采购合同法律风险

采购合同法律风险

篇一：浅析企业采购合同的法律风险防范

浅析企业采购合同的法律风险防范

【摘要】合同是企业在生产与经营过程中与其他市场主

体间发生经济法律关系的重要纽带。为了提示企业防范和控

制采购合同风险，本文针对采购合同签订前、签订中及签订

后三个环节简单介绍一下风险防范问题。

【关键词】合同；法律风险；防范合同是企业在生产与

经营过程中与其他市场主体间发生经济法律关系的重要纽

带。采购合同是《合同法》上买卖合同中我方作为买方的一

种表现形式，尤其对于新产品处于研发试验阶段或即将批量

生产的企业，采购合同更是大量生成。从合同产生、履行到

终止，都充满着诸多风险，如企业在签订、履行合同过程中

不注意防范和控制，将会引发诸多的合同纠纷，甚至给企业

的生产经营带来不可估量的损失。一、采购合同存在的主要

风险

采购合同的法律风险，是指企业在订立、履行采购合同

的过程中，未来实际结果与预期目标发生差异而给企'也造成

损害的可能性。它往往是由于合同主体外部的合同法律环境

发生变化，或由于作为合同主体的企业及其员工未按照法律

法规的规定或合同的约定行使权利、履行义务而造成的。目

前企业采购合同主要存在对方当事人缔约能力风险、对方当

事人履约能力风险、采购合同的内容中出现漏洞、恶意履行、

招标法律风险等，这些风险潜伏于采购合同从项目立项到合

同履行完毕的整个过程中。二、采购合同签订前的风险及其

防范（一）审查相对方主体资格

采购合同签订前，应对供应商的资格进行认真审查，判

断对方当事人是否具有相应民事行为能力。主体分为自然人

和法人两类。对自然人而言，须查验其身份证确认其具有完

全民事行为能力C对于公司法人，要查验供应商的营业执照、

组织机构代码证、税务登记证、特殊行业的资质许可证书以

及有效的合同签订授权证明等。特别要专注其基本信息，如

法人代表、地址及年检情况。如发现可能发生伪造资质证明、

虚报注册资本或已被吊销营业执照等可能影响供应商履约

能力的情况，应到工商局等部门查询该企业的基本状况。

（二）调查相对方履约能力

在合同签订前，须通过各种方式和渠道对对方的资信情

况进行调查，掌握对方的履约能力，如调查该企业的行业地

位，商业信誉、产品的销售渠道和市场份额，企业的履约记

录、企业财务报表上体现的盈利能力、是否受到任何行政处

罚及处罚是否影响企业的商誉或履约能力等，为避免合同风

险提供有力保障C对于金额较大的合同，最好要求对方提供

担保。（三）规范招投标管理

为体现公开、公正、公平原则，抑制腐败等，往往采取

招标方式进行，但也存在如掌控市场信息不足、信息不对称、

采购企业信息泄露、市场价格变动等法律风险。

因企业采购招标法律风险后果非常严重，可以通过以下

努力来降低和控利：

1.充分认识自身资源、承接能力，量力而为，坚持“有

所为，有所不为”的竞争心态。企业决策时应根据经营需要

采取合理的方式如公开招标采购、邀请招标采购、两阶段招

标采购等。2.应在招标文件中尽量排除可能预见的法律风

险，准确、全面、合理地表达采购人的需求。3.加强招标代

理机构的管理，完善相应数据库。加大对招标委托代理公司

管理力度，制定科学的评标标准和方法；引入招标委托代理

机构竞争机制；建立并完善评标专家库。三、采购合同签订

过程中的风险防范

篇二：防范培训课件

买卖合同法律风险防范基础知识

——供销人员培训

课程主要包括四个部分：

一、买卖合同的基本概念和意义。

二、构成买卖合同的基本条款和注意事项。

三、合同纠纷处理的常用法律知识。

四、案例分析。

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第三，合同的目的性。合同的目的是合同当事人之间设

立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同它有目的性,

双方订立合同的目的是在双方之间形成一种权利义务关系，

或者是变更一种权利义务关系，或者是消灭一种权利义务关

系。

第四，合同具有法律约束力。合同一旦达成，任何一方

不得擅自变更或撤销，双方都得按照合同的约定来履行自己

的义务，否则就要承担违约责任的法律后果。第五，买卖

合同是有偿合同C买卖合同的实质是以等价有偿方式转让标

的物的所有权，即出卖人移转标的物的所有权于买方，买方

向出卖人支付价款。

第六，买卖合同是诺成合同。买卖合同自双方当事人意

思表示一致就可以成立，不需要交付标的物。

第七，买卖合同一般是不要式合同。通常情况下，买卖

合同的成立、有效并不需要具备一定的形式，但法律另有规

定者除外。

出卖人的主要义务

1.交付标的物。交付标的物是出卖人的首要义务，也

是买卖合同最重要的合同目的。

