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文档简介
**银行股份有限公司个人结售汇业务操作规程
第一章总则
第一条为规范个人结售汇W务操作,加强个人结售汇W务管
理,依据有关《中华人民共和国外汇管理条例(*年修订)》(中华
人民共和国国务院令第532号)、《个人外汇管理办法》(**人
民银行令(*)第3号)、《个人外汇管理办法实施细则》(汇发
(2007)1号)、《国家外汇管理局关于进一步完善个人结售汇
业务管理的通知》(汇发(2009)56号)、《银行办理结售汇业
务管理办法实施细则》(汇发(2014)53号)、《国家外汇管
理局关于进一步完善个人外汇管理关于问题的通知》(汇发(2015)
49号)等法律法规及监管规定以及《科银行股份有限公司个人结售
汇业务管理办法(*年版)》等我行有关规章制度、业务政策,特
制定本操作规程。
第二条我行柜台、电子渠道(包括网上银行、手机银行、微
信银行、自助终端、电话银行、在线出国金融等)个人结售汇业
务采取联机接口模式接入国家外汇管理局(以下简称外汇局)“个
人外汇监测系统”(以下简称“监测系统”)o柜台渠道个人结售
汇业务由具备个人结售汇经营资格/资质的经营性网点(以下简称
网点)办理,网点办理个人结售汇业务应通过BANCSLINK端交易
联动向“监测系统”报送有关业务数据信息。除另有规定外,网
点办理个人结售汇业务应逐笔、实时登记监测系统,报送数据应
及时、准确、完整。电子渠道办理个人结售汇业务,通过交易账
户开户银行或自助机具所在行设置的电子柜员专用用户,自动向
“监测系统”报送有关业务数据信息。
第三条依据有关《个人外汇管理办法实施细则》关于规定,
对个人结汇、境内个人售汇及持有**永久居留证的境外个人售汇
实行年度总额管理,目前结汇和售汇年度总额分别为每人每年等
值5万美元。如遇调整,以国家外汇管理局公布的最新政策为准。
网点通过BANCSLINK端交易联动向“监测系统”报送数据时,
需依据有关个人是否提供交易真实性证明材料,区别占用额度与
不占用额度的业务类型进行录入。电子渠道仅办理业务类型为占
用额度的结售汇。
第四条网点办理以下情形的个人结售汇业务可不录入“监测
系统”:
(一)通过外币代兑点发生的结售汇;
(二)通过银行柜台尾零结汇、转利息结汇等小于等值100
美元(含100美元)的结汇(由个人主动发起的结汇,不论金额大小
均应纳入“监测系统”管理);
(三)外币卡境内消费结汇;
(四)境外卡通过自助银行设备提取人民币现钞;
(五)境内卡境外使用购汇还款。
第五条个人结售汇业务使用的即期牌价包括现钞买入价、现
汇买入价、现钞卖出价、现汇卖出价,网点应区别客户外汇资金
形态和方向使用相应的牌价Q如一级分行或经转授权的二级分行
决定对特定业务或特定客户群实行点差优惠,网点应在上级行规
定的优惠范围和优惠幅度内执行。
第六条网点柜台个人结售汇业务对外服务时间以网点营业时
间为准;目前,电子渠道个人结售汇业务对外服务时间为每天
7:00-22:00(如调整以有关界面提示为准)。
第七条网点办理个人结售汇业务应如实录入资金属性、资金
形态等栏位。网点应严格履行个人结售汇统计义务,准确录入个人
结售汇统计分析码。
第二章柜台渠道办理要求
第八条总体要求
网点柜台办理个人结售汇业务,主要包括以下流程:
(一)了解客户需求,判断业务类型;
(二)按规定审核、留存客户提供的证明材料。办理占用额
度的结售汇,应审核身份证件;办理不占用额度的结售汇,应审核
身份证件和真实性证明材料;
(三)收取现金或账户(卡、折),确认账户合规、资金充足;
(四)对现金结售汇交易,首先确认客户是否我行存量客户,
对于非我行存量客户的,通过BANCSL我K端先创建临时客户号;
(五)通过BANCSLINK端发起结售汇交易,对按规定需要录
入监测系统的交易逐笔、实时联动进行登记;
(六)登记成功,返回核心系统提交并履行账务处理;
(七)打印、留存业务凭证;
(八)将账户或现金交付客户。
第九条交易主体要求
在柜台渠道联机登记“监测系统”个人结售汇信息前,先通过
联网核查或手工方式将客户身份信息存为比对附件。生成比对附
