湖南龙元有限公司Excel图表在成本核算中的应用方案设计

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目录

1湖南龙元有限公司简介............................................................................................1

2湖南龙元有限公司的生产流程................................................................................1

3Excel图表在成本核算中的应用的意义..................................................................1

4品种法的定义、分类和优缺点................................................................................2

4.1品种法的定义..................................................................................................2

4.2品种法的分类..................................................................................................2

4.3品种法的优缺点..............................................................................................2

5湖南龙元有限公司品种法核算图表设计流程........................................................3

5.1品种法图表结构设计......................................................................................3

5.2品种法图表函数设计......................................................................................6

5.3Excel图表的保护...........................................................................................8

6湖南龙元有限公司经济业务实例..........................................................................10

7总结..........................................................................................................................19

参考资料.........................................................................................................................20

II

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湖南龙元有限公司Excel图表在成本核算中的应用

方案设计

1湖南龙元有限公司简介

湖南龙元有限公司是一家秉承“诚信为本、实力为先、服务至上”理念，

为客户提供优质服务，满足客户的一切产品需求，一直以来用诚信与实力赢得

客户信任与认可的一家企业。该公司主要经营范围是：复印机粉盒、碳粉、硒

鼓、电子产品、计算机及配件的销售。

2湖南龙元有限公司的生产流程

先是根据客户的需求，由销售部进行订购维护、销售预测和下达生产计划，

接着是由生产管理部门制定采购计划和生产计划，然后是由生产制造部门根据

所需要的材料进行生产和节能测试，再是由仓库将存货验收入库，同时采购部

门负责请购，供应部门接受订货和发货，最后由财务部门进行结算。

图1湖南龙元有限公司的生产流程

3Excel图表在成本核算中的应用的意义

随着会计电算化的迅猛发展，EXCEL作为大数据处理的基本数据格式，在大

数据时代有着非常重要的地位。因此，Excel广泛应用于会计学习和工作实践中，

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大大的提高了工作效率并解决了许多有关会计手工计算的繁杂计算问题，这一

点在成本核算中尤为体现。将Excel图表应用在成本核算中，一方面可以更加

迅速、准确、灵活地处理和审核各项成本和费用；另一方面，有利于提高企业

的管理水平，从而提升工作效率，节省人力、时间以及其他支出。

4品种法的定义、分类和优缺点

4.1品种法的定义

品种法顾名思义是以企业生产的的产品品种作为其成本核算对象，进而归

集并且计算产品成本的方法。不论是哪种类型的企业，最后都需要计算出所生

产产品的成本。所以品种法是最基础的一种方法。

4.2品种法的分类

品种法分为两种，一种是简单品种法，它是针对于正产唯一产品的企业，

在其生产期间所发生的全部费用均为直接费用。另一种是标准品种法，它则适

用于生产多种产品的企业。

图2品种法的分类表格

4.3品种法的优缺点

品种法的优点是相对于分批法和分步法，品种法以产品作为计算对象，思

维逻辑更加简单。品种法的缺点是当企业生产多种产品，需要分别设置明细分

类账，过程较为繁琐。不仅如此，如果企业生产的是冶金、机械这类数量多、

批量多的产品，则不适用于品种法，而适用于其他的成本核算方法。

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5湖南龙元有限公司品种法核算图表设计流程

5.1品种法图表结构设计

第一步：新建一个Excel工作表，命名为“湖南龙元有限公司品种法Excel

核算图表”，选中A1~G1单元格，点击下图所示的“合并单元格”，单元格合并

后，填写标题“湖南龙元有限公司品种法Excel核算图表”，如图3所示样式。

图3新建Excel表格，输入标题

第二步：选中A2~C2单元格，点击“开始”中的“合并单元格”，输入“年”

字；在D3单元格输入“月”字；选中E2~G2单元格，同样点击“开始”中的

“合并单元格”，输入“单位：元”。再选中A2~G2单元格，对齐方式选择“右

对齐”，完成第二步，如图4所示样式。

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图4填写日期和单位

第三步：选中A3~B3单元格，点击“开始”中的“合并单元格”，输入“借

方科目”，在A4中输入“总账科目”，在B4中输入“明细科目。根据所分品种

的个数（假设分为甲产品和乙产品两个），选择A5~A7，”点击“开始”中的

“合并单元格”，输入“基本生产成本”，在B7中输入“小计”，在A8中输入

“辅助生产成本”，在A9中输入“制造费用”，在A10中输入“合计。”选择

A3~B10，将对齐方式选择为“居中”和“垂直居中”，使表格更加美观，如图5

所示样式。

图5输入“借方科目”

第四步：选中C3~C4，点击“开始”中的“合并单元格”，输入“直接计

入”；选中D3~F3，点击“开始”中的“合并单元格”，输入“分配计入”。在D4

中输入“分配标准”，E4中输入“分配率”，F4中输入“分配额”。接着选中

G3~G4，点击“开始”中的“合并单元格”，输入“合计”二字。最后选择

C3~G4，将对齐方式选择为“居中”和“垂直居中”，使画表格更加美观，如图6

所示样式。

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图6输入“直接计入”、“分配计入”和“合计”

