会所软装合同范本

会所软装合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX软装设计有限公司。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

合同简介：

甲方为XX房地产开发有限公司，作为XX项目（以下简称“本项目”）的业主方，现计划对该项目会所进行软装设计及配套家具、饰品、艺术品等采购工作。为提升项目品质，满足高端客户需求，甲方经市场考察与多方评估，选定乙方作为本次会所软装的设计与供应单位。乙方凭借其在软装设计领域的专业经验、优质的产品供应链及良好的市场口碑，同意承接甲方的软装项目。双方基于平等、自愿、公平的原则，经友好协商，就本项目会所软装的设计、采购、安装及相关服务事宜达成如下协议，以资共同遵守。本协议的签订及履行将直接服务于甲方项目的整体开发计划，确保会所软装部分符合甲方品牌定位及客户预期，同时保障乙方的合法权益。双方合作的成功将进一步提升甲方的项目市场竞争力，为后续的商业运营奠定坚实基础。

第一条合同目的与范围

甲方旨在通过本合同约定，委托乙方为甲方拥有的XX项目会所提供全面的软装设计方案，并依据该方案完成相关家具、饰品、艺术品等的采购、运输、安装及调试服务，最终实现提升会所整体环境品质、符合项目高端定位及市场需求的目标。合同范围具体包括：会所大堂、休息区、健身区、餐饮区、会议室等区域的软装设计；设计方案中涉及的家具、窗帘、灯具、地毯、装饰画、摆件等物品的供应；所有物品的运输、卸货、室内搬运、安装固定及初步调试；设计方案的知识产权归属及使用权授权；提供相关软装搭配建议及维护指导。乙方需确保所提供的设计方案符合甲方项目风格要求，所供应物品的质量、品牌及数量与约定一致，并按时完成所有安装服务，确保会所软装部分达到合同约定的交付标准，最终服务于甲方项目的整体销售及运营目标。

第二条定义

1.软装设计：指根据甲方提供的会所空间规划及风格要求，由乙方完成的空间布局、色彩搭配、家具选型、饰品配置、照明设计等综合性方案设计工作。

2.软装物品：指本合同约定由乙方供应的家具、窗帘、灯具、地毯、装饰画、摆件、绿植等用于会所环境装饰的各类物品。

3.设计方案：指乙方根据甲方需求完成并经甲方书面确认的软装设计图纸、效果图、材质清单及相关说明文件。

4.交付标准：指本合同附件中约定的软装物品质量标准、安装规范及完成状态。

5.项目周期：指本合同签订至所有软装物品安装调试完毕并经甲方验收合格的整个时间段。

6.验收合格：指甲方依据本合同约定对乙方完成的软装设计及安装工作确认无异议并签署验收文件的行为。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

(1)甲方有权要求乙方按照项目需求及市场行情提供专业、创新的软装设计方案，并有权对乙方提交的方案进行审核、修改或提出调整意见。甲方应在收到乙方方案后10个工作日内给予书面反馈，逾期未反馈视为方案已获初步认可。

(2)甲方应向乙方提供会所项目的详细空间尺寸图、结构图、基础装修完成情况及相关设计要求文件，并保证所提供资料的真实性、完整性。如因甲方提供的资料有误导致方案偏差，由此产生的额外费用由甲方承担。

(3)甲方有权对乙方选用的软装物品品牌、款式、材质、颜色等进行监督，并要求乙方提供物品的样品或详细参数供审核。甲方确认样品或参数后，乙方不得擅自替换，确需变更的应事先征得甲方书面同意。

(4)甲方应按照本合同约定按时支付设计费、采购费、安装费等各项款项，逾期支付的应按日向乙方支付未付金额千分之五的违约金。甲方支付的款项应直接支付至乙方在本合同中载明的合法账户，否则乙方有权拒绝履行相关义务。

