业主与租客的访客管理协议

业主与租客的访客管理协议编号：__________

甲方（业主）名称：________________________

甲方（业主）地址：________________________

乙方（租客）名称：________________________

乙方（租客）地址：________________________

本协议双方就乙方在甲方所有之租赁物业内接待访客事宜，达成如下协议：

一、甲方同意乙方在其租赁物业内接待访客，但乙方应遵守甲方制定的相关规定。

二、乙方承诺，对于其访客，应尽到管理责任，确保访客遵守租赁物业的规章制度。

三、本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。协议期满前一个月，任何一方可书面通知对方续签或终止协议。

双方的责任和义务：

甲方（业主）责任和义务：

1.甲方应确保租赁物业的设施设备安全、完好，为乙方及其访客提供适宜的接待环境。

2.甲方有义务制定并公布租赁物业的访客管理规定，确保乙方和访客遵守。

3.甲方应对乙方及其访客的人身和财产安全负责，在发现访客行为不当或有安全隐患时，应及时采取措施。

4.甲方应提供乙方在租赁物业内接待访客所需的必要条件，如访客登记、指引服务等。

5.甲方有权对乙方违反访客管理规定的行为进行制止和纠正，并采取相应的管理措施。

乙方（租客）责任和义务：

1.乙方应遵守甲方制定的访客管理规定，确保访客在租赁物业内的行为符合规定。

2.乙方应提前告知访客租赁物业的访客管理规定，并要求访客遵守。

3.乙方应负责对访客进行身份核实，并登记访客信息，包括姓名、联系方式等。

4.乙方应确保访客在租赁物业内的行为不会干扰其他租客或造成物业损坏。

5.乙方应在访客离开后，及时清理访客留下的垃圾和杂物。

6.乙方应配合甲方对访客的管理工作，包括接受甲方对访客违规行为的处理。

7.乙方应在租赁期满或协议终止时，向甲方提供访客登记记录的完整清单。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方遵守访客管理规定，并在乙方违反规定时采取相应措施。

2.乙方有权要求甲方提供必要的访客接待服务，并保证访客的人身和财产安全。

双方义务：

1.甲方有义务为乙方提供安全的租赁物业环境，并保障乙方及访客的合法权益。

2.乙方有义务配合甲方对访客的管理工作，并承担相应的管理责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本协议项下，乙方因接待访客而产生的相关费用，包括但不限于访客登记费、安全保障费、物业维护费等，总金额为人民币________元整（大写：________________）。

二、支付方式

1.乙方应在每季度末的____个工作日内，向甲方提交上一季度访客接待费用的详细清单及结算报告。

2.甲方应在收到乙方提交的清单及结算报告后的____个工作日内，对乙方提供的费用进行审核，确认无误后，将相应费用支付至乙方指定的账户。

3.支付比例：

a.基础接待费用：乙方按实际发生费用全额支付；

b.额外费用：根据实际情况，双方另行协商确定支付比例。

4.支付条件：

a.乙方提交的费用清单及结算报告应真实、完整，并符合甲方的要求；

b.乙方应保证提供的所有费用凭证合法有效；

c.甲方有权要求乙方提供相关的财务证明文件，以核实费用的真实性。

三、额外费用

1.如因乙方原因导致访客接待过程中产生额外费用，乙方应承担全部责任，并在收到甲方通知后的____个工作日内支付。

2.甲方在收到乙方支付额外费用后，应将相关费用记录在案，并在下一季度结算中扣除。

四、支付方式变更

如双方同意变更支付方式，应书面通知对方，并经双方签字确认后生效。任何未经双方书面同意的支付方式变更均视为无效。

五、争议解决

如因支付问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如甲方未能按照协议约定提供必要的访客接待服务，或未在规定时间内支付乙方费用，甲方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金和赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

2.如乙方未能按照协议约定遵守访客管理规定，或未能及时支付额外费用，乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金和赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

二、违约金

1.如甲方违约，应向乙方支付相当于未支付费用_____%的违约金。

2.如乙方违约，应向甲方支付相当于额外费用_____%的违约金。

三、争议解决

1.本协议履行过程中，如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可选择以下一种争议解决方式：

a.向合同签订地的人民法院提起诉讼；

b.请求仲裁委员会仲裁。

四、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行、终止及其争议的解决均适用中华人民共和国法律。

五、管辖法院

如双方选择诉讼解决争议，则合同签订地为争议解决的第一管辖法院。

六、仲裁

如双方选择仲裁解决争议，则应选择具有管辖权的仲裁委员会，并按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

七、不可抗力

如因不可抗力事件导致本协议无法履行或部分履行，受影响方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。在此期间，双方互不承担违约责任。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效，但在以下条件满足前，协议不产生法律效力：

1.双方签字盖章。

2.协议经甲方及乙方各自内部的合法审批程序。

二、有效期

本协议有效期为一年，自协议生效之日起计算。协议期满前一个月，任何一方均可书面通知对方续签或终止协议。如无书面通知，则本协议自动续签一年。

三、变更

1.本协议的任何变更必须以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

2.任何对协议内容的修改，如涉及双方的权利和义务，均需经双方协商一致。

四、终止

1.本协议可因以下原因终止：

a.双方书面同意终止；

b.一方违约，另一方书面通知并给予合理期限后，违约方仍不履行义务；

c.出现不可抗力事件，且协议无法继续履行。

2.协议终止后，双方应立即采取必要措施，清理遗留问题，包括但不限于访客登记记录的提交、未支付费用的结算等。

五、通知

1.双方之间的所有通知、文件或其他通信均应以书面形式进行，并送达至协议中约定的地址。

2.任何一方变更地址，应至少提前____个工作日以书面形式通知对方。

六、不可抗力

1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.因不可抗力导致协议无法履行时，双方应协商解决，如协商不成，任何一方均可解除协议。

七、争议解决

本协议的签订、效力、解释、履行、终止及其争议的解决均适用附则中的争议解决机制。

八、法律适用

本协议的解释和履行均适用中华人民共和国法律。

九、合同份数

本协议一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

附件：

一、本协议附件包括但不限于以下内容：

1.甲方物业访客管理规定，包括访客接待流程、安全须知、环境卫生要求等。

2.乙方提供的访客接待费用清单模板，用于记录每次接待访客产生的费用。

3.甲方物业平面图，标明访客接待区域及相关设施的位置。

4.双方签字盖章的协议副本，作为本协议的组成部分。

5.乙方在租赁物业内接待访客的详细记录表，包括访客姓名、联系方式、接待时间等信息。

二、甲方应确保附件内容的真实性和完整性，乙方在签订本协议前有权要求查阅所有附件。

三、如附件内容与本协议正文内容不一致，以本协议正文为准。

四、任何附件的变更，均需以书面形式通知对方，并经双方签字确认后生效。

五、附件作为本协议的补充，与本协议具有同等法律效力。

双方签字、盖章及日期：

甲方（业主）签字：

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甲方（业主）盖章：

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甲方（业主）代表姓名：

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甲方（业主）代表职务：

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签字日期：_______________________