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文档简介
人大绩效管理制度一、总则(一)目的为了建立科学合理的绩效管理制度,充分调动员工的工作积极性和主动性,提高工作效率和工作质量,确保公司战略目标的实现,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工。(三)基本原则1.公平公正原则:绩效评估过程和结果应公平、公正,不受个人偏见或其他因素干扰。2.客观准确原则:绩效评估应基于客观事实和可衡量的标准,确保评估结果准确反映员工的工作表现。3.沟通反馈原则:在绩效评估过程中,应保持与员工的充分沟通,及时反馈评估结果,并提供改进建议。4.激励发展原则:绩效管理制度应与激励机制相结合,通过合理的奖励和晋升,激励员工不断提升自身能力和业绩。二、绩效管理组织与职责(一)绩效管理委员会绩效管理委员会是公司绩效管理的最高决策机构,负责审议和批准绩效管理相关政策、制度和方案,指导和监督绩效管理工作的开展。绩效管理委员会由公司高层管理人员组成,其职责如下:1.审议绩效管理政策、制度和方案。2.审批绩效目标设定、绩效评估标准和方法。3.监督绩效评估过程,协调解决评估过程中出现的重大问题。4.审批绩效评估结果,决定绩效奖励和晋升等事项。(二)人力资源部门人力资源部门是绩效管理工作的组织实施部门,负责制定和完善绩效管理制度,组织开展绩效评估工作,汇总和分析绩效评估结果,提出绩效改进建议和方案,以及与员工进行绩效沟通和反馈等工作。其具体职责如下:1.制定和修订绩效管理制度、流程和相关表单。2.组织各部门设定绩效目标,审核绩效目标的合理性。3.组织实施绩效评估工作,包括评估培训、评估组织、数据收集和整理等。4.汇总和分析绩效评估结果,撰写绩效评估报告。5.根据绩效评估结果,提出绩效奖励和晋升建议。6.与员工进行绩效沟通和反馈,提供绩效改进指导。7.建立和维护绩效管理信息系统,确保绩效数据的准确和安全。(三)各部门负责人各部门负责人是本部门绩效管理的第一责任人,负责组织本部门员工开展绩效管理工作,设定部门绩效目标和员工绩效目标,组织实施绩效评估,与员工进行绩效沟通和反馈,以及根据绩效评估结果制定本部门的绩效改进计划等。其具体职责如下:1.根据公司战略目标和部门职责,设定部门绩效目标,并将其分解为员工绩效目标。2.组织本部门员工进行绩效自评和互评,确保评估过程的公平公正。3.审核本部门员工的绩效评估结果,与员工进行绩效沟通和反馈,提出绩效改进建议。4.根据绩效评估结果,制定本部门的绩效改进计划,并组织实施。5.配合人力资源部门完成绩效管理相关工作,如提供绩效数据、参加绩效评估培训等。三、绩效目标设定(一)目标设定原则1.SMART原则:绩效目标应具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可达成(Attainable)、相关(Relevant)、有时限(Timebound)。2.与公司战略目标一致原则:绩效目标应与公司战略目标紧密结合,体现部门和岗位对公司战略目标的贡献。3.上下沟通原则:绩效目标设定过程中,应充分与员工沟通,确保员工理解目标的含义和要求,并认同目标的合理性。(二)目标设定流程1.公司战略目标分解:公司高层管理人员根据公司战略规划,制定公司年度经营目标,并将其分解为各部门的年度绩效目标。2.部门绩效目标设定:各部门负责人根据公司分解的年度绩效目标,结合本部门职责和工作重点,设定本部门的年度绩效目标,并将其分解为员工的年度绩效目标。3.员工绩效目标沟通与确认:部门负责人与员工就绩效目标进行沟通,确保员工理解目标的含义和要求,并认同目标的合理性。员工如有异议,可与部门负责人协商调整。绩效目标确定后,双方签订绩效目标责任书。四、绩效评估(一)评估周期绩效评估周期分为月度、季度和年度评估。月度和季度评估主要侧重于对员工工作任务完成情况的评估,年度评估则是对员工全年工作表现的综合评估。(二)评估主体绩效评估主体包括上级评估、同事评估、自我评估和客户评估等。上级评估由员工的直接上级进行,主要评估员工的工作业绩、工作能力和工作态度等方面;同事评估由员工的同事进行,主要评估员工的团队合作能力、沟通能力等方面;自我评估由员工本人进行,主要评估自己的工作表现和自我发展情况;客户评估由与员工有工作往来的客户进行,主要评估员工的服务质量和工作效果等方面。(三)评估内容绩效评估内容主要包括工作业绩、工作能力和工作态度三个方面。1.工作业绩:主要评估员工在一定时期内完成的工作任务数量、质量和效率等方面的情况。工作业绩指标应根据员工的岗位说明书和绩效目标责任书确定。2.工作能力:主要评估员工具备的专业知识、技能和综合素质等方面的情况。工作能力指标可包括专业技能、沟通能力、团队协作能力、问题解决能力等。3.工作态度:主要评估员工对待工作的积极性、主动性、责任心和敬业精神等方面的情况。工作态度指标可包括工作积极性、工作责任心、团队合作精神、敬业精神等。