公园活动进场协议书

公园活动进场协议书甲方（活动主办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（公园管理方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟在乙方管理的公园内举办[活动名称]活动，为明确双方权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经双方友好协商，达成如下协议：一、引言1.活动概述本次活动旨在[阐述活动目的]，预计活动时间为[开始日期][结束日期]，活动地点为乙方管理的公园内[具体场地位置]。活动期间预计参与人数为[预计人数]，活动内容包括但不限于[详细列举活动主要内容，如文艺表演、展览展示、互动体验等]。2.公园基本情况乙方管理的公园位于[公园详细地址]，占地面积为[面积数量及单位]，具备举办各类活动的场地条件和设施。公园内设有[列举主要设施，如道路、绿化区域、停车场等]，能够为活动提供必要的场地支持。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定的内容和方式在乙方公园内举办活动。在活动举办前，有权要求乙方提供关于公园场地及设施的相关信息，以便合理安排活动。根据活动需要，有权在符合公园管理规定的前提下，对活动场地进行必要的布置和装饰，但不得损坏公园原有设施和景观。2.义务按照本协议约定的时间、地点和方式举办活动，并确保活动内容符合法律法规及社会公共利益的要求。负责活动的策划、组织、宣传和安全保障工作，制定详细的活动方案，包括但不限于活动流程、应急预案等，并提前提交给乙方备案。向乙方提供活动参与人员的详细信息，包括但不限于姓名、身份证号码、联系方式等，确保活动参与人员遵守公园管理规定。按照本协议约定的金额和支付方式向乙方支付场地使用费用及相关服务费用。在活动举办期间，负责保持活动场地的整洁卫生，活动结束后及时清理场地，恢复场地原状。不得利用活动场地从事违法违规活动，不得将活动场地擅自转租或转借他人。遵守乙方公园的各项管理规定，接受乙方的监督和管理。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取场地使用费用及相关服务费用。对甲方的活动方案进行审核，如发现存在安全隐患或不符合公园管理规定的内容，有权要求甲方进行修改或调整。在活动举办期间，有权对活动现场进行监督检查，确保活动的安全、有序进行。根据公园管理需要，有权对活动场地的布置和使用提出合理建议和要求。如甲方违反本协议约定或公园管理规定，乙方有权采取相应措施，包括但不限于要求甲方整改、暂停活动、解除协议等，并要求甲方承担相应的法律责任。2.义务按照本协议约定的时间和条件向甲方提供活动场地及相关设施，并确保场地及设施符合安全使用标准。在活动举办前，协助甲方办理与活动相关的审批手续，提供必要的证明文件和协助。为甲方活动的举办提供必要的服务支持，包括但不限于水电供应、卫生清洁等，但因甲方特殊要求需额外提供的服务除外。负责维护公园内的公共秩序，保障活动期间公园内其他游客的正常游览和安全。对活动场地及设施进行日常维护和管理，确保活动期间的正常使用。如因乙方原因导致场地及设施出现故障或损坏，乙方应及时进行修复或更换，由此给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。不得无故干涉甲方按照本协议约定正常举办活动，但有权对活动进行必要的管理和协调。保守甲方在活动策划和组织过程中的商业秘密及其他隐私信息。三、场地使用费用及支付方式1.场地使用费用甲方应向乙方支付的场地使用费用为人民币[金额]元。该费用包含活动期间场地的占用费、乙方提供的基本服务费用等，但不包括因甲方特殊要求产生的额外费用。场地使用费用的计算依据为[详细说明费用计算的依据，如活动面积、活动时长、参与人数等]。2.支付方式甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向乙方支付场地使用费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[预付款金额]元。剩余场地使用费用应在活动举办前的[X]个工作日内支付完毕。乙方应在收到甲方支付的款项后，向甲方开具合法有效的发票。四、场地布置与使用1.场地布置要求甲方在进行场地布置时，应提前向乙方提交详细的布置方案，经乙方审核同意后方可实施。布置方案应包括场地布置示意图、使用材料说明、安全保障措施等内容。甲方布置活动场地时，应确保使用的材料符合环保要求，不得对公园环境造成污染。同时，不得损坏公园内的原有设施和景观，如因甲方原因造成损坏的，甲方应负责修复或赔偿。活动场地布置应符合安全规范，确保活动期间人员和设施的安全。甲方应按照相关安全标准设置警示标识、疏散通道等，配备必要的安全设备和消防器材。