教师计算机培训简明教程(第四册)

新集镇中心小学教师计算机培训简明教程

第四册

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第二十节试卷内容的录入

、新建文档

1、我们打开Word后，Word启动之后会自动建立一个新文

档，注意现在标题栏上的文档名称是“文档l.doc、单击

工具栏上的〃新建空白文档〃按钮，现在我们就又新建了一

个空白的文档，它的名字叫做“文档2.doc”。再单击这个

按钮，就出现了“文档3”。这是我们新建一个文档最常用

“八一d再建一个文档

西文者1llicrosoftTord盲文者2licrosoftTord

文件任）编辑⑥视图。插入文件区）缠辑©视图。插入

单击“确定”按钮，出现了Word的启动画面，我们就建立

了一个新的Word文档。

2、在Word中使用“文件”菜单的“新建”命令来建

夹。使用右键菜单来建立：在桌面上空白处单击鼠标右键，在

快捷菜单中单击“新建”项，从弹出的子菜单中选择

"MicrosoftWord文档”，给这个文档起好名字，这个文档就

1、怎样在Word里打开以前存盘的文档呢？其实打开和新建一样,

不用退出Word也可以打开文件，单击工具栏上的“打开”按z自

,就可以打开一个“打开文件”对话框。

我们来看看怎么打开某个Word文件:

单击这个地址下拉列表框（见上图），从弹出的列表中选

择“D：”，也就是D盘，在文件列表项中出现的就是D盘的内

容了，双击打开某文件夹，列表中就出现了“某.doc”文件，右

击这个文件，选择“打开”命令，就打开这个文件了。

■KU.•■■■■L,..t

mn<r»-r中格式w，XM«na

Q0Qr•dcsiis-5宝3•五号•■■W

rw----T9―m—mr.n----------or一iJT—,rnr牌an

我们还可以设置文档显示的数目：打开

“工具”菜单，单击“选项”命令，打开“选

项”对话框，单击“常规”选项卡，在这里有

一个“列出最近使用文件？个”选项，输入框

中可以输入文件的数目，而清除这个复选框则

可以让Word不再记忆曾经打开的文件。

三、保存文档

现在我们来看看保存文档。

打开“另存为”对话框；这里有一个“新建文件

夹，孔,它可是很有用的：我们平时的文件都是

分类存放的，而有时要保存编辑的稿件，觉得放到哪

里都不合适，这时我们就可以新建一个文件夹把文件

放到里面。单击这个“新建文件夹”按钮，在打开的

对话框中输入文件夹的名字“稿件”，

单击“确定”按钮，回到“另存为”对话框；输入文档的

名字，单击“保存”按钮，我们就可以把文档保存在新建的文

件夹中了。

四、多文档切换

1、不过现在就有另一个问题了，现在我们打开了几个文档,

而不是像以前那样只打开一个文档，如果我们想从现在这个

文档切换到另外的一个文档中，该怎么办呢？一般的办法是

使用窗口菜单来切换当前编辑的文档。

打开“窗口”菜单，菜单的

最下面列出了我们打开的所窗口世）

有文档，带有对号的是当前卜1得心应手doc

编辑的文档，单击“文档2文档1

2.doc",就切换到了“文档

文档

2.doc"。当然你也可以按下32

ALT+TAB键来切换，这是Word冬文档3

2000新增的切换功能。

¥

2、在Word2000中，每打开一个文档，Word

2000就会在任务栏中增加一个新的按钮，因

此在同时打开几个文档时可以通过单击任务

栏上相应的按钮来切换文档窗口，也可以通

过使用Windows切换任务的快捷键Alt+Tab来

在不同的文档间切换。

3-licrosoftTord

五、关闭文档和退出Word

现在我们打开了多个文档，假如我们现在要关闭这个“文

档2.doc"，单击标题栏上的这个“关闭”按钮就可以了。你

可能要问，这个按钮不是退出Word时用的吗？是这样，在

只打开了一个文档时是点这个按钮会退出Word,但在同时

打开了几个文档时，它的作用就只是关闭当前编辑的文档

To现在我们只有一个打开的文档，在刚才的关闭按钮的

下面，也就是菜单栏的最右端，又出现了一个关闭按钮。

现在标题栏上的“关闭”按钮的作用是关闭当前编辑的文

件并且退出Word,而菜单栏上的“关闭”按钮就只是关闭

当前文档，而不退出Word了。

在打开了几个文档的时候可以直接退出Word,打开“文件”