件的有效证件包括:
(一)境内个人
1.居民身份证或临时身份证,生成比对附件时证件类型选择
“01-居民身份证”或“02-临时身份证”,录入18位证件号码
(全数字或17位数字加末位字母X);不为持15位一代身份证的
客户办理结售汇业务;办理结售汇业务的账户为15位身份证开户
的,应要求客户提供18位身份证,重新识别客户身份,并更新核心
银行系统客户身份信息、账户信息。
2.居民户口簿,16周岁以下**公民可持有身份证号的户口簿
办理,生成比对附件时证件类型选择“04—户口簿”,录入户口簿
编号;登记结售汇信息获取比对附件后,手工将证件号码改为18
位身份证号°
3.持军人身份证或武装警察身份证的境内个人需同时持有军
人保障卡或所在单位开具的尚未领取居民身份证的证明材料,生
成比对附件时证件类型选择“01-居民身份证”,录入18位证件号
码;在登记界面比对系统查回的客户姓名是否与证件一致,并备注
栏位录入所持军人身份证、武装警察身份证的证件类型及号码。
4.持军人身份证或武装警察身份证的境内个人需同时持有在
我行以18位居民身份证开立的军人保障卡或所在单位开具的尚未
领取居民身份证并注明18位居民身份证号码的证明材料,生成比
对附件时证件类型选择“01-居民身份证”,录入18位证件号码;
在登记界面备注栏位录入所持军人身份证、武装警察身份证的证
件类型及号码。
(二)境外个人
1.港澳居民来往内地通行证,生成比对附件时证件类型选择
“47—*通行证”或“48—*通行证”,录入大写H+8位数字(*)或
大写M+8位数字(*)。
2.**居民来往大陆通行证,生成比对附件时证件类型选择
“49-**通行证”,录入7或8位数字。
3.外国护照,生成比对附件时证件类型选择“03-护照”,按
证件所载录入证件号码,不需要在证件号码前加国家/地区字母代
码;登记结售汇信息获取比对附件后,选择护照类型为“外国护
八昭、、”O
4.中华人民共和国护照需同时持有境外永久居留证,生成比
对附件时证件类型选择“03—护照",录入**护照号码;登记结
售汇信息获取比对附件后,选择护照类型为“**护照”,补充证件
号码录入境外永久居留证号码。
5.外交官证,此处指按规定享受外汇业务等外交豁免待遇的
“外交人员证”、“行政技术人员证”、“国际组织人员证”等
其他监管认可的证件。生成比对附件时证件类型选择“03-护
照”,录入外交官证号;登记结售汇信息获取比对附件后,选择护照
类型为“外交官证”;持护照开户的账户办理结售汇业务,生成比
对附件时证件号码录入护照号码,登记结售汇信息获取比对附件
后,手工将证件号码改为外交官证号。
6.**永久居留证,生成比对附件时证件类型选择“09-外国人
持**永久居留证”,录入15位证件号码(国别码3位大写字母+1
2位数字)。
第十条代办要求
个人年度总额内的结售汇,可委托其直系亲属代为办理,需提
供代办人的身份证件、委托人的身份证件、直系亲属关系证明及
委托人的授权书。
境外个人售汇(持**永久居留证的除外),以及超过年度总额
的个人结售汇,可委托他人代为办理,需提供代办人的身份证件、
委托人的身份证件、委托人的授权书及有关证明材料。
第十一条现钞结售汇管理要求
个人手持外币现钞结汇,当天外币现钞结汇累计金额在等值5
000美元以下(含)的,凭本人身份证件办理;当天外币现钞结汇累
计金额超过等值5000美元的,凭本人身份证件、本人经海关签章
的《中华人民共和国海关进境旅客行李物饰申报单》原件或本人
原存款银行外币现钞提取单据原件办理,留存有关单据复印件,同
时在系统中备注说明。
个人购汇并提取外币现钞,当天外币现钞购汇累计金额在等
值10000美元以下(含)的,凭本人身份证件办理;当天外币现钞购
汇累计金额超过等值10000美元的,凭本人身份证件、经外汇局签
章的《提取外币现钞备案表》原件办理,留存《提取外币现钞备案
表》原件及有关单据复印件,同时在系统中备注说明。
个人办理现钞结售汇业务,应在核心系统中使用通用查询交
易或现钞结售汇交易界面上的“查询”按钮判断客户是否为我行
存量客户。如客户非我行存量客户,系统联动带出客户信息创建画
