某储运公司煤炭业务手册 (一)

华北储运有限公司

煤炭业务手册

北大纵横管理咨询

目录

§1手册概述1

1.1适用范围.................................................................1

1.2目的......................................................................1

1.3涉及的主要名词解释及范围界定............................................1

§2煤炭'Ik务图文概述2

2.1煤炭业务概述.............................................................2

2.2煤炭业务流程图...........................................................2

2.3煤炭业务资金流说明表....................................................3

§3煤炭业务流程详细说明4

3.1确定年计划（F1）...................................................................4

3.1.1工作步骤...........................................................4

3.1.1.1协助中煤进一口公司落实年度运输计划.........................4

3.1.1.2签订华储公司年度采购合同....................................4

3.1.1.3落实华储公司年度采购合同....................................4

3.1.1.4制定年度工作计划.............................................5

3.1.2工作结果...........................................................5

3.1.2.1内容..........................................................5

3.1.2.2格式..........................................................5

3.2制订月运输计划（F2）...............................................................5

3.2.1工作步骤...........................................................6

3.2.1.1接收中煤进出口公司月销售计划................................6

321.2制订月运输计划...............................................6

321.3制订月工作计划...............................................6

3.2.2工作结果...........................................................6

3.2.2.1内容..........................................................6

322.2格式..........................................................7

3.3落实货源及月运输计划（F3）.......................................................7

3.3.1工作步骤...........................................................7

3.3.1.1确定发运矿（站）备煤情况....................................7

3.3.1.2督促商品煤供应商提报月运输计划..............................8

331.3协调批复月运输计划.........................................8

331.4督促商品煤供应商提报月补充运输计划........................8

3.3.1.5协调批复月补充运输计划......................................9

3.3.2工作结果...........................................................9

3.3.2.1内容........................................................9

3.322格式.........................................................10

3.4提报R菜单（F4）..................................................................10

3.4.1工作步骤..........................................................10

341.1确定日菜单提报数量和煤种...................................10

3.4.1.2提报日菜单..................................................10

3.4.1.3协调确认日菜单执行..........................................10

3.4.2工作结果..........................................................II

3.421内容.........................................................II

342.2格式.........................................................11

3.5组织发运（F5）.........................................................11

3.5.1工作步骤..........................................................12

351.1协调矿站（点）、铁路等，落实装运车量.......................12

351.2督促商品煤供应商装车.......................................12

3.5.1.3监督装车过程，防止杂物混入..............................12

3.5.2工作结果..........................................................13

352.1内容.........................................................13

352.2格式.........................................................13