(5)甲方应配合乙方完成软装物品的进场、搬运及安装工作，指派专人与乙方对接，协调解决现场施工中涉及甲方空间使用及与其他施工单位的配合问题。因甲方原因导致的延误或损失，由甲方自行承担责任。

(6)甲方有权对乙方完成的软装设计及安装工作进行最终验收，并提出书面验收意见。验收合格的，甲方应签署验收文件；验收不合格的，甲方应书面列明问题清单，乙方应在收到清单后5个工作日内完成整改，直至验收合格为止。

2.乙方的权力与义务：

(1)乙方应组建专业的项目团队，配备设计总监、选品专员、项目经理等人员，确保项目按照合同约定推进。乙方应在收到甲方项目资料后15个工作日内提交初步方案，30个工作日内完成终版设计方案并提交甲方审核。

(2)乙方承诺其提交的软装设计方案具有原创性及合法性，不存在知识产权纠纷。如因乙方方案侵犯第三方权益导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。乙方应向甲方提供设计方案相关的知识产权证明文件，并保证甲方在使用过程中不受任何第三方索赔风险。

(3)乙方有权根据自身专业判断及市场情况推荐符合项目定位的软装物品，并有权要求甲方在合理时间内确认选型。对于甲方确认的物品清单，乙方应按照约定采购，并保证所有物品的品牌、型号、规格、颜色、质量与合同约定或样品一致。如遇市场无货或价格大幅上涨等情况，乙方应及时通知甲方，双方协商确定替代方案。

(4)乙方应严格把控采购环节，确保所有供应物品符合国家相关质量标准及环保要求，并提供产品的出厂合格证、检测报告等证明文件。对于进口物品，乙方应负责办理相关报关手续并确保物品符合国内准入标准。如物品存在质量问题，乙方应在收到甲方通知后24小时内响应，并负责更换或修复，直至符合约定标准。

(5)乙方应负责软装物品的运输、卸货、搬运及安装工作，确保所有操作符合安全规范，避免损坏室内设施及物品。安装过程中应与甲方现场人员保持密切沟通，及时解决施工问题。所有安装完成后，乙方应承担至少3个月的维护服务，期间如因乙方施工质量导致的损坏应负责无偿修复。

(6)乙方应向甲方提供详细的软装物品清单及报价单，并按照合同约定的时间节点完成各阶段工作。如因乙方原因导致项目延期，每逾期一日，乙方应按合同总价千分之五向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价的10%。逾期超过30日的，甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付款项并支付双倍违约金。

(7)乙方应配合甲方完成最终的验收工作，提供完整的施工记录、验收及物品清单作为附件。验收合格后，乙方应向甲方提供软装维护保养手册，详细说明各类物品的日常保养方法及注意事项，并培训甲方相关人员掌握基本的维护技能。

(8)乙方应保证其提供的所有服务及物品符合本合同约定，并对由此产生的全部法律责任负责。如因乙方服务或物品质量问题给甲方造成名誉损失或其他间接损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下的软装设计、采购、安装及相关服务总费用（以下简称“合同总价”）为人民币壹仟万元整（¥10,000,000.00）。该价格包含但不限于乙方提供软装设计方案、所有软装物品的采购成本、运输费、卸货费、室内搬运费、安装费、调试费、初步维护服务费以及项目管理和协调费。最终价格以双方确认的详细设计方案、物品清单及报价单为准。

2.付款方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付合同总价。

3.预付款：合同签订后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的30%，即人民币叁佰万元整（¥3,000,000.00），作为项目启动预付款。乙方收到款项后应开具等额发票。

4.设计方案确认款：乙方完成最终设计方案并经甲方书面确认后10个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的30%，即人民币叁佰万元整（¥3,000,000.00）。乙方收到款项后应开具等额发票。

5.物品采购款：乙方完成所有软装物品采购并交付甲方验收合格后10个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的20%，即人民币贰佰万元整（¥2,000,000.00）。乙方收到款项后应开具等额发票。

