x集团公司计算机网络及通讯管理制度

x集团公司计算机网络及通讯管理制度一、总则1.目的为规范x集团公司计算机网络及通讯的使用和管理，保障网络安全、稳定运行，提高工作效率，促进信息资源共享，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于x集团公司总部及所属各子公司、分公司全体员工。3.基本原则（1）统一规划、统一管理原则：集团公司对计算机网络及通讯进行统一规划和管理，确保网络资源的合理配置和有效利用。（2）安全可靠原则：采取必要的安全措施，保障网络及通讯系统的安全可靠运行，防止信息泄露、网络攻击等安全事件的发生。（3）高效便捷原则：在确保安全的前提下，充分考虑工作效率，为员工提供便捷的网络及通讯服务。（4）规范使用原则：员工应严格遵守本制度，规范使用计算机网络及通讯设备，不得从事违法违规活动。二、网络管理1.网络架构与设备管理（1）集团公司网络架构由核心网络、汇聚网络和接入网络组成，各子公司、分公司通过专线或VPN接入集团公司网络。（2）网络设备包括路由器、交换机、防火墙等，由集团公司信息管理部门统一负责选型、采购、安装、调试和维护。（3）信息管理部门应建立网络设备台账，记录设备型号、配置参数、维护记录等信息，定期对设备进行巡检和保养，确保设备正常运行。2.IP地址管理（1）集团公司信息管理部门负责统一分配和管理IP地址，各子公司、分公司应按照分配的IP地址使用，不得擅自更改。（2）员工使用的计算机应通过动态分配或静态指定的方式获取IP地址，严禁私自设置IP地址。（3）如因工作需要调整IP地址，应提前向信息管理部门提出申请，经批准后由信息管理部门进行调整。3.网络安全管理（1）信息管理部门应建立健全网络安全管理制度，制定网络安全策略，采取防火墙、入侵检测、防病毒等安全措施，保障网络安全。（2）员工应安装和使用正版杀毒软件，并定期更新病毒库，不得在办公计算机上安装未经许可的软件。（3）严禁员工通过网络从事违法违规活动，如发送垃圾邮件、传播有害信息、进行网络攻击等。（4）如发现网络安全事件，员工应及时报告信息管理部门，信息管理部门应立即采取措施进行处理，并做好记录。4.网络使用规范（1）员工应遵守国家有关网络管理的法律法规，不得利用网络从事危害国家安全、社会稳定和公司利益的活动。（2）不得在办公时间内利用网络进行与工作无关的活动，如玩游戏、观看视频、购物等。（3）严禁私自将办公计算机接入外部网络，如需接入外部网络，应提前向信息管理部门提出申请，经批准后按照指定的方式进行接入。（4）不得擅自更改网络设备的配置参数，不得私自拆卸、移动网络设备。三、通讯管理1.固定电话管理（1）集团公司总部及所属各子公司、分公司的固定电话由综合管理部门统一负责安装、调试和维护。（2）员工应妥善使用固定电话，不得拨打与工作无关的长途电话，不得利用固定电话进行私人聊天。（3）如因工作需要拨打长途电话，应提前填写长途电话申请表，经部门负责人批准后，由综合管理部门进行开通。2.移动通讯管理（1）员工因工作需要配备移动通讯设备的，由公司按照相关规定进行统一配置和管理。（2）员工应妥善使用移动通讯设备，不得利用移动通讯设备从事与工作无关的活动。（3）如因工作需要使用移动通讯设备产生的费用，按照公司相关规定进行报销。3.内部通讯管理（1）集团公司内部建立统一的即时通讯工具，用于员工之间的工作沟通和协作。（2）员工应使用公司统一的即时通讯工具进行内部沟通，不得擅自使用其他即时通讯工具。（3）在使用即时通讯工具时，应保持礼貌和专业，不得发送与工作无关的信息，不得进行恶意攻击、谩骂等行为。四、信息管理1.信息系统管理（1）集团公司信息管理部门负责统一规划和建设信息系统，包括办公自动化系统、财务管理系统、人力资源管理系统等。（2）信息系统的使用和维护应遵循相关的操作规程和管理制度，确保系统的安全稳定运行。（3）员工应按照公司规定的权限和流程使用信息系统，不得擅自更改系统设置和数据。2.数据备份与恢复（1）信息管理部门应定期对重要数据进行备份，备份数据应存储在安全可靠的介质上，并异地存放。（2）建立数据恢复计划，定期进行数据恢复演练，确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复。（3）员工应妥善保管个人在信息系统中的数据，如因个人原因导致数据丢失或损坏，应承担相应的责任。3.信息安全保密（1）集团公司应建立信息安全保密制度，明确信息安全保密责任，加强对员工的信息安全保密教育。（2）涉及公司机密的信息应严格按照保密规定进行管理，未经授权不得泄露。（3）员工在使用计算机网络及通讯设备时，应注意保护公司信息安全，不得将公司机密信息存储在非公司指定的设备上。五、违规处理1.违规行为界定（1）违反本制度规定的网络及通讯使用行为，包括但不限于网络攻击、信息泄露、私自更改网络配置、利用网络从事违法活动等。（2）违反公司信息安全保密制度，泄露公司机密信息的行为。（3）违反公司通讯管理规定，擅自使用外部通讯工具或进行与工作无关的通讯活动的行为。2.违规处理措施（1）对于首次违规的员工，由信息管理部门或综合管理部门进行口头警告，并责令其立即改正。（2）对于多次违规或情节严重的员工，公司将视情节轻重给予通报批评、扣发绩效奖金、降职降薪、解除劳动合同等处理。（3）如因员工违规行为给公司造成经济损失的，公司将