部队物资器材管理制度

部队物资器材管理制度一、总则（一）目的为加强部队物资器材管理，规范物资器材的采购、存储、使用、维护、报废等环节，提高物资器材使用效益，保障部队各项任务顺利完成，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于部队各级单位的物资器材管理工作。（三）基本原则1.集中管理原则。物资器材实行集中统一管理，提高资源利用效率。2.保障需求原则。确保物资器材的供应能够满足部队训练、作战及日常工作的需要。3.勤俭节约原则。合理配置物资器材，避免浪费，降低使用成本。4.安全规范原则。加强物资器材管理过程中的安全防范，严格遵守相关操作规程和规范。二、管理职责（一）物资器材管理部门职责1.负责制定和完善物资器材管理制度、标准和流程。2.组织物资器材的采购、验收、存储、发放、使用、维护、报废等工作。3.建立物资器材管理信息系统，实时掌握物资器材的动态信息。4.定期对物资器材管理工作进行检查、评估和总结，提出改进措施。（二）使用部门职责1.根据任务需求，及时提出物资器材的请领计划。2.负责本部门物资器材的使用、保管和日常维护，确保物资器材的安全和完好。3.配合物资器材管理部门做好物资器材的清查、盘点等工作。4.对物资器材的使用情况进行统计和分析，提出合理的建议。（三）财务部门职责1.负责物资器材采购资金的预算编制、审核和拨付。2.对物资器材采购、使用等费用进行核算和监督。3.参与物资器材采购项目的招标、评标等工作。（四）审计部门职责1.对物资器材采购、管理等工作进行审计监督。2.审查物资器材采购项目的合法性、合规性和效益性。3.对物资器材管理中的违规违纪行为进行调查和处理。三、采购管理（一）采购计划1.使用部门应根据任务需求、库存状况等，提前编制物资器材采购计划。采购计划应明确物资器材的名称、规格、型号、数量、用途等详细信息。2.采购计划需经本部门负责人审核后，报物资器材管理部门汇总。物资器材管理部门对各部门的采购计划进行综合平衡，结合库存情况，编制年度、季度和月度采购计划。3.采购计划应严格按照规定的程序进行审批，确保计划的合理性和可行性。（二）采购方式1.集中采购。对通用性强、需求量大的物资器材，实行集中采购。集中采购由物资器材管理部门统一组织实施，通过招标、询价等方式确定供应商和采购价格。2.分散采购。对有特殊要求、零星采购的物资器材，可由使用部门按照规定的程序自行采购。分散采购应在物资器材管理部门的指导下进行，确保采购过程的合规性。3.紧急采购。因执行紧急任务等特殊情况急需的物资器材，可采取紧急采购方式。紧急采购应严格履行审批手续，事后及时补办相关采购手续。（三）供应商管理1.建立供应商准入制度。物资器材管理部门应通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式，从资质信誉良好、产品质量可靠、价格合理、售后服务完善的供应商中选择合格供应商，并建立供应商名录。2.对供应商进行定期考核和评价。物资器材管理部门应根据供应商的供货质量、交货期、售后服务等情况，对供应商进行定期考核和评价。对考核不合格的供应商，应及时采取警告、暂停供货、取消资格等措施。3.与供应商签订采购合同。采购合同应明确双方的权利和义务，包括物资器材的名称、规格、型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。采购合同应严格按照法律法规的要求签订，确保合同的合法性和有效性。（四）采购实施1.采购人员应按照批准的采购计划和采购方式，组织实施采购工作。采购过程中应严格遵守相关法律法规和采购程序，确保采购活动的公开、公平、公正。2.采购人员应与供应商保持密切沟通，及时掌握物资器材的生产、运输等情况，确保物资器材按时、按质、按量供应。3.采购人员应严格控制采购成本，在保证物资器材质量的前提下，选择性价比高的产品。（五）采购验收1.物资器材到货后，采购人员应及时通知物资器材管理部门、使用部门等相关人员进行验收。验收人员应按照采购合同和相关标准要求，对物资器材的数量、规格、型号、质量等进行认真检查。2.验收合格的物资器材，应办理入库手续；验收不合格的物资器材，应及时与供应商联系，办理退货、换货等手续。3.对重要物资器材的验收，应邀请专业技术人员或质量检测机构进行检验，确保物资器材符合要求。四、存储管理（一）仓库建设与布局1.根据部队物资器材的种类、数量、性质等，合理规划仓库建设。仓库应具备防火、防潮、防虫、防盗、通风等功能。2.按照物资器材的类别、用途等进行分区分类存放，设置明显的标识牌。物资器材应存放整齐、有序，便于查找和管理。3.仓库应配备必要的存储设备，如货架、货柜、托盘等，提高物资器材的存储效率。（二）库存管理1.建立物资器材库存台账，详细记录物资器材的出入库时间、数量、规格、型号、批次等信息。库存台账应定期进行核对和盘点，确保账物相符。2.物资器材管理部门应定期对库存物资器材进行清查盘点，及时发现和处理积压、损坏、变质等物资器材。清查盘点结果应形成报告，报上级主管部门备案。3.严格控制库存数量，根据物资器材的使用频率、采购周期等因素，合理确定库存限额。对超库存限额的物资器材，应及时进行处理。（三）存储环境管理1.仓库应保持清洁卫生，定期进行清扫和消毒，防止灰尘、虫害等对物资器材造成损害。2.控制仓库的温度、湿度等环境条件，确保物资器材存储环境符合要求。