投标邀请邮件寄发管理办法

投标邀请邮件寄发管理办法合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为乙方提供投标邀请邮件寄发管理服务，为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：第一条服务内容1.1甲方负责为乙方提供投标邀请邮件的寄发管理服务，包括但不限于：（1）根据乙方的需求，制定投标邀请邮件的寄发计划；（2）按照寄发计划，及时、准确、安全地将投标邀请邮件送达收件人；（3）对投标邀请邮件的寄发过程进行跟踪、监控和管理，确保邮件顺利送达；（4）为乙方提供投标邀请邮件的寄发情况查询服务；（5）按照约定时间，向乙方提供投标邀请邮件的寄发报告。1.2乙方应向甲方提供准确的寄发地址、收件人信息及投标邀请邮件的内容，并对提供的信息真实性、合法性负责。第二条服务期限2.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。2.2合同期满后，如双方同意续签，应提前__________个月书面通知对方。第三条服务费用3.1甲方提供投标邀请邮件寄发管理服务的费用为人民币__________元整（大写：_________________________元整）。3.2乙方应按照本合同约定的费用，按时向甲方支付服务费用。第四条支付方式4.1乙方在本合同签订后__________日内，向甲方支付服务费用。4.2甲方开具正规发票，乙方按实际发生费用进行报销。第五条违约责任5.1甲方未按照约定时间、质量要求提供服务的，应向乙方支付违约金，违约金为合同金额的__________%。5.2乙方未按照约定时间支付服务费用的，应向甲方支付滞纳金，滞纳金为应付款金额的__________%。第六条保密条款6.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。6.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.投标邀请邮件寄发管理服务方案2.投标邀请邮件寄发管理服务费用明细3.投标邀请邮件寄发管理服务进度报告4.投标邀请邮件寄发管理服务满意度调查表5.投标邀请邮件寄发管理服务违约金计算公式6.投标邀请邮件寄发管理服务保密协议7.投标邀请邮件寄发管理服务诉讼管辖法院证明文件二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间、质量要求提供服务的，认定为违约行为。2.乙方未按照约定时间支付服务费用的，认定为违约行为。3.甲方泄露乙方商业秘密、技术秘密、市场信息等的，认定为违约行为。4.乙方泄露甲方商业秘密、技术秘密、市场信息等的，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.投标邀请邮件：指甲方根据乙方需求，向潜在投标人发送的邀请参与投标的邮件。2.投标邀请邮件寄发管理服务：指甲方为乙方提供的，按照乙方的需求和要求，制定投标邀请邮件的寄发计划，并按照计划及时、准确、安全地将投标邀请邮件送达收件人的服务。3.违约金：指一方未履行合同约定的义务，按照约定向对方支付的违约赔偿金。4.保密期限：指双方约定对合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等应予以保密的时间期限。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按照约定时间、质量要求提供服务。解决办法：乙方有权要求甲方在规定时间内改正，并按照约定支付违约金。2.问题：乙方未按照约定时间支付服务费用。解决办法：甲方有权要求乙方在规定时间内支付服务费用，并按照约定加收滞纳金。3.问题：甲方泄露乙方商业秘密、技术秘密、市场信息等。解决办法：乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、消除影响等。4.问题：乙方泄露甲方商业秘密、技术秘密、市场信息等。解决办法：甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、消除影响等。五、所有应用场景：1.乙方作为招标人，需要邀请潜在投标人参与投标。2.乙方作为招标人，需要对投标邀请邮件的寄发过程进行跟踪、监控和管理。3.乙方作为招标人，需要查询投标邀请邮件的寄发情况。4.乙方作为招标人，需要乙方提供投标邀请邮件的寄发报告。5.甲方作为投标邀请邮件寄发管理服务提供商，需要按照约定为乙方提供投