2.转移标的物的所有权。买受人的最终目的是获得标

的物的所有权，将标的物所有权转移给买受人是出卖人的另

一项主要义务，这也是买卖合同区别于其他涉及财产移转占

有的合同的本质特性之一。

3.瑕疵担保义务。出卖人对其所转让的财产负权利瑕

疵和物的瑕疵的担保义务。

(1)权利瑕疵担保义务是指出卖人就其所移转的标的

物，担保不受他人追夺以及不存在未告知权利负担的义务。

(2)物的瑕疵担保义务。是指出卖人就其所交付的标的

物具备约定或法定品质所负的担保义务。即出卖人须保证标

的物移转于买受人之后，不存在品质或使用价值降低、效用

减弱的瑕疵。标的物欠缺约定或法定品质的，称为物的瑕疵。

依其被发现的难易程度，物的瑕疵可划分为表面瑕疵和隐蔽

瑕疵。

标的物瑕疵应由出卖人负担保义务时，如有瑕疵，买受

人可以请求减少价款，也可以要求出卖人更换、修理，或者

自行修理，费用由出卖人负担。因标的物的瑕疵使合同目的

不能实现时，买受人可以拒绝接受标的物或者解除合同。

买受人的主要义务

1.支付价款。

2.受领标的物。对于出卖人交付标的物及其有关权利

和凭证，买受人有及时受领义务。

3.对标的物检查通知的义务。买受人受领标的物后,

应当在当事人约定或法定期限内，依通常程序尽快检查标的

物。若发现应由出卖人负担保责任的瑕疵时，应妥善保管标

的物并将其瑕疵立即通知出卖人。

二、构成买卖合同的基本条款和注意事项。

（一）合同的必备条款

当事人的名称或者姓名和住所；标的；数量；质

量；

价款或者报酬；履行期限、地点和方式；违约责

任；解决争议的方法；合同的有效期限。

备注：但根据不同的商品和交易的复杂程度，实际的买

卖合同要复杂得多。当事人可以参照各类合同的示范文本

订立合同。下面我们来谈谈我们公司的采购合同中常见的

条款和签约时应注意的事项。

（-）签约和履行中的注意事项

1.标的：（1）买卖标的物的描述要清楚、不产生

歧义；

（2）买卖标的物的数量、计量要清楚；

（3）标的物的技术标准：有国家标准的按国标执行；

没有的而有专业标准的按专业标准；没有专'业标准的按企业

标准；其他特殊技术要求的，双方在合同中约定清楚。同时

需要约定产品质量缺陷、质量异议的处理办法，特别是在销

售合同中最好提出质量异议的条件或时间。2.价格：明

确在各种条件下，或者不同的交易结果下的价格，或者调价

条件和方法。

3.付款：明确不同交易情形下的付款方式或要求

4.履行：履行期限、地点、方式和收货凭据

5.运输方式的要求及运杂费的承担与支付

6.验收方式、标准、日期

7.结算方式的注意事项：结算依据、结算时间

8.违约责任的注意事项：约定违约责任；支付违约金、

赔偿金及其计算方式；实行保修或者三包服务等

9.解决合同争议的方法：诉讼管辖法院的选择，如果

不明确约定，加工承揽合同，以加工行为地为合同履行地，

但合同中对履行地有约定的除外。

10.约定风险负担的注意事项：面对一些不可预计的

风险，而约定甲方、乙方应承担的责任义务。

（三）规范措辞

1.合同订金与定金、及预付款的区别

1）定金。是一种担保措施，“定金罚则”：合同生

效后，定金当抵作价款或者收回；给付定金的一方不履行合

同义务无权要求返还定金；收受定金的一方不履行合同义务

的则应双倍返还C

2）订金。其不具有定金的性质，交付订金的一方主张

定金权利的，人民法院不予支持。订金，相当于预付款，一

种支付手段；若合同当事人未能如约履行合同义务，另一方

有权请求返还订金。3）.预付款。预付款是一种支付手段,

其目的是解决合同一方周转资金短缺。预付款不具有担俣债

的履行的作用，也不能证明合同的成立。收受预付款一方违

约，只须返还所收款项，而无须双倍返还。

此外，法律对预付款的使用有严格规定，当事人不得任

意在合同往来中设置预付款项，而对定金则无此限制。法律

对定金的数额有约束性规定一一定金的数额由当事人约定，

但不得超过主合同标的额的20%o

2.如避免方言、俗语的使用；及专业术语的区别，全

称和简称的备注都要充分考虑，避免混淆产生歧义。

（四）、合同审查的内容

保证合同的有效性，保证自己的有效权益不被侵害或不

存在预期被侵害的风险，应对合同进行充分审查：

合同主体是否合法合同形式合同内容合同订立

程序如：合同主体的审查：即供应商资格的审查。

合同主体的认定要慎重，避免引起误会，甚至产生履

约风险。比如，签订合同前期要明确合同相对人是否具备完

全民事行为能力和资产，或者企业法人是否具有独立的法人

人格和资产来保证合同的正常履行。

首先，要确保合同不能因为当事人的行为能力有缺陷

而影响合同的效力；其次，要在客户资信收集阶段弄清

楚客户的基本情况（当事人的名称或者姓名和住所）和资信:

比如是否有合伙人，资产是否是自己所有并且没有权利瑕

疵，合同相对人是否是合格的经营主体、具备足够的经营能

Z-hJ堂守堂审o

最后，若由委托代理人来订立合同，有无委托书、代理

权限的范围

（五）、如何规避合同变更产生的风险

1.在合同中明确约定合同变更的方式和条件。

如多种情况下终止合同的条件和方式。

明确在各种条件下，或者不同的交易结果下的价格，或

者调价条件和方法。2.约定多个结算方式，即不同的合

同执行结果作不同的结算方案。

如约定交货时间延后，采取价格上调的方式结算等。

（六）、合同违约行为结构图（见图）

三、合同纠纷处理的法律知识。

一）、证据：是证明（案件）事实的依据，证据问题是

诉讼的核心问题，全部诉讼活动实际上都是围绕证据的搜

集和运用进行。（通俗说，打官司玩的就是证据。）合同

是我们进行买卖交易'也务中最重要的证据材料之一。但，合

同并不是买卖交易业务中唯一的证据材料，整个交易过程还

需要有其他证据材料来共同构成证据链。

证据举证原则：谁主张，谁举证的基本原则。当事人对

自己提出的主张，有举证责任。

我们的合同订立人一定要非常清楚，合同里的每一句话

都是法律证据。

证据法第七十七条人民法院就数个证据对同一事实的

证明力，可以依照卜列原则认定：

（一）国家机关、社会团体依职权制作的公文书证的证

明力一般大于其他书证；

（-）物证、档案、鉴定结论、勘验笔录或者经过公证、

登记的书证，其证明力一般大于其他书证、视听资料和证人

证言；

（三）原始证据的证明力一般大于传来证据；

（四）直接证据的证明力一般大于间接证据；

（五）证人提供的对与其有亲属或者其他密切关系的当

事人有利的证言，其证明力一般小于其他证人证言。

备注：诉讼证据与科学研究或日常生活中的证据不同之

处在于，前者是纳入国家诉讼活动的范围，并受国家的诉讼

法规范所调整和制约。

二）、合同诈骗罪-一是指以非法占有为目的，在签订、

履行合同过程中，采取虚构事实或者隐瞒真相等欺骗手段，

骗取对方当事人的财物，数额较大的行为。

三）、根据中国《民法通则》第135条规定，一般诉讼

时效期间为2年，从权利人知道或者应当知道之日起算。但

是需要注意的是，《民法通则》第136条第1项又规定：出

售质量不合格的商品未声明的，诉讼时效为1年。

篇三：企业采购合同的法律风险防范

浅析企业采购合同的法律风险防范

【摘要】合同是企业在生产与经营过程中与其他市场主

体间发生

经济法律关系的重要纽带。为了提示企业防范和控制采

购合同风

险，本文针对采购合同签订前、签订中及签订后三个环

节简单介绍

一下风险防范问题。

【关键词】合同；法律风险；防范合同是企业在生产与

经营过程

中与其他市场主体间发生经济法律关系的重要纽带。采

购合同是

《合同法》上买卖合同中我方作为买方的一种表现形式,

尤其对于

新产品处于研发试验阶段或即将批量生产的企业，采购

合同更是大

量生成。从合同产生、履行到终止，都充满着诸多风险,

如企业在

签订、履行合同过程中不注意防范和控制，将会引发诸

多的合同纠

纷，甚至给企业的生产经营带来不可估量的损失。一、

采购合同存

在的主要风险

采购合同的法律风险，是指企业在订立、履行采购合同

的过程中。

未来实际结果与预期目标发生差异而给企业造成损害

的可能性。它

往往是由于合同主体外部的合同法律环境发生变化，或

由于作为合

同主体的企业及其员工未按照法律法规的规定或合同

的约定行使

权利、履行义务而造成的。目前企业采购合同主要存在

对方当事人

缔约能力风险、对方当事人履约能力风险、采购合同的

内容中出现

漏洞、恶意履行、招标法律风险等，这些风险潜伏于采

购合同从项

目立项到合同履行完毕的整个过程中。二、采购合同签

订前的风险

及其防范（一）审查相对方主体资格

