签到,超出签到时间视为迟到或早退。

3、因公外出未签到处理

-因公外出未能按时签到的员工,需提前向上级主管报备,并在外出返回后第一时间完成补签。

-补签需提供外出证明,如出差单、外出公干申请表等,经上级主管确认无误后,考勤管理员予以办理。

4、忘记签到处理

-员工因忘记签到导致未能按时完成签到,可在当日内向上级主管说明情况,并尽快完成补签。

-补签需提供书面说明,经上级主管审批同意后,考勤管理员予以办理。

5、考勤管理责任分配

-各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人,负责监督、管理本部门员工的考勤情况。

-考勤管理员负责维护考勤系统,统计、分析考勤数据,协助处理考勤异常情况。

-人力资源部负责制定、修订考勤管理制度,并对全体员工的考勤情况进行监督、检查。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写《请假申请表》,并明确请假类型、起始时间、结束时间及请假原因。

-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)无法提前申请的,应在第一时间通知上级并尽快补交书面申请。

-请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部备案。

2、请假审批权限

-1天以内(含1天)的请假,由直接上级审批。

-1天以上至3天(含3天)的请假,由直接上级审批,并报部门负责人备案。

-3天以上的请假,需经部门负责人审批,并报人力资源部备案。

-特殊情况或重要岗位的请假,需按照公司相关规定,报公司领导层审批。

3、请假销假要求

-员工请假结束后,应在返回工作岗位的第一个工作日内,向直接上级销假,并填写《销假确认表》。

-如请假期间发生特殊情况需延长请假时间,员工应在请假结束前及时向直接上级报告,并按照请假申请流程重新提交申请。

-销假时,员工需提供请假期间的相关证明材料(如病假证明、事假相关说明等),以便于考勤管理及人力资源部进行核实。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-公司设定的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

-员工申请各类假期,均需按照本制度第五条的请假申请和审批流程进行操作,提交相应的休假申请表,并附上必要的证明材料。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假:员工因病需请假,需提供医院出具的病假证明,病假期间工资按照国家和公司规定执行。

-事假:员工因私事请假,需提前申请,事假期间无工资。

-婚假:员工可享受带薪婚假,具体天数按照公司规定执行,需提前申请并提交结婚证书复印件。

-丧假:员工直系亲属去世,可享受带薪丧假,具体天数按照公司规定执行,需提供相关证明。

-产假:女性员工享受产假,具体天数按照国家法律规定执行,产假期间工资按照国家和公司规定发放。

3、年假规定

-员工根据工作年限,享受相应天数的带薪年假,具体标准按照公司规定执行。

-年假需在当年内使用完毕,未使用完的年假不得累计至下一年度。

-年假使用需提前申请,经批准后方可休假。

4、产假、陪产假规定

-女性员工产假按照国家法律规定执行,男性员工享受陪产假,具体天数按照公司规定执行。

-产假和陪产假期间工资按照国家和公司规定发放。

5、公众假期安排

-公司根据国家法定节假日安排,设定公众假期,具体放假安排由公司提前通知全体员工。

-公众假期期间,如需员工加班,按照国家规定支付加班费。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位,视为迟到。迟到时间在15分钟以内(含15分钟)的,视为轻微迟到;迟到时间超过15分钟但在1小时内(含1小时)的,视为一般迟到;迟到时间超过1小时的,视为严重迟到。

-旷工:员工未经请假或请假未获批准,未到工作岗位工作,或请假期限已满未办理续假手续而不到岗的,视为旷工。

-处理:轻微迟到进行口头提醒;一般迟到记录在案,累计一定次数影响年度绩效评价;严重迟到视为旷工半天;旷工按日计算,累计旷工天数达到公司规定上限,将按旷工工资扣除和辞退规定处理。

2、未请假或伪造记录处理

-员工未请假或伪造考勤记录的,一经发现,除按旷工处理外,还将根据情节严重程度给予警告、记过等纪律处分。

-伪造考勤记录情节严重者,公司将依法追究其法律责任。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工当日的工资将予以扣除,累计旷工天数达到公司规定上限的,公司将依据劳动法及相关规定,有权解除劳动合同。

-旷工规定上限为公司规定的月工作日数的一定比例,具体比例由公司根据实际情况制定。

4、未签到处理

-员工未签到且未在规定时间内补签的,视为未出勤,按照迟到或旷工规定处理。

-因系统故障等客观原因导致员工未能正常签到的,应及时向考勤管理员报告,并按照管理员指引进行补签。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和管理。

-主管应定期审查考勤记

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