商品检验证书及其缮制

2025/3/251商品检验证书及其缮制外贸单证实务商品检验证书及其缮制二、商品检验证书的种类一、商品检验证书的作用三、出口商品报检流程四、出口货物报检单的内容与缮制进出口商品检验检疫证书（inspectioncertificate）简称商检证书，是由政府或公证机构对进出口商品进行检验检疫或鉴定后，根据不同的检验结果或鉴定项目出具并签署的，证明货物在品质、数量、重量或卫生等方面符合特定标准的书面凭证。一、商品检验证书的作用

商品检验证书的作用主要有以下几点：

1.商品检验证书是证明卖方所交货物的品质、数量、包装以及卫生条件等方面是否符合合同规定的依据在国际货物买卖中，交付与合同规定相符的货物是卖方的基本义务之一。因此合同或信用证中通常都规定，卖方交货时必须提交规定的商品检验证书，以证明所交货物与合同规定一致。如果商品检验证书中所列的结果与合同或信用证规定的不符，银行就有权拒绝议付货款。2.商品检验证书是海关验关放行的依据凡属法定检验范围的商品，在办理进出口清关手续时，必须向海关提供商检机构签发的商品检验证书；否则，海关不予放行。3.商品检验证书是卖方办理货款结算的依据当合同或信用证中规定在出口国检验，或规定在出口国检验、进口国复验时，一般合同中都规定，卖方须提交规定的商品检验证书。4.商品检验证书是办理索赔和理赔的依据当合同或信用证中规定在进口国检验，或规定买方有复验权时，如果买方所收到的货物经指定的商检机构检验与合同规定不符，买方就必须在合同规定的索赔有效期内，凭指定的商检机构签发的商品检验证书向有关责任方提出索赔或要求解除合同，有关责任方也需根据商检机构出具的商品检验证书办理理赔。

商品检验证书的种类很多，在实际进出口的商品交易中，应在检验检疫条款中规定商品检验证书的类别及其商品检验检疫的要求。商检证书的种类主要有：1.品质检验证书品质检验证书（inspectioncertificateofquality）是出口商品交货结汇和进口商品结算索赔的有效凭证；法定检验商品的证书是进出口商品报关、输出输入的合法凭证。二、商品检验证书的种类

2.重量/数量检验证书重量/数量检验证书（inspectioncertificateofweightorquantity）是出口商品交货结汇、签发提单和进口商品结算索赔的有效凭证；出口商品的重量检验证书，也是国外报关征税和计算运费、装卸费用的凭证。

3.卫生/健康证书卫生/健康证书（sanitary/healthycertificate）是证明可供人类食用的出口动物产品、食品等经过卫生检验或检疫合格的证件，适用于肠衣、罐头、冻鱼、冻虾、食品、蛋品、乳制品、蜂蜜等，是对外交货、银行结汇和通关验放的有效证件。

4.熏蒸/消毒证书熏蒸/消毒证书（fumigation/disinfectioncertificate）是证明出口动植物产品、木制品等经过消毒或熏蒸处理的，保证安全卫生的证明文件。适用于猪鬃、针叶木、马尾、皮张、山羊毛、羽毛、羽绒制品、人发等商品，是对外交货、银行结汇和国外通关验放的有效凭证。5.残损检验证书残损检验证书（inspectioncertificateondamagedcargo）是证明进口商品残损情况的证书，适用于进口商品发生残、短、渍、毁等的情况，可作为受货人向发货人或承运人或保险人等有关责任方索赔的有效证件。

6.船舱检验证书船舱检验证书（inspectioncertificateontank/hold）主要用于证明承运出口商品的船舱的清洁、密固、冷藏效能及其他技术条件是否符合保护承载商品的质量和数量完整与安全的要求，可作为承运人履行租船契约适载义务，对外贸易关系方进行货物交接和处理货损事故的依据。此外，根据实际需要，检验检疫机构出具的商检证书还有包装检验证书、温度检验证书、货载衡量检验证书、出境货物运输包装性能检验结果单等。

（一）报检时限和地点出境货物最迟在出口报关或装运前7日报检，个别检验检疫周期长的货物应留有相应的检验检疫时间。需隔离检疫的出境动物在出境前60天预报，隔离前7天报检。

