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文档简介
党建活动馆管理制度一、总则(一)目的为加强党建活动馆的管理与使用,充分发挥其在党员教育、培训、活动等方面的作用,推动党建工作的深入开展,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于本公司党建活动馆的使用、维护、安全管理等相关活动。(三)管理原则1.坚持服务党建工作的原则,确保活动馆为党组织开展各类活动提供良好的场所和设施支持。2.遵循规范、有序、高效的管理理念,保障活动馆的正常运行和使用。3.注重资源整合与共享,提高活动馆的使用效益,充分发挥其在党员队伍建设中的积极作用。二、活动馆使用管理(一)使用申请1.公司各党支部、部门如需使用党建活动馆,应提前[x]个工作日填写《党建活动馆使用申请表》,详细说明活动主题、时间、参与人数、活动内容等信息。2.申请表经所在党支部书记或部门负责人签字确认后,提交至公司党委办公室进行审核。(二)审核批准1.党委办公室收到申请表后,对申请内容进行审核,重点审查活动是否符合党建工作要求、是否与公司中心工作相结合、是否存在安全隐患等。2.对于符合要求的申请,在申请表上签署批准意见,并安排活动馆的使用时间;对于不符合要求的申请,及时反馈申请部门并说明原因。(三)使用安排1.根据审核批准结果,党委办公室负责统筹安排活动馆的使用时间和场次,并提前通知申请部门。2.使用部门应按照安排准时使用活动馆,如需变更使用时间或调整活动内容,应提前[x]个工作日向党委办公室提出申请,经同意后方可变更。(四)使用要求1.使用部门应严格按照申请内容开展活动,不得擅自更改活动主题、扩大参与人数或进行与申请无关的其他活动。2.在活动馆内开展活动时,应保持良好的秩序,爱护活动馆内的设施设备,不得随意损坏或拆卸。3.使用完毕后,使用部门应及时清理活动馆内的卫生,关闭电器设备、门窗等,确保活动馆安全。三、活动馆设施设备管理(一)设施设备清单1.建立党建活动馆设施设备清单,详细记录活动馆内的各类设施设备名称、型号、数量、购置时间、使用状况等信息。2.设施设备清单应定期更新,确保信息的准确性和完整性。(二)日常维护1.安排专人负责活动馆设施设备的日常维护工作,定期对设施设备进行检查、保养和维修,确保其正常运行。2.对于发现的设施设备故障或损坏,维护人员应及时进行维修或更换,并做好维修记录。(三)定期检查1.每月组织一次对活动馆设施设备的全面检查,重点检查电器设备、消防设施、通风系统等的运行情况,确保设施设备安全可靠。2.根据检查结果,对存在安全隐患或需要维修的设施设备及时进行处理,并制定相应的整改措施。(四)资产更新1.根据活动馆设施设备的使用状况和实际需求,适时进行资产更新和添置,确保活动馆设施设备能够满足党建工作的需要。2.资产更新和添置应按照公司相关规定进行采购和审批,确保资产的合规性和合理性。四、活动馆安全管理(一)安全责任1.明确公司党委办公室为党建活动馆安全管理的责任部门,负责制定安全管理制度、落实安全措施、组织安全检查等工作。2.使用部门负责人为活动期间的安全责任人,负责组织本部门人员遵守安全规定,确保活动安全顺利进行。(二)安全制度1.制定党建活动馆安全管理制度,包括消防安全制度、用电安全制度、人员安全管理制度等,明确安全操作规程和应急处置措施。2.定期组织安全培训和演练,提高全体人员的安全意识和应急处置能力。(三)安全检查1.每天对活动馆进行安全巡查,重点检查消防设施、电器设备、门窗等是否正常,及时发现并排除安全隐患。2.在重大节日、重要活动前,组织专项安全检查,确保活动馆安全万无一失。(四)应急处置1.制定党建活动馆安全应急预案,明确火灾、漏电、人员受伤等突发事件的应急处置流程和责任分工。2.配备必要的应急救援设备和物资,如灭火器、急救箱等,并定期进行检查和维护,确保其处于良好状态。3.一旦发生突发事件,应立即启动应急预案,迅速组织人员进行救援和处置,并及时向上级报告。五、活动馆卫生管理(一)卫生责任1.明确专人负责党建活动馆的卫生清洁工作,确保活动馆内环境整洁、卫生。2.使用部门在活动结束后,应及时清理活动现场的垃圾和杂物,并协助做好活动馆的整体卫生清洁工作。(二)卫生标准1.活动馆地面应保持干净、无污渍、无杂物,定期进行清扫和拖地。2.墙面、天花板应无灰尘、无蜘蛛网,定期进行擦拭和清洁。3.桌椅、设备等应摆放整齐,表面清洁干净,无灰尘、无污渍。4.垃圾桶应及时清理,保持垃圾不外溢。(三)消毒管理1.根据实际情况,定期对活动馆进行消毒,特别是在人员密集活动后,应增加消毒频次。2.消毒工作应按照相关卫生标准和操作规程进行,确保消毒效果。六、活动馆资料管理(一)资料收集1.收集与党建工作相关的各类资料,如党建书籍、文件、图片、影像资料等,充实活动馆的资料馆藏。2.鼓励党员和员工捐赠与党建工作有关的资料,丰富活动馆的资料来源。(二)资料整理1.对收集到的资料进行分类整理,建立科学合理的资料索引和目录,便于查阅和使用。2.对重要资料进行数字化处理,建立电子档案,提高资料管理的效率和便捷性。(三)资料借阅1.建立资料借阅制度,明确借阅流程和要求。党员和员工如需借阅资料,应填写《党建活动馆资料借阅申请表》,经所在党支部书记或部门负责人签字同意后,到活动馆管理人员处办理借阅手续。2.借阅期限一般为[x]天,如需延长借阅期限,应提前向活动馆管理人员申请。3.借阅人员应妥善保管借阅资料,不得转借他人、涂改、损坏或丢失,如有违反,应照价赔偿。(四)资料更新1.定期对活动馆资料进行更新,及时补充新的党建资料和信息,确保资料的时效性和准确性。2.根据党建工作的重点和热点,有针对性地收集和整理相关资料,为党员和员工提供更好的学习和参考资源。七、活动馆经费管理(一)经费来源1.党建活动馆经费主要来源于公司党建工作专项经费、党费留存部分以及其他与党建工作相关的经费支持。2.鼓励通过社会捐赠、企业赞助等方式拓宽经费来源渠道,丰富活动馆的建设和发展资金。(二)经费预算1.每年年初,根据党建工作需要和活动馆的实际情况,编制党建活动馆经费预算,明确经费支出的项目、金额和用途。2.经费预算经公司党委审核批准后执行,确保经费使用的合理性和合规性。(三)经费使用1.党建活动馆经费主要用于设施设备购置、维护维修、资料更新、活动开展等方面的支出。2.经费使用应严格按照预算执行,不得擅自扩大支出范围或提高支出标准。对于重大经费支出项目,应按照公司相关规定进行审批。3.建立经费使用台账,详细记录每一笔经费的支出情况,包括支出时间、项目、金额、审批人等信息,确保经费使用可追溯。(四)经费监督1.公司纪委负责对党建活动馆经费的使用情况进行监督检查,确保经费使用合法合规、公开透明。2.定期对经费使用情况进行审计,及时发现和纠正存在的问题,防止出现违规违纪行为。八、活动馆开放时间(一)正常开放时间党建活动馆每周[x]至每周[x]的[具体时间段]为正常开放时间,欢迎公司党员和员工前来开展学习、交流等活动。
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