3.6接卸入库（F6）.........................................................13

3.6.1工作步骤..........................................................13

361.1接车、拣杂..................................................13

3.6.1.2监督卸车，防止杂物混入.....................................14

361.3除杂，商品煤入库...........................................14

3.6.2工作结果...........................................................15

3.621内容.........................................................15

362.2格式........................................................16

3.7库存管理（F7）.........................................................16

3.7.1工作步骤..........................................................16

371.1垛位管理....................................................16

3.7.1.2日常巡垛、拣杂..............................................16

3.7.L3盘点库存....................................................17

3.7.2工作结果..........................................................17

3.7.2.1内容.........................................................17

3.722格式........................................................18

3.8出库装船（F8）.........................................................19

3.8.1工作步骤..........................................................19

3.8.1.1接收单航次装船通知单.......................................19

3.8.L2制订装船方案并上报.........................................19

381.3办理下水手续................................................19

381.4监管装船过程，防止杂物混入.................................20

3.8.1.5监督装船采样............................................20

3.8.1.6确认装船数量和质量.....................................20

3.8.1.7杂物统计................................................21

381.8转递装船单据................................................21

3.8.2工作结果..........................................................21

3.8.2.1内容........................................................21

382.2格式........................................................22

3.9接收质量反馈（F9）.....................................................22

3.9.1工作步骤..........................................................23

3.9.1.1接收质量反馈................................................23

§1手册概述

1.1适用范围

本手册适用于华北储运有限公司（以下简称“华储公司”）煤炭业务的操作

指导和管理，适用人员为与煤炭业务相关的华储公司员工。

1.2目的

一、通过制定本手册，规范华储公司煤炭业务操作。

二、通过制定本手册，明确业务流程相关环节的责任和义务，有效提升

煤炭业务的运作绩效。

1.3涉及的主要名词解释及范围界定

一、煤炭业务流程：是指华储公司煤炭业务所涉及到的一系列连续的、以规

定方式进行的、达到一定结果的工作步骤组合。

二、节点：是流程的基本组成元素，是一系列的连续的动作组合；同时节点

也是公司安排岗位职责的基本依据之一。

§2煤炭业务图文概述

2.1煤炭业务概述

煤炭业务是华储公司业务的核心部分，是中国煤炭进出口公司（下文简称

中煤进出口公司）国内煤业务的重要组成环节，它主要功能是完成中煤进出口公

司国内煤业务的港口运作过程。

煤炭业务流程是煤炭业务的现实执行过程;总体而言，包括以下u个环节：

确定年度计划、制订月运输计划、落实货源及月运输计划、提报日菜单、组织发

运、接卸入库、库存管理、出库装船、业务结算、业务统计分析、资料整理归档。

2.2煤炭业务流程图

2.3煤炭业务资金流说明表

职能环节事由支付时间付款方费用承担方收款方

煤炭采购燥炭采购及相关费用每月一次（不等）中秦公司中秦公司矿点（发货单位）

组发发运神朔、大同铁路运输服务费、延时费每月一次华储公司中煤进出口公司承运方

柳村过磅费（自营）每季度1次华储公司中秦公司柳村计量站

柳村过磅费（代理）每季度一次华储公司中煤进出口公司柳村计量站

接卸入库

港口过磅费（自营）每月一次华储公司中秦公司秦港六公司

港口过磅费（代理）每月一次华储公司中煤进出口公司泰港六公司

到达化验假（自营）每月一•次华储公司中秦公司秦市义检中心

到达化验费（代理）每月一次华储公司中煤进出口公司秦市煤检中心

库学管理

临时检验费每月一次华储公司华储公司秦市煤检中心

劳务费每月一次华储公司华储公司中煤、泰港

港杂费（自营）每船预付华储公司中泰公司秦港作业公司

港杂费（国内代理、出口代理）每船预付华储公司中煤、大中公司秦港作业公司

除杂费（自营）每月一次华储公司中秦公司秦港作业公司

出库装船

除杂费（国内代理、出口代理）每月一次华储公司中煤（大中）公司秦港作业公司

装船化验费（自营）每季度一次中秦公司中秦公司国检秦化验室

袋船化验费（代理）每季度一次中煤公司中煤公司国检秦化验室

煤炭货款结算每月一次中煤公司中煤公司中秦公司

业务结算往来款结算（华储-中泰、华储-中煤、

即时承付方承付方华储

华储-其他）

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时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共43页

§3煤炭业务流程详细说明

3.1确定年计划(F1)