菜单，选择“退出”命令，就可以直接退出Word了。选择这

个命令后，出现了一个对话框，这是提示我们要关闭的文档

没有存盘，要不要现在保存。

这是Word的一项功能。如果在上次保存之后你又对文档做了

改动，它就会提醒你进行保存；现在的这些文件都没有保存

价值，所以我们选择“否”。不过你以后遇到这个对话框时

可要想清楚，是不是要保存。虽然忘了保存文件时，退出

Word会提醒你存盘，但你也要养成经常保存文件的习惯。不

然万一遇到停电之类的特殊情况，谁也帮不了你。

六、一些常用符号的输入

1、插入时间

打开“插入”菜单，选择“日期和时间”命令，打

开“日期和时间”对话框，使用默认的格式，在“语言”

下拉列表框中选择“中文”，单击“确定”按钮，在文

档中就出现了Windows系统的中文日期（如下图）。

日期和时间

有效格式8:1^3a-

00-4-18|中文《中国）

2。口。年4月180

餐期（度1华熏・司18

2000/4/18

OO.4.18

2口口。年4月

1时47分2T秒

1时47分

13时47分

下午1时47分

二。年四月十八日

二。OO年四月十八日星期二V自动更新QD

二。年四月

默认Q

取消

如果在“语言”下拉列表框中选择“英文”，可以看

到左边的列表框中日期和时间的格式就都变成了英文的了,

还是使用它默认的格式，单击“确定”按钮，文档中就插

入了一个这种格式的“英文”日期和时间（如下图）。

日期和时间

有效格式8:语言g：

4/18/00I英语c美国3

［T第uesd早ay却.・Apri118.2000

y2000

4/18/2000

2000-04-18

18-Apx■-OO

4.18.OO

Apr.18,OO

18April2000

AprilOO

Apx•一OO

4/18/001：53PMV自动更新QL）

4/18/001：53：5TFM

1：S3PM默认S.

1：S3:STFM

13:53取消

不过用这种方法加到文档中的日期和时间是根

据Windows系统中的时间来确定的，如果系统时间

不正确的话，插入的时间和日期也不正确。

还可以使插入的日期和时间自动更新：打开

“日期和时间”对话框，选中“自动更新”复选框，

单击“确定”按钮。实际上它的作用是当你的系统日

期改变时，插入的这个日期和时间会跟着改变，这样

在你需要用几天时间编辑一个文档时，里面的日期和

时间就不用再一一手动去改了。

2、插入数字

一般的数字当然不需要插入，但使用“插入”可以插

入一些比较特殊的数字：打开“插入”菜单，单击“数字”

命令，打开“数字”对话框，从“数字类型”列表中选择

“甲，已，丙..「项，然后在“数字”输入框中输入“10”,

单击“确定”按钮，就可以在文档中插入一个“癸”字

Iioi

3、公式的输入

打开“插入”菜单，单击“对象”命令，在“对象类型”

列表中选择"Microsoft公式3.0”，单击“确定”按钮,

这时就可以编辑公式了，不过输入公式要有耐心（如下图）。

4、使用文本框

文本框的插入：单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮,

在文档中拖动鼠标，也可以插入一个空的横排文本框；插入

竖排的文本框只要使用“竖排文本框”按钮就可以了（如下

图）。

绘聪）,»&目选翻如\1口42）§《阳•&▼三,

给已有的文字添加文本框：选中要添加文本框的文本，单击“绘

图”工具栏上的“文本框”按钮，我们就给这些文本添加了文本

框。

文本框里既可以输入文字，也可以插入图形。

若在文档的同一页中既有横排也有竖排的段落，

用文本框来处理很方便：打开“插入”菜单，单击

“文本框”选项，单击“横排”命令，光标变成十字

形，按下左键在文档中绘制一个横排的文本框，现在

光标已在文本框中了，同时界面中出现了一个小的

“文本框”工具栏，输入要横排的文字；同样的方法,

再在文档中插入一个竖排的文本框，输入竖排的文本,

调整好这两个文本框的大小和位置就可以了。

例子：文字在图片的左右两边出现。使用文字绕排

功能是很难实现的，而用文本框则很容易：在文档

中建立两个横排的文本框，将图片插入进来，把图

片和文本框排好位置，然后设置一个文本框的链接:

