保卫器械管理制度

保卫器械管理制度一、总则1.目的为加强公司保卫器械的管理，确保保卫器械的正常使用，提高公司安全防范能力，保障公司及员工的生命财产安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有保卫器械的管理，包括但不限于门禁设备、监控系统、报警装置、安保防护用具等。3.管理原则保卫器械管理遵循“统一领导、分级负责、规范使用、定期维护、确保安全”的原则。二、保卫器械的采购与配置1.需求评估各部门根据实际工作需要，每年年底前向保卫部门提交下一年度保卫器械需求申请。保卫部门结合公司整体安全状况、人员变动情况等进行综合评估，制定保卫器械采购计划。2.采购流程保卫部门根据采购计划，填写采购申请表，经部门负责人审核、分管领导审批后，提交至采购部门进行采购。采购部门应选择具有良好信誉和资质的供应商，确保所采购的保卫器械符合质量标准和安全要求。3.配置标准根据公司不同区域的安全风险等级和工作实际需求，制定保卫器械配置标准。例如：门禁设备：在公司出入口、重要区域通道等设置门禁系统，根据人员权限配置相应的门禁卡。监控系统：在公司办公区域、仓库、停车场等重点部位安装监控摄像头，确保监控无死角。报警装置：在财务室、档案室等要害部门安装入侵报警装置，并与公安机关报警系统联网。安保防护用具：为安保人员配备必要的防护用具，如警棍、盾牌、对讲机等。三、保卫器械的使用与操作1.使用培训保卫器械采购到位后，保卫部门应组织相关人员进行使用培训，确保使用人员熟悉保卫器械的性能、操作方法和注意事项。培训内容包括理论讲解、实际操作演示等，培训结束后进行考核，考核合格后方可上岗操作。2.使用规定门禁设备：员工应妥善保管门禁卡，不得转借他人。进入公司指定区域时，应主动出示门禁卡，配合安保人员检查。未经授权人员不得擅自开启门禁系统。监控系统：监控设备应保持24小时正常运行，安保人员应定期查看监控视频，发现异常情况及时报告并做好记录。非安保人员未经允许不得擅自操作监控设备。报警装置：报警装置应处于正常工作状态，严禁随意触动或破坏。如遇紧急情况，应立即按下报警按钮，并向相关部门报告。安保防护用具：安保人员在执行任务时应正确佩戴和使用安保防护用具，不得随意丢弃或挪作他用。使用后应及时清理、保养，确保防护用具完好无损。3.操作流程门禁设备操作流程：员工将门禁卡贴近读卡器，听到“嘟”声且指示灯绿灯亮起后，转动把手即可开门。如门禁卡无法正常使用，应及时联系安保人员处理。监控系统操作流程：开启监控主机电源，等待系统启动完毕。通过操作键盘或鼠标，选择需要查看的监控区域和时间段，进行视频回放或实时监控。报警装置操作流程：确认报警装置处于布防状态，当发现异常情况时，迅速按下报警按钮，并保持现场，等待相关人员处理。四、保卫器械的维护与保养1.维护保养计划保卫部门应制定保卫器械维护保养计划，明确维护保养的内容、周期和责任人。维护保养计划应根据保卫器械的使用频率、性能特点等因素制定，确保保卫器械始终处于良好的运行状态。2.日常维护使用人员在日常工作中应做好保卫器械的清洁、检查等工作，发现问题及时报告。例如：门禁设备：定期清洁读卡器、门锁等部件，检查电池电量，确保门禁卡读取准确、门锁开关正常。监控系统：定期擦拭监控摄像头镜头，检查线路连接是否牢固，确保图像清晰、存储正常。报警装置：定期检查报警主机、探测器等设备的运行状态，测试报警功能是否正常。安保防护用具：定期检查警棍、盾牌等防护用具的外观是否有损坏，橡胶部件是否老化，及时进行更换或维修。3.定期保养保卫部门应按照维护保养计划，定期组织专业人员对保卫器械进行全面保养。保养内容包括设备调试、性能检测、零部件更换等。例如：门禁设备：每年至少进行一次全面调试，检查设备的各项性能指标是否符合要求，对老化或损坏的零部件进行更换。