国务院书屋管理办法

国务院书屋管理办法一、总则（一）目的与宗旨本办法旨在加强国务院书屋的规范化管理，充分发挥书屋在知识传播、文化建设、员工素养提升等方面的积极作用，为国务院各项工作的顺利开展提供有力的知识支持和文化保障。（二）适用范围本办法适用于国务院书屋的所有设施设备、藏书资料、使用人员以及相关管理活动。（三）基本原则1.服务至上原则：书屋的各项管理工作应以满足国务院工作人员的学习、工作需求为出发点和落脚点，提供优质、高效的服务。2.科学管理原则：运用现代科学的管理方法和技术手段，对书屋的藏书、设施、人员等进行合理规划、组织、协调和控制，提高管理效率和质量。3.资源共享原则：促进书屋资源在国务院各部门、各层级之间的有效共享，避免资源闲置和浪费，实现知识的最大化传播和利用。4.安全保障原则：确保书屋的设施设备安全、藏书资料安全以及人员使用安全，建立健全安全管理制度和应急预案，防范各类安全事故的发生。二、书屋设施与环境管理（一）场地规划1.书屋应根据功能需求进行合理的场地规划，包括藏书区、阅读区、电子资源区、活动区等，确保各区域布局合理、功能明确。2.藏书区应按照图书类别、学科领域等进行分类存放，设置明显的标识牌，便于查找和管理。阅读区应配备舒适的桌椅、照明设备等，营造良好的阅读环境。电子资源区应具备稳定的网络接入、计算机设备等，满足员工查阅电子资料的需求。活动区可用于举办各类读书分享会、讲座等活动，配备相应的音响、投影等设备。（二）设施设备管理1.建立书屋设施设备台账，详细记录设施设备的名称、型号、数量、购置时间、维修保养记录等信息。2.定期对设施设备进行检查、维护和保养，确保其正常运行。对于出现故障的设施设备，应及时安排维修或更换，保障员工的使用需求。3.加强对书屋的安全设施设备管理，如消防器材、防盗设备等，确保其完好有效，并定期进行检查和维护。（三）环境卫生管理1.制定书屋环境卫生管理制度，明确环境卫生标准和清洁要求。2.安排专人负责书屋的日常清洁工作，保持书屋环境整洁、卫生，地面无杂物、桌面无灰尘、书架无污渍等。3.定期对书屋进行全面清洁和消毒，尤其是在人员密集使用后，要重点对公共区域进行消毒处理，预防疾病传播。三、藏书管理（一）藏书采购1.建立科学合理的藏书采购机制，根据国务院工作的特点和员工的需求，制定藏书采购计划。采购计划应涵盖政治、经济、法律、文化、科技等多个领域，确保藏书的全面性和系统性。2.加强与各类出版社、书店等的合作与沟通，及时了解新书出版信息，优先采购与国务院工作相关的权威性、实用性强的图书资料。3.建立藏书采购审批制度，对于大额采购项目，应进行充分的论证和审批，确保采购资金的合理使用。（二）藏书分类与编目1.按照《中国图书馆分类法》等相关标准对藏书进行分类，确保藏书分类科学、准确。2.对每一本藏书进行详细编目，记录图书的书名、作者、出版社、出版时间、ISBN号、馆藏位置等信息，建立完善的藏书目录数据库，方便员工检索和查询。（三）藏书上架与排架1.依据藏书分类结果，将图书准确无误地放置在相应的书架位置上，并按照一定的顺序进行排列，便于查找和管理。2.定期对藏书进行整理和排架，及时调整图书位置，确保书架排列整齐有序，同时清理下架破损、陈旧、不再使用的图书。（四）藏书借阅与归还1.制定藏书借阅制度，明确借阅权限、借阅期限、借阅数量等规定。国务院工作人员可凭有效证件借阅图书，借阅期限一般为[X]天，特殊情况可申请续借[X]次。2.建立借阅登记台账，详细记录借阅人员姓名、部门、借阅图书名称、借阅时间、归还时间等信息。3.加强对图书归还的管理，借阅人员应按时归还图书，如逾期未还，应及时催还。对于损坏或丢失的图书，借阅人员应按照规定进行赔偿。（五）藏书盘点与剔旧1.定期对藏书进行盘点，一般每年进行一次全面盘点，确保藏书数量与账目相符。盘点过程中如发现问题，应及时查明原因并进行处理。2.根据图书的使用情况、出版时间等因素，定期对藏书进行剔旧处理。