公司电暖气管理制度

公司电暖气管理制度一、总则1.目的为加强公司电暖气的管理，确保其安全、合理使用，保障员工工作环境的温暖舒适，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有配备电暖气的办公区域、生产车间及其他相关场所。3.管理原则遵循"安全第一、合理使用、节约能源"的原则，确保电暖气使用过程中的安全与高效。二、职责分工1.行政部门负责电暖气的统一采购、配备及报废处理。定期对电暖气进行检查、维护和保养，确保其正常运行。制定电暖气的使用规范和安全注意事项，并向员工进行宣传培训。2.各部门负责人负责本部门电暖气的日常管理和监督，确保员工正确使用。发现电暖气存在安全隐患或故障时，及时通知行政部门进行处理。3.员工严格遵守电暖气的使用规范和安全注意事项，正确使用电暖气。不得擅自拆卸、改装电暖气，发现问题及时向部门负责人报告。三、电暖气的采购与配备1.需求申请各部门根据实际工作需要，填写电暖气需求申请表，详细说明所需电暖气的数量、规格、使用地点等信息，提交至行政部门。2.采购审批行政部门对各部门的需求申请进行审核，结合公司实际情况，提出采购建议，报公司领导审批。3.采购实施经公司领导审批通过后，行政部门按照采购流程进行电暖气的采购。选择具有良好信誉和质量保证的供应商，确保所采购的电暖气符合相关标准和要求。4.配备发放电暖气采购到货后，行政部门进行验收，验收合格后按照申请部门的要求进行配备发放，并做好发放记录。四、电暖气的使用规范1.使用前检查员工在使用电暖气前，应检查电暖气的电源线、插头、插座等是否完好无损，有无漏电现象。检查电暖气的温控器、定时器等功能是否正常。2.摆放位置电暖气应放置在平稳、干燥、通风良好的地方，远离易燃、易爆物品和水源。不得将电暖气放置在过道、楼梯口等影响人员通行的地方。3.使用方法按照电暖气的使用说明书正确操作，调节合适的温度和风速。使用过程中，不得覆盖电暖气，以免影响散热，引发安全事故。离开工作岗位或休息时，应及时关闭电暖气电源。4.多人使用如需多个电暖气同时使用，应确保它们之间保持一定的安全距离，避免相互遮挡影响散热。五、安全注意事项1.防止过载一个插座上不得同时连接多个大功率电器，避免因过载引发电气火灾。如发现插座、插头过热或有异味，应立即停止使用，并通知相关人员进行检查。2.避免烫伤电暖气在使用过程中会产生高温，员工应注意避免接触电暖气表面，防止烫伤。3.防止火灾严禁在电暖气周围堆放易燃、易爆物品，如纸张、衣物、酒精等。定期清理电暖气表面及周围的灰尘，保持良好的散热条件。如发现电暖气冒烟、起火等异常情况，应立即切断电源，并使用灭火器进行灭火，同时通知消防部门。4.儿童安全办公区域如有儿童，应将电暖气放置在儿童无法触及的地方，防止儿童误操作引发危险。六、维护与保养1.定期检查行政部门定期对电暖气进行检查，检查内容包括电源线、插头、插座、温控器、定时器、散热风扇等部件的工作情况，以及电暖气的整体外观是否有损坏。2.清洁维护定期清理电暖气表面的灰尘，可用干布轻轻擦拭。如电暖气内部有灰尘，应按照使用说明书的要求进行清理，但不得擅自拆卸电暖气。3.故障维修发现电暖气存在故障时，行政部门应及时联系专业维修人员进行维修。维修人员在维修过程中应做好记录，包括故障现象、维修方法、更换的零部件等信息。4.保养记录行政部门应建立电暖气保养记录档案，记录每次检查、维护、维修的情况，以便跟踪电暖气的使用状况和维护历史。七、报废处理1.报废条件电暖气出现严重故障，无法修复或维修成本过高。电暖气使用年限过长，性能严重下降，已不符合安全使用要求。因公司办公场所搬迁、布局调整等原因，电暖气不再需要使用。2.报废申请各部门负责人填写电暖气报废申请表，详细说明电暖气的型号、购置时间、报废原因等信息，提交至行政部门。3.报废审批行政部门对各部门的报废申请进行审核，核实情况属实后，报公司领导审批。4.报废处理经公司领导审批通过后，行政部门按照相关规定对报废的电暖气进行处理，可选择回收、变卖或捐赠等方式，确保资源的合理利用。同时，做好报废处理记录。八、考核与奖惩1.考核标准对正确使用电暖气，遵守相关规定的部门和员工，给予表扬和奖励。对违反电暖气使用规范和安全注意事项的部门和员工，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。因违规使用电暖气导致安全事故的，将依法追究相关责任人的责任。2.考核方式行政部门定期对各部门电暖气的使用情况进行检查，发现问题及时记录。设立意见箱，鼓励员工对违规使用电暖气的行为进行举报，一经查实，给予举报人适当奖励。3.奖惩实施根据考核结果，对表现优秀的部门和员工进行表彰和奖励，如