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文档简介
展览费用收取合同协议甲方(展览主办方):名称:______________________统一社会信用代码:______________________地址:______________________法定代表人:______________________联系方式:______________________乙方(参展方):名称:______________________统一社会信用代码:______________________地址:______________________法定代表人:______________________联系方式:______________________鉴于甲方拥有举办展览活动的资源和能力,乙方有意参加甲方举办的展览活动,双方经友好协商,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就乙方参加展览活动及展览费用收取事宜达成如下协议:一、展览活动基本信息1.展览名称:______________________2.展览时间:自____年__月__日起至____年__月__日止3.展览地点:______________________4.展览内容及范围:本次展览涵盖[具体展览内容领域,如各类展品详细分类等],旨在展示行业最新成果、促进交流合作等。二、服务内容及标准1.展位提供甲方为乙方提供位于展览场地内的展位,展位位置为[详细展位地址],展位面积为[x]平方米。展位配备基本的展览设施,包括但不限于展架、展板、照明设备等,确保乙方能够正常展示展品。2.展览宣传推广甲方负责在展览活动的宣传推广中提及乙方参展信息,包括但不限于展览官方网站、宣传海报、媒体报道等,提升乙方参展的知名度。甲方应按照行业惯例及合理方式进行整体宣传推广活动,吸引专业观众和潜在客户参观展览。3.现场服务在展览期间,甲方安排工作人员负责现场秩序维护、安全保障等工作,确保展览活动的顺利进行。甲方提供必要的咨询服务台,协助乙方解答观众关于展览及乙方展品的疑问。三、费用及支付方式1.展览费用总额:乙方应向甲方支付展览费用共计人民币[x]元(大写:[大写金额])。此费用包含展位租赁、展览宣传推广、现场服务等各项费用,但不包括乙方展品运输、保险、展品布置及拆卸等额外费用。2.支付方式预付款:合同签订后[x]个工作日内,乙方向甲方支付展览费用的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。尾款:在展览活动结束后[x]个工作日内,乙方根据实际参展情况结算尾款。如乙方在展览期间无任何违约行为,甲方应在收到乙方结算申请后的[x]个工作日内,与乙方核对费用并确认无误后,乙方支付剩余展览费用,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。3.支付账户甲方指定以下账户为收款账户:开户银行:______________________账户名称:______________________账号:______________________四、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取展览费用。对展览活动的整体安排和组织具有决定权,包括但不限于展览时间、地点、内容调整等,但应提前合理通知乙方。在乙方违反本合同约定时,有权采取相应的违约措施,要求乙方承担违约责任。2.义务按照本合同约定为乙方提供展位及相关服务,确保服务质量符合行业标准和本合同约定。负责展览活动的整体策划、组织和宣传推广工作,吸引足够数量的专业观众和潜在客户参观展览。妥善保管乙方交付的展品及相关资料,在展览期间尽到合理的保管责任,因甲方过错导致展品损坏或丢失的,应承担相应赔偿责任。在展览活动期间,及时处理乙方提出的合理需求和问题,提供必要的协助和支持。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供展位及相关服务。在展览活动期间,有权对甲方提供的服务质量进行监督,提出合理的改进意见和建议。如甲方违反本合同约定,导致乙方利益受损,有权要求甲方承担违约责任并赔偿损失。2.义务按照本合同约定按时足额支付展览费用。向甲方提供真实、准确、完整的参展资料,包括但不限于展品信息、企业介绍、宣传资料等,并确保所提供资料符合法律法规及展览活动要求。根据甲方要求和展览活动整体安排,按时完成展品布置工作,并确保展品布置符合展览主题和相关规定。在展览期间,负责展品的安全管理,自行承担展品运输、保险、布置及拆卸等费用。遵守展览活动的各项规章制度,配合甲方做好现场管理工作,不得从事任何违反法律法规、损害展览活动形象或其他参展方利益的行为。在展览活动结束后,按照甲方要求及时清理展位,归还甲方提供的展览设施。五、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起[x]年。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定提供展位或相关服务,导致乙方无法正常参展的,甲方应退还乙方已支付的全部展览费用,并按照展览费用总额的[x]%向乙方支付违约金。如乙方因此遭受其他损失的,甲方还应承担相应的赔偿责任。如甲方未履行展览宣传推广义务,影响乙方参展效果的,甲方应根据乙方实际损失情况给予合理赔偿,赔偿金额最高不超过展览费用总额的[x]%。若甲方违反保密条款,泄露乙方机密信息的,应立即采取措施消除影响,并向乙方支付违约金人民币[x]元。如因甲方泄密行为给乙方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定按时足额支付展览费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本合同,并没收乙方已支付的预付款,乙方还应按照展览费用总额的[x]%向甲方支付违约金。如甲方因此遭受其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任。若乙方提供虚假参展资料或违反展览活动规章制度,导致甲方或其他参展方利益受损的,乙方应承担全部赔偿责任,并按照展览费用总额的[x]%向甲方支付违约金。甲方有权解除本合同,没收乙方已支付的预付款,乙方已支付的展览费用不予退还。若乙方未按照甲方要求按时完成展品布置、清理展位或归还展览设施等工作,每逾期一日,应按照展览费用总额的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期行为给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。若乙方违反保密条款,泄露甲方机密信息的,应立即采取措施消除影响,并向甲方支付违约金人民币[x]元。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。七、合同变更与解除1.合同变更本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.合同解除在履行本合同过程中,如一方提出解除合同,需提前[x]日书面通知对方,并经对方书面同意。若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力等原因消除后,双方应协商决定是否继续履行本合同或变更合同内容。如乙方出现本合同约定的违约行为,甲方有权解除本合同,乙方应按照本合同约定承担违约责任。八、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本次展览活动结束。2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有
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