确定年计划是指华储公司参与中煤进出口公司的国内煤供销合同洽谈过程，协

助中煤进出口公司完成供销和运输合同的签订，并接受中煤进出口公司国内煤委托采

购合同，然后制订公司年度工作计划的过程。它包括协助中煤进出口公司落实年度运

输计划、签订年度采购合同、落实年度采购合同、制定年度工作计划等四个步骤。

3.1.1工作步骤

3.1.1.1协助中煤进出口公司落实年度运输计划

华储公司应积累平时业务运作中有关煤炭业务的各种信息，为中煤进出口

公司签订年度供销合同提供信息支持；同时华储公司运用大股东的铁路运输实

力和背景，协助中煤进出口公司协调铁路运输各方面的关系，解决铁路年度运

输计划落实过程中的各种问题，确定正式运输计划的分月数。

3.1.1.2签订华储公司年度采购合同

华储公司应根据中煤进出口公司国内煤运作的要求，与中煤进出口公司签

订采购年度合同，为中煤进出口公司提供货源保障；在日常运作中华储公司按

照合同要求执行采购，充分满足中煤进出口公司销售合同所需数量的煤炭。

3.1.1.3落实华储公司年度采购合同

华储公司在签匚采购合同之前，应充分了解煤矿货源供应情况，煤炭市场价

格情况，与中煤进出口公司进行充分的沟通，确保委托采购合同的顺利落实。落

实年度采购合同包括与货源供应商签订年度煤炭经济合同以及落实相应的运输计

划两个部分。

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编号：

时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共43页

3.1.1.4制定年度工作计划

华储公司根据中煤进出口公司年度国内煤销售计划(年度装船计划)，然后据

此配置人力、物力，确定港口堆场租用规划，制订公司年度资金平衡计划。年度

工作计划由公司办公室负责组织制订，经总经理办公会审核后，报董事会批准执

行。年度工作计划是指导华储公司煤炭业务运行的年度纲领性文件，公司煤炭业

务人员应确保年度工作计划的顺利完成。

3.1.2工作结果

3.1.2.1内容

A.年度采购合同，它必须包括以下内容：

采购的标的、标的质量标准、采购的数量、价格计算条款等

B.年度工作计划，它必须包括以下内容：

上一年度工作总结及分析；年度堆场租用计划、人力资源配置计划、固定资

产采购、更新计划；本年度工作目标；本年度工作重点，相应的对策及措施

等：年度财务预算及年度资金平衡表等。

3.1.2.2格式

A.年度采购合同：参见附件M-Y01；

B.年度工作计划：参见附件M—Y02；

C.年度运输计划：参见附件M—Y03；

D.中煤进出口公司国内煤年度销售计划：参见附件M—Y04；

E.中煤进出口公司年度货源配置计划：参见附件M—Y05

3.2制订月运输计划(F2)

制订月运输计划是指华储公司为了确保月装船计划的顺利完成而制汇的商品

煤集港运输的执行计划的过程。它是华储公司煤炭业务运作的重要指导。制订月运

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编号：

时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共43页

输计划包括接收中煤进出口公司月装船计划、制订月运输计划、制订月工作计划等

三个步骤。

3.2.1工作步骤

3.2.1.1接收中煤进出口公司月销售计划

通过传真、电话等方式接收中煤进出口公司国内煤月销售计划。中煤进出

口公司国内煤月销售计划是华储公司月度煤炭业务最为重要的工作目标，华储

公司煤炭业务人员应确保计划按质、按量顺利完成。

3.2.1.2制订月运输计划

华储公司依据掌握的铁路运输实际情况，根据中煤进出口公司国内煤月销

售计划和煤炭年度订货分月数量，合理编制月运输计划，指导商品煤供应商按

月合理发运商品煤，确保商品煤能够按照预定的时间到港，使商品煤集港工作

顺利完成。每月28日前，由公司主管副总签发次月度运输计划，下达至各煤炭

业务部门。每月5日前，根据本月装船到港实际情况由公司主管副总确定本月

补充运输计划数量。

3.2.1.3制订月工作计划

根据月装船要求，组织制订本月工作计划，指出月度工作重点、难点，提

出合适的措施和解决办法。同时月工作计划还应对上月工作进行总结、分析。

月工作计划由煤炭港口运作部门负责起草，主管副总审核交总经理办公会审批

后下发执行。

3.2.2工作结果

3.2.2.1内容

A.月运输计划，包括正式计划和补充计划两种，它们都包括以下内容：

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时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第7页共43页