将鼠标放到文本框的边上，当鼠标变成移动光标时

单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“创建文本框

链接”命令，鼠标就变成了一个酒杯的形状，将这

个酒杯移动到右边的空文本框上，酒杯就变成了这

样一个倾倒的样子，现在单击左键，我们就创建了

两个文本框之间的链接。把原来的文字拷贝进来，

可以看到原来的文字就在文本框之间自动衔接了

（见下图）。

插入Q］格式地）工具（11品剪切（X）

分隔符包）.生।复制也）

日期和时间IX）.括站隹i

自动图文集区）

虢短文字Q：）

符号①）...

9特殊符号@1..组合收）

委故次用电）

।演批注（M）

数字®…创建文本植链接地）

设置自选图形的默认她果也）

生设置文本框格式W-

文本框区）橙排QD

对象©）.一匾竖排包）健，超级链接QO一

去掉文本框的黑边：选中左边的文本框，按住Shift键单击右

边的文本框的边框，同时选中这两个文本框，单击“绘图”

工具栏上“线条颜色”按钮的下拉箭头，选择“无线条颜色”

命令，单击文本框以外的地方，现在就看不出文本框的痕迹

了。

5、插入艺术字

单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮（如下图1）,

从打开的“艺术字库”对话框中选择一个样式，单击“确定”

按钮（如下图2）,弹出“编辑'艺术字'文字”对话框，输入

文字，选择“字体”项，单击“确定”按钮，文档中就插入了

艺术字，同时Word自动显示出了“艺术字”工具栏（如下图3）。

图1

绘图®■诗6自选图形也・\\noHm④®;&▼且•冬▼三.

图2

▼艺术字a

41编辑文字⑥一口。阳之间Ad港察强

图3

改变插入艺术字的属性:

拖动黄色的控制点，可以改变艺术字的形状。

单击“艺术字库”按钮，可以打开“'艺术字'库”对话框。

单击“艺术字形状”按钮，从打开的面板中选择

“细上弯弧”，我们就把这个艺术字的形状变成了弧形。

单击“艺术字字母高度相同”按钮，所有字母的高

度就一样了。

单击“艺术字竖排文字”按钮，字母变成了竖排的

样式。

单击“艺术字字符间距”按钮，从弹出的菜单中选

择“很松”，艺术字中间的间距就变大了。

止匕外，艺术字也可以同剪贴画一样设置填充颜色、

对齐、环绕等格式。

另外，打开“插入”菜单中的“图片”子菜单，单

击“艺术字”命令，打开“‘艺术字'库”对话框，选

择格式，输入文字并设置也可以插入艺术字。

见上图

“试卷内容的录入”内容到此

结束，请点击”按钮返回

主菜单界面。

第二十一节文档的编辑和润色

、文字的选取

1.用鼠标选取：在要选定文字的开始位置，按住鼠标左键移

动到要选定文字的结束位置松开；或者按住Shift键，在要选

定文字的结束位置单击，就选中了这些文字。这个方法对连

续的字、句、行、段的选取都适用。

2.行的选取：把鼠标移动到行的左边，鼠标就变成了一个

斜向右上方的箭头，单击，就可以选中这一行了。或者把

光标定位在要选定文字的开始位置，按住Shift键按End键

（或Home键），可以选中光标所在位置到行尾（首）的

文字。你可以试试用Shift键配合其它的光标键进行选取。

在文档中按下左键上下进行拖动可以选定多行文字；配合

Shift键，在开始行的左边单击选中该行，按住Shift键，在

结束行的左边单击，同样可以选中多行。

3.句的选取：按住Ctrl键，单击文档中的一个地方，鼠标单击

处的整个句子就被选取。

选中多句：按住Ctrl键，在第一个要选中句子的任意位置按下

左键，松开Ctrl键，拖动鼠标到最后一个句子的任意位置松开

左键，就可以选中多句。配合Shift键的用法就是按住Ctrl键，

在第一个要选中句子的任意位置单击，松开Ctrl键，按下Shift

键，单击最后一个句子的任意位置。

4.段的选取：在第一段中的任意位置三击鼠标左键，选定整

个一段。

选中多段：在左边的选定区双击选中第一个段落，然后按

住Shift键，在最后一个段落中任意位置单击，一样可以选

中多个段落。

5.全文选取：使用快捷键Ctrl+A可以选中全文；或先将光

标定位到文档的开始位置，再按Shift+Ctrl+End键选取全文;

