道具仓库设备管理制度

道具仓库设备管理制度总则目的为加强公司道具仓库设备的管理，确保道具存储安全、设备正常运行，提高道具使用效率，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司道具仓库内所有设备的管理，包括但不限于货架、搬运工具、存储容器、监控设备等。管理原则1.安全第一原则：确保设备使用安全，保障道具存储安全，防止安全事故发生。2.规范管理原则：建立健全设备管理流程和标准，规范设备采购、使用、维护、报废等环节。3.高效利用原则：提高设备使用效率，降低设备闲置率，满足公司业务发展对道具的需求。设备采购与验收采购申请1.使用部门根据业务需求和现有设备状况，填写《道具仓库设备采购申请表》，详细说明采购设备的名称、规格、数量、用途等。2.申请表经部门负责人审核签字后，提交至仓库管理部门。采购审批1.仓库管理部门对采购申请进行初步审核，评估申请的合理性和必要性。2.将审核通过的申请提交至公司采购部门，采购部门按照公司采购流程进行采购。采购实施1.采购部门根据批准的采购申请，选择合格的供应商进行采购。2.在采购过程中，要严格按照合同约定的条款进行操作，确保采购设备的质量、价格和交货期符合要求。验收标准1.设备到货后，仓库管理部门组织相关人员进行验收。2.验收人员依据采购合同、设备说明书等文件，对设备的数量、规格、型号、外观、性能等进行检查。3.对于关键设备或技术复杂的设备，可邀请专业技术人员参与验收。验收流程1.供应商提交设备到货通知，仓库管理部门安排验收时间和人员。2.验收人员在规定时间内对设备进行验收，并填写《道具仓库设备验收单》。3.验收合格的设备，由仓库管理部门办理入库手续；验收不合格的设备，及时与供应商沟通协商处理。设备存储与保管仓库规划1.根据道具的种类、规格、使用频率等因素，对仓库进行合理规划，划分不同的存储区域。2.为各类设备设置专门的存放位置，并标识清晰，便于查找和管理。设备存放1.设备应按照规定的存放位置进行存放，不得随意堆放。2.对于大型设备或较重的设备，应放置在平稳、牢固的地面上，并采取必要的固定措施。3.设备之间应保持适当的间距，便于通风、搬运和检查。保管措施1.定期对设备进行清洁、保养，防止设备生锈、损坏。2.对易受潮、易腐蚀的设备，应采取防潮、防腐措施。3.建立设备保管台账，记录设备的出入库情况、存放位置、保管状态等信息。设备使用与操作使用培训1.新设备投入使用前，仓库管理部门组织相关人员进行操作培训。2.培训内容包括设备的性能、操作方法、安全注意事项等。3.培训合格后方可上岗操作设备。使用规范1.操作人员应严格按照设备操作规程进行操作，不得违规操作。2.在操作设备过程中，如发现异常情况，应立即停止操作，并及时报告仓库管理部门。3.设备使用完毕后，应及时清理设备，关闭电源，将设备恢复到初始状态。借用管理1.公司内部其他部门因工作需要借用道具仓库设备时，需填写《道具仓库设备借用申请表》。2.申请表经借用部门负责人和仓库管理部门负责人审批签字后，方可办理借用手续。3.借用人员应按照规定的时间归还设备，如有特殊情况需要延期，应提前办理续借手续。4.借用期间，借用人员负责设备的保管和维护，如发生损坏或丢失，应照价赔偿。设备维护与保养维护计划1.仓库管理部门根据设备的使用情况和性能特点，制定年度设备维护保养计划。2.维护保养计划应明确维护保养的内容、时间、责任人等。日常维护1.操作人员在设备使用过程中，应做好设备的日常维护工作，包括清洁、润滑、紧固等。2.仓库管理人员定期对设备进行巡检，检查设备的运行状况，及时发现和处理问题。定期保养1.按照维护保养计划，定期对设备进行全面保养，包括设备的拆卸、清洗、调试、更换零部件等。2.定期保养应由专业技术人员或厂家售后服务人员进行，确保保养质量。维修管理1.设备出现故障时，操作人员应及时报告仓库管理部门。2.仓库管理部门根据故障情况，判断是否能够自行维修。如无法自行维修，应联系专业维修人员进行维修。3.维修人员维修设备时，应填写《道具仓库设备维修记录》，记录维修时间、故障原因、维修内容、更换零部件等信息。设备盘点与清查盘点计划1.仓库管理部门制定年度设备盘点计划，明确盘点的时间、范围、方法等。2.盘点计划应报公司财务部门和管理层审批。盘点实施1.按照盘点计划，组织相关人员对设备进行盘点。2.盘点人员应认真核对设备的数量、规格、型号、存放位置等信息，确保账实相符。3.对盘点过程中发现的问题，应及时记录并查明原因。盘点报告1.盘点结束后，仓库管理部门编制《道具仓库设备盘点报告》，报告应包括盘点基本情况、盘点结果、问题分析及处理建议等内容。2.将盘点报告提交至公司财务部门和管理层。设备报废与处置报废鉴定1.设备出现下列情况之一，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的；因损坏严重，无法修复或修复成本过高的；因技术进步，已被新型设备替代，且无使用价值的；其他符合报废条件的情况。2.仓库管理部门组织相关人员对拟报废设备进行技术鉴定，填写《道具仓库设备报废鉴定表》。报废审批1.《道具仓库设备报废鉴定表》经仓库管理部门负责人、财务部门负责人和公司管理层审批签字后，方可进行报废处理。报废处置1.经批准报废的设备，由仓库管理部门按照公司相关规定进行处置。2.处置方式包括出售、捐赠、报废拆解等，处置过程中应做好记录。设备档案管理档案建立1.为每台设备建立独立的档案，档案内容包括设备采购合同、验收单、使用说明书、维护保养记录、维修记录、盘点记录、报废鉴定表等。2.设备档案由仓库管理部门负责收集、整理和保管。档案查阅1.公司内部人员因工作需要查阅设备档案时，需填写《道具仓库设备档案查阅申请表》，经仓库管理部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅人员应爱护档案资料，不得擅自涂改、损坏、转借档案。监督与考核监督检查1.公司设立专门的监督检查小组，定期对道具仓库设备管理情况进行监督检查。2.监督检查内容包括设备采购、验收、存储、使用、维护、盘点、报废等环节。考核办法1.制定设备管理考核指标，对仓库管理部门和相关人员的设备管理工作进行考核。2.考核指标包括设备完好率、设备利用率、设备维护保养执行率、设