发站、到站、煤种、发货人、收货人、计划车数、计划吨数。

B.月工作计划，它必须包括以下内容：

上月工作总结、本月工作关键点、难点及解决方案、其他配套措施（人、财、

物）

3.2.2.2格式

A.中煤进出口公司月销售计划：参见附件M—Y06；

B.月运输计划：参见附件M—Y07；

C.月工作计划：参见附件M—Y08；

3.3落实货源及月运输计划（F3）

落实月运输计划是指华储公司煤炭业务人员根据中煤进出口公司月装船计划

和年度订货会确定的分月运输计划数制订月运输计划，确定各货源矿（站）及时足

额提报次月运输计划（包括月运输正式计划和本月运输补充计划两部分），并协调

月运输计划批复的全过程。它包括确定发运矿（站）备煤情况、督促商品煤供应商

提报月运输计划、协调批复月运输计划等三个步骤。

3.3.1工作步骤

3.3.1.1确定发运矿（站）备煤情况

A.负责货源运输的煤炭业务人员应根据公司订货需求实地考察后填写货源考

察登记表，定期编制货源矿站调查报告。

B.负责货源运输的煤炭业务人员还应每月考察并填写货源核实登记表,并及时

上报给公司领导。

C.在考察货源中发现煤质问题必须及时上报公司领导，由公司向有质量问题的

矿站发出煤炭质量整改专函。

D.在日常工作中，负责货源运输的煤炭业务人员应经常或定期检查各发运矿

（站）的备煤数量和质量情况，确保所提报的日菜单不因煤炭质量或数量问

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时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第8页共43页

题而落空。

3.3.1.2督促商品煤供应商提报月运输计划

A.督促提报:运输计划落实人员在接收到公司月运输计划后2日内通知有关矿

站、矿点足额提报次月运输计划提报单，对于未及时或未足额提报运输计划

提报单的矿站、矿点，业务人员应尽快了解情况，问清原因，协调解决相关

的问题。

B.上报审批：督促各矿站在规定的期限内向煤炭运销主管部门提单，并督促煤

炭运销主管部门按时向铁路分局运输分处申报。

C.过程监控：对已提报的煤炭运输计划在各矿、站报煤炭运输计划主管部门平

衡审核的过程中实行监控，对核减计划数量等问题应主动了解原因，及时协

调解决。

3.3.1.3协调批复月运输计划

A.负责铁路运输计划落实的业务人员应密切关注铁路计划批复的情况,在批复

未公布之前，如果了解到批复的情况未能满足公司发运的要求，则应通过相

关途径进行协调，力争提高计划的批复率。

B.月运输计划批复公布之后，负责铁路运输计划落实的业务人员应尽快取得批

复结果，及时将批复结果通知业务相关各方。

3.3.1.4督促商品煤供应商提报月补充运输计划

A.督促提报：运输”划落实人员在每月10日前通知有关矿、站足额提报月补

充运输计划提报单，对于未及时或足额提报月补充运输计划提报单的矿、站,

业务人员应尽快了解情况，问清原因，协调解决相关问题。

B.统一盖章：在各矿、站提报月补充运输计划提报单后，业务人员应统一计划

提报单，报送秦皇岛生产处盖章。对于地方矿、站的月补充运输计划提报单

还须报省煤炭运销总公司盖章。

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C.上报审批：在秦皇岛盖章之后，盖章回来的当日即通知有关矿站到其上一级

