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文档简介
班长考勤管理制度范本一、目的
为确保公司各项工作的正常开展,加强员工考勤管理,维护良好的工作秩序,提高工作效率,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明确班长在考勤管理中的职责,规范员工的出勤行为,保障员工的合法权益。
二、适用范围
1.本制度适用于公司全体班长及下属员工。
2.公司临时工、实习生、试用期员工等特殊情况下的考勤管理,参照本制度执行。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,每周工作5天,每天工作8小时,具体工作时间为:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
2.根据公司业务需要,班长可对下属员工的工作时间进行调整,但需保证员工每周工作时间不超过40小时,且符合国家法律法规的规定。
3.公司可根据实际情况调整工作时间,并通过公告等形式通知全体员工。
4.班长应合理安排下属员工的工作和休息时间,确保员工身心健康,提高工作效率。
5.特殊岗位或特殊情况下,班长可根据公司规定和员工实际情况,申请调整考勤管理制度。调整方案需经公司领导审批同意后,方可实施。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需按时签到,作为出勤记录的依据。
-签到方式采用电子考勤系统或指定的纸质签到表,员工需确保签到信息的真实、准确。
-签到时应本人亲自进行,不得代签或请他人代为签到。
2、签到次数和时间
-每日签到次数为两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
-上午上班签到时间为08:45至09:00,下午下班签到时间为17:30至17:45。
-员工应按时签到,迟到或早退均需在考勤记录中注明原因。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需提前向班长报告外出事由和时间,并经班长批准。
-员工应在返回公司后第一时间补签,并在考勤记录中注明外出事由和时间。
4、忘记签到处理
-员工如忘记签到,应在发现后立即向班长报告,并说明情况。
-班长核实情况后,可允许员工补签,但需在当日内完成。
-若员工未及时报告班长,且无正当理由,视为旷工。
5、考勤管理责任分配
-班长为考勤管理的第一责任人,负责监督和审核本班组的考勤情况。
-班长需定期检查考勤记录,确保记录的准确性和完整性。
-人力资源部门负责对全公司的考勤进行统一管理和监督,对考勤异常情况进行调查和处理。
-员工本人应对自己的考勤记录负责,如有异议应及时提出,并配合班长和人力资源部门进行核实。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向班长提出书面请假申请,填写请假申请表,明确请假原因、起始时间、结束时间等。
-请假申请需经班长审批同意后,报人力资源部门备案。
-紧急情况下,员工可先通过电话或其他即时通讯工具向班长报告请假事由,并在返回工作岗位后第一时间补交书面请假申请。
2、请假审批权限
-请假1天以内(含1天)的,由班长审批。
-请假1天以上至3天(含3天)的,需经班长审批,并报人力资源部门备案。
-请假3天以上的,需经班长、部门负责人逐级审批,并报人力资源部门批准。
-特殊情况下,请假审批权限可根据公司规定进行调整。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,需在返回工作岗位当日向班长销假,并提交书面销假申请。
-班长应在收到销假申请后,及时更新考勤记录,并报人力资源部门备案。
-如请假期间发生变动,员工应立即通知班长,并根据实际情况调整请假时间,重新提交请假申请。
-未经销假的请假视为无效,如员工未按时返回工作岗位,将按照旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司设有的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
-员工申请各类假期,需按照以下流程进行:
a.填写相应的假期申请表,明确假期类型、开始时间、结束时间等。
b.提交申请表给班长审批。
c.班长审批通过后,报人力资源部门备案。
d.特殊假期如产假、陪产假等,需提交相关证明材料。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明。病假期间,根据公司规定和法律规定享受病假工资。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间无工资。
-婚假:员工可享受国家法定婚假,提供结婚证等相关证明材料。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受国家法定丧假。
-产假:女员工怀孕生育,享受国家法定产假,并提供相关生育证明。
3、年假规定
-员工根据在公司连续工作年限,享受相应天数的年假。
-年假天数按照国家规定和公司具体政策执行。
-员工应在年度内合理安排年假时间,并在规定时间内使用完毕。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工享受国家法定产假,产假期间享受生育保险待遇。
-陪产假:男员工在其配偶生育期间,可享受公司规定的陪产假。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定公众假期安排,并结合公司实际情况,提前公布每年的公众假期安排。
-班长应提前通知员工公众假期安排,并做好假期期间的工作交接。
-公众假期期间,员工可根据公司规定和实际工作需要,享受相应的假期。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,即为迟到。迟到时间以分钟为单位计算。
-旷工:员工未经请假或请假未批准而未到工作岗位报到,或请假到期未按时返回工作岗位,视为旷工。
-处理:迟到或早退超过规定次数的,班长应给予口头警告或书面警告,并记录在案。连续或累计旷工超过规定天数的,将按公司规定进行处理。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未按程序请假或请假未经批准而擅自离岗的,视为旷工,将按照旷工规定处理。
-伪造记录:员工若伪造考勤记录,一经发现,将视情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处理,并可能面临法律追究。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当天,将按日工资的相应倍数扣除工资。
-连续旷工超过规定天数,或一年内累计旷工超过规定次数的,公司有权解除劳动合同。
-旷工期间,若员工因病或其他正当理由无法到岗,需提供相应证明,经公司审核后可不予扣除工资。
4、未签到处理
-员工未签到且未及时补签的,班长应调查核实原因,并根据情况给予口头警告或书面警告。
-如员工故意未签到,将按照未请假或伪造记录的规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应认真执行考勤管理制度,确保员工按时上下班,维护正常的工作秩序。
-班长需定期检查和汇总考勤记录,对异常情况及时处理并上报。
-人力资源部门应定期对考勤管理
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