高校基建科管理制度

高校基建科管理制度一、总则（一）目的为加强高校基建科的管理，规范基建工作流程，提高工作效率，确保工程质量，保障学校基本建设项目的顺利进行，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于高校基建科全体工作人员以及参与学校基建项目的设计单位、施工单位、监理单位等相关合作方。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家法律法规以及学校相关规章制度，确保基建工作合法合规开展。2.质量第一原则把工程质量放在首位，建立健全质量管理体系，确保工程项目达到预期质量标准。3.安全保障原则强化安全意识，落实安全责任，确保基建施工现场及周边环境安全。4.成本控制原则合理控制工程成本，优化资源配置，提高资金使用效益。5.公开透明原则基建工作各环节应做到公开、公平、公正，接受学校师生及社会监督。二、岗位职责（一）科长职责1.全面负责基建科的日常管理工作，制定工作计划和目标，并组织实施。2.负责与学校相关部门、上级主管单位及外部相关单位的沟通协调，确保基建工作顺利推进。3.审核基建项目的规划、设计方案、预算等文件，提出意见和建议。4.组织工程项目的招标、评标、合同签订等工作，监督合同执行情况。5.定期检查工程项目的进展情况，协调解决工程建设中的重大问题。6.负责基建科工作人员的绩效考核、培训与发展等工作。（二）项目主管职责1.协助科长制定具体项目的工作计划和实施方案，并负责组织实施。2.负责项目前期手续的办理，包括项目立项、规划许可、施工许可等。3.组织项目设计交底、图纸会审等工作，协调设计单位解决施工过程中的设计问题。4.监督施工单位按照合同要求和施工规范进行施工，检查工程质量和进度，及时发现并解决施工中的问题。5.负责项目施工现场的安全管理和环境保护工作，督促施工单位落实安全措施。6.审核工程进度款支付申请，协助科长做好工程结算和审计工作。（三）造价员职责1.负责收集、整理与工程造价有关的资料，建立工程造价信息数据库。2.参与工程项目的预算编制、招标控制价编制等工作，确保造价文件的准确性和合理性。3.对工程变更进行造价分析，及时提供变更部分的造价增减情况，为项目成本控制提供依据。4.协助审核工程进度款支付申请，参与工程结算审核工作，负责与施工单位核对工程造价。5.跟踪市场价格动态，定期发布工程造价信息，为项目造价管理提供参考。（四）资料员职责1.负责基建项目文件资料的收集、整理、归档和保管工作，确保资料的完整性和规范性。2.建立项目资料台账，对资料的收发、借阅等进行登记管理。3.协助项目主管做好工程竣工验收资料的整理和移交工作，确保工程资料符合档案管理要求。4.负责基建科办公文件的收发、传阅、归档等工作，协助科长做好科室日常行政事务。三、项目前期管理（一）项目规划1.根据学校发展需求和实际情况，由基建科会同相关部门提出基建项目规划建议，报学校决策层审议。2.规划内容应包括项目建设的必要性、可行性、建设规模、功能布局、投资估算等。（二）项目立项1.项目规划经学校批准后，基建科负责编制项目立项申请报告，按照规定程序报上级主管部门审批。2.立项申请报告应包括项目建设依据、建设内容、投资估算、资金来源、社会效益等内容。（三）设计管理1.通过公开招标或邀请招标等方式选择具有相应资质的设计单位进行项目设计。2.在设计合同中明确设计要求、设计周期、设计费用支付方式等条款。3.组织设计交底和图纸会审，由设计单位向建设单位、施工单位、监理单位等相关人员详细介绍设计意图、技术要求和施工注意事项，各方对图纸进行会审，提出疑问和修改意见。（四）预算编制1.委托具有相应资质的工程造价咨询机构编制项目预算，预算应准确反映工程项目的造价。2.基建科组织相关人员对预算进行审核，确保预算的合理性和准确性。审核内容包括工程量计算是否准确、定额套用是否合理、费用计取是否合规等。（五）招标管理1.按照国家和学校有关规定，对达到招标规模标准的工程项目进行招标。2.编制招标文件，明确招标范围、招标方式、评标标准、合同主要条款等内容。3.发布招标公告，组织潜在投标人报名、资格审查，确定入围投标人。4.组织开标、评标、定标工作，按照评标结果确定中标人，并向中标人发出中标通知书。5.与中标人签订合同，合同应明确双方的权利和义务、工程内容、工程质量、工程进度、工程造价、付款方式、违约责任等条款。四、项目施工管理（一）施工组织设计1.要求施工单位在签订合同后编制详细的施工组织设计，施工组织设计应包括工程概况、施工总体部署、施工进度计划、施工方法及技术措施、质量保证措施、安全保证措施、环境保护措施等内容。2.基建科组织相关人员对施工组织设计进行审核，提出修改意见，确保施工组织设计科学合理、切实可行。（二）工程开工1.施工单位在具备开工条件后，向基建科提交工程开工报告，经基建科审核并报学校批准后，方可开工建设。2.开工条件包括施工许可证已办理、施工组织设计已批准、施工管理人员已到位、施工机械设备已进场、工程材料已落实等。（三）工程质量控制1.建立工程质量管理制度，明确质量目标和质量责任。2.要求施工单位建立质量管理体系，配备质量管理人员，制定质量检验制度和质量保证措施。3.