按住Ctrl键在左边的选定区中单击，同样可以选取全文。

选取文字的目的是为了对它进行复制、删除、拖动、加格

式等操作。

、复制和移动

1.复制：对重复输入的文字，利用复制和粘贴功能比较方

便处理，方法是：先选定要重复输入的文字，使用“编辑”

菜单中的“复制”命令或右键菜单中的“复制”命令或快捷

键Ctrl+C命令对文字进行复制；然后在要输入的地方插入光

标，使用“编辑”菜单中的“粘贴”命令或右键菜单中的“

粘贴”命令或快捷键Ctrl+V可以实现粘贴。

2.移动：

方法一：先选中要移动的文字，然后在选中的文字上

按下鼠标左键拖动鼠标，一直拖动到要插入的地方松

开，那儿的文字就跑到这儿了，这常用于字句位置的

调换。

方法二：先选定要移动的文字，使用“编辑”菜单中

的“剪切”命令或右键菜单中的“剪切”命令；然后

在要输入的地方插入光标，再使用“编辑”菜单中的

“粘贴”命令或右键菜单中的“粘贴”命令。

三、文字的删除

Delete键通常只是在删除数目不多的文字时使用，如

果你要删除的文字很多，那就很麻烦了。

当我们删除一整段的内容时，先选中这个段落，然后

按一下Delete键或使用“编辑”菜单中的“清除”命令，

就可以把选中的这个段落全部删除了，很快吧！

删除文字还可以使用Backspace键，它的作用是删除

光标前面的字符。对于输入错误的字可以用它来直接删除。

四、其他输入技巧

如果在选定文字的状态下输入文字的话，那么

输入的文字就替代掉了选定的文字。Word还有一

种改写的输入方式。按一下Insert键，状态栏上灰色

的“改写”两个字变成了黑色。输入文字，那么光

标右边的文字就被输入的文字代替了；再按一下

Insert键，就可以退出改写状态了。

把改写也可以变成Word默认的输入方式：打开“工具”菜单,

单击“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编辑”选项

卡，选中改写模式，单击“确定”按钮，我们就把文档的默认

输入方式改为了改写方式（见下图1）。

图1

还可以重复输入同样的文字：输入一个“晓宇”，按一下F4键，

在文档中就又出现一个“晓宇”，这对我们要在多个地方输入相

同的内容时特别有用。

五、插入特殊符号

1.打开“插入”菜单，单击“特殊字符”命令，打开“插入

特殊符号”对话框，在这个对话框中有六个选项卡，分别列出

了六类不同的特殊符号；从列表中选择要插入的特殊字符，单

击“确定”按钮，选中的字符就插入到了文档中（如图2）。

图2

3.打开“插入”菜单，单击“符号”命令，打开“符号”对

话框，单击“特殊字符”选项卡，双击“商标符”，（图3

）

符号?IX|

符号⑸特殊字符©

手符©:快捷键：

Cf.r-1+SKi£t+Spa.ce

Alt+Ctr-l+C

Alt+CIrl+R

号

两Alt+Ctrl+T

落

段

标

记

号

省

4号A

单

引C

左

号

单

引C

号

右

双C

号

左

双C

选

室1

分

无

自动更正⑷.一快捷键（10.•

插入©取消

图3

单击对话框标题栏上的“关闭”按钮，关闭这个对

话框，可以看到文档中已经插入了一个商标符。再打开

刚才的对话框，单击“符号”命令，从这里可以插入所

有在Word中能辨认的字符。现在插入一个欧元符号：注

意到左边的“字体”下拉列表框中是“西文字体”，从

右边的“子集”下拉列表框中选择“货币符号”，在下

面的符号列表框中找到欧元符号并选中它，单击“插入”

按钮，然后单击“关闭”按钮，关闭对话框，欧元符号

已经出现在这里了。

见下图4

符号

符号⑤特殊字符9]

