物业公司灭蝇灯管理制度

物业公司灭蝇灯管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范物业公司辖区内灭蝇灯的管理与使用，有效控制蝇类滋生，为业主/租户提供一个清洁、卫生、舒适的生活和工作环境，保障公众健康，维护公司良好形象。2.适用范围本制度适用于物业公司所管理的各类住宅小区、商业写字楼、工业园区及其他相关物业区域内灭蝇灯的管理。3.职责分工物业服务中心负责制定灭蝇灯管理工作计划，并组织实施。定期检查灭蝇灯的运行情况，对损坏或故障的灭蝇灯及时报修。统计灭蝇灯的使用耗材情况，如灯管、粘蝇纸等，及时申购补充。对灭蝇灯管理工作进行监督、考核，确保管理效果。工程维修人员负责灭蝇灯的安装、维修、保养工作，确保其正常运行。按照规定的周期对灭蝇灯进行检查、清洁，更换损坏的部件。配合物业服务中心做好灭蝇灯使用耗材的申购、验收工作。保洁人员负责灭蝇灯表面及周边环境的清洁工作，保持其整洁。定期清理灭蝇灯上的死蝇及污垢，确保灭蝇效果。在日常工作中发现灭蝇灯故障或异常情况及时报告物业服务中心。二、灭蝇灯的设置1.设置原则根据蝇类的活动规律和物业区域的功能特点，合理设置灭蝇灯。优先设置在蝇类易聚集的区域，如垃圾房、垃圾桶周边、餐厅厨房、食品加工区域、排水口附近、门窗出入口等。灭蝇灯的设置应避免对人员正常活动造成影响，不得安装在通道、楼梯口等人员密集的地方，以免发生碰撞等安全事故。2.设置数量住宅小区：每栋楼每层至少设置1盏灭蝇灯，电梯前室、楼梯间等公共区域根据面积大小适当增加设置数量。商业写字楼：每50100平方米设置1盏灭蝇灯，重点区域如餐厅、超市、卫生间等适当加密设置。工业园区：根据车间、仓库、食堂等不同功能区域的面积和蝇类密度，合理确定灭蝇灯的设置数量，一般每3050平方米设置1盏。3.安装高度灭蝇灯的安装高度应距离地面1.82.2米，确保既能有效吸引蝇类，又方便日常维护和清洁。4.安装位置灭蝇灯应安装在墙面或天花板上，避免安装在阳光直射的地方，以免影响其诱捕效果。安装位置应远离水源、通风口等，防止水汽、气流对灭蝇灯造成损坏或影响诱捕效果。在食品加工区域、餐厅厨房等场所安装灭蝇灯时，应选择具有防护装置的产品，防止灯管破碎后对食品造成污染。三、灭蝇灯的使用1.开启时间灭蝇灯应在蝇类活动高峰期开启，一般为每天上午6:009:00和下午18:0021:00，具体时间可根据当地蝇类活动规律和季节变化进行适当调整。2.使用方法灭蝇灯开启后，应保持其正常运行状态，不得随意关闭或调整。定期清理灭蝇灯上的死蝇及污垢，一般每周至少清理12次，以保证灭蝇效果。清理时应先关闭灭蝇灯电源，使用专用工具小心清理，避免损坏灯管和其他部件。当灭蝇灯上的粘蝇纸粘性减弱或沾满死蝇时，应及时更换粘蝇纸，确保其诱捕效果。更换粘蝇纸时应注意操作规范，避免接触到灭蝇灯的带电部位。在使用灭蝇灯过程中，如发现灯管损坏或其他故障，应及时通知工程维修人员进行维修，维修期间可暂时使用备用灭蝇灯或采取其他临时防蝇措施。3.注意事项灭蝇灯周围应保持清洁，不得堆放杂物，以免影响蝇类进入。严禁在灭蝇灯附近放置食物、饮料等物品，防止吸引蝇类聚集，同时避免食物受到污染。灭蝇灯使用的电源应符合安全标准，不得私自乱拉乱接电线，确保使用安全。灭蝇灯属于电气设备，非专业人员不得擅自拆卸、维修，以免发生触电等安全事故。四、灭蝇灯的维护与保养1.日常巡检物业服务中心安排专人每天对灭蝇灯进行巡检，检查其运行状态、安装位置是否正常，灯管是否发光，粘蝇纸是否需要更换等。巡检人员应做好巡检记录，详细记录灭蝇灯的编号、位置、运行情况、发现的问题及处理结果等，以便及时跟踪和分析。2.定期清洁工程维修人员每月至少对灭蝇灯进行一次全面清洁，包括擦拭灯管表面、灯罩、外壳等，清除灰尘、污垢和死蝇等。