面,柜员区别交易金额对客户开展身份识别并创建临时客户号:对
单笔现金结售汇交易金额大于等值1000美金(含)的,要求录入
客户姓名、证件类型、证件号码、证件到期日、出生日期、国籍、
职业代码、常住办公地址、证件办公地址、性别、居民/非居民、
电话(移动电话和家庭电话任输其一)12项必输信息;对单笔现金
结售汇交易金额小于等值1000美金的,要求录入客户姓名、证件
类型、证件号码、证件到期日、出生日期、国籍、性别、居民/
非居民、电话(移动电话和家庭电话任输其一)9项必输信息。系
统根据提交信息自动创建临时客户号带入现钞结售汇的客户号栏
位。如临时客户命中反洗钱黑名单,应依照我行《以风险为本客
户尽职调查流程》等反洗钱及制裁有关政策要求做好相应的处理
措施和客户说明。
第十二条辅助证明材料
占用额度的结售汇业务,依据有关客户实际需求录入资金属
性及结售汇统计分析码。
不占用额度的结售汇业务分为个人贸易、个人资本项目、提
供凭证的经常项下其他三类。
详细业务范围和材料审核标准按附件1执行。
第三章电子渠道办理要求
第十三条总体要求
电子渠道办理个人结售汇业务,主要包括以下流程:
(一)客户开通我行电子渠道业务,登陆我行电子渠道;
(二)客户选择办理结售汇业务的账户;
(三)客户填写结售汇信息,提交;
(四)系统自动履行“监测系统”实时联机登记,登记成功
后自动履行账务处理。
第十四条渠道开通及账户要求
客户如通过网上银行、手机银行、微信银行渠道办理结售汇
业务,需在我行开通了理财版/贵宾版电子银行服务;如通过电话银
行渠道办理结售汇业务,需在我行开通电话银行服务;如通过在线
出国金融办理结售汇业务,需在我行在线出国金融WEB网页或手
机APP应用进行注册;通过自助终端办理结售汇业务无需开通特
定电子渠道服务。
客户需在我行开立账户(活期一本通账户或借记卡,借记卡主
账户需为活期一本通)方可办理电子渠道结售汇;通过网上银
行、手机银行、微信银行、电话银行、在线出国金融办理结售汇
业务且该账户已经关联到相应电子渠道服务中。系统监控结售汇
交易在同一个账户内进行。
第十五条交易主体要求
个人办理电子渠道结售汇业务,关联账户的开户证件应满足下
述条件:
(一)境内个人
开户证件为01-居民身份证,且证件号码为18位(全数字或1
7位数字加末位字母X)。
(二)境外个人
开户证件为“47—*通行证”或“48-*通行证”,且证件号
码为首位字母加8位或以上的数字(“47-*通行证”的首位字母
为H,“48-*通行证”的首位字母为M)o
开户证件为“49-**通行证”,且证件号码为7位或以上的数
字。
开户证件为“03-护照“,且国籍未能为
第十六条电子渠道仅支持客户办理占用额度的结售汇业务,
其中境内个人在电子渠道可以办理占用额度的结汇、占用额度的
购汇业务;境外个人在电子渠道仅可办理占用额度的结汇业务C不
占用额度的结售汇业务需通过柜台渠道办理。
第四章用户管理
第十七条“监测系统”用户设置
(一)外汇局“监测系统”用户角色有两类:业务经办和业务
主管。业务经办权限包括:个人结售汇信息录入、查询、补录、
分拆信息报送、折算率查询、修改和撤销的发起。业务主管权限
包括:个人结售汇信息录入、查询、补录、分拆信息报送、折算率
查询、修改和撤销的授权。
(二)柜台渠道结售汇业务由实体柜员办理,遵循实名制管
理要求,每个实体柜员都需要建立独立用户。电子银行渠道结售
汇业务应通过电子柜员专用用户办理,每个网点都需要建立独立
的电子柜员专用用户。
(三)变更业务经办、业务主管应填写《**银行个人结售汇业
务人员变更申请表》(格式由各行自定),向本网点应用服务平台
业务管理员申请设定。应用服务平台业务管理员对原有用户进行
停用后,再添加新的用户信息。
第十八条核心柜员角色绑定和关系映射
(一)实体柜员应通过我行柜员管理系统绑定柜员角色,包括
经办角色(RIEMS01)、授权角色(RIEMS02)o经办角色(RIEMSO
1)可执行的交易包括:个人结售汇信息的录入、查询、补录以及
发起个人结售汇信息的撤销、修改。授权角色(RIEMS02)可执行
的交易包括:个人结售汇信息的查询以及对经办发起的撤销、修改
交易进行授权。