单位盖“准运章”，并督促各矿、站在规定的期限内将计划提报单送达铁路

分局运输分处。

3.3.1.5协调批复月补充运输计划

A.负责铁路运输计划落实的业务人员应密切关注铁路计划批复的情况,在批复

未公布之前，如果了解到批复的情况未能满足公司发运的要求，则应通过相

关途径进行协调，力争提高计划的批复率。

B.月补充运输计划批复之后，负责铁路运输计划落实的业务人员应尽快取得批

复结果，及时将批复结果通知业务相关各方并及时实施。

3.3.2工作结果

3.3.2.1内容

A.货源矿站调查报告，它必须包括以下内容：

矿站名称、近期生产情况、煤源情况、近期煤质情况、备煤数量、发车运

输条件情况、未来一个月内生产运输情况及煤质状况预测等

B.货源核实登记表，它必须包括以下内容：

合同所需煤质指标及相应的数量、货源能供给的煤质及数量情况、货源的

运输情况等

C.煤炭质量整改专函，它必须包括以下内容：

矿站名称、质量整改的事由、质量整改的期限和要求等

D.月运输正式计划提报单，它必须按煤炭运销主管部门和铁路运输计划审批部

门要求填写，应主要包括以下内容：

矿站名称、月运输数量、所要的车型、所运煤炭的品质、相应的年度运输

计划号等

E.月运输补充计划提报单，它必须按煤炭运销主管部门和铁路运输计划审批部

门的要求填写，应主要包括以下内容：

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矿站名称、月运输数量、所要的车型、所运煤炭的品质等

3.3.2.2格式

A.货源矿站调查报告：参见附件M—Y09；

B.货源核实登记表：参见附件M—Y10；

C.煤炭质量整改专函：参见附件M—Y11；

D.月运输正式计划提报单：参见附件M—Y12；

E.月运输补充计划提报单：参见附件M—Y13；

3.4提报日菜单（F4）

提报日菜单是指在月运输正式计划（含次月运输正式计划和本月运输补充计

戈D批复后，华储公司港口运作部门每日根据华储公司装船计划需要，向秦皇岛港

务局提报日煤炭发运需求的全过程。它包括确定日菜单提报数量和煤种、提报日菜

单、协调确认日菜单落实等三个步骤。

3.4.1工作步骤

3.4.1.1确定日菜单提报数量和煤种

在每日上班开始，根据货源商品煤库存情况、煤炭运输情况和港口堆场

场存情况，按照确保装船的原则，结合港口日菜单批复情况确定提报日菜单

数量和煤种。

3.4.1.2提报日菜单

每日8：00点到秦皇岛港务局装卸公司计划室提报确定的日菜单数量和

煤种，监督菜单提报的批复过程，确保菜单得到批复；然后将批复结果，反

馈给负责货源运输的部门和生产矿（站）等。

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时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第11页共43页

3.4.1.3协调确认日菜单执行

根据第•时间内大同铁路分局对日装车计划批复结果的反馈信息，生产

矿（站）如不能满足日菜单的数量要求或装车的质量要求，必须及时通知负

责货源运输的部门及时协调大同分局调整装车计划。

3.4.2工作结果

3.4.2.1内容

A.日菜单提报单，它必须按港务局装卸公司计划室的要求填写，应主要包

括以下内容：

发煤站、煤种、日提报数量、接卸位置

B.日菜单批复单，它必须包括以下内容：

发煤站、煤种、日批复数量

C.中煤进出口公司煤炭产运销调度日报表（运输），它必须包括以F内容：

中煤进出口公司各下属煤炭生产企业外运至各港口、内销、出口的月运

输计划情况，菜单提报情况，铁路外运实际发牛数量以及相应的商品煤

的主要质量指标数据等；中煤进出口公司各下属煤炭生产企业的商品煤

进港（秦皇岛）情况等

3.4.2.2格式

A.日菜单提报单：参见附件M—Y14；

B.日菜单批复单：参见附件M—Y15；

C.中煤进出口公司煤炭产运销调度日报表（运输）：参见附件M—Y16

3.5组织发运（F5）

组织发运是指华储公司负责货源运输的煤炭业务人员根据各矿站备煤情况，协

调运输各方，组织商品煤从各货源供应矿站装车的全过程。它包括协调矿站（点）、

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时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第12页共43页

