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文档简介

展会设计公司合同协议甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方拟举办展会,需要专业的展会设计服务,乙方具备提供该服务的专业能力和资质。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行展会设计事宜达成如下协议:一、合同标的物或服务具体描述1.展会设计服务内容乙方负责为甲方本次展会提供整体设计方案,包括但不限于展位布局设计、展品展示设计、宣传物料设计(如海报、宣传单页、展架等)、灯光音效设计以及与展会主题相契合的创意设计元素。乙方应根据甲方提供的展会主题、展品信息、目标受众等资料,结合展会场地实际情况,进行全方位的创意设计,确保设计方案既符合甲方品牌形象,又能吸引参观者注意力,达到良好的展示效果。2.设计成果交付形式乙方应向甲方提供设计方案的电子文档,包括但不限于设计效果图、施工图、3D模型等,确保甲方能够清晰准确地理解设计意图。乙方需根据设计方案制作实物小样,如展位模型、宣传物料小样等,供甲方审核确认。实物小样应与电子文档设计内容一致,材质、工艺等方面应达到实际制作要求。3.服务期限本合同服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止。乙方应在服务期限内按照本合同约定完成展会设计的各项工作,并向甲方交付设计成果。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的设计方案提出修改意见和建议,要求乙方按照甲方要求进行修改完善。在乙方未按照合同约定履行义务时,有权要求乙方承担违约责任或解除合同。有权对乙方交付的设计成果进行审核,如发现设计成果不符合合同约定或甲方要求,有权要求乙方进行整改直至符合要求。2.义务向乙方提供展会设计所需的详细资料,包括但不限于展会主题、展品清单、展会场地尺寸、甲方品牌形象资料、目标受众分析报告等,并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。按照合同约定的时间和方式向乙方支付设计费用。为乙方开展设计工作提供必要的协助和配合,如安排相关人员与乙方沟通对接、提供场地勘察便利等。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付设计费用。在甲方提供的资料不完整或不准确时,有权要求甲方补充或更正资料,以确保设计工作的顺利进行。在设计过程中,有权根据实际情况提出合理的建议和意见,与甲方协商确定设计方案。2.义务按照国家相关法律法规以及行业规范,为甲方提供专业、优质、高效的展会设计服务。严格按照甲方提供的资料和要求进行设计,确保设计方案符合甲方展会主题、品牌形象和展示需求。在设计过程中,充分发挥专业优势,为甲方提供创意性的设计思路和解决方案。定期向甲方汇报设计工作进展情况,及时沟通解决设计过程中出现的问题。在设计方案初稿完成后,提交给甲方审核,并根据甲方审核意见进行修改完善,直至甲方满意为止。负责设计方案的知识产权保护,确保设计成果的原创性和合法性。未经甲方书面同意,不得将设计方案用于其他任何项目或向第三方披露。按照合同约定的时间和质量要求向甲方交付设计成果,并提供相关的技术支持和售后服务。如在展会举办过程中出现因设计问题导致的任何故障或影响,乙方应及时响应并采取有效措施进行解决。三、费用及支付方式1.设计费用本合同设计费用总计为人民币______元(大写______元整)。该费用为固定总价,包含乙方完成本合同约定的展会设计服务所需的全部费用,除因甲方提出的超出合同约定范围的变更要求外,不再调整。2.支付方式合同签订后____个工作日内,甲方向乙方支付设计费用的____%作为预付款,即人民币______元(大写______元整)。乙方提交设计方案初稿并经甲方审核通过后____个工作日内,甲方向乙方支付设计费用的____%,即人民币______元(大写______元整)。乙方交付全部设计成果且经甲方验收合格后____个工作日内,甲方向乙方支付剩余设计费用,即人民币______元(大写______元整)。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、知识产权归属1.乙方为履行本合同所创作的设计成果的知识产权归甲方所有。乙方应确保其设计成果不存在任何知识产权纠纷,如因乙方原因导致甲方遭受第三方关于知识产权的索赔或纠纷,乙方应承担全部法律责任和赔偿责任。2.未经甲方书面同意,乙方不得擅自使用或授权第三方使用本合同项下的设计成果,也不得将设计成果用于与本合同无关的其他任何项目或目的。五、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起____年。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付设计费用,每逾期一日,应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____日的,乙方有权暂停设计工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如甲方仍未支付,乙方有权解除合同,并要求甲方支付合同总金额____%的违约金,同时甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方提供的资料不完整、不准确或变更资料导致乙方设计工作延误或增加工作量,甲方应承担相应的责任,并根据实际情况向乙方支付额外的费用或延长设计期限。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间和质量要求向甲方交付设计成果,每逾期一日,应按照合同总金额的____%向甲方支付违约金。逾期超过____日的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的全部费用,同时乙方应按照合同总金额____%向甲方支付违约金,赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方交付的设计成果不符合合同约定或甲方要求,乙方应负责无偿修改完善,直至符合要求为止。如因乙方原因导致甲方展会受到负面影响或遭受其他损失,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本合同的保密条款,应向甲方支付合同总金额____%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方违约行为给甲方造成重大损失或影响恶劣的,甲方有权追究乙方的法律责任。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力,如补充协议与本合同不一致的,以补充协议为

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