(二)经办角色(RIEMSOI)的岗位要求是营业机构的对私柜
员、综合柜员,柜员须具备个人结售汇业务从业资格/资质。授权
角色(RIEMS02)的岗位要求是营业机构的核准柜员或派驻业务经
理担任。
(三)实体柜员应通过我行核心系统建立核心柜员与外汇局
“监测系统”用户的映射关系,核心柜员应唯一对应外汇局“监测
系统”的用户,不同的柜员角色间不可兼容。行内经办角色(RI
EMSO1)应对应外汇局“监测系统”的业务经办,行内授权角色
(RIEMS02)应对应外汇局“监测系统”的业务主管。
第十九条为防范操作风险,“监测系统”对每个业务的操作
均记录“监测系统”用户的ID,各“监测系统”用户必须妥善保管
密码。新增“监测系统”用户取得ID和初始密码后,应立即设定
新密码。在日常操作中,不得将密码告之他人或与他人混用ID。实
体柜员办理结售汇业务时,严禁使用电子渠道自动柜员ID。在共
用终端的情形下,业务操作履行后应及时进行“系统签退”。对
因违反上述规定造成业务风险的,应追究关于人员责任。
第二十条系统操作
(一)“监测系统”端操作
由本网点外汇局应用服务平台(ASOne)业务管理员进行操
作。进入“业务操作员维护”画面,点击“增加”按钮为本网点
新增用户。用户基本信息维护要求如下:
分配角色用户代码初始密码用户名称说明
(由大写字母、(由大小写字
下划线组建)母、数字组
建)
(PMIS)个人外自定义自定义使用者实名实体柜员,用于该名
汇业务经办经办用户的数据报送
(PMIS)个人外自定义自定义使用者实名实体柜员,用于该名
汇业务主管主管用户的撤销、修
改、补录等操作
(PMIS)个人DQJB_BOCAa12345电子渠道经办电子柜员专用用户,
外汇业务经办6用于该网点所有电子
渠道的数据报送
(PMIS)个人DQZG_BOCBb123456电子渠道主管电子柜员专用用户,
外汇业务主管用于该网点所有电子
渠道的数据自动撤消
用户代码维护有误的,应对该错误用户进行“停用”,再新建
准确用户;除用户代码外,其他基本信息维护有误的,应选择该错
误用户,通过“修改用户”或“修改权限”按钮进行更正。禁止对
该错误用户直接“删除”。
(二)BANCSLINK端操作
通过E8920500交易码新建我行核心机构号与外汇局金融
机构标识码间的对应关系。
机构对应关系维护后,通过E8920600建立本网点实体柜员的
核心柜员号与“监测系统”用户间的对应关系。电子柜员专用用
户无需进行BANCSLINK端维护。
另可通过E8920501、E8920502.E8920601.E892
0602对已维护的机构对应关系、实体柜员对应关系进行查询、修
改和删除。
第五章结售汇业务操作流程
第二H条交易码列表
交易码交易名称
E89*1结汇额度查询
E89*2购汇额度查询
E89*7占用额度结汇关注客户告知
E89*8占用额度购汇关注客户告知
E89*3占用额度录入结汇
E89*4占用额度录入购汇
R89*5不占用额度录入结汇
E89*6不占用额度录入购汇
E89*0个人结售汇列表信息查询
E89*1个人结汇信息明细查询
E8920211个人购汇信息明细查询
E89*2个人结汇信息明细修改
E8920212个人购汇信息明细修改
E89*3个人结汇信息明细撤销
E8920213个人购汇信息明细撤销
E8920301结汇额度查询返回
E8920302购汇额度查询返回
E8920401占用额度的结汇补录
E8920411不占用额度的结汇补录
E8920402占用额度的购汇补录
E8920412不占用额度的购汇补录
E8920500新建结售汇网点对应信息
E8920501结售汇网点对■应信息查洵
E8920502结售汇网点对应信息维护
B8920600新建结售汇柜员信息
E8920601结售汇柜员信息查询
E8920602结售汇柜员信息维护
E8920701对账异常交易列表查询
E8920702手工状态更新
E8920801渠道异常交易列表查询
第二十二条操作流程
(一)占用额度结汇的联动登记
1.经办柜员依照个人结售汇业务的主体要求,审核客户有效
身份证件,留存身份证件电子影像,通过自动读取或手工方式将客