清洁灭蝇灯时应先关闭电源，使用干净的软布或毛刷轻轻擦拭，避免使用尖锐工具刮伤灯管和其他部件。3.定期检查工程维修人员每季度对灭蝇灯进行一次全面检查，包括检查灯管的发光强度、使用寿命，粘蝇纸的粘性，线路连接是否牢固，外壳是否有损坏等。对检查中发现的问题应及时进行处理，如更换灯管、粘蝇纸，修复损坏的部件，紧固松动的线路等。建立灭蝇灯检查档案，记录每次检查的时间、内容、结果及维修情况等，以便对灭蝇灯的运行状况进行长期跟踪和评估。4.故障维修当灭蝇灯出现故障时，工程维修人员应及时进行维修。维修时应先切断电源，按照维修操作规程进行操作，确保维修质量和安全。对于一些无法当场修复的故障，应及时更换备用灭蝇灯，并尽快安排专业人员进行维修，缩短灭蝇灯的故障时间，保证其正常运行。维修完成后，应对灭蝇灯进行试运行，检查其是否恢复正常工作状态，并做好维修记录。五、灭蝇灯的耗材管理1.耗材申购物业服务中心根据灭蝇灯的使用情况和库存数量，定期统计灭蝇灯的耗材需求，如灯管、粘蝇纸等。按照公司物资采购流程，填写申购单，注明耗材的名称、规格、数量、申购日期等信息，提交给采购部门进行申购。采购部门应选择质量可靠、信誉良好的供应商，确保所采购的耗材符合相关标准和要求。2.耗材验收耗材到货后，采购部门应及时通知物业服务中心进行验收。验收人员应按照申购单和相关标准对耗材的数量、规格、质量等进行核对。对灯管的验收，应检查其外观是否完好，发光强度是否符合要求，是否有漏电等安全隐患；对粘蝇纸的验收，应检查其粘性、厚度、宽度等是否符合标准，是否有异味等。验收合格的耗材应办理入库手续，填写入库单，注明耗材的名称、规格、数量、供应商等信息，并分类存放于仓库指定位置。验收不合格的耗材应及时与供应商联系退换货。3.耗材发放物业服务中心根据实际工作需要，填写耗材领用单，注明领用耗材的名称、规格、数量、领用日期、领用部门等信息，经相关负责人签字审批后到仓库领取。仓库管理人员应按照领用单发放耗材，并做好发放记录，包括发放日期、领用部门、耗材名称、规格、数量等，确保账物相符。4.耗材库存管理仓库应建立灭蝇灯耗材库存台账，详细记录耗材的出入库情况，包括入库日期、供应商、名称、规格、数量，出库日期、领用部门、领用数量等信息。定期对耗材库存进行盘点，确保账物相符。如发现库存数量与台账记录不符，应及时查明原因并进行处理。对库存的耗材应按照类别、规格、型号等进行分类存放，做好防潮、防虫、防火等措施，确保耗材质量不受影响。六、培训与宣传1.培训物业服务中心定期组织员工进行灭蝇灯管理知识培训，包括灭蝇灯的设置原则、使用方法、维护保养要点、安全注意事项等内容。培训方式可采用集中授课、现场演示、视频播放等多种形式，确保员工能够熟练掌握灭蝇灯管理技能。新入职员工应在上岗前接受灭蝇灯管理相关培训，经考核合格后方可上岗作业。2.宣传通过小区公告栏、写字楼电梯间海报、园区宣传栏等多种渠道，向业主/租户宣传灭蝇灯的作用、设置位置及使用方法等知识，提高业主/租户对灭蝇工作的认识和配合度。在物业服务中心、客服中心等场所摆放宣传资料，供业主/租户随时查阅，解答他们关于灭蝇灯管理的疑问。七、监督与考核1.监督检查物业服务中心定期对灭蝇灯的管理工作进行监督检查，检查内容包括灭蝇灯的设置是否合理、运行是否正常、维护保养是否到位、耗材管理是否规范等。监督检查可采用日常巡查、定期检查、专项检查等方式进行，对发现的问题及时下达整改通知，要求责任部门限期整改。建立监督检查记录档案，详细记录检查时间、检查人员、检查内容、发现的问题及整改情况等，以便跟踪和评估灭蝇灯管理工作的效果。2.考核标准制定灭蝇灯管理工作考核标准，明确考核指标和评分方法。考核指标包括灭蝇灯的设置合理性、运行正常率、维护保养及时率、耗材管理规范率、业主/租户满意度等。根据考核标准，对各部门的灭蝇灯管理工作进行量化考核，考核结果与部门绩效挂钩。对