公关活动合同范本

公关活动合同范本编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方拟举办一场公关活动，以提高公司品牌知名度和影响力，乙方具备举办此类活动的专业能力和资源，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：甲方委托乙方策划、组织并实施公关活动，以提升甲方品牌形象。

二、合同背景：甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，共同推进此次公关活动的顺利进行。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照约定时间、地点和活动内容支付乙方策划、组织及实施公关活动的费用。

2.甲方负责提供活动所需的场地、设备、物料等相关资源，并确保其符合活动要求。

3.甲方应配合乙方进行活动策划，包括提供活动主题、目标受众、预期效果等信息。

4.甲方应在活动前向乙方提供必要的宣传资料，包括宣传海报、邀请函等。

5.甲方应负责活动现场的安全和秩序维护，确保活动顺利进行。

6.甲方应对活动过程中产生的任何意外事故承担责任，并承担相应的法律责任。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，在约定的时间内完成公关活动的策划、组织及实施工作。

2.乙方负责活动场地布置、设备租赁、物料采购等相关事宜。

3.乙方应确保活动内容符合甲方要求，并达到预期效果。

4.乙方应负责活动现场的安全和秩序维护，确保活动顺利进行。

5.乙方应对活动过程中产生的任何意外事故承担责任，并承担相应的法律责任。

6.乙方应在活动结束后向甲方提供活动总结报告，包括活动效果、费用支出等。

7.乙方应妥善保管甲方提供的资料，确保其安全。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定完成公关活动，并对活动效果进行监督。

2.甲方有权要求乙方在活动过程中提供必要的服务和保障。

3.甲方有权要求乙方对活动过程中出现的问题进行及时解决。

双方义务：

1.甲方有义务按照约定支付活动费用，并配合乙方完成活动策划。

2.甲方有义务在活动前提供必要的宣传资料和资源。

3.甲方有义务在活动过程中提供必要的服务和保障。

4.乙方有义务按照约定完成公关活动，并达到预期效果。

5.乙方有义务在活动结束后向甲方提供活动总结报告。

6.乙方有义务妥善保管甲方提供的资料，确保其安全。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同的总金额为人民币__________元整（￥__________），大写：人民币__________元整。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在本合同签订之日起__________个工作日内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________），作为预付款。

2.活动策划与筹备阶段：乙方在完成活动策划与筹备工作后，甲方应在本阶段结束后__________个工作日内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

3.活动实施阶段：活动开始前，甲方应支付剩余合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

4.活动结束后：活动结束后__________个工作日内，若乙方提供的活动报告及成果符合合同约定，甲方应支付剩余合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

三、支付条件

1.甲方支付款项前，乙方应向甲方提供相应的发票、收据或付款凭证。

2.甲方支付款项后，乙方应向甲方提供相应的服务或成果。

3.若乙方未能在约定的时间内完成合同约定的服务，甲方有权根据实际情况调整支付比例。

四、额外费用

1.若活动过程中产生超出合同约定的额外费用，如场地租赁费、物料费等，应由甲方承担。

2.乙方应在活动结束后向甲方提交额外费用的详细清单，甲方应在收到清单后__________个工作日内支付额外费用。

五、违约责任

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按未支付款项的__________%计算。

2.若乙方未按约定完成活动，应向甲方支付违约金，违约金按合同总金额的__________%计算。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及责任

1.若甲方未按约定支付款项，构成违约行为。甲方应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按未支付款项的__________%计算，并承担相应的利息损失。

2.若乙方未按约定完成活动，构成违约行为。乙方应向甲方支付违约金，违约金按合同总金额的__________%计算，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

3.若任何一方违反合同其他条款，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的直接经济损失。

二、违约处理

1.一方违约后，守约方有权要求违约方立即停止违约行为，并采取必要措施消除违约行为带来的影响。

2.守约方有权要求违约方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

3.若违约行为导致合同无法继续履行，守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

三、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则，积极解决合同履行过程中产生的争议。

2.若协商不成，双方可选择以下争议解决方式之一：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地或争议发生地的人民法院提起诉讼。

b.仲裁：双方可选择将争议提交至具有管辖权的仲裁机构进行仲裁。

3.争议解决过程中，双方应遵守适用的法律和管辖法院的规定。

4.仲裁或诉讼费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

四、适用法律

本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

五、管辖法院

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，如双方协商不成，任何一方均可向合同签订地或争议发生地的人民法院提起诉讼。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。合同生效前，任何一方不得擅自变更或终止合同内容。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起__________个月。合同期满后，如双方无异议，合同可自动续签__________个月。

三、变更

1.本合同的任何变更均应以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）后方可生效。

2.未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

四、终止

1.本合同在以下情形下可终止：

a.合同期限届满，双方无续签意愿；

b.双方协商一致，决定终止合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方违约，守约方有权解除合同。

2.合同终止后，双方应按照约定办理相关手续，包括但不限于财务结算、资料移交等。

五、通知

1.双方应按照合同约定相互通知，包括但不限于合同履行情况、变更事项、违约情况等。

2.通知应以书面形式发送，并在发送后的__________个工作日内视为送达。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方，并协商解决合同履行问题。

3.若不可抗力导致合同无法履行，双方可根据实际情况调整合同内容或终止合同。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同签订后，如有任何疑问或争议，双方应友好协商解决。协商不成时，可依照本合同约定的争议解决机制处理。

八、附件

本合同的附件为本合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。

附件：

1.需求文档：详细描述甲方对公关活动的具体要求，包括活动目标、主题、内容、形式、时间、地点、预算等。

2.设计方案：乙方提供的公关活动设计方案，包括活动流程、场地布置、道具使用、宣传物料设计等。

3.技术规格：活动所需设备的详细技术参数和规格要求，确保设备符合活动需求。

4.活动策划书：乙方编制的公关活动策划书，包括活动背景、目标、策略、执行计划、预算分配等。

5.乙方资质证明：乙方提供的营业执照、相关行业资质证书、公司简介等，证明其具备举办公关活动的合法资格和实力。

6.甲方授权委托书：若甲方委托第三方代表签署合同，应提供授权委托书，明确授权范围和期限。

7.活动预算明细：详细列出活动各项费用，包括场地租赁、设备租赁、物料采购、人员费用等。

8.活动合同附件：包括与第三方供应商签订的场地租赁合同、设备租赁合同等，确保活动顺利进行。

9.活动宣传物料：包括宣传海报、邀请函、活动日程表等，用于活动前后的宣传推广。

10.活动照片及视频资料：活动期间拍摄的现场照片及视频资料，用于展示活动成果和效果。

11.活动总结报告：活动结束后，乙方应向甲方提交的活动总结报告，包括活动效果、费用支出、客户反馈等。

12.乙方人员名单：参与活动策