户身份信息存为比对附件。证件类型为二代身份证的,应通过身
份证鉴别仪自动读取芯片,并进行联网核查。
2.经办柜员在BANCSLINK端输入涉及结汇业务的交易码,
打开核心交易界面。如为账户结汇,刷卡或折自动回显账户账号,
选择子账户币种。如为现钞结汇,应确认是否为我行存量客户,如
非我行存量客户,应按第十二条规定先创建临时客户号。
3.除第四条规定的情形外,经办柜员应在BANCSLINK端点击
工具栏内的“个人结售汇登记”按钮进入登记入口界面。第四条
规定的情形则直接执行核心交易。
4.进入登记入口界面后,经办柜员选择业务类型“01占用额
度结汇”,点击”获取比对附件信息”按钮,勾选所需的比对附
件,系统自动带入证件类型、证件号码栏位,选择国家/地区、结
售汇币种等栏位。提交进入明细录入界面。
5.明细录入界面返回外汇局查询的客户分类状态、本年度结
汇额度使用情形、当天现钞结汇情形。若客户分类状态为“02预
关注”或“03关注名单”,且风险提示函/告知书告知状态为“0
未告知”的,应首先点击“告知”按钮打印纸质提示函/告知书交
与客户。若客户分类状态为“01正常”或风险提示函/告知书告
知状态为“1已告知”的,“告知”按钮置灰不可点击。
系统将本年额度内剩余可结汇折美元金额、当天已发生的现
钞结汇折美元金额,按当月外汇局折算率换算成当前结汇币种的剩
余可结汇金额,然后返回给明细录入界面供柜员参考。客户申请的
当前结汇币种金额不得超过本年额度内剩余可结汇金额。
6.经办柜员在明细录入界面输入结汇金额、结汇资金形态、
结售汇统计分析码、结汇资金属性等栏位。系统依据证件类型、
业务类型显示不同的结售汇统计分析码下拉菜单,经办柜员从中
选择结售汇统计分析码,系统自动映射结汇资金属性栏位。如为
账户结汇,系统自动带入个人外汇账户账号栏位,不得手工输入
账号。
7.经办柜员履行信息登记后,在明细录入界面点击提交。系
统对栏位约束关系进行校验。校验通过后,发送到外汇局进行登
记。若额度登记成功,BANCSLINK端回显额度登记后的信息,生成
“个人结售汇登记流水号”,在个人结汇、购汇申请书凭证上联
动打印通知单(凭证样式见附件2),经办柜员交客户签字。若登
记失败或外汇局应答超时,BANCSLINK端提示交易失败,柜员应
核实登记结果,并依据有关查询结果进行异常交易调整。
8.额度登记成功、打印通知单后,关闭明细录入界面,核心交
易界面上“个人结售汇登记流水号”自动带入。柜员继续执行核
心交易,填写核心交易信息后提交。若核心处理成功,后台记录核
心系统业务流水号、成交牌价、个人结售汇登记流水号、外币账
户等信息。若核心处理失败,柜员应核实确认,并通过E89*0对原
登记记录进行查询和撤销。
(二)占用额度购汇的联动登记
1.经办柜员依照个人结售汇业务的主体要求,审核客户有效身
份证件,留存身份证件电子影像,通过自动读取或手工方式将客户
身份信息存为比对附件。证件类型为二代身份证的,应通过身份证
鉴别仪自动读取芯片,并进行联网核查。
2.经办柜员在BANCSLINK端输入涉及购汇业务的交易码,打
开核心交易界面。如为账户购汇,刷卡或折自动回显账户账号,选
择子账户币种。如为现钞购汇,应确认是否为我行存量客户,如非
我行存量客户,应按第十二条规定先创建曲时客户号。
3.除第四条规定的情形外,经办柜员应在BANCSLINK端点
击工具栏内的“个人结售汇登记”按钮进入登记入口界面。第四
条规定的情形则直接执行核心交易。
4.进入登记入口界面后,经办柜员选择业务类型"11占用额
度购汇”,点击“获取比对附件信息”按钮,勾选所需的比对附件,
系统自动带入证件类型、证件号码栏位,选择国家/地区、结售汇
币种等栏位。提交进入明细录入界面。
5.明细录入界面返回外汇局查询的客户分类状态、木年度购
汇额度使用情形、当天购汇提钞情形。若客户分类状态为“02预
关注”或“03关注名单”,且风险提示函/告知书告知状态为“0
未告知”的,应首先点击“告知”按钮打印纸质提示函/告知书
交与客户。若客户分类状态为“01正常”或风险提示函/告知书
告知状态为“1已告知”的,“告知”按钮置灰不可点击。
系统将本年额度内剩余可购汇折美元金额、当天已发生的购