铁路等，落实装运车辆、督促煤炭供应商装车、监督装车过程，防止杂物混入等三

个步骤。

3.5.1工作步骤

3.5.1.1协调矿站（点）、铁路等，落实装运车量

A.负责货源运输的煤炭业务人员每日应了解、掌握各矿、站存煤情况；

B.根据存煤情况通知矿、站办理请车手续；

C.次日早晨8：00通知公司港口运作部门提报当日日菜单；

D.协调铁路部门，落实日装车计划；

E.待口菜单批复后，即时通知相应的矿、站和公司港口运作部门，并请相应的

矿、站及时做好装车准备工作。

3.5.1.2督促商品煤供应商装车

配车后，负责货源运输的煤炭业务人员应核对车次、车号，督促商品煤

供应商组织商品煤装运工作。

3.5.1.3监督装车过程，防止杂物混入

A.确认煤质：负责货源运输的煤炭业务人员在装车之前，需要对煤炭质量进行

检查。

B.检查车辆、装车设备：对车辆、装车设备进行检查和清理，确保车厢清净、

无杂物遗留在车底，并防止在装车过程中混入杂物；发现杂物应及时去除,

不得残留在载煤车辆中随车运走。

C.关注称重设备运行：对于装车时有称重设备运行的矿站（点），应关注称重

设备的运行情况，检查煤炭装车的数量记录；

D.填写相关记录：对装车过程的信息进行记录，填写装车、发运记录单；

E.通知接车：电话通知港口业务人员准备接车。

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时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第13页共43页

3.5.2工作结果

3.5.2.1内容

A.发车电话通知记录，它必须包括以下内容：

煤质情况、车底情况、称重情况、发站、到站、发货人、收货人、煤种、始

装车时间、发车时间、车次、首尾车号、发话人、受话人、通话时间等。

B.中煤进出口公司煤炭产运销调度日报表（运输），它必须包括以下内容：

中煤进出口公司各下属煤炭生产企业外运至各港口、内销、出口的月运输计

划情况，菜单提报情况，铁路外运实际发生数量以及相应的商品煤的主要质

量指标数据等；中煤进出口公司各下属煤炭生产企业的商品煤进港（秦皇岛）

情况等

3.5.2.2格式

A.装车、发运记录：参见附件M-Y17；

B.装车质检单：参见附件M-Y18；

C发车电话通知记录：参见附件M—Y19：

D.中煤进出口公司煤炭产运销调度日报表（运输）：参见附件M—Y16

3.6接卸入库（F6）

接卸入库是指华储公司港口运作部门在接收发车通知之后，把所确认的商品煤

接收入库的全过程。它包括接车、拣杂，监督卸车、防止杂物混入，商品煤入库、

除杂等三个步骤。

3.6.1工作步骤

3.6.1.1接车、拣杂

A.在收到发运站的发运通知之后，港口运作部门应核实该车的接卸位置；若需

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调整，应与生产业务科联系，修改计划；

B.核对发站、发货人、车次、煤种、所载煤炭的权属；

C.检查载煤车辆所载商品煤的表面，清除可见杂物；

D.通知堆场组人员到岗接卸商品煤。

3.6.1.2监督卸车，防止杂物混入

A.卸车前要对翻车房算子检查清理，清除算子遗留杂物；算子中无杂物时，皮

带空转10分钟后方可卸车；若有杂物进行清理时，要与堆场紧密配合，杂

物放空至指定位置后（由堆场组确认通知）方可卸车。

B.卸车前必须进行卸车流程排空，确保流程遗留杂物被清理；

C.为降低“大洗末”全水份，要求并监督卸车作业时关闭洒水设备；

D.在卸车过程中要监视载货列车的商品煤表面，若有杂物，应立即要求车队停

卸并予以拣除；

E.翻车机房卤位人员要注意翻车房内外生活垃圾，防止混入；

F.接卸人员应与港务公司同岗人员对工作记录进行签字、对人员到岗和检查结

果进行确认。

3.6.1.3除杂，商品煤入库

A.人员到岗：堆场组人员接到上岗通知后，在10分钟内到达卸车垛位，检查

待卸场地；

B.流程排空：与邰车作业公司堆料指导员密切配合完成皮带排空工作，流程排

空物必须向垛间空地排放，并及时清理出场：

C.煤入堆场：商品煤卸车之后，经港务公司的皮带运输到指定的堆场上，经卸

煤机堆卸到堆场；

D.监视煤流，拣杂：堆场组人员在商品煤入库过程中应一直监视煤流情况，如

有杂物落下，要立即通知停机停卸，拣除杂物后再继续作业；对于“大洗末”