（二）报检员出口商品报检必须由在检验检疫机构注册并持有《报检员资格证》的报检员，代表所在企业向检验检疫机构办理货物报检。三、出口商品报检流程（三）报检流程（1）出口商填制《出境货物报检单》，随附商业发票、装箱单，最迟在出口报关前7日向检验检疫机构办理货物出境报检手续。（2）检验检疫机构受理并收取检验检疫费后，对出口货物实施必要的检验、检疫、消毒等处理。（3）出口货物经检验合格后，检验检疫机构对产地和报关地一致的出境货物，向出口商出具《出境货物通关单》和/或《商检证书》；对产地和报关地不一致的出境货物，则出具《出境货物换证凭单》，出口商凭此单向报关地检验检疫机构换发《出境货物通关单》或《商品检验证书》。出境货物报检单由各口岸出入境检验检疫局统一印制，除编号由检验检疫机构指定外，其余各栏由报检单位填制并盖章确认。报检员应在报关或装运前7天，依照合同及有关单证如实填写出境货物报检单。出境货物报检单所列各栏必须填写完整、准确、清晰，栏目内容确实无法填写的以“/”表示，不得留空。1.报检单位报检单位是指经国家质量监督检验检疫局审核，获得许可、登记，向检验检疫机构申报检验、检疫、鉴定业务的单位。此栏应填写报检单位的中文名称并加盖与名称一致的公章。四、出口货物报检单的内容与缮制2.编号编号由检验检疫机构受理人指定，通常前六位数字为检验检疫机构代码，第七位数字为报检类代码，第八位、第九位数字为年份代码，第十至第十五位数字为流水号。3.报检单位登记号、联系人、电话报检单位登记号是报检单位在检验检疫机构的报检注册登记号，联系人和电话为报检人员的姓名和联系电话。4.报检日期报检日期是指检验检疫机构接受报检当天的日期，填写时统一用阿拉伯数字表示。5.发货人发货人是指本批货物的贸易合同中卖方名称或信用证中受益人的名称，如需要出具英文证书的，要填写中英文，中英文名称应分行填写。6.收货人收货人是指本批出境货物的贸易合同中或信用证中买方的名称，如需要出具英文证书的，要填写中英文，中英文名称应分行填写。7.货物名称货物名称按贸易合同或发票所列货物名称对应国家检验检疫机构制定公布的《检验检疫商品目录》中所列的货物名称填写，根据需要可填写型号、规格或牌号，不能使用统称。8.H.S.编码H.S.编码是指货物对应的海关《商品名称及编码协调制度》中的代码，填写以当年海关公布的商品税则编码为准，填写8位数或10位数。9.产地产地是指货物的生产/加工的省（自治区、直辖市）以及地区（市）名称，此栏填写出境货物生产地的省、市、县的中文名称。10.数/重量数/重量一栏填写报检货物的实际数/重量。重量一般以净重填写，如填写毛重，或以毛重作净重则需注明。11.货物总值货物总值按本批货物合同或发票上所列的总值填写（以美元计），并注明计价货币的币种，不需要填写价格术语。如果同一报检单报检多批货物，需要列明每批货物的总值。（如申报货物总值与国内、国际市场价格有较大差异，检验检疫机构有资格保留核价权力。）12.包装种类及数量包装种类及数量是指本批货物运输外包装的种类及件数。此栏应按实际运输情况填写。13.运输工具名称号码运输工具名称号码是指载运出境货物运输工具的名称和运输工具编号，此栏应填写货物实际装载的运输工具类别名称（如船舶、飞机、火车等）及运输工具编号（船名、飞机航班号、火车车次，若报检时不能确定运输工具编号，可填写运输方式的总称。14.贸易方式贸易方式是指出境货物的贸易性质，即买卖双方将商品的所有权通过何种方式转让。此栏应按实际情况填写海关规范贸易方式，如一般贸易、三来一补、边境贸易、进料加工、其他贸易等。15.货物存放地点货物存放地点是指本批出境货物存放的地点，应填写具体地点或者仓库。16.合同号合同号是指贸易双方就本批货物出境而签订的贸易合同的编号。17.信用证号信用证号是指货物所对应的信用证编号。18.用途用途是指货物出境的用途，如种用货或繁殖、食用、奶用、观赏或演艺、伴侣动物、实验、药用、饲用、其他等。19.发货日期发货日期是指按信用证或合同所列的出境日期，此栏应填写实际开船日期或起飞日期，以年、月、日的顺序填写。20.输往国家（地区）输往国家（地区）是指出境货物直接运抵的国家（地区），是货物的最终销售或消费国家，一般情况下是贸易合同中买方（进口方）所在国家或地区。此栏应填写输往国家（地区）的中文名称。21.许可证/审批号凡属国家出入境检验检疫局《实施出口商品质量许可证制度的产品目录》下的出口货物和其他已实行许可制度、审批制度管理的货物，报检时应填写有关许可证号或审批号。无许可证或没有审批文件的出境货物本栏免填。22.起运地起运地是指装运货物离境的交通工具的起运口岸/地区城市的中文名称。23.到达口岸到达口岸是指装运货物的交通工具最终抵达并停靠的口岸的中文名称。若不能预知最终到达口岸，应尽可能按预知的到达口岸填写。24.生产单位注册号生产单位注册号是指生产/加工本批货物的单位在检验检疫机构的注册登记编号。25.集装箱规格、数量及号码集装箱规格、数量及号码一栏应填写装载本批货物的集装箱规格（如40英尺、20英尺等）以及分别对应的数量和集装箱号码全称，“数量”ד规格”/“箱号”。若集装箱太多，可用附单形式填报。26.合同、信用证订立的检验检疫条款或特殊要求合同、信用证订立的检验检疫条款或特殊要求是指贸易合同或信用证中贸易双方对货物特别约定而订立的质量、卫生等条款和报检单位对本批出境货物的检验检疫的其他特别要求。若无此项内容，可填“/”。27.标记及号码标记及号码一栏应按合同、发票等单据的相应内容填写出境货物的实际唛头，如果没有标记，应填写“N/M”，标记填写不下时可用附页填报。28.随附单据按照实际随附的单据种类，在对应的窗口打