采购合同签订前，应对供应商的资格进行认真审查，判

断对方当

事人是否具有相应民事行为能力。主体分为自然人和法

人两类。对

自然人而言，须查验其身份证确认其具有完全民事行为

能力。对于

公司法人，要查验供应商的营业执照、组织机构代码证、

税务登记

证、特殊行业的资质许可证书以及有效的合同签订授权

证明等。特

别要专注其基本信息，如法人代表、地址及年检情况。

如发现可能

发生伪造资质证明、虚报注册资本或已被吊销营业执照

等可能影响

供应商履约能力的情况，应到工商局等部门查询该企业

的基本状

况。（二）调查相对方履约能力

在合同签订前，须通过各种方式和渠道对对方的资信情

况进行调

查，掌握对方的履约能力，如调查该企'业的行业地位，

商业信誉、

产品的销售渠道和市场份额，企业的履约记录、企业财

务报表上体

现的盈利能力、是否受到任何行政处罚及处罚是否影响

企业的商誉

或履约能力等，为避免合同风险提供有力保障。对于金

额较大的合

同，最好要求对方提供担保。（三）规范招投标管理

为体现公开、公正、公平原则，抑制腐败等，往往采取

招标方式

进行，但也存在如掌控市场信息不足、信息不对称、采

购企业信息

泄露、市场价格变动等法律风险。

因企业采购招标法律风险后果非常严重，可以通过以下

努力来降

低和控制：L充分认识自身资源、承接能力，量力而为,

坚持“有

所为，有所不为”的竞争心态。企业决策时应根据经营

需要采取合

理的方式如公开招标采购、邀请招标采购、两阶段招标

采购等。2.

应在招标文件中尽量排除可能预见的法律风险，准确、

全面、合理

地表达采购人的需求。3.加强招标代理机构的管理，完

善相应数据

库。加大对招标委托代理公司管理力度，制定科学的评

标标准和方

法；引入招标委托代理机构竞争机制；建立并完善评标

专家库。三、

采购合同签订过程中的风险防范

采购合同的签订过程实际是合同双方谈判并编写合同

条款的过

程。主要涉及以下几个方面：（一）审查合同主体及授

权代表是否

明确

首先应审查合同中企业名称表述是否与实际名称一致。

如合同中

双方的企业名称表述出现错误，则被错误表述的一方可

能会被认定

为不是合同的一方当事人，将无法要求其承担合同义

务。审查合同

还应审查法定代表人是否为营业执照上登记的法定代

表人，授权代

表人是否为企'也授权委托书所委托授权的代理人。如主

体为自然

人，姓名应当与其身份证上的姓名一致，同时写上身份

证号码。（二）

审查合同名称和内容是否一致

《合同法》规定，合同类型不同，适用的法律规则不同,

最后的

法律效果可能完全不同。对于某些根据合同文本可能会

对合同的类

型和性质做出两种以上判断的情况，合同名称的准确尤

为重要。因

此，审查合同必须保证合同的名称与合同的内容完全一

致。（三）

审查标的物是否明确且免于权属争议

合同中对标的物的约定是否具体明确决定合同是否有

效，审查合

同时应当明确包括标的物的名称、性能、成分、适用的

质量标准、

大小、重量、面积、形状、单价和总价、折扣等。须明

确约定产品

名称、品牌、规格、型号、等级，生产厂家，数量等详

细内容，尽

可能把产品的各项属性写进合同。

购买产品还须注意对方是否是该产品商标的合法持有

者，并在合

同条款中要求对方保证其提供的产品或服务不得侵犯

他人的商标

权、著作权、专利权或其他知识产权，且一旦出现侵犯

他人知识产

权造成己方损害的情况，应要求对方予以全额赔偿。

（四）审查质

量标准是否明确

在合同中，为防止质量方面的争议发生，首先应在合同

中约定所

适用的客观标准，如约定有几个标准的情况时，应明确

在几个标准

的要求不一致时哪个标准优先的问题。如果没有具体质

量标准，则

应在合同中具体详细地约定合同产品的质量要求，并尽

量避免