对有特殊存储要求的物资器材，应采取相应的防护措施。3.加强仓库的安全管理，设置防火、防盗、防潮等警示标识，配备必要的消防器材和安全设施。仓库管理人员应严格遵守安全操作规程，确保仓库安全。五、使用管理（一）领用制度1.使用部门应根据任务需求，填写物资器材领用申请表，经本部门负责人审核后，报物资器材管理部门审批。2.物资器材管理部门根据审批后的领用申请表，办理物资器材的发放手续。发放物资器材时，应严格核对领用人员的身份和领用数量，确保发放准确无误。3.领用人员应在物资器材领用登记表上签字确认，领取物资器材后应及时将其送达使用地点，不得擅自转借、挪用或丢失。（二）使用规范1.使用部门应按照物资器材的使用说明书和操作规程，正确使用物资器材，确保物资器材的安全和正常运行。2.使用过程中如发现物资器材出现故障或损坏，应及时停止使用，并报告物资器材管理部门。物资器材管理部门应及时组织维修或更换，确保物资器材能够及时恢复使用。3.严禁使用人员擅自拆卸、改装物资器材，如因工作需要确需拆卸、改装的，应报物资器材管理部门批准，并按照相关规定进行操作。（三）使用监督1.物资器材管理部门应定期对物资器材的使用情况进行检查和监督，发现问题及时督促使用部门整改。2.使用部门应定期对本部门物资器材的使用情况进行统计和分析，总结经验教训，提高物资器材的使用效益。3.对违反物资器材使用规定的行为，应按照相关规定进行严肃处理。六、维护管理（一）维护计划1.物资器材管理部门应根据物资器材的性能、使用频率等，制定物资器材维护计划。维护计划应明确维护内容、维护周期、维护责任人等信息。2.维护计划需经本部门负责人审核后，报上级主管部门批准。维护计划应严格按照批准的计划组织实施，确保物资器材得到及时有效的维护。（二）维护实施1.物资器材管理部门应组织专业技术人员或维修人员，按照维护计划对物资器材进行维护保养。维护保养过程中应严格遵守相关操作规程和安全规定，确保维护工作的质量和安全。2.对大型、精密、贵重物资器材的维护，应邀请专业厂家或技术人员进行指导和维修，确保维护效果。3.维护保养工作完成后，应填写维护记录，详细记录维护时间、维护内容、维护人员等信息。维护记录应妥善保存，以备查阅。（三）维护监督1.物资器材管理部门应定期对物资器材的维护情况进行检查和监督，确保维护工作落实到位。2.使用部门应配合物资器材管理部门做好物资器材的维护工作，及时反馈物资器材的使用状况和故障情况。3.对维护工作不到位、影响物资器材正常使用的，应追究相关人员的责任。七、报废管理（一）报废鉴定1.物资器材管理部门应定期对库存物资器材进行清查盘点，对达到报废条件的物资器材进行鉴定。报废鉴定应由专业技术人员或相关部门组成的鉴定小组进行，确保鉴定结果的准确性和公正性。2.报废鉴定应根据物资器材的磨损程度、技术性能、使用年限等因素，综合判断其是否符合报废条件。对符合报废条件的物资器材，应填写报废鉴定表，注明报废原因、报废日期等信息。（二）报废审批1.报废鉴定表经物资器材管理部门负责人审核后，报上级主管部门审批。上级主管部门应根据报废鉴定结果，对报废申请进行审批，批准后方可进行报废处理。2.对价值较高、涉及重要装备或设施的物资器材报废，应报更高级别的主管部门审批。（三）报废处理1.经批准报废的物资器材，应按照相关规定进行处理。报废处理方式包括报废物资回收、报废物资销毁等。2.报废物资回收应按照国家有关规定，选择具有资质的回收企业进行处理，确保回收过程的规范和环保。3.报废物资销毁应采用安全、环保的方式进行，如粉碎、焚烧等。销毁过程应进行记录，确保销毁彻底。（四）报废资产核销1.物资器材管理部门应及时对报废物资进行账务处理，核销报废资产。报废资产核销应按照财务管理制度的要求，办理相关手续。2.财务部门应定期对报废资产核销情况进行检查和监督，确保报废资产核销准确无误。八、信息化管理（一）管理信息系统建设1.建立部队物资器材管理信息系统，实现物资器材采购、存储、使用、维护、报废等环节的信息化管理。2.管理信息系统应具备物资器材信息录入、查询、统计、分析、预警等功能，提高物资器材管理工作的效率和准确性。（二）数据管理1.物资器材管理部门应及时、准确地将物资器材的相关信息录入管理信息系统，确保数据的完整性和真实性。2.定期对管理信息系统的数据进行备份，防止数据丢失。数据备份应采用多种方式进行，如磁带备份、硬盘备份、云端备份等。3.加强对管理信息系统数据的安全管理，设置不同的用户权限，防止数据泄露和非法篡改。（三）信息应用1.通过管理信息系统，实时掌握物资器材的库存状况、使用情况等信息，为物资器材的采购、调配等提供决策支持。2.利用管理信息系统对物资器材的使用效益进行分析和评估，及时发现存在的问题，提出改进措施。3.通过管理信息系统实现物资器材管理部门与使用部门、财务部门、审计部门等之间的信息共享和协同工作，提高工作效率。九、监督检查与考核（一）监督检查1.建立物资器材管理监督检查制度，定期对部队各级单位的物资器材管理工作进行检查。监督检查内容包括采购管理、存储管理、使用管理、维护管理、报废管理等方面。2.监督检查可采取定期检查、不定期抽查、专项检查等方式进行。检查人员应认真填写检查记录，对发现的问题及时提出整改意见。3.对监督检查中发现的违规违纪行为，应按照相关规定进行严肃处理，并追究相关人员的责任。（二）考核评价1.制定物资器材管理考核评价指标体系，对部队各级单位的物资器材管理工作进行量化考核。考核评价指标