门卫车辆管理制度通知

门卫车辆管理制度通知一、总则（一）目的为了加强公司门卫管理，规范车辆出入公司的秩序，保障公司财产安全和正常工作秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于所有进入公司办公区域、生产区域及其他指定区域的车辆，包括公司内部车辆和外来车辆。（三）基本原则1.严格管理原则：对车辆出入实行严格登记、检查和放行制度，确保公司安全。2.服务至上原则：在严格管理的基础上，为公司员工和外来访客提供必要的便利和服务。3.公平公正原则：对所有车辆一视同仁，按照规定进行管理和处置。二、车辆出入管理规定（一）公司内部车辆1.公司员工车辆应办理内部车辆通行证，通行证应妥善保管，不得转借他人。2.员工车辆进入公司时，应主动出示内部车辆通行证，经门卫查验无误后，予以放行。3.车辆应按规定的路线和车位停放，不得随意停放，影响公司秩序和安全。4.如内部车辆通行证丢失或损坏，应及时到行政部门补办。（二）外来车辆1.外来车辆进入公司前，必须先与公司相关部门或人员取得联系，经同意后方可进入。2.外来车辆进入公司时，门卫应认真登记车辆信息，包括车牌号码、车主姓名、联系电话、来访事由、进入时间等，并发放临时停车证。3.外来车辆必须在公司指定的区域停放，不得擅自进入非开放区域。4.车辆离开公司时，门卫应收回临时停车证，检查车辆是否有物品带出公司，经确认无误后，予以放行。（三）特殊车辆1.消防车、救护车、警车等特种车辆在执行任务时，门卫应立即放行，并提供必要的协助。2.施工车辆、物资运输车辆等因工作需要进入公司的，应提前向公司相关部门报备，经同意后按指定路线和时间进入公司。三、车辆检查制度（一）检查内容1.门卫应检查进入公司的车辆是否有异常情况，如车身是否有明显损坏、车辆是否有异味等。2.对车内物品进行检查，防止易燃易爆、危险化学品等违禁物品进入公司。3.检查车辆后备箱、座位下方等隐蔽部位，确保无违规物品。（二）检查方式1.门卫可采用人工检查、仪器检查等方式对车辆进行检查。2.对于可疑车辆，门卫有权要求车主打开车门、后备箱等进行详细检查，车主应予以配合。（三）异常情况处理1.如发现车辆有异常情况或车内携带违禁物品，门卫应立即阻止车辆进入公司，并及时报告公司安全管理部门。2.安全管理部门应根据情况进行调查处理，对违规车辆和人员按照公司相关规定进行处罚。四、车辆停放管理规定（一）停放区域1.公司应设置专门的车辆停放区域，包括地下停车场、地面停车场等。2.员工车辆应停放在指定的停车位内，不得占用消防通道、人行道等公共区域。3.外来车辆应在门卫指定的区域停放，不得随意停放。（二）停放要求1.车辆停放应整齐有序，车头方向一致。2.不得在停车位内堆放杂物，保持停车位整洁。3.严禁在停车场内进行洗车、修车等活动。（三）违规处理1.对于违规停放的车辆，门卫有权进行警告、劝离等处理。2.如车辆多次违规停放，公司将按照相关规定进行处罚，如收取停车管理费、限制车辆进入公司等。五、门禁管理（一）门禁设置1.公司应在办公区域、生产区域等重要场所设置门禁系统，限制无关人员和车辆进入。2.门禁系统应配备必要的安全设施，如读卡器、摄像头、报警装置等。（二）门禁使用1.公司员工应使用门禁卡或指纹识别等方式进入公司，不得擅自破坏门禁设施。2.外来人员进入公司时，应在门卫处登记并领取临时门禁卡，按照规定的时间和路线进入公司。3.门禁卡应妥善保管，不得转借他人，如发现门禁卡丢失或被盗，应及时向行政部门报告。（三）门禁维护1.公司应定期对门禁系统进行维护和检查，确保门禁系统正常运行。2.如发现门禁系统出现故障，应及时通知专业维修人员进行维修。六、人员管理（一）门卫职责1.负责公司门卫值班工作，严格执行车辆出入管理制度。2.认真登记车辆和人员信息，做好值班记录。3.对进入公司的车辆和人员进行检查，维护公司安全秩序。4.协助公司相关部门做好车辆调度和停放管理工作。5.完成领导交办的其他工作任务。（二）培训与考核1.公司应定期对门卫进行培训，提高门卫的业务水平和服务意识。2.制定门卫考核标准，对门卫的工作表现进行考核，考核结果与绩效挂钩。（三）纪律要求1.门卫应严格遵守公司的各项规章制度，不得擅自离岗、脱岗。2.不得利用工作之便谋取私利，不得接受车主的贿赂或礼品。3.不得与车主发生争吵或冲突，保持文明礼貌的工作态度。七、应急处理（一）突发事件预案1.公司应制定车辆出入管理突发事件预案，明确突发事件的应急处置流程和责任分工。2.预案应包括车辆冲撞门禁、车辆起火、车辆被盗等突发事件的应急处理措施。（二）应急演练1.公司应定期组织门卫进行应急演练，提高门卫的应急处置能力。2.演练内容应包括突发事件的模拟、应急处置流程的执行、人员和物资的调配等。（三）事件处理1.发生车辆出入管理突发事件时，门卫应立即采取相应的应急措施，并及时报告公司安全管理部门。2.安全管理部门应迅速组织人员进行处置，确保事件得到妥善处理。3.事件处理完毕后，应及时总结经验教训，对应急预案进行修订和完善。八、附则（一）解释权