供销社会议管理制度

供销社会议管理制度一、总则（一）目的为了规范供销社会议管理，提高会议效率和质量，确保会议决策的科学性、合理性和有效性，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于供销社组织召开的各类会议，包括但不限于工作例会、专题会议、研讨会、座谈会、培训会等。（三）会议原则1.精简高效原则：会议应注重实效，精简会议议程和参会人员，提高会议效率。2.充分准备原则：会前应做好充分准备，明确会议主题、目的、议程和要求，确保会议顺利进行。3.民主集中原则：会议应充分发扬民主，广泛听取各方意见，在民主的基础上实行集中决策。4.严格纪律原则：参会人员应严格遵守会议纪律，按时参会，认真听讲，积极发言，不得擅自离会或从事与会议无关的事情。二、会议分类及职责分工（一）工作例会1.会议周期：每周[x]召开一次。2.参会人员：供销社领导班子成员、各部门负责人。3.会议内容：总结上周工作进展，分析存在的问题，部署本周工作任务。4.职责分工：办公室：负责会议的组织筹备工作，包括会议通知、场地安排、会议记录等。各部门负责人：汇报本部门上周工作完成情况及本周工作计划。（二）专题会议1.会议周期：根据工作需要不定期召开。2.参会人员：相关领导、部门负责人及工作人员。3.会议内容：针对某一专项工作进行研究讨论，提出解决方案和措施。4.职责分工：主办部门：负责提出会议议题，准备相关资料，组织会议讨论。办公室：协助主办部门做好会议的组织筹备工作。（三）研讨会1.会议周期：根据工作需要不定期召开。2.参会人员：供销社内部专家、学者、相关业务人员及外部嘉宾。3.会议内容：围绕供销社改革发展中的热点、难点问题进行深入研讨，交流经验，提出建议。4.职责分工：主办部门：负责确定会议主题，邀请参会人员，组织会议研讨。办公室：协助主办部门做好会议的组织筹备工作，包括会议通知、场地安排、会议记录等。（四）座谈会1.会议周期：根据工作需要不定期召开。2.参会人员：供销社职工代表、基层社代表、农民专业合作社代表等。3.会议内容：听取各方意见和建议，了解基层情况，解决实际问题。4.职责分工：主办部门：负责确定会议主题，邀请参会人员，组织会议座谈。办公室：协助主办部门做好会议的组织筹备工作，包括会议通知、场地安排、会议记录等。（五）培训会1.会议周期：根据培训计划不定期召开。2.参会人员：供销社系统内相关人员。3.会议内容：开展业务知识、技能培训，提高干部职工综合素质。4.职责分工：主办部门：负责制定培训计划，确定培训内容，邀请培训师资，组织培训实施。办公室：协助主办部门做好培训的组织筹备工作，包括培训通知、场地安排、培训记录等。三、会议组织与筹备（一）会议申请1.各部门根据工作需要，提前[x]个工作日填写《会议申请表》，报分管领导审批。2.《会议申请表》应包括会议主题、目的、时间、地点、参会人员、议程安排、会议筹备情况等内容。（二）会议通知1.经分管领导审批后的《会议申请表》，由办公室负责会议通知的发放。2.会议通知应提前[x]个工作日发送给参会人员，通知内容应包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程安排等。3.对于重要会议，应通过多种方式通知参会人员，确保通知到位。（三）会议资料准备1.主办部门负责会议资料的准备工作，包括会议议程、汇报材料、相关文件等。2.会议资料应在会议前[x]个工作日发送给参会人员，以便参会人员提前做好准备。（四）会议场地安排1.办公室负责会议场地的安排工作，根据会议规模和要求选择合适的会议室。2.会议场地应提前进行布置，确保会议设施齐全、环境整洁。（五）会议设备调试1.办公室负责会议设备的调试工作，包括投影仪、音响、麦克风等设备，确保设备正常运行。2.在会议前[x]小时进行设备调试，发现问题及时解决。四、会议议程与主持（一）会议议程1.会议议程应根据会议主题和目的进行安排，确保会议内容紧凑、有序。2.会议议程应提前发送给参会人员，以便参会人员了解会议内容和顺序。（二）会议主持1.会议主持应由具备较强组织协调能力和沟通能力的人员担任。2.会议主持应按照会议议程组织会议，引导参会人员积极发言，确保会议顺利进行。3.会议主持应注意控制会议时间，避免会议拖延。五、会议记录与纪要（一）会议记录1.办公室负责会议记录工作，指定专人负责记录会议内容。2.会议记录应准确、完整地记录会议的时间、地点、参会人员、议程安排、发言内容、讨论结果等。3.会议记录应使用专用的会议记录本，记录人员应认真书写，字迹清晰。（二）会议纪要1.会议结束后，办公室应及时整理会议记录，编写会议纪要。2.会议纪要应包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程安排、主要内容、讨论结果、决议事项等。3.会议纪要应经会议主持审核后，发送给参会人员和相关部门。六、会议决议与执行（一）会议决议1.会议应形成明确的决议事项，决议事项应具体、可操作。2.会议决议应经参会人员充分讨论后，由会议主持进行总结和归纳。3.会议决议应记录在会议纪要中，作为后续工作的依据。（二）决议执行1.各部门应按照会议决议认真组织实施，确保决议事项得到有效落实。2.主办部门负责对决议事项的执行情况进行跟踪检查，及时向分管领导汇报执行进展情况。3.对于执行过程中出现的问题，应及时召开会议进行研究解决。七、会议纪律与监督（一）会议纪律1.参会人员应按时参会，不得迟到、早退或无故缺席。2.参会人员应认真听讲，积极发言，不得交头接耳、玩手机或从事与会议无关的事情。3.参会人员应尊重他人发言，不得打断或干扰他人。4.会议期间应关闭手机或调至静音状态，如有紧急情况需要接听电话，应到会议室外接听。（二）监督与考核1.办公室负责对会议纪律执行情况进行监督检查，对违反会议纪律的