2.场地使用范围甲方本次活动的使用范围仅限于本协议约定的公园场地内[具体场地位置]，未经乙方书面同意，不得擅自扩大使用范围。甲方在活动期间，有权根据活动需要合理使用场地内的相关设施，但不得擅自改变设施的用途或损坏设施。活动结束后，应及时将设施归位并保持原状。3.场地使用时间甲方应按照本协议约定的活动时间使用场地，如需提前进场或延迟退场，应提前与乙方协商并取得乙方同意。提前进场或延迟退场产生的额外费用，由甲方另行支付。在活动期间，如因不可抗力或其他特殊原因需要暂停活动或缩短活动时间的，乙方应及时通知甲方，双方应根据实际情况协商调整场地使用费用及相关事宜。五、安全保障与保险1.安全保障责任甲方作为活动的主办方，承担活动期间的主要安全保障责任。甲方应制定完善的安全管理制度和应急预案，配备足够的安全管理人员，确保活动参与人员的人身安全和财产安全。在活动举办前，甲方应对活动参与人员进行安全教育，告知其在活动期间应遵守的安全规定和注意事项。活动期间，甲方应加强对活动现场的安全巡查，及时发现和消除安全隐患。乙方在活动举办期间，应协助甲方做好安全保障工作，提供必要的安全支持和配合。如发现安全问题或隐患，乙方有权要求甲方立即采取措施进行整改。2.保险购买甲方应自行购买与活动相关的责任保险，包括但不限于公众责任险、财产险等，确保在活动期间因甲方原因导致第三方人身伤亡或财产损失时，能够承担相应的赔偿责任。甲方应在活动举办前向乙方提供保险购买凭证，保险期限应涵盖整个活动期间。如甲方未购买相关保险或保险期限不符合要求，乙方有权要求甲方立即购买或调整保险期限，由此产生的费用由甲方承担。六、环境保护与卫生管理1.环境保护要求甲方在活动举办期间，应采取有效措施保护环境，减少活动对公园环境的影响。如活动产生的噪音、废气、废水等应符合国家相关环保标准，不得随意丢弃垃圾和废弃物。甲方应合理安排活动内容和时间，避免因活动造成公园内交通拥堵、噪音扰民等问题。如需使用音响设备等可能产生噪音的器材，应控制音量和使用时间，并提前告知周边游客。2.卫生管理责任甲方负责活动现场的卫生管理工作，配备足够的卫生清洁人员，及时清理活动期间产生的垃圾和废弃物。活动结束后，应确保活动场地及周边环境整洁卫生。乙方应在活动期间加强对公园公共区域的卫生巡查，如发现甲方活动现场卫生不符合要求，有权要求甲方立即整改。七、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间、地点和方式举办活动，或擅自变更活动内容、扩大活动范围，乙方有权解除协议，并要求甲方支付已支付费用的[违约金比例]作为违约金。如给乙方造成损失的，甲方还应承担相应的赔偿责任。甲方未按照本协议约定支付场地使用费用及相关服务费用的，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[逾期付款宽限期]日的，乙方有权解除协议，并要求甲方支付已使用场地期间的费用及违约金，同时甲方应承担因此给乙方造成的其他损失。甲方违反本协议约定或公园管理规定，导致活动现场出现安全事故、环境污染、卫生问题等，甲方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。如给乙方造成不良影响或损失的，甲方还应负责消除影响并赔偿乙方的损失。甲方擅自将活动场地转租或转借他人的，乙方有权解除协议，并没收甲方已支付的预付款，同时要求甲方支付场地使用费用及违约金。如给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间和条件向甲方提供活动场地及相关设施，或因乙方原因导致场地及设施存在安全隐患，影响活动正常举办的，乙方应承担违约责任，向甲方支付已支付费用的[违约金比例]作为违约金。如给甲方造成损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。乙方未按照本协议约定协助甲方办理相关审批手续，或因乙方原因导致甲方无法正常举办活动的，乙方应承担违约责任，退还甲方已支付的场地使用费用，并支付相应的违约金。如给甲方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任。乙方在活动举办期间，无故干涉甲方正常举办活动，或未履行本协议约定的其他义务，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.协议变更与解除本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。在协议履行期间，如发生不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因，导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议。2.协议生效与终止本协议自双方签字（或盖章）