汇提钞折美元金额,按当月外汇局折算率换算成当前购汇币种的
剩余可购汇金额,然后返回给明细录入界面供柜员参考。客户申请
的当前购汇币种金额不得超过本年额度内剩余可购汇金额。
6.经办柜员在明细录入界面输入购汇金额、结售汇统计分析
码、购汇资金属性等栏位。经办柜员依据有关购汇资金形杰在购
汇提钞金额、汇出资金金额、旅行支票金额、存入个人外汇账户
金额中输入。系统依据证件类型、业务类型显示不同的结售汇统
计分析码下拉菜单,经办柜员从中选择结售汇统计分析码,系统
自动映射购汇资金属性栏位。如为账户性质购汇,系统自动带入个
人外汇账户账号栏位,不得手工输入账号。
7.经办柜员履行信息登记后,在明细录入界面点击提交。系
统对栏位约束关系进行校验。校验通过后,发送到外汇局进行登
记。若额度登记成功,BANCSLINK端回显额度登记后的信息,
生成“个人结售汇登记流水号”,在个人结汇、购汇申请书凭证
上联动打印通知单,经办柜员交客户签字。若登记失败或外汇局
应答超时,BANCSLINK端提示交易失败,柜员应核实登记结果,并
依据有关查询结果进行异常交易调整。
8.额度登记成功、打印通知单后,关闭明细录入界面,核心
交易界面上“个人结售汇登记流水号”自动带入。柜员继续执行
核心交易,填写核心交易信息后提交。若核心处理成功,后台记
录核心系统业务流水号、成交牌价、个人结售汇登记流水号、外
币账户等信息。若核心处理失败,柜员应核实确认,并通过E89*0
对原登记记录进行查询和撤销。
(三)不占用额度结汇的联动登记
1.经办柜员依照个人结售汇业务的主体要求,审核客户有效身
份证件及其他证明材料,留存身份证件电子影像,通过自动读取或
手工方式将客户身份信息存为比对附件。证件类型为二代身份证
的,应通过身份证鉴别仪自动读取芯片,并进行联网核查。
2.经办柜员在BANCSLTNK端输入涉及结汇业务的交易码,
打开核心交易界面。如为账户结汇,刷卡或折自动回显账户账
号,选择子账户币种。如为现钞结汇,应确认是否为我行存量客
户,如非我行存量客户,应按第十二条规定先创建临时客户号。
3.除第四条规定的情形外,经办柜员应在BANCSLINK端点
击工具栏内的“个人结售汇登记“按钮进入登记入口界面。第四
条规定的情形则直接执行核心交易。
4.进入登记入口界面后,经办柜员从“02个人贸易结汇”、
“03提供凭证的经常项目其他结汇”、“04资本项目结汇”三
种不占用额度结汇中选择业务类型。点击“获取比对附件信息”
按钮,勾选所需的比对附件,系统自动带入证件类型、证件号码栏
位,选择国家/地区、结售汇币种等栏位,提交进入明细录入界
面。
5.不占用额度的结汇,系统不进行客户分类状态、风险提示函
/告知书告知状态、年度额度使用情形的校验。
6.经办柜员在明细录入界面输入结汇金额、结汇资金形态、
结售汇统计分析码、结汇资金属性等栏位。系统依据证件类型、
业务类型显示不同的结售汇统计分析码下拉菜单,经办柜员从中
选择结售汇统计分析码,系统自动映射结汇资金属性栏位。如为
账户结汇,系统自动带入个人外汇账户账号栏位,不得手工输入账
号。对不占用额度的结汇业务,经办柜员依据有关证明材料录入其
他必输项、备注栏。
7.经办柜员履行信息登记后,在明细录入界面点击提交。系统
对栏位约束关系进行校验。校验通过后,发送到外汇局进行登记。
若额度登记成功,BANCSLINK端回显额度登记后的信息,生成
“个人结售汇登记流水号”,在个人结汇、购汇申请书凭证上联动
打印通知单,经办柜员交客户签字。若登记失败或外汇局应答超
时,BANCSLINK端提示交易失败,柜员应核实登记结果,并依
据有关查询结果进行异常交易调整。
8.额度登记成功、打印通知单后,关闭明细录入界面,核心交
易界面上“个人结售汇登记流水号”自动带入.柜员继续执行核
心交易,填写核心交易信息后提交。若核心处理成功,后台记录核
心系统业务流水号、成交牌价、个人结售汇登记流水号、外币账
户等信息。若核心处理失败,柜员应核实确认,并通过E89*0对
原登记记录进行查询和撤销。
(四)不占用额度购汇的联动登记
1.经办柜员依照个人结售汇业务的主体要求,审核客户有效
身份证件及其他证明材料,留存身份证件电子影像,通过自动读取
