出入口管理制度概要

出入口管理制度概要一、总则1.目的为了加强公司出入口管理，维护公司正常的工作秩序，保障公司人员、财产安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司办公区域、生产厂区、仓库等所有出入口的管理。3.职责分工安保部门负责出入口的日常安全保卫工作，包括人员、车辆的出入检查、登记等。各部门负责本部门人员的出入管理，协助安保部门做好相关工作。行政部门负责对出入口管理工作进行监督和检查。二、人员出入管理1.员工出入管理员工应佩戴公司统一发放的工作牌，以便安保人员识别。工作牌应妥善保管，不得转借他人。员工在正常工作时间内出入公司，应主动向安保人员出示工作牌，经安保人员核实身份后，予以放行。员工因工作需要临时外出，应填写《员工外出申请表》，注明外出事由、时间等信息，经部门负责人签字批准后，交安保人员备案。外出时间超过半天的，还需经分管领导签字批准。员工下班后或非工作时间进入公司，应向安保人员说明事由，并进行登记。如因加班等原因进入公司，需持有部门负责人签字的加班申请单。员工离职时，应将工作牌交回公司行政部门，并办理相关离职手续。安保人员在确认员工离职手续齐全后，方可放行。2.外来人员出入管理外来人员因工作需要进入公司，应提前与公司相关部门或人员取得联系，经同意后，在安保人员处进行登记。登记内容包括姓名、单位、来访事由、联系电话、被访部门及人员等。安保人员应通过电话或其他方式与被访部门或人员核实来访信息，确认无误后，发放临时出入证，并告知外来人员相关注意事项。外来人员应佩戴临时出入证，在规定的区域内活动。如外来人员来访时间较长或需进入公司敏感区域，需经公司相关领导批准，并由公司内部人员陪同。外来人员离开公司时，应将临时出入证交回安保人员，经安保人员核实登记信息后，予以放行。3.特殊人员出入管理施工人员、送货人员等进入公司，应按照外来人员出入管理规定进行登记，并领取临时出入证。施工人员还需持有施工许可证等相关证件。政府部门、执法机关等因工作需要进入公司进行检查、调查等活动，安保人员应及时通知公司相关部门，并协助做好接待工作。检查、调查人员应出示有效证件，经公司相关领导批准后，方可进入公司。公司内部承包商、供应商等人员进入公司，应遵守公司的相关规定，在指定区域内活动。如因工作需要进入公司其他区域，需经公司相关部门或人员同意，并办理相关手续。三、车辆出入管理1.公司车辆出入管理公司车辆应统一喷涂公司标识，并在车辆管理部门进行备案。车辆驾驶员应持有驾驶证、行驶证等有效证件。公司车辆在正常工作时间内出入公司，应主动向安保人员出示车辆通行证或相关证件，经安保人员核实车辆信息和驾驶员身份后，予以放行。公司车辆因维修、保养等原因外出，应填写《车辆外出申请表》，注明外出事由、时间、地点等信息，经部门负责人签字批准后，交安保人员备案。公司车辆下班后或非工作时间返回公司，应向安保人员说明事由，并进行登记。如因加班等原因返回公司，需持有部门负责人签字的加班申请单。公司车辆驾驶员应遵守公司的交通规定，在公司内按指定路线行驶，不得超速、违规停车等。2.外来车辆出入管理外来车辆因送货、提货等原因进入公司，应提前与公司相关部门或人员取得联系，经同意后，在安保人员处进行登记。登记内容包括车辆牌号、单位、来访事由、联系电话、货物信息等。安保人员应通过电话或其他方式与公司相关部门或人员核实来访信息，确认无误后，发放临时停车证，并告知外来车辆驾驶员相关注意事项。外来车辆应按指定地点停放，并在规定的时间内离开公司。如外来车辆需进入公司装卸货物，应在安保人员的引导下，在指定的装卸区域进行操作。装卸货物完成后，应及时离开公司。外来车辆离开公司时，应将临时停车证交回安保人员，经安保人员核实登记信息后，收取停车费用（如有），予以放行。3.车辆出入检查安保人员应对出入公司的车辆进行检查，包括车辆外观、车内物品等。如发现车辆外观有损坏、车内物品异常等情况，应及时通知驾驶员进行核实，并做好记录。严禁携带易燃易爆、危险化学品等违禁物品进入公司。如发现车辆携带违禁物品，安保人员应立即阻止车辆进入公司，并及时报告公司相关部门处理。