煤种，还应监督港务公司在堆料作业时美闭堆料机洒水设备；

E.监视除铁器运行情况：堆场组人员应根据规定打开除铁器，并关注除铁器底

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时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第15页共43页

运行情况；

F.填写记录单：填写接卸记录单和接卸除杂记录单及煤炭垛位等相关信息，尽

快获得煤炭过磅数量、卸车煤质检验结果等信息。

3.6.2工作结果

3.6.2.1内容

A.接卸记录单，它必须包括以下内容：

到达时间、煤种、接卸位置、首尾车号、除杂情况、煤炭表面状况

B.接卸除杂记录单，它必须包括以下内容：

铁器数量、雷管数量，其它杂物数量、特殊说明等

C.中煤进出口公司煤炭产运销调度日报表（运输），它必须包括以下内容：

中煤进出口公司各下属煤炭生产企业外运至各港口、内销、出口的月运

输计划情况，菜单提报情况，铁路外运实际发生数量以及相应的商品煤

的主要质量指标数据等；中煤进出口公司各下属煤炭生产企业的商品煤

进港（秦皇岛）情况等

D.中煤进出口公司煤炭产运销调度日报表（港口），它必须包括以下内容：

秦皇岛港中煤进出口公司出口、内销商品煤各垛位的质量情况（商品煤

主要质量指标数据）门库存数量、可进商品煤数量、相应的煤种等；船

期预报情况（煤种、船期、船名、装运量、相应的用户以及主要煤炭质

量指标要求等）；装船除杂情况（煤种、船期、船名、装运量、用户、

各种杂质（如：杂铁、石块、块煤、木质、炮线、雷管、等）的除杂数

量以及相应的万吨含量等

3.6.2.2格式

A.接卸记录单：参见附件M—Y20；

B.到港煤炭质检单：参见附件M—Y21；

C.卸车过磅单：参见附件M-Y22；

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D.接卸除杂记录单：参见附件M-Y23；

E.中煤进出口公司煤炭产运销调度日报表（运输）：参见附件M—Y16；

F.中煤进出口公司煤炭产运销调度日报表（港口）：参见附件M—Y24

3.7库存管理（F7）

库存管理是指华储公司港口运作部门对入库后的商品煤进行库存管理的全过程。

它包括垛位管理、日常巡垛，拣杂、盘点库存等三个步骤。

3.7.1工作步骤

3.7.1.1垛位管理

A.编排堆垛、装船衔接计划：为顺利完成月运输计划和装船计划，华储公司煤

炭业务管理人员应合理编制堆垛、装船衔接计划，使日发运的商品煤到港之

后能合理堆垛，从而方便装船工作的顺利执行。

B.编制煤场清垛、堆垛计划：华储公司应每月编制月度煤场清垛、堆垛计划，

在商品煤出库之后，及时对垛位进行清理，清除煤垛长期堆压在垛位底部的

商品煤，防止存煤自燃。

C.提报增垛计划：如果港口运作在短期内面临堆场紧张的局面，华储公司应考

虑增加港口堆场，提报协调增垛计划，以满足港口装船的需要。

3.7.1.2日常巡垛、拣杂

港口运作部门应每日组织现场管理人员进行堆场巡查，完成以下工作；

A.防止偷盗：防止商品煤偷盗事件发生；

B.维护垛形：检查堆场商品煤垛位形状，确认堆场商品煤处于正常状

态；

C.测温、灭火：港口运作部门对于堆放在港口堆场的库存商品煤应定

期进行测温；尤其在夏天，气温较高，则应增加测温的频度，并采

取诸妇加快周转等措施防止商品煤自燃。对于已经自燃的商品煤经

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组织现场人员倒垛、浇水灭火；

D.拣杂：在巡查过程中发现商品煤表面的杂物，必须拣走；日常巡垛

要保证无外来杂物混入，特别注意监视设备维修和检查坝基边有无

取料机篦子大块杂物落入；若有杂物，应立即进行处理；