6.安装完成款：乙方完成所有软装物品的安装、调试及初步维护服务，并经甲方书面验收合格后10个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的10%，即人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00）。乙方收到款项后应开具等额发票。

7.保留金：合同总价中的10%，即人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00），作为工程质量保留金。甲方在验收合格后6个月内无任何异议的，应将保留金支付给乙方。

8.支付账户：乙方指定收款账户信息如下：

开户名称：XX软装设计有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXXXXXXXXXX

9.逾期付款：甲方逾期支付任何款项的，每逾期一日，应按当期未付金额的千分之五向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价的20%。逾期超过30日的，乙方有权暂停项目工作或单方解除合同，并要求甲方支付全部应付款项及双倍违约金。

10.税费：合同总价已包含所有税费。乙方应向甲方开具合法有效的增值税发票。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，至所有软装物品安装调试完毕并经甲方验收合格之日终止。

2.项目周期：

(1)方案设计阶段：合同签订后30个工作日内完成初步方案，60个工作日内完成终版设计方案并提交甲方审核。

(2)物品采购阶段：甲方确认设计方案后30个工作日内完成所有物品采购及到货验收。

(3)安装实施阶段：物品到货后45个工作日内完成所有软装物品的安装、调试及初步维护服务。

3.关键时间节点：

(1)合同签订日：202X年X月X日。

(2)预付款支付日：合同签订后7个工作日内。

(3)方案确认日：合同签订后60个工作日内。

(4)设计方案确认款支付日：方案确认后10个工作日内。

(5)物品到货验收日：设计方案确认后30个工作日内。

(6)物品采购款支付日：物品验收合格后10个工作日内。

(7)安装完成日：物品验收合格后45个工作日内。

(8)最终验收日：安装完成后5个工作日内。

(9)安装完成款支付日：最终验收合格后10个工作日内。

10.不可抗力：如遇不可抗力因素导致项目延期，经双方书面确认后，履行期限相应顺延，乙方不承担延期责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按本合同约定支付任何款项的，每逾期一日，应按当期未付金额的千分之五向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价的20%。逾期超过30日的，乙方有权暂停项目工作或单方解除合同，并要求甲方支付全部应付款项及双倍违约金。

(2)甲方提供的项目资料有误或未按时提供，导致方案设计或采购工作延误的，甲方应承担由此造成的乙方额外费用，并按延误天数每日支付乙方合同总价千分之五的延误补偿金。延误超过30日的，乙方有权解除合同并要求甲方支付合同总价30%的违约金。

(3)甲方单方面变更合同约定或终止合同的，应向乙方支付合同总价30%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。乙方已发生的前期工作费用不予退还。

2.乙方违约责任：

(1)设计方案违约：乙方提交的设计方案不符合合同约定或存在知识产权纠纷的，应立即修改直至符合要求，并按方案修改次数每日支付甲方合同总价千分之五的违约金，累计不超过合同总价的10%。如无法满足甲方需求，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价20%的违约金。

(2)物品质量违约：乙方供应的软装物品存在质量问题或与合同约定不符的，应立即更换或修复，并承担由此产生的全部费用。每项更换或修复超过3个工作日未完成的，每逾期一日按该物品价值的千分之五向甲方支付违约金。如乙方拒绝履行或无法修复，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价20%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

(3)采购延误违约：乙方未按约定时间完成物品采购或交付的，每逾期一日，应按合同总价千分之五向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价的10%。逾期超过30日的，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价20%的违约金。

(4)安装延误违约：乙方未按约定时间完成软装安装或初步维护服务的，每逾期一日，应按合同总价千分之五向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价的10%。逾期超过30日的，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价20%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

(5)保留金扣除违约：如因乙方施工质量问题导致甲方在保留金期内提出索赔或需要进行修复的，甲方有权相应扣除保留金，并要求乙方承担全部修复费用及赔偿甲方因此遭受的损失。