或手工方式将客户身份信息存为比对附件。证件类型为二代身份
证的,应通过身份鉴别仪自动读取芯片,并进行联网核查。
2.经办柜员在BANCSLINK端输入涉及购汇业务的交易码,打
开核心交易界面。如为账户购汇,刷卡或折自动回显账户账号,选
择子账户币种。如为现钞购汇,应确认是否为我行存量客户,如非
我行存量客户,应按第十二条规定先创建临时客户号。
3.除第四条规定的情形外,经办柜员应在BANCSLINK端点
击工具栏内的“个人结售汇登记”按钮进入登记入口界面。第四
条规定的情形则直接执行核心交易。
4.进入登记入口界面后,经办柜员从“12个人贸易购
汇”、“13提供凭证的经常项目其他购汇”、“14资本项目购
汇”三种不占用额度购汇中选择业务类型,点击”获取比对附件信
息”按钮,勾选所需的比对附件,系统自动带入证件类型、证件号
码栏位,选择国家/地区、结售汇币种等栏位。提交进入明细录入
界面。
5.不占用额度的购汇,系统不进行客户分类状态、风险提示
函/告知书告知状态、年度额度使用情形的校验。
6.经办柜员在明细录入界面输入购汇金额、结售汇统计分析
码、购汇资金属性等栏位。经办柜员依据有关购汇资金形态在购
汇提钞金额、汇出资金金额、旅行支票金额、存入个人外汇账户
金额中输入。系统依据证件类型、业务类型显示不同的结售汇统
计分析码下拉菜单,经办柜员从中选择结售汇统计分析码,系统自
动映射购汇资金属性栏位。如为账户购汇,系统自动带入个人外汇
账户账号栏位,不得手工输入账号。对不占用额度的购汇业务,经
办柜员依据有关证明材料录入其他必输项、备注栏。
7.经办柜员履行信息登记后,在明细录入界面点击提交。系
统对栏位约束关系进行校验。校验通过后,发送到外汇局进行登
记。若额度登记成功,BANCSLTNK端回显额度登记后的信息,生
成“个人结售汇登记流水号”,在个人结汇、购汇申请书凭证上
联动打印通知单,经办柜员交客户签字。若登记失败或外汇局应答
超时,BANCSLINK端提示交易失败,柜员应核实登记结果,并
依据有关查询结果进行异常交易调整。
8.额度登记成功、打印通知单后,关闭明细录入界面,核心交
易界面上“个人结售汇登记流水号”自动带入。柜员继续执行核
心交易,填写核心交易信息后提交。若核心处理成功,后台记录核
心系统业务流水号、成交牌价、个人结售汇登记流水号、外币账
户等信息若核心处理失败,柜员应核实确认,并通过E89*0对
原登记记录进行查询和撤销。
(五)柜台信息管理
1.结售汇信息查询。经办柜员通过E89*0交易码,可对本网
点单个客户一个自然年度内所有渠道成功登记的结售汇信息进行
查询。输入客户证件类型、证件号码、查询起止时间(跨度不得超
过3个月)进行提交,返回列表查询结果。从列表中选择一条记
录,点击“查看”按钮,可进行明细查询,
2.结售汇信息修改。经办柜员先进行交易查询,从列表查询结
果中选择一条记录,点击“修改”按钮,可进行修改。若原记录中
除业务类型、证件类型、证件号码、国家/地区、补充证件号码
(如有)、业务办理渠道、经办时间、经办网点和经办柜员以外
的其他活动栏位有误,可进行修改。修改交易提交时需由核准柜
员授权。打印修改通知书作为传票附件备查。
3.结售汇信息撤销。经办柜员先进行交易查询,从列表查询
结果中选择一条记录,点击“撤销”按钮,可进行撤销。当该结售
汇交易取消或原记录的业务类型、证件类型、证件号码、国家/
地区、补充证件号码(如有)、业务办理渠道、经办时间、经办网
点和经办柜员有误,可进行撤销。撤销交易提交时需由核准柜员
授权。打印撤销通知书作为传票附件备查。
4.结售汇信息补录。经办柜员依据有关业务类型,发起E892
0400-占用额度的结汇补录、E8920401—不占用额度的结汇补
录、E8920402-占用额度的购汇补录、E8920403-不占用额度的
购汇补录提交进入补录界面。补录界面栏位输入要求与联动录入
时基本一致,对超年度限额的占用额度补录仅提示,但不强制拒
绝。对现钞结售汇业务校验单笔金额,不校验日累计金额。经办柜
员需事先查询核心流水,在补录界面中填写核心流水号、核心成交
牌价栏位。
(六)异常交易查询