字体®I（标准字体）7Z1子集[西里尔字母

<—>?@A8cDEFGH1JKLMN0pQRsTuVw_

[

XYz\]abcdefghijk1mnoPqrs一

JWo含■

tuVwXyz{1)n§士.XQ6ee1[b6

XQv-—«

UduQeeLriiiou6(QiiuQ9AB

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rA£ZH@1KAMNonpzTT中XVQaBY6eC

n9IKAuVgonp<JTVgXw3EA£,BrUE法3Pl

PlKJIMHonPcTy<pXuTLLLmHb3Qaa6srH

e>KJHAKnMHonpcTy中XuMUImuboEOK_L_

自动更正⑧…一快捷键9...快捷键

插入g取消

图4

从这里还可以插入一些特殊的图形符号（如上图4）。

打开刚才的对话框，选择字体为Wingdings,下面的符

号列表中出现了一些图形样子的字符，选择一个飞机

样子的字符双击，移动一下对话框，可以看到文档中

就插入了这样一个字符。在Word中还为插入符号专门

设计了一个符号栏；在工具栏上单击右键，选择快捷

菜单中的“符号栏”命令，在文档中就显示出了“符

号栏”工具栏，单击该工具栏上的按钮，就可以将相

应的符号插入到文档中了。

六、查找和替换

如果想把稿件中所有的“编排”要替换成“排版”，我

们不必一个一个去替换。可以使用替换来做：打开“编

辑”菜单，单击“替换”命令，就出现这样一个“替换”

对话框，在“查找内容”文本框中输入要替换的内容

“编排”，在下面输入要替换成的内容“排版”，单击

“查找下一处"按钮，Word就自动在文档中找到下一处

使用这个词的地方，这时单击“替换”按钮，Word会把

选中的词替换掉并自动选中下一个词。如果确定了文档

中这个词肯定都要被替换掉，那就直接单击“全部替换”

按钮，完成后Word会告诉替换的结果（如图5）。

查找和替换

查找⑪替摭gI定位©I

图5

如果不是想替换什么，而只是想查找的话，可以使用“查

找”项。单击“查找”选项卡，在“查找内容”输入框中

输入要查找的内容，单击“查找下一处”按钮，就可以找

到文档中下一处使用这个词的位置了（如图6）o

这里这个“区分全/半角”是表示在查找时应该区分

全/半角，单击“高级”按钮，在下面就出现了查找的高

级选项，看这个区分全/半角前面的复选框已经被选中了。

我们的汉字系统对标点、数字以及一些符号的处理有全

角和半角的分别，在输入法中对这些都是有设置的。当

然有些标点是只有在全角状态下才有的。（如图6）。

图6

七、撤消和恢复

撤消和恢复是相对应的，撤消是取消上一步的操作，

而恢复就是把撤消操作再重复回来。例如在文档中输入

“晓宇”，结果一不小心输成了“小于”，单击“撤消”

按钮，可以撤消这一步操作，再用鼠标单击“恢复”按钮,

刚才输入的文字又出现了（如图7）。

图7

另外还可以一次撤消多次的操作。单击“撤消”按钮上

的向下小箭头，会弹出一个列表框，这个列表框中列出了目

前你能撤消的所有操作，从中选择多步操作来撤消。但是这

里不允许任意选择一个以前的操作来撤消，而只能连续撤消

一些操作。

“编辑”菜单中的“撤消”和“恢复”命令也可以实现

撤消和恢复操作；其相对应的快捷键是：撤消：Ctrl+Z键，

恢复：Alt+Shift+BackspaceW。

八、文字的格式

在文档中如何输入一个X的平方：先输入“X2”，然后将2选

中，打开“格式”菜单，单击“字体”命令，打开“字体”

对话框，在下面的“效果”栏中选择“上标”，单击“确定”

按钮，这样就可以了（如图8）。

图8

这个上标是文字格式的一种，在Word里，有关字的特殊效果

基本上是用文字格式来实现的。下面说一下文字的格式：

1.常用文字格式

文字的格式可以说就是文字的外观，文字的字体和字

号是最常用的文字格式。此外在Word里面可以设置的文字

格式还有很多。我们来看一下：选中这里第一段的文字，

单击工具栏上的这个“加粗”按钮，选中文字的笔画就变

粗了；再单击这个按钮，让按钮弹起来，文字又恢复原状

T；单击这个“倾斜”按钮，可以把文字变成斜体显示；

单击“下划线”按钮，选中的文字下面就出现了下划线。

想把这个下划线设置成红色的波浪线，单击“下划线”按

钮中的下拉箭头，选择这种波浪线，下划线变成波浪线了;