监理单位应按照监理规范对工程质量进行全程监理，基建科定期对工程质量进行检查和抽查，发现质量问题及时督促施工单位整改。4.严格执行工程质量验收制度，隐蔽工程在隐蔽前必须经过验收合格后方可进行下一道工序施工，分部、分项工程完工后应进行质量验收，单位工程完工后应进行竣工验收。（四）工程进度控制1.施工单位应按照合同约定的工期编制详细的施工进度计划，并报基建科和监理单位备案。2.基建科和监理单位定期对工程进度进行检查和分析，及时协调解决影响工程进度的问题。3.如因不可抗力或其他原因导致工程进度延误，施工单位应及时提出工期顺延申请，经基建科审核并报学校批准后调整工期。（五）工程安全管理1.建立工程安全管理制度，明确安全目标和安全责任。2.要求施工单位制定安全管理制度和安全保证措施，配备安全管理人员，对施工人员进行安全教育培训。3.监理单位应按照监理规范对工程安全进行全程监理，基建科定期对工程安全进行检查和抽查，发现安全隐患及时督促施工单位整改。4.施工现场应设置明显的安全警示标志，配备必要的安全防护用品和消防器材。（六）工程变更管理1.严格控制工程变更，如确需变更，应按照规定程序办理。2.施工单位提出工程变更申请，详细说明变更的原因、内容、对工程造价和工程进度的影响等，经监理单位审核后报基建科。3.基建科组织相关人员对工程变更进行论证，必要时组织设计单位、工程造价咨询机构等进行现场勘查，提出审核意见。4.工程变更经学校批准后，由基建科下达变更通知，施工单位按照变更通知进行施工，同时调整工程造价和工程进度计划。（七）工程协调管理1.基建科负责协调施工单位、监理单位、设计单位等相关方之间的关系，及时解决工程建设中的矛盾和问题。2.定期组织召开工程协调会，由基建科主持，施工单位、监理单位、设计单位等相关人员参加，通报工程进展情况，协调解决工程建设中的问题。3.加强与学校内部相关部门的沟通协调，及时了解学校需求，确保工程建设符合学校整体规划和使用要求。五、工程造价管理（一）造价控制目标根据项目预算，确定工程造价控制目标，并将控制目标分解到各阶段、各分部、分项工程。（二）工程计量与支付1.施工单位按照合同约定和工程实际进度，定期向监理单位提交工程计量报告，监理单位审核后报基建科。2.基建科对工程计量报告进行审核，审核无误后按照合同约定支付工程进度款。3.工程进度款支付应严格控制，支付比例应符合合同约定，同时应扣除已支付的预付款、质量保证金等。（三）工程结算1.工程完工后，施工单位应在规定时间内提交工程结算报告，经监理单位审核后报基建科。2.基建科组织相关人员对工程结算报告进行审核，必要时委托工程造价咨询机构进行审计。3.审核内容包括工程量计算是否准确、定额套用是否合理、费用计取是否合规、工程变更是否按规定办理等。4.工程结算经审核确认后，作为工程付款的最终依据。（四）造价分析与成本控制1.定期对工程造价进行分析，对比预算与实际造价的差异，分析原因，总结经验教训。2.根据造价分析结果，采取有效措施控制工程造价，如优化设计方案、加强工程变更管理、合理控制工程进度等。六、竣工验收管理（一）验收准备1.工程完工后，施工单位应组织自查自验，整改存在的问题，确保工程质量符合要求。2.施工单位向基建科提交工程竣工验收申请报告，同时提供工程竣工资料，包括工程竣工报告、工程质量验收报告、工程竣工图纸、工程结算报告等。3.基建科组织相关人员对工程竣工资料进行审查，资料齐全、符合要求后方可组织竣工验收。（二）竣工验收1.基建科组织施工单位、监理单位、设计单位等相关人员组成竣工验收小组，对工程项目进行竣工验收。2.竣工验收小组按照验收规范对工程质量、工程进度、工程造价、工程资料等进行全面检查，形成竣工验收意见。3.对验收中发现的问题，施工单位应限期整改，整改完成后重新组织验收，直至验收合格。（三）验收备案工程竣工验收合格后，基建科按照规定办理工程竣工验收备案手续，将工程竣工验收备案表及相关资料报送建设行政主管部门备案。七、档案管理（一）档案收集1.基建项目从立项开始，资料员应负责收集项目各阶段形成的文件资料，包括项目规划、立项批复、设计文件、施工图纸、招投标文件、合同文件、工程变更文件、工程质量验收文件、工程结算文件等。2.要求各参建单位及时整理并移交各自形成的文件资料，确保档案资料的完整性和及时性。（二）档案整理1.资料员按照档案管理规范对收集到的文件资料进行分类整理，编制档案目录。2.对纸质文件资料进行装订、编页，对电子文件资料进行分类存储，确保文件资料的规范性和可读性。（三）档案保管1.设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫等设施。2.对档案资料进行妥善保管，定期检查档案资料的保管情况，确保档案资料的安全。（四）档案借阅1.建立档案借阅制度，严格控制档案借阅范围和借阅手续。2.因工作需要借阅档案资料的，应填写借阅申请表，经科长批准后，在资料员处办理借阅登记手续，借阅期限不得超过规定时间。3.借阅人员应妥善保管档案资料，不得转借、涂改、损坏、丢失档案资料，借阅期满后应及时归还。八、监督与考核（一）内部监督1.基建科定期对本科室工作人员的工作进行检查和监督，确保各项工作按照制度要求执行。2.对工程项目的建设过程进行全程监督，发现问题及时督促整改，确保工程质量、进度、安全等目标的实现。（二）外部监督1.接受学校