E.汇报重大问题；发现重大问题，必须及时汇报，并采取应急措施，

降低损失。

F.填写日常巡跺记录单：日常巡垛人员每次巡查应填写日常巡垛记录

单。

3.7.1.3盘点库存

A.库存盘点：对于港口库存的商品煤，华储公司应定期组织盘点库存，进

行帐实核对、帐帐核对。

B.盘赢盘亏处理：出现盘赢和盘亏，均应上报公司领导和中煤进出M公司，

经双方协商后进行处理。

C.调整库存数量：在处理盘赢和盘亏之后，应调整帐面库存的数量。

3.7.2工作结果

3.7.2.1内容

A.月堆垛、装船衔接计划，它必须包括以下内容：

装船时间进度表，各场地接卸计划时间表

B.煤场清垛、堆垛计划，它必须包括以下内容：

清垛场地、船名、时间等

C.增垛计划，它必须包括以下内容：

月装船计划、增垛规模、预计始卸时间、预计归还时间

D.日常巡垛记录单，它必须包括以下内容：

垛位无异常情况记录、拣杂记录、有无自然记录、进货出库装船记录

E.库存盘点记录单，它必须包括以下内容：

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垛位名称、编号、盘点吨数、原帐面吨数、盘盈亏吨数、港方华储签字。

F.盘赢（亏）核销申请单，它必须包括以下内容：

垛位名称、编号、盘点吨数、原帐面吨数、盘盈亏吨数、港方华储签字

G.中煤进出口公司煤炭产运销调度日报表（港口），它必须包括以下内容：

秦皇岛港中煤进出口公司出口、内俏商品煤各垛位的质量情况（商品煤主

要质量指标数据）；、库存数量、可进商品煤数量、相应的煤种等；船期预

报情况（煤种、船期、船名、装运量、相应的用户以及主要煤炭质量指标

要求等）；装船除杂情况（煤种、船期、船名、装运量、用户、各种杂质

（如：杂铁、石块、块煤、木质、炮线、雷管、等）的除杂数量以及相应

的万吨含量等

H.中煤进出口公司调度通知，它必须包拈以下内容：

拟稿人、签发人、签发时间、受令单位、编号（中煤调字XX号）、调度

通知的具体内容等

3.7.2.2格式

A.月堆垛、装船衔接计划：参见附件M—Y25；

B.煤场清垛、堆垛计划：参见附件M—Y26；

C.增垛计划：参见附件M—Y27；

D.日常巡垛记录单：参见附件M—Y28；

E.库存盘点记录单：参见附件M-Y29；

F.盘赢（亏）核销申请单：参见附件M—Y30；

G,中煤进出口公司煤炭产运销调度日报表（港口）：参见附件M—Y24；

H.中煤进出口公司调度通知：参见附件M—Y31

3.8出库装船（F8）

出库装船是指华储公司港口运作部门根据中煤进出口公司装船通知指令执行库

存商品煤出库，提报装船计划，组织落实装船计划的全过程。它包括接收单航次装

船通知单、制订装船方案并上报、办理下水手续、监管装船过程，防止杂物混入、

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监督装船采样、确认装船数量和质量、杂物统计、转递装船单据等八个步骤。

3.8.1工作步骤

3.8.1.1接收单航次装船通知单

装船之前，中煤进出口公司应提前48小时通过传真等形式发送单航次装

船通知单通报装船要求和船只抵港时间。而华储公司业务人员也可以通过各

用户驻港办事处了解各用户装船时间和船只抵港时间。

3.8.1.2制订装船方案并上报

在确认装船要求之后，华储公司港口运作部门应根据用户的煤质要求，

合理制订装船方案。装船方案必须确保装船质量达到用户的煤质要求。装船

计划制订后，尽快传真上报给中煤进出口公司进行审批。审批完成后，中煤

进出口公司应尽快反馈审批意见。有异议的，华储公司应进行说明、解释；

如若不能取得中煤进出口公司的同意，则依照中煤进出口公司的要求进行调

整。

3.8.1.3办理下水手续

港口运作部门在确认装船要求之后，应尽快组织人员到秦皇岛港口作业

公司（港务局大厅）