(四)评估方法1.目标管理法:根据绩效目标责任书,对员工的工作业绩进行量化评估,比较实际完成情况与目标的差距,确定绩效得分。2.关键绩效指标法(KPI):选取与工作业绩密切相关的关键绩效指标,对员工的工作业绩进行评估,根据指标完成情况确定绩效得分。3.行为锚定等级评价法(BARS):将工作行为与绩效等级进行锚定,通过评估员工的工作行为表现,确定其绩效等级。4.360度评估法:综合上级评估、同事评估、自我评估和客户评估等多方面的意见,对员工的绩效进行全面评估。(五)评估流程1.制定评估计划:人力资源部门根据公司绩效管理周期,制定绩效评估计划,明确评估时间、评估对象、评估方法和评估流程等。2.组织评估培训:人力资源部门组织各部门负责人和评估人员参加绩效评估培训,使其熟悉评估方法和流程,掌握评估技巧。3.开展绩效自评:员工根据绩效目标责任书和工作实际完成情况,进行自我评估,填写绩效自评表。4.进行上级评估:员工的直接上级根据员工的工作表现和绩效自评情况,进行上级评估,填写上级评估表。5.组织同事评估和客户评估(如有):根据需要,组织员工的同事进行同事评估,或与员工有工作往来的客户进行客户评估,填写相应的评估表。6.汇总评估结果:人力资源部门收集和汇总绩效自评表、上级评估表、同事评估表和客户评估表等评估资料,计算员工的绩效得分。7.审核评估结果:各部门负责人审核本部门员工的绩效评估结果,确保评估结果的公平公正。如有异议,可与人力资源部门沟通协商。8.反馈评估结果:人力资源部门将绩效评估结果反馈给员工本人,与员工进行绩效沟通和反馈,肯定员工的优点和成绩,指出存在的问题和不足,并提供改进建议。五、绩效反馈与沟通(一)反馈方式绩效反馈方式包括面谈反馈、书面反馈和会议反馈等。面谈反馈是最常用的反馈方式,由员工的直接上级与员工进行一对一的面谈,沟通绩效评估结果,分析原因,提出改进建议;书面反馈通过绩效评估报告、绩效反馈函等形式,向员工反馈绩效评估结果和改进建议;会议反馈则是在部门会议或公司会议上,通报绩效评估情况,强调绩效改进的重要性。(二)沟通内容绩效沟通内容主要包括绩效评估结果、工作表现分析、优点与不足、改进建议和职业发展规划等方面。1.绩效评估结果:向员工通报绩效评估得分和绩效等级,使其了解自己的工作表现情况。2.工作表现分析:与员工一起分析工作表现,探讨取得成绩的原因和存在问题的根源。3.优点与不足:肯定员工的优点和成绩,同时指出存在的问题和不足,帮助员工客观认识自己。4.改进建议:根据员工的工作表现,提出具体的改进建议和措施,帮助员工制定绩效改进计划。5.职业发展规划:结合员工的绩效表现和个人发展意愿,与员工共同探讨职业发展规划,为员工提供发展方向和建议。(三)沟通频率绩效沟通应贯穿于绩效管理的全过程,在绩效目标设定阶段、绩效评估过程中、绩效评估结果反馈阶段等都应进行及时有效的沟通。月度和季度评估后,应及时与员工进行绩效沟通;年度评估后,应进行较为全面深入的绩效面谈。六、绩效改进(一)改进计划制定员工根据绩效评估结果和上级提出的改进建议,制定个人绩效改进计划。绩效改进计划应明确改进目标、改进措施、责任人、时间节点等内容,确保改进计划具有可操作性和可衡量性。(二)改进计划实施员工按照绩效改进计划认真实施改进措施,上级应定期跟踪员工的改进情况,提供必要的指导和支持,帮助员工解决改进过程中遇到的问题。(三)改进效果评估在绩效改进计划实施一段时间后,对改进效果进行评估。评估方式可采用上级评估、自我评估、同事评估等相结合的方式,比较改进前后的绩效表现,评估改进措施的有效性。如改进效果不理想,应分析原因,调整改进计划,继续推进改进工作。七、绩效结果应用(一)绩效奖金发放根据员工的绩效评估结果,发放绩效奖金。绩效奖金的发放标准和方式由公司另行制定。(二)薪酬调整绩效评估结果作为员工薪酬调整的重要依据。对于绩效优秀的员工,可给予适当的薪酬晋升;对于绩效不达标的员工,可根据情况进行薪酬下调或维持不变。(三)岗位晋升在岗位晋升时,优先考虑绩效优秀的员工。绩效评估结果是衡量员工工作能力和业绩的重要指标,对于连续多次绩效优秀的员工,在同等条件下可优先获得晋升机会。(四)培训与发展根据员工的绩效评估结果,分析员工的培训需求,为员工提供有针对性的培训和发展机会。对于绩效不足的员工,安排相关培训课程,帮助其提升工作能力;对于绩效优秀且有发展潜力的员工,提供更高级别的培训和晋升机会,促进其职业发展。(五)其他应用绩效评估结果还可应用于员工的评优评先、奖励表彰等方面,激励员工积极工作,提高工作绩效。八、绩效管理监督与申诉(一)监督机制公司建立绩效管理监督机制,定期对绩效管理工作进行检查和评估。人力资源部门负责对绩效评估过程和结果进行监督,确保评估工作的公平公正。如发现评估过程中存在违规行为或评估结果不合理的情况,应及时进行纠正和处理。(二)申诉渠道员工如对绩效评估结果有异议,可在规定时间内提出申诉。申诉渠道包括向直接上级
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