对于运输贵重物品或重要物资的车辆，安保人员应加强检查，并可根据实际情况要求驾驶员提供相关证明文件或进行开箱检查。四、物品出入管理1.物品出门管理公司内部人员因工作需要携带物品出门，应填写《物品出门申请表》，注明物品名称、数量、规格、用途、出门时间等信息，经部门负责人签字批准后，交安保人员检查。安保人员应根据《物品出门申请表》对携带物品进行核实，确认无误后，予以放行。如携带物品为贵重物品或重要物资，还需经公司相关领导批准。对于因维修、保养等原因需要带出公司的设备、工具等物品，应在设备管理部门或相关部门进行登记，并在规定的时间内归还公司。严禁未经批准私自将公司物品带出公司。如发现违规行为，安保人员应予以制止，并及时报告公司相关部门处理。2.物品进门管理外来人员携带物品进入公司，应在安保人员处进行登记。登记内容包括物品名称、数量、规格、来源、用途等信息。安保人员应对携带物品进行检查，如发现物品与登记信息不符或属于违禁物品，应阻止物品进入公司，并及时报告公司相关部门处理。对于公司采购的物资、设备等物品，采购部门应提前通知安保人员，并协助做好物品的验收和登记工作。物品经验收合格后，方可进入公司。如因工作需要临时存放物品在公司门口，应经安保人员同意，并在规定的时间内取走。五、门禁管理1.门禁系统设置公司应在出入口安装门禁系统，包括门禁卡、读卡器、控制器等设备。门禁系统应与公司的人员信息管理系统、车辆信息管理系统等进行联网，实现信息共享。门禁系统的权限设置应根据公司的组织结构和人员职责进行划分，确保不同人员只能进入其授权的区域。安保人员应定期对门禁系统进行检查和维护，确保门禁系统正常运行。如发现门禁系统故障，应及时通知相关部门进行维修。2.门禁卡管理公司员工的门禁卡由行政部门统一制作和发放。门禁卡应妥善保管，不得随意转借他人。如门禁卡丢失或损坏，应及时向行政部门挂失并补办。外来人员如需使用门禁系统，应向安保人员申请临时门禁卡。临时门禁卡的有效期应根据来访时间进行设定，使用完毕后应及时交回安保人员。门禁卡应设置不同的权限级别，如普通员工只能进入办公区域，管理人员可根据工作需要进入相应的管理区域等。3.门禁系统使用规定员工应使用本人的门禁卡刷卡进入公司，不得代他人刷卡。如发现代他人刷卡等违规行为，安保人员应予以制止，并进行记录。进入公司时，应在门禁系统前等待门禁系统开启，不得强行推门或破坏门禁系统。如因门禁系统故障无法正常进入公司，应及时联系安保人员。离开公司时，应在门禁系统前刷卡离开，确保门禁系统正常关闭。如因特殊情况无法刷卡离开，应向安保人员说明情况，经安保人员核实后，予以放行。六、紧急情况处理1.突发事件应急响应如发生火灾、地震、盗窃等突发事件，安保人员应立即启动应急预案，并及时报告公司相关领导和部门。在突发事件处理过程中，安保人员应保持冷静，采取有效的措施进行应对，如疏散人员、保护现场、协助救援等。各部门应按照应急预案的要求，积极配合安保人员做好突发事件的处理工作，确保公司人员生命安全和财产不受损失。2.出入管制措施调整在紧急情况下，公司可根据实际情况调整出入口的管理措施，如加强人员、车辆的出入检查，限制人员、车辆的出入等。调整出入口管理措施应及时通知公司全体员工，并在出入口显著位置张贴相关通知。在紧急情况结束后，应及时恢复正常的出入口管理秩序。七、监督与检查1.安保部门自查安保部门应定期对出入口管理工作进行自查，包括人员、车辆、物品出入登记情况，门禁系统运行情况等。对自查中发现的问题，应及时进行整改，并做好记录。2.行政部门检查行政部门应不定期对出入口管理工作进行检查，对安保部门的工作进行监督和指导。检查内容包括出入口管理制度的执行情况、安保人员的工作态度和业务能力等。对检查中发现的问题，行政部门应及时下达整改通知书，要求安保部门限期整改。3.违规处理对于违反出入口管理制度的人员和行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。处罚措施包括警告、罚款、辞退等。对于因违反出入口管理制度给公司造成损失的，责任人应承担相应的赔偿责任。八、附则1.制度修