1.柜台对账异常交易查询。经办柜员发起E8920701交易,
可对本月内柜台渠道单边、要素不符的交易进行查询。输入查询
起止日期(限本月内)、异常原因(包括所有、核心单边、EXBS单
边、币种不符、账户不符、金额不符)进行提交,返回列表查询结
果。从列表中选择一条记录,点击“提交”按钮,可进行异常明
细查询。
2.电子渠道异常交易查询。经办柜员发起E8920801交
易,可对本月内电子渠道单边、未明交易进行查询。输入查询起
止日期(限本月内)、异常类型(包括所有、异常未处理、异常
已处理)进行提交,返回列表查询结果。从列表中选择一条记录,
点击“提交”按钮,可进行异常明细查询,
3.手工更新状态。经办柜员依据有关查询到的柜台对账异
常、电子渠道异常明细查实、纠错后,需变更该条异常记录的处理
状态。在该条记录的列表查询结果界面,点击“手工更新状态”
按钮,进入状态更新界面。若原结售汇交易实际未发生,纠错后将
状态从“未处理”变更为“交易已删除";若原结售汇交易实际已
发生,纠错后将状态从“未处理”变更为“手工处理成功”。
柜台交易画面详见附件3。
第六章业务管理与业务监督
第二十三条网点办理个人结售汇业务时,应对客户身份、业
务真实性和合规性进行审核,身份证件电子影像、有关证明材料留
存5年备查。
第二十四条网点应严格遵守有关外汇管理规定办理个人结售
汇业务,不得以分拆等方式规避额度及真实性管理。外汇局及其
分支局对规避额度及真实性管理的个人实施“关注名单”管理。
(一)外汇局对出借本人额度协助他人规避额度及真实性管
理的个人,通过网点以《个人外汇业务风险提示函》(见附件4)予
以风险提示,若上述个人再次出现出借本人额度协助他人规避额度
及真实性管理的行为,外汇局将其列入“关注名单”管理。
(二)外汇局对以借用他人额度等方式规避额度及真实性管理
的个人,列入“关注名单”管理,并通过银行以《个人外汇业务
“关注名单”告知书》(见附件5)予以告知。
(三)“关注名单”内个人的关注期限为列入“关注名单”的
当年及之后连续2年。在关注期限内,“关注名单”内个人办理
结售汇,应凭本人有效身份证件和有交易额的有关证明材料在银
行办理。
第二十五条网点应协助配合外汇局对规避额度及真实性管理
的个人及有关机构的核查,详细流程及要求如下:
(一)外汇局通过“监测系统”将待核查分拆信息推送到交
易发生网点。
(二)网点个人结售汇业务合规专管员应每天查询外汇局推
送的分拆信息。交易发生网点在外汇局推送分拆信息之日起的20
个自然日内,通过“监测系统”反馈个人结汇资金去向、购汇资金
来源及外汇局要求的其他信息。
(三)交易发生网点应跟踪分拆信息妁反馈质量。对于外汇局
审核退回的推送信息,交易发生网点应在退回之日起的10个自然
日内履行反馈。
(四)上一级机构应督促辖内网点及时、准确、完整、规范地
对分拆信息进行反馈。
第二十六条网点可依据有关个人要求为其本人查询被实施的
个人分类管理结论,但有关数据严格保密,不得随意对外公布大使
用。若个人对其被实施的分类管理结论存在异议,网点应告知客户
联系本地外汇局。
第二十七条各级机构在办理结售汇业务过程中以及在业务管
理和监督过程中,应加强对反洗钱可疑交易的人工监控和识别,
对存在异常特征的结售汇业务开展加强的尽职调查,进一步识别
客户身份、了解资金来源及用途等,在关于结售汇交易符合可疑
交易特征时,应依照《*虫银行反洗钱和反恐怖融资大额和可疑交
易报告管理办法》规定报告可疑交易线索。结售汇交易可疑交易
特征包括(但不限于):
(一)存在关系的多人同一天在同一网点(电子柜员)集中办理
结售汇业务,资金来源、用途与其身份明显不符;
(二)多人同一天或延续多天购汇汇往境外同一收款人账户,或
多人收到境外同一收款人汇入款,汇款金额接近5万美元,汇款资
金来源或用途明显存疑;
(三)同一人短时间内代理多人办理售汇(金额接近5万美
元),且/或办理售汇后立即取现或转至同一人账户,资金来源明显
与其身份不符;
(四)客户办理大额现金结售汇业务,与其身份、经营特征明
显不符。
第
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