监控系统：每季度进行一次系统检测，包括图像质量检测、存储容量检测等，对出现故障的设备及时进行维修或更换。报警装置：每半年进行一次全面检测，确保报警主机、探测器等设备正常运行，报警功能灵敏可靠。安保防护用具：每年对安保防护用具进行一次全面检查和保养，对不符合安全标准的防护用具进行报废处理。4.维护保养记录每次维护保养工作完成后，维护保养人员应填写维护保养记录，详细记录维护保养的时间、内容、发现的问题及处理情况等。维护保养记录应妥善保存，以备查阅。五、保卫器械的盘点与清查1.盘点周期保卫部门应定期对保卫器械进行盘点，确保账物相符。盘点周期分为月度小盘点和年度大盘点。月度小盘点由各使用部门自行组织，年度大盘点由保卫部门牵头，联合财务部门等相关部门共同进行。2.盘点内容盘点内容包括保卫器械的数量、型号、规格、使用状态等。盘点时应逐一核对保卫器械的实物与台账记录是否一致，检查保卫器械是否存在损坏、丢失等情况。3.清查结果处理如发现账物不符，应及时查明原因，属于正常损耗的，应按照规定办理核销手续；属于人为损坏或丢失的，应追究相关人员的责任，并要求其照价赔偿。对于损坏的保卫器械，应及时进行维修或报废处理。对于报废的保卫器械，应填写报废申请表，经审批后进行报废处置，并在台账中予以核销。4.盘点报告每次盘点结束后，应编写盘点报告，报告内容包括盘点时间、范围、结果、存在的问题及改进措施等。盘点报告应提交给公司领导及相关部门，作为决策参考依据。六、保卫器械的报废与处置1.报废条件保卫器械符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且无法正常使用或维修的。因技术进步或其他原因，已被淘汰的。因自然灾害、意外事故等原因，造成严重损坏，无法修复的。2.报废申请使用部门或保卫部门发现保卫器械符合报废条件时，应填写报废申请表，详细说明报废原因、保卫器械的名称、型号、规格、购置时间等信息，并附上相关证明材料。报废申请表经部门负责人审核、分管领导审批后，提交至财务部门。3.报废鉴定财务部门收到报废申请后，应组织相关人员对拟报废的保卫器械进行鉴定，确认是否符合报废条件。对于价值较高的保卫器械，可邀请专业机构进行评估鉴定。4.报废处置经鉴定同意报废的保卫器械，由保卫部门负责组织处置。处置方式包括变卖、捐赠、报废拆解等，处置过程应进行详细记录。变卖所得款项应及时上缴公司财务，捐赠物资应办理相关手续。报废拆解后的零部件应妥善保管，可回收利用的进行回收处理，不可回收利用的按照环保要求进行处理。七、保卫器械的安全管理1.存放安全保卫器械应存放在安全可靠的场所，设置专门的保管区域，并配备必要的防盗、防火、防潮等设施。例如：门禁设备、监控设备等应存放在设备机房内，机房应安装防盗门、防火门，配备灭火器、除湿机等设备。安保防护用具应存放在专门的工具柜内，工具柜应上锁，确保防护用具存放安全。2.使用安全使用人员在操作保卫器械时，应严格遵守操作规程，确保自身安全。例如：操作报警装置时，应站在安全距离外，避免误触发报警或受到意外伤害。使用安保防护用具时，应注意正确的使用方法和力度，防止对他人或自身造成伤害。3.数据安全对于涉及公司安全信息的保卫器械，如监控系统存储的数据等，应采取严格的安全措施，确保数据的保密性、完整性和可用性。例如：监控系统数据应定期备份，存储在安全的介质上，并异地存放。限制对监控系统数据的访问权限，只有经过授权的人员才能查看和处理相关数据。加强对数据存储设备的管理，防止数据丢失、泄露或被篡改。八、监督与考核1.监督检查公司安全管理部门应定期对保卫器械的管理情况进行监督检查，检查内容包括保卫器械的采购、配置、使用、维护、盘点、报废等环节。对于发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。2.考核机制建立保卫器械管理考核机制，将保卫器械管理工作纳入部门和个人绩效考核体