再单击这个箭头，这次选择“下划线颜色”项，从弹出的

颜色面板中选择“红色”，它就变成你要的样子了。

2.添加边框和底纹

选中文字，单击工具栏上的“字符边框”按钮，选

中的文字周围就出现了一个边框，再单击这个“字符底

纹"按钮，文字又添加上了底纹。给文字添加边框和底

纹不但能够使这些文字更引人注目，而且可以使文档更

美观。当然，让文字以不同的颜色显示，也能起到突出

显示的作用。选中文字，单击“格式”工具栏上的“字

体颜色”按钮中的下拉箭头，从弹出的面板中选择“粉

红”，文字的颜色就改变了，取消选定，在Word中还

可以对文字在横向上进行缩放：选中文字，单击“字符

缩放”按钮中的下拉箭头，选择150%,文字就变宽了

（如图9）。

边框和底装

边梅®］页面边框®I底跤⑸I

财

线型9：预览

单击下方图示或使用

^按钮可设置边框

厂无(M)

回B

方框QO

藕其&

回

阴影（A）

颉色9

回

三维⑪

宽度叱＞

百

0.5磅三］口口

自定义国）

显示工具栏（X）I橘线8TOR

图9

3.设置动态效果

选中文字，打开“格式”菜单，单击“字体”命令，

打开“字体”对话框，单击“文字效果”选项卡，单击“动

态效果”列表中的“赤水情深”，单击“确定”按钮，这样

就设置好了。刚才的那个对话框里好像还有很多选项，这

些也都是文字的格式，不过我们平常能到的不多。如果你感

兴趣的话，可以看对话框的预览框中显示的效果（如图10）。

字体

字体②］字符间距®文字效果区J

动态效果⑷

矗)

花

一

彩

七

烁1

闪

龙

乌

其

亦

图

先10

|枇软单不AaB七

默认①II确定1取消I

4.西文字体的中文格式

选中要设置的文字，打开“格式”菜单，单击“字体”

命令，打开“字体”对话框，在这里就可以设置文字的格式

了。需要说明的是，这里的字体设置是把中文字体和西文字

体分开的，而不是像工具栏把中西文一起设置。单击“中文

字体”下拉列表框，选择“黑体”，单击“西文字体”下拉

列表框，选择“使用中文字体”，这样就可以让西文字体也

使用黑体。在“字形”列表框中选择“加粗”，从预览框中

可以看到文字的变化，它的作用相当于选择了工具栏中的

“加粗”按钮；从字号列表框中选择“二号”，预览框中的

文字同时变大了；单击“文字颜色”下拉列表框中的箭头，

单击“其它颜色”按钮，从弹出的颜色设置对话框中选择想

要的颜色，单击“确定”按钮，把颜色赋给选定的文字；单

击“下划线”下拉列表框中的下拉箭头，选择这种较粗的双

线，然后这里的“下划线颜色”就成为可选项了。单击这个

下拉箭头，从面板中选择“粉红”，单击“确定”按钮，选

中的文字格式就设置好了。

“文档的编辑和润色”内容到此结

束，请点击M按钮返回主菜单

界面。

第二十二节表格设计

一、插入表格

打开“表格”菜单，单击“插入”选项，单击“表格”命令,

打开“插入表格”对话框，设置要插入表格的列、行，单击

“确定”按钮，所需表格就插入到文档中了（如图1）。

图1

插入表格还可以使用“表格和边框”工具栏中的“插入表格”

按钮，单击这个“插入表格”按钮拖动光标就可以插入表格了

图2

二、单元格的选取

就像文章是由文字组成的一样，表格也是由一个或多

个单元格组成的。所以单元格就像文档中的文字一样,

要对它操作，必须先选取它。

把光标定位到单元格里，在“表格”菜单里的“选定”