第五步：选中A3~G10，点击“边框”中的“所有框线”，将表格划上框线，

如图7所示样式。

图7画表格中的框线

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5.2品种法图表函数设计

函数是在Excel中预先设定好的公式，在图标中我们可以根据自己的需要选

择这些函数。这样我们简化工作量，完成繁杂的公式计算，进而提高效率。

以湖南龙元有限公司经济业务实例二（计算员工工资）中的图为例，C8~C9

都是根据数据直接填列，C10的合计要用到SUM函数。可以在C10中输入=SUM

后，点击页面中的蓝色部分（如图8所示），接着在Number1中选中C8~C9，点

击“确定”即可。也可以在C10中直接输入“=SUM（C8:C9）”，如图9所示。

图8折旧费用分配表SUM函数（1）

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图9折旧费用分配表SUM函数（2）

按照不同的分配标准，将其分别填入D5和D6，D7用到的仍然是SUM函

数，在D7中输入“=SUM（D5:D6）”，如图10所示。

图10折旧费用分配表“分配标准”

接着将生产粉盒和碳粉工人的总工资输入F7，在E7中输入“=F7/D7”，得

到分配率。再根据求得的分配率计算粉盒和碳粉各自的分配额，即在F5中输入

“=D5*E7”，用倒挤的方式求出F6的金额，即“=F7-F5”，如图11所示。

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图11折旧费用分配表“折旧率”

最后，在G5~G10中分别写“=F5”、“=F6”、“=F7”、“=C8”、“=C9”、

“=SUM(G7~G9)”即可，结果如图12所示。

图12折旧费用分配表“合计”金额

5.3Excel图表的保护

当前，企业商业秘密泄露事件屡见不鲜。因此，最后一个设计流程是对Excel

工作表的保护设计。这个设计不仅能防止数据被泄露或被他人有意的篡改，也

能够防止自己无意改动等情况的发生。具体操作步骤如下：点击Excel文档左上

角的“文件”，再点击“信息”中的“保护工作表”。

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图13图表保护

最后选择“保护当前工作表”，点击后在弹出的页面设置密码，点击“确

定”，此时该工作表就已经被保护，且无法被改动了。

图14图表保护密码

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6湖南龙元有限公司经济业务实例

湖南龙元有限公司设有两个车间。基本生产车间大量生产复印机粉盒、碳

粉两种产品，湖南龙元有限公司采用品种法核算成本。企业2022年11月的成

本资料如下：

实例一：5日，粉盒消耗原材料224000元，碳粉消耗原材料160000元，两

种产品共同耗用原材料364000元，基本生产车间一般耗用为2300元，辅助生

产车间耗用1100元。材料一次性投入，企业中两种产品所共同耗用的材料按直

接材料的比例进行分配计入成本。

计算过程如下：

原材料分配率=364000÷（224000+160000）=0.9479167

粉盒的分配额=224000x0.9479167=212333.33（元）

碳粉的分配额=364000-212333.33=151666.67（元）

原材料分配表如图15所示

图15原材料分配表

会计分录如下：

借：基本生产成本——粉盒436333.33

——碳粉311666.67

辅助生产成本——供电车间1100.00

制造费用——基本生产车间2300.00

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贷：原材料751400.00

实例二：15日，计算员工工资。其中生产粉盒、碳粉两种产品的工人工资共

94893.6元，基本生产车间员工工资为7364.4元，辅助生产车间员工工资为

27485.4元。基本生产车间生产工人薪酬、制造费用均按生产工时比例分配，生

产粉盒需要2480小时，生产碳粉需要1650小时。

计算过程如下：

工资分配率=94893.60÷（2480+1650）=22.976659

粉盒的分配额=2480x22.976659=56982.11（元）

碳粉的分配额=94893.60-56982.11=37911.49（元）

工资分配表如图16所示

图16工资分配表

实例三：30日，基本生产车间计提固定资产折折旧37600元，辅助生产车

间计提固定资产折旧13800元。

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折旧费用分配表如图17所示

图17折旧费用分配表

实例四：30日，基本生产车间应付水费48400元，辅助生产车间应付水费

3000元。

水费分配表如图18所示

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图18水费分配表

实例五：30日，基本生产车间耗用燃料10600元，辅助生产车间耗用燃料

11400元。

燃料分配表如图19所示

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图19燃料分配表

实例六：30日，基本生产车间用银行存款支付其他费用38000元，辅助生

产车间支付其他费用4500元。

其他费用分配表如图20所示

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图20其他费用分配表

实例七：该公司规定用直接分配法，进行辅助生产成本的分配。按用电瓦

数进行分配（基本生产车间一般消耗12800度，公司管理部门消耗10100度）。

辅助生产成本明细账和分配表如图21所示。

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图21辅助生产成本明细账

图22辅助生产成本分配表

会计分录如下：

借：制造费用——基本生产车间34255.59

管理费用——公司管理部门27029.81

贷：辅助生产成本——供电车间61285.40

实例八：分配制造费用，按生产工时比例分配（生产粉盒需要2480小时，

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生产碳粉需要1650小时），制造费用明细账和分配表如图23所示。

图23制造费用明细账

图24制造费用分配表

会计分录如下：

借：基本生产成本——粉盒10798.44

基本生产成本——碳粉71321.55

贷：制造费用——基本生产车间178519.99

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实例九：请计算湖南龙元有限公司生产的两种产品的单位成本、完工产品

成本及月末在产品成本，同时写会计分录。该公司采用的是约当产量法。

图25粉盒完工产品与月末在产品的成本分配表