中心档案协议书

中心档案协议书鉴于甲方因业务发展需要，需建立和完善中心档案管理，以保障档案的完整性、安全性和可追溯性，同时便于档案的查阅和利用；鉴于乙方在档案管理方面具有丰富的经验和专业的技术能力，能够为甲方提供高质量的档案管理服务；为明确甲乙双方在中心档案管理中的权利和义务，经友好协商，达成如下协议：一、协议期限本协议有效期为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。协议期满后，如双方均有意继续合作，可另行协商签订续期协议。二、服务内容1.档案收集：乙方负责收集甲方各部门的各类档案资料，包括但不限于合同、协议、会议纪要、财务报表、人事档案等。2.档案整理：乙方对收集到的档案进行分类、排序、编号，并编制档案目录，确保档案的系统性、条理性。3.档案保管：乙方提供专业的档案保管环境，确保档案的安全、防潮、防火、防盗。同时，乙方应定期对档案进行检查和维护，确保档案的完好性。4.档案查询：乙方应建立便捷的档案查询系统，确保甲方能够快速、准确地查询所需档案。同时，乙方应提供档案查询服务，协助甲方查找相关资料。5.档案数字化：乙方应将甲方的重要档案进行数字化处理，便于甲方进行电子化管理和备份。三、双方权利和义务1.甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照协议约定提供服务，并对服务质量进行监督和评估。（2）甲方应积极配合乙方进行档案收集、整理、保管和查询工作，提供必要的协助和配合。（3）甲方应确保所提供档案的真实性、完整性和合法性，并对档案内容负责。（4）甲方应按时支付乙方提供的档案管理服务费用。2.乙方的权利和义务（1）乙方有权按照协议约定收取服务费用，并有权要求甲方按时支付。（2）乙方应严格按照协议约定提供服务，确保档案管理的质量和效率。（3）乙方应保护甲方的档案资料，未经甲方同意，不得泄露、篡改或毁损档案资料。（4）乙方应定期向甲方汇报档案管理情况，包括档案收集、整理、保管和查询等工作。四、保密条款甲乙双方应对本协议内容及在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密进行严格保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。本保密义务在本协议终止后仍然有效。五、违约责任1.若甲方未能按时支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额的____%作为违约金。2.若乙方未能按照协议约定提供服务，甲方有权要求乙方限期整改，并有权要求乙方退还部分或全部服务费用。3.若乙方泄露、篡改或毁损甲方的档案资料，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。六、争议解决本协议履行过程中发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向____人民法院提起诉讼。七、协议终止本协议在以下情况下终止：1.协议期满，双方未续签；2.双方协商一致终止；3.一方严重违约，导致协议无法继续履行。八、其他条款1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________法定代表人（签字）：_____________法定代表人（签字）：_____________日期：____年____月____日日期：____年____月____日甲方