剔旧的图书应进行妥善保管，可根据实际情况进行捐赠、报废等处理。四、电子资源管理（一）资源采购1.制定电子资源采购计划，根据国务院工作需求和员工学习需要，采购各类电子图书、期刊、数据库等资源。2.对电子资源供应商进行严格筛选和评估，确保所采购的电子资源质量可靠、内容丰富、更新及时。3.签订电子资源采购合同，明确双方的权利和义务，包括资源使用权限、更新频率、售后服务等条款。（二）资源存储与管理1.建立电子资源存储系统，采用安全可靠的存储设备和存储方式，确保电子资源数据的安全存储和备份。2.对电子资源进行分类管理，建立电子资源目录，方便员工查找和使用。同时，要定期对电子资源进行检查和维护，确保资源的正常访问和使用。（三）资源使用与权限管理1.制定电子资源使用制度，明确员工的使用权限和操作规范。员工可通过内部网络访问电子资源，在规定的权限范围内进行查阅、下载等操作。2.加强对电子资源使用的监控和管理，防止非法下载、传播等行为。对于违反规定的行为，应按照相关规定进行处理。（四）资源更新与维护1.关注电子资源供应商提供的资源更新信息，及时进行资源更新，确保员工能够获取最新的知识和信息。2.定期对电子资源系统进行维护和升级，优化系统性能，解决系统运行过程中出现的问题，保障电子资源的稳定运行。五、人员管理（一）书屋管理人员职责1.负责书屋的日常管理工作，包括设施设备维护、藏书管理、电子资源管理、环境卫生管理等。2.协助员工办理图书借阅、电子资源使用等手续，解答员工在使用过程中遇到的问题。3.组织开展书屋的各类活动，如读书分享会、讲座等，营造良好的读书氛围。4.定期对书屋的管理工作进行总结和汇报，提出改进建议和措施。（二）员工使用规范1.员工应爱护书屋的设施设备和藏书资料，遵守书屋的各项管理制度。2.在书屋阅读和使用资源时，应保持安静，不得大声喧哗、吸烟等。3.按照规定的借阅期限归还图书，如需续借应提前办理相关手续。4.不得私自将书屋的图书资料、电子资源带出书屋或转借他人。（三）培训与教育1.定期组织书屋管理人员参加业务培训，提高其管理水平和服务能力。培训内容包括图书馆管理知识、信息技术应用、服务意识培养等方面。2.开展面向全体员工的书屋使用培训，介绍书屋的藏书资源、电子资源、使用方法和管理制度等，帮助员工更好地利用书屋资源。六、活动管理（一）活动策划与组织1.根据国务院工作实际和员工需求，定期策划开展各类读书活动，如读书分享会、主题讲座、知识竞赛等。2.制定活动计划，明确活动主题、时间、地点、参与人员、活动内容等详细信息，并提前进行宣传和通知。3.精心组织活动实施，安排好活动场地、设备、资料等准备工作，确保活动顺利进行。（二）活动效果评估1.建立活动效果评估机制，对每次活动的参与人数、员工反馈、活动影响力等方面进行评估。2.通过问卷调查、现场访谈、活动总结报告等方式收集员工对活动的意见和建议，分析活动存在的问题和不足之处。3.根据活动效果评估结果，总结经验教训，不断改进活动策划和组织方式，提高活动质量和效果。七、安全管理（一）安全制度建设1.建立健全书屋安全管理制度，明确安全责任、安全措施、安全检查等方面的要求。2.制定安全应急预案，包括火灾、地震、网络安全等突发事件的应急处置流程和措施，确保在紧急情况下能够迅速、有效地进行应对。（二）安全设施配备1.在书屋配备必要的安全设施设备，如消防器材、应急照明设备、防盗报警装置等，并确保其完好有效。2.对书屋的电气设备、网络设备等进行定期检查和维护，确保其安全运行，防止发生电气火灾、网络安全事故等。（三）安全检查与隐患排查1.定期对书屋进行安全检查，包括设施设备检查、消防安全检查、环境卫生检查等，及时发现并消除安全隐患。2.建立安全隐患排查治理台账，对发现的安全隐患进行详细记录，明确整改责任人、整改措施和整改期限，跟踪整改情况，确保隐患得到彻底消除。（四）安全教育与培训1.加强对书屋管理人员和员工的安