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文档简介
事业单位考勤制度一、目的
为加强事业单位人力资源管理,规范员工考勤管理,维护正常的工作秩序,保障单位利益和员工权益,制定本考勤制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假、休假以及迟到、旷工等相关事宜,确保事业单位各项工作有序进行。
二、适用范围
本考勤制度适用于事业单位全体在编、在岗、试用期内的工作人员以及临时用工人员。
三、工作时间
1.员工工作时间按照国家法定工作时间执行,每日工作8小时,每周工作40小时,双休日休息。
2.工作时间分为两个班次,具体如下:
-上午班次:09:00-12:00
-下午班次:13:00-17:00
3.单位可根据工作需要,对部分岗位实行弹性工作时间制度。实行弹性工作时间的岗位,需由所在部门提出申请,经单位负责人审批同意后,报人力资源部门备案。
4.特殊情况下,单位可对全体或部分员工调整工作时间,调整方案需提前通知全体员工。
5.员工应按时到岗,按时完成工作任务,不得擅自离岗、早退或迟到。如有特殊情况需提前离岗或迟到,应提前向直接上级报告,并说明原因。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过单位规定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡等。
-签到记录将作为员工出勤的依据,员工应确保签到信息的真实性和准确性。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午班次开始前和下午班次开始前。
-上午签到时间为08:30-09:00,下午签到时间为12:30-13:00。
-员工应在规定的时间内完成签到,未能按时签到的,按照迟到处理。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在当天内向直接上级报告外出事由,并由上级在考勤系统中进行备注。
-未能提前报告的外出,员工应在返回单位后第一时间向直接上级说明情况,并由上级协助在考勤系统中进行补录。
4、忘记签到处理
-员工因个人原因忘记签到的,应在当日内向直接上级报告,并由上级核实情况后,在考勤系统中进行补签。
-补签需提供合理说明,经批准的补签记录不计入迟到次数。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人负责本部门的考勤管理工作,确保部门员工遵守考勤制度。
-人力资源部门负责监督、检查全单位的考勤情况,处理考勤异常情况,定期公布考勤结果。
-员工对考勤结果有异议的,可在公布后的3个工作日内向人力资源部门提出申诉,人力资源部门应在5个工作日内调查核实并答复申诉人。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写《请假申请表》,明确请假原因、起始时间、预计结束时间等。
-请假申请需在请假前的规定时间内提交,病假应在请假当天或次日前提交,事假、婚假、丧假、产假等应在请假前至少3个工作日提交。
-直接上级在接到请假申请后,应在2个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-请假1天以内(含1天)的,由直接上级审批;
-请假1天以上3天以内(含3天)的,由部门负责人审批;
-请假3天以上的,需报单位负责人审批。
-特殊情况或重要岗位的请假,需按照单位规定提交给相关领导或董事会审批。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工应在返回岗位的第一个工作日内,向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明等)。
-如请假期间发生提前返回或延长请假时间,员工应及时通知直接上级,并按请假程序进行相应调整。
-销假时,员工需确认考勤记录的准确性,如有误,应及时向人力资源部门提出更正申请。
-未经批准擅自离岗或未按时销假的,按旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
-员工申请各类假期,需按照本制度规定的流程提前向直接上级提交书面申请,经批准后方可休假。
-休假申请应包括假期类型、起止时间、请假原因等,并附上相关证明材料。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,凭有效医疗证明可申请病假。病假期间工资按照国家和单位的相关规定执行。
-事假:员工因私事需请假,可申请事假。事假期间无工资。
-婚假:员工结婚可申请婚假,婚假一般为3天,特殊情况可适当延长。
-丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,丧假一般为3天,具体情况可根据实际情况调整。
-产假:女性员工生育可申请产假,产假时间按照国家和地方规定执行。
3、年假规定
-年假根据员工的工龄和单位规定执行,员工需在一年内休完年假,逾期不补。
-年假期间工资按正常工资发放。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性员工享受产假,产假时间按照国家和地方相关法律法规执行。
-陪产假:男性员工在其配偶生育时可申请陪产假,陪产假时间按照单位规定执行。
5、公众假期安排
-单位按照国家和地方规定安排公众假期,包括春节、国庆节、劳动节等。
-公众假期期间,单位可根据实际情况安排值班,确保单位正常运转。
-公众假期加班的员工,按照国家相关规定支付加班工资。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位视为迟到。迟到时间在30分钟以内的,视为轻度迟到;超过30分钟不足1小时的,视为中度迟到;超过1小时的,视为严重迟到。
-旷工:员工未经请假或请假未批准而未到岗工作,或请假到期未办理续假手续而擅自不到岗的,视为旷工。
-处理:轻度迟到,由直接上级记录在案,并进行口头提醒;中度迟到,将在当月绩效考核中予以体现;严重迟到或频繁迟到,将根据情况给予相应处罚。旷工将按照规定扣除相应工资,并根据严重程度进行其他处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未批准而缺勤的,视为旷工,按照旷工规定处理。
-伪造考勤记录、请假证明等行为,一经发现,将严肃处理,包括但不限于警告、记过、降职、辞退等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当日工资将予以扣除,并根据单位规定扣除相应的年终奖金。
-连续旷工超过规定天数(如连续3天)或一年内累计旷工超过规定天数(如累计5天)的,单位有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未签到且未在规定时间内补签的,视为当天旷工。
-因系统故障等原因导致未能正常签到的,员工应在当天内向直接上级报告,并在故障解决后补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和管理。
-各级主管需定期检查考勤记录
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