选项中可选取行、歹U、单元格或者整个表格（如图3）。

图3

还有下面一些方法：把光标放到单元格的左下角，

鼠标变成一个黑色的箭头，按下左键可选定一个单

元格，拖动可选定多个。

像选中一行文字一样，在左边文档的选定区中单击,

可选中表格的一行单元格。

把光标移到这一列的上边框，等光标变成向下的箭头

时单击鼠标即可选取一列。

把光标移到表格上，等表格的左上方出现了一个移动标

记时，在这个标记上单击鼠标即可选取整个表格（如图4）。

工作进度报告表

单位工序Q进度+1完成日期+备注口

铸模100%-7.10废品率1

一车间户去毛剌口100%^7.15c%一

热效处理100%，7.22・，

五车1国」车外圆W0%-17.29-废品率

-钻孔100%-8.6-1.5%<

攻螺纹100%^8.10--

热处理J100%^8.17c

二车间二磨外表面100%-8.25一废品率

0.7%3

图4

三、单元格的合并和拆分

合并一行单元格：先选中一行单元格，打开“表格”菜单，单

击“合并单元格”命令，把选中的单元格合并成一个（如图5）。

合并一列单元格：先选中一列单元格，打开“表格”菜单，单击

“合并单元格”命令，选中的这些单元格也就合并成一个（如图

5)

o表格3〕窗口出帮助QO

」绘制表格处）

插入（X）

她除⑪

选定©图5

E3合并单元格®）

刊表格自动套用格式匠）..二

绘制斜线表头QJ）..

表格属性@）..

拆分单元格：选取单元格，打开“表格”菜单，单击

“拆分单元格”命令，弹出“拆分单元格”对话框，选择拆

分成的行和列的数目，单击“确定”按钮（如图6）。

复制心

粘贴单元格包1

ca粘贴为嵌套表格国J

表格（X）._

删除单元格①）.

后拆分单元格电）.…图6

边疮和底纹ox.

lift文字方向QL）..

B单元格对齐方式心）

自动调整（A）

表格属性®）一

三三项目符号和编号圆）..一

遥，超级链接QP..

也可以在单元格中单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中

选择“拆分单元格”，或者单击“表格和边框”工具栏上的

“拆分单元格”按钮，可以打开“拆分单元格”对话框（如图

7）。

图7

表格和边框:

绘制表格线形粗细外部框线

▼I表格和边框

J<2-------------------▼0,5磅▼/口▼&▼

|巴•玉用卜治匾外8E

合并单元格

插入表格拆分单元格显示/隐藏虚框

四、单元格里文字的格式

选取单元格里的文字，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的

“单元格对齐方式”项，会弹出几个按钮供选择，单击需

要的格式（如图8）。

富粘贴（X）

II插入表格（X）...

删除单元格国）.

®拆分单元格比）.

图8

边梅和底纹电）.

lift文字方向@）一.

单元格对齐方式收）

自动调整必）BRARA

表格属性电）…HBB

三三项目符号和编号应］BHn

亶超级凝接Qi）...

让所有单元格里的文字格式都一样：把鼠标移动到表格上,

在表格的左上角的移动标记上单击右键，从快捷菜单的

“单元格对齐方式”的面板中选择需要的格式，整个表格

中的所有单元格就都一样了。

把单元格中的文字竖着排行：把光标定位到单元格中，单

击工具栏上的“更改文字方向”按钮。

事实上可以把表格中的每个单元格看作是一篇独立的文档,

里面同样可以有段落的设置，如“两端对齐”、“居中”

按钮都可用。

五、绘制表格

插入一个3X5的表格，单击“常用”工具栏上的“表格和边

框”按钮，鼠标的形状好像是一支笔，在这个单元格的左上

角按下左键，拖动鼠标到单元格的右下角，松开左键，就在

单元格中加上了一条斜线。还用这支笔可以在表格中添加横

线和竖线来拆分单元格（如图9）。

14•

A*

图9

绘制斜线表头：这是Word2000提供的一个新功能，打开“表

格”菜单，单击“绘制斜线表头”命令，打开“绘制斜线表头”

对话框，在左边的“表头样式”列表框中选择“样式二”，右

边“字体大小”使用五号，在这里的行标题输入“科目”，数

据标题输入“成绩”，列标题输入“姓名”，单击“确定”按

钮，就可以在表格中插入一个合适的表头了（如图10）。

图10

六、插入行、歹h单元格

把光标定位在一个单元格里，在“表格”菜单栏里“插入”