3.解除合同后果：

(1)任何一方单方解除合同的，应向对方支付合同总价20%的违约金，并赔偿对方因此遭受的直接经济损失。

(2)因甲方原因解除合同的，乙方已完成的工作量按实际发生费用结算，甲方支付相应款项，并赔偿乙方因此遭受的损失。

(3)因乙方原因解除合同的，甲方有权要求乙方退还已支付款项并支付双倍违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。

4.不可抗力免责：如因不可抗力导致任何一方无法履行合同义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后7个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或解除合同。

5.赔偿范围：违约方的赔偿范围包括但不限于直接经济损失、合理的诉讼费、律师费及其他相关费用。赔偿金额不超过合同总价的两倍。

6.紧急补救措施：任何一方违约导致合同无法继续履行的，守约方有权采取紧急补救措施，所产生的费用由违约方承担。

7.紧急情况处理：如发生任何违约行为，守约方应在违约行为发生后24小时内书面通知违约方，要求其限期整改。违约方应在收到通知后48小时内回复处理方案，否则守约方有权采取进一步措施，包括但不限于暂停支付款项、解除合同等。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整）、瘟疫、火灾、爆炸等自然灾害或社会事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行合同时，应在不可抗力发生后7个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件，如政府公告、灾害鉴定报告等。通知应详细说明不可抗力事件的影响范围、预计持续时间以及对合同履行的影响程度。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行合同义务的，该方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响程度协商调整履行期限、部分或全部解除合同。

4.持续不可抗力：如不可抗力影响持续超过30日，任何一方均有权单方解除合同，并书面通知对方。解除合同的，双方应相互返还已接受的财产，并按实际履行情况结算费用。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。

5.不可抗力证明：不可抗力证明应包括但不限于以下内容：事件发生的时间、地点、性质；政府或权威机构的公告或鉴定文件；事件对合同履行的影响程度；采取措施及损失情况。双方应妥善保存相关证据，并在争议解决时提交。

6.非不可抗力因素：如不可抗力事件发生后，一方仍存在履行能力但未采取合理措施，或故意扩大损失，其仍需承担违约责任。双方应积极配合，协商解决因不可抗力产生的后续问题。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行合同过程中发生争议的，应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则，由双方授权代表进行沟通，尝试达成书面和解协议。协商期间，双方应暂停争议事项的执行，但不影响其他合同义务的履行。

2.调解解决：如协商未果，双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力，与合同具有同等法律效力。调解期间，双方应积极配合调解员工作，遵守调解规则。

3.仲裁解决：如协商和调解仍无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，任何一方不得向法院提起诉讼或以其他方式寻求救济。

4.诉讼解决：如选择诉讼方式，争议应由合同签订地或履行地人民法院管辖。甲方为原告的，由甲方所在地人民法院管辖；乙方为原告的，由乙方所在地人民法院管辖。诉讼期间，双方应遵守法院的审理程序，不得妨碍法院的正常审判活动。

5.争议前置程序：凡本合同项下的任何争议，在提交仲裁或诉讼前，双方均应先尝试通过协商或调解解决。仲裁或诉讼前未经协商或调解的，对方有权拒绝受理。

6.专属管辖：双方同意，本合同项下的所有争议均应适用中华人民共和国法律，并按照本合同约定的争议解决方式处理。任何一方不得以任何理由提出异议。

7.保密条款：双方在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或敏感信息，应予以保密，不得向任何第三方披露，但法律规定或仲裁/法院要求披露的除外。保密义务不因争议的解决而终止。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本合同相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通讯，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。如一方变更联系方式，应提前7个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3个工作日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。未经书面签署的口头协议或约定均无效。

3.分项履行：本合同项下的各项义务均为相互独立但关联的整体。任何一方不履行某项义务不影响其他义务的履行，但经证明该义务与合同目的密切相关时除外。

4.合同生效：本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。

5.可分割性：本合同任何条款的无效或不可执行，不影响其