公章管理办法由谁定

公章管理办法由谁定总则目的为加强公司公章管理，规范公章使用流程，保障公司合法权益，特制定本办法。适用范围本办法适用于公司总部及各分支机构、子公司的公章管理。定义本办法所称公章，是指公司在工商行政管理部门登记备案的、具有法律效力的各类印章，包括但不限于公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章等。公章的刻制与启用刻制1.公司公章的刻制由行政部门统一负责，根据公司实际需要提出申请，经公司法定代表人批准后，到公安机关指定的刻章单位进行刻制。2.刻制公章时，应要求刻章单位严格按照国家有关规定和公司要求进行刻制，确保公章的规格、样式、材质等符合标准。3.刻章单位完成公章刻制后，应及时将公章及相关印模交付公司行政部门，并提供刻章证明文件。启用1.行政部门在收到刻制完成的公章后，应进行认真核对，确认公章的规格、样式、材质等符合要求后，填写《公章启用申请表》，经公司法定代表人批准后，方可启用。2.公章启用时，行政部门应在《公章启用申请表》上注明启用日期、使用范围、保管人等信息，并将《公章启用申请表》存档备案。3.行政部门应将公章启用的相关信息及时通知公司各部门，确保各部门了解公章的启用情况。公章的保管保管原则1.公章的保管应遵循“谁保管、谁负责”的原则，确保公章的安全、完整。2.公章应指定专人保管，保管人应具备良好的职业道德和责任心，熟悉公章使用流程和相关规定。保管人员职责1.负责公章的日常保管，确保公章存放安全，防止公章被盗、丢失、损坏等情况发生。2.严格按照公章使用流程和审批权限使用公章，对公章使用情况进行详细登记，确保公章使用记录真实、准确、完整。3.定期对公章进行检查，发现问题及时报告并采取相应措施。4.未经公司法定代表人批准，不得擅自将公章转借他人使用。保管地点1.公章应存放在公司指定的保险柜或其他安全设施内，确保公章存放安全。2.保险柜钥匙和密码应由保管人分别保管，不得将保险柜钥匙和密码告知他人。公章的使用使用流程1.用章申请人填写《公章使用申请表》，详细注明用章事由、用章内容、用章范围、用章时间等信息，并签字确认。2.《公章使用申请表》经用章部门负责人审核签字后，报公司分管领导审批。3.公司分管领导审批通过后，《公章使用申请表》交公章保管人，保管人根据审批意见用章，并在《公章使用登记表》上登记用章情况。4.用章完毕后，保管人应及时将公章归还原位，并将《公章使用申请表》和《公章使用登记表》存档备案。使用范围1.公司公章的使用范围应严格按照公司规定执行，主要用于公司对外签订合同、协议、文件等具有法律效力的事项。2.合同专用章的使用范围仅限于公司对外签订合同、协议等经济往来事项。3.财务专用章的使用范围仅限于公司财务收支、结算等财务事项。4.法定代表人章的使用范围仅限于公司法定代表人授权的特定事项。审批权限1.一般事项用章，由用章部门负责人审核签字后，报公司分管领导审批。2.重要事项用章，由用章部门负责人审核签字后，报公司法定代表人审批。3.涉及公司重大利益、重大决策等事项用章，必须经公司董事会或股东会审议通过后，方可使用。禁止使用情形1.未经公司法定代表人批准，不得在空白纸张、空白合同、空白介绍信等上加盖公章。2.不得将公章用于与公司业务无关的事项。3.不得擅自更改公章使用申请表上的内容。公章的停用与销毁停用1.因公司名称变更、机构调整、印章损坏等原因，需要停用公章的，由行政部门填写《公章停用申请表》，经公司法定代表人批准后，方可停用。2.公章停用后，行政部门应及时将公章收回，并妥善保管。销毁1.对于停用的公章，行政部门应按照国家有关规定进行销毁。2.销毁公章时，应填写《公章销毁申请表》，经公司法定代表人批准后，在公司纪检监察部门的监督下，由行政部门指定专人进行销毁。3.销毁公章时，应采用粉碎、焚烧等方式，确保公章无法恢复使用。4.销毁完成后，行政部门应将《公章销毁申请表》存档备案。监督与检查监督机制1.公司建立健全公章管理监督机制，定期对公章管理情况进行检查，确保公章管理规范、安全。2.公司纪检监察部门负责对公章管理情况进行监督检查，对发现的问题及时进行整改。检查内容1.公章的保管情况，包括保管人员是否符合要求、保管地点是否安全、保险柜钥匙和密码是否分别保管等。2.公章的使用情况，包括使用流程是否规范、审批权限是否严格执行、使用记录是否真实完整等。3.公章的停用与销毁情况，包括停用手续是否齐全、销毁程序是否合规等。违规处理1.对于违反本办法规定使用公章的行为，公司将视情节轻重，给予相应的纪律处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。2.对于因保管不善导致公章被盗、丢失、损坏等情况的，保管人应承担相应的赔偿责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任。附则解释权