选项中选“行”、“列”或者“单元格”选项，就会相应

的插入行、歹h单元格。或者选取一个单元格，单击常用

工具栏上的“插入单元格”按钮，也可以选择插入一行或

一列单元格。

把光标定位到表格最后一行的最右边的回车符前面，然后按

一下回车，就可以在最后面插入一行单元格了。

把光标定位在表格下面的段落标记前，单击工具栏上的

“插入行”按钮，Word会弹出一个对话框，选择要插入

的行数，单击“确定”按钮，行单元格就插入进来了。

七、调整表格的大小

调整表格大小有以下一些方法:

把鼠标放在表格右下角的一个小正方形上，鼠标就变成

了一个拖动标记，按下左键，拖动鼠标，就可以改变整个表

格的大小了，拖动的同时表格中的单元格的大小也在自动地

调整。

“鼠标放到表格的框线上，鼠标会变成一个两边有箭头

的双线标记，这时按下左键拖动鼠标，就可以改变当前框线

的位置，同时也就改变了单元格的大小，按住Alt键，还可以

平滑地拖动框线。

选中要改变大小的单元格，用鼠标拖动它的框线，改变

的只是拖动的框线的位置。

只改变一个单元格的大小：所有的框线在标尺上都有一

个对应的标记，拖动这个标记，改变的就只是选中的单元格

的大小了。

Word还提供了几个表格自动调整的方式:

在表格中单击右键，单击快捷菜单中的“自动调整”项,

单击“根据内容调整表格”命令，可以看到表格的单元格的

大小都发生了变化，仅仅能容下单元格中的内容了。

选中整个表格，按一下Delete键，将表格中的所有内容

全部删除，表格的所有单元格仅仅能容下一个段落标记了。

选择表格的自动调整为“固定列宽”，选中整个表格，

按Delete键，可以看到表格框线的位置没有发生变化；选择“

根据窗口调整表格”，表格自动充满了Word的整个窗口。

通常希望输入相同性质的文字的单元格宽度和高度一致

,先选中这些列，单击“表格和边框”工具栏上的“平均分

布各列”按钮，选中的列就自动调整到了相同的宽度；行也

可以这样来做。

八、表格的复制和删除

复制表格：表格可以全部或者部分的复制，与文字的复制一

样，先选中要复制的单元格，单击“复制”按钮，把光标定

位到要复制表格的地方，单击“粘贴”按钮，刚才复制的单

元格形成了一个独立的表。

删除表格：选中要删除的表格或者单元格，按一下

Backspace键，弹出一个“删除单元格”对话框，其中的几

个选项同插入单元格时的是对应的，单击“确定”按钮。

九、表格的格式设置

表格边框修饰：把表格周围的框线变粗一时，单击

“表格和边框”工具栏上的“粗细”下拉列表框，选

择合适的线条，然后单击“框线”按钮的下拉箭头，

单击“外部框线”按钮，这样可以在表格的周围放上

一条所选线条的边框；

表格添加底纹：选中第一行，单击鼠标右键，选中“边框

和底纹”命令，单击“底纹”标签，选择图案式样的下拉

箭头，选择颜色，即见效果(如图11)。

边框和底纹

边框回I页面边植©底纹8

埴充预览

无埴无色

苴他颉色(Q).

图案

式样9：

殍用范围3：

|单元格三I

_____________________|演线QD一…|确定|取消

图11

Word为我们提供了表格自动套用格式的功能。单击“表

格”菜单栏里“自动套用格式”选项，打开“自动套用格式”

对话框，选择格式，单击“确定”按钮，表格的格式设置好

To基本上常用的格式从这里都可以找到的（如图12）。

表格自动套用格式

无

工)

嗡

赠

合

计

月

月

月

二

三

明

简2

型

东

3音B775

典

古

型1191

西

典

古

音B647

型27

典

古

南

型

3音B879

典

古

型

4合

十1824

色

彩

型1i-i212160

色

彩

型2

要应用的格式

Fz边框⑦2底纹⑤>底字体化）=薮色©▽自动调整（X）

将特殊格式应用于

底标题行®a首列（Q）r末行⑪r~未列QD

|确定―|取消「I