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文档简介
中建三局经营管理办法一、总则(一)目的本办法旨在规范中建三局的经营管理行为,提高经营管理水平,增强企业核心竞争力,实现企业可持续发展,确保公司在建筑行业市场中稳健运营,达成各项经营目标。(二)适用范围本办法适用于中建三局及其所属各分支机构、项目部等各级经营管理部门和相关人员。(三)基本原则1.依法合规原则严格遵守国家法律法规、行业标准以及地方政策要求,确保公司经营管理活动合法合规。2.战略导向原则紧密围绕公司发展战略,制定和实施经营策略,确保各项经营活动与公司战略目标相一致。3.市场导向原则深入研究市场动态和客户需求,以市场为导向开展经营活动,不断提高市场份额和客户满意度。4.风险防控原则建立健全风险防控机制,对经营管理过程中的各类风险进行有效识别、评估和控制,确保公司经营安全。二、市场开发管理(一)市场调研与分析1.定期开展市场调研成立专门的市场调研小组,定期收集建筑行业市场信息,包括宏观经济形势、政策法规变化、行业发展趋势、竞争对手动态、市场需求特点等。2.深入分析市场数据运用科学的数据分析方法,对收集到的市场信息进行深入分析,挖掘市场机会和潜在风险,为公司市场开发决策提供依据。3.建立市场信息数据库建立完善的市场信息数据库,对市场调研数据进行分类整理、存储和更新,实现信息共享,以便公司各部门随时查阅和参考。(二)目标市场选择与定位1.明确目标市场根据市场调研结果,结合公司自身优势和发展战略,确定公司的目标市场,包括区域市场、行业领域、客户群体等。2.精准市场定位针对目标市场特点,制定差异化的市场定位策略,明确公司在目标市场中的竞争优势和独特价值,树立公司良好的品牌形象。(三)市场开发渠道与策略1.多元化市场开发渠道政府投资项目:密切关注政府投资计划和项目招标信息,积极参与政府主导的基础设施建设、公共服务设施建设等项目投标。房地产开发项目:与房地产开发商建立长期合作关系,参与房地产项目的建设投标,拓展房地产市场份额。企业自建项目:加强与各类企业的沟通与合作,争取企业自建项目的建设机会,如工业厂房、商业综合体、写字楼等。国际市场项目:积极拓展国际市场,关注国际工程项目招标信息,参与国际项目投标,提升公司在国际建筑市场的影响力。2.灵活的市场开发策略品牌营销:加强公司品牌建设,通过参与行业展会、举办企业宣传活动、发布优质项目案例等方式,提升公司品牌知名度和美誉度。关系营销:建立良好的客户关系,加强与业主、设计单位、监理单位等相关方的沟通与合作,提高客户满意度和忠诚度。合作营销:与其他建筑企业、供应商、金融机构等建立战略合作伙伴关系,实现资源共享、优势互补,共同开拓市场。(四)项目投标管理1.投标前期策划组建投标团队:根据项目特点和要求,组建由市场营销、技术、商务、法务等专业人员组成的投标团队,明确各成员职责分工。研究招标文件:仔细研读招标文件,全面了解项目要求、技术标准、评标办法、合同条款等内容,确保投标文件响应招标文件要求。制定投标策略:结合市场情况和公司实际,制定合理的投标策略,包括报价策略、技术方案策略、商务条款响应策略等。2.投标文件编制技术文件编制:由技术部门负责编制技术方案,确保技术方案科学合理、先进可行,能够满足项目要求。商务文件编制:商务部门负责编制商务报价文件和商务条款响应文件,确保报价准确合理、商务条款响应完整。投标文件审核:投标文件编制完成后,组织相关部门和专家进行审核,确保投标文件内容完整、格式规范、表述准确、无重大偏差。3.投标文件提交与开标按时提交投标文件:按照招标文件规定的时间和地点,按时提交投标文件,确保投标文件的有效性。参加开标会议:开标时,安排专人参加开标会议,密切关注开标过程,及时了解开标情况和其他投标人的投标报价等信息。三、项目合同管理(一)合同签订管理1.合同谈判组建谈判团队:由市场营销、法务、技术、商务等相关人员组成谈判团队,明确谈判目标和策略。收集谈判资料:收集与项目相关的市场信息、竞争对手情况、项目背景资料等,为谈判提供依据。进行合同谈判:与业主就合同条款进行充分沟通和协商,争取有利的合同条件,包括工程范围、工期、质量标准、付款方式、结算办法、违约责任等。2.合同评审初审:合同谈判完成后,由市场营销部门牵头,组织技术、商务、法务等部门对合同草稿进行初审,重点审查合同条款的合法性、完整性、合理性、风险可控性等。终审:初审通过后,提交公司合同评审委员会进行终审,合同评审委员会成员包括公司领导、各相关部门负责人等,对合同进行全面审查,提出评审意见。3.合同签订签订授权:根据合同评审意见,明确合同签订授权人,确保合同签订符合公司授权规定。签订合同:授权人按照合同评审意见与业主签订正式合同,合同签订过程中要严格遵守合同签订程序,确保合同签订的合法性和有效性。(二)合同履行管理1.合同交底组织合同交底会议:合同签订后,由市场营销部门组织召开合同交底会议,向项目团队成员详细介绍合同主要内容、双方权利义务、风险防范要点等。明确合同执行要求:明确项目团队成员在合同履行过程中的职责和工作要求,确保合同执行到位。2.合同执行跟踪建立合同执行台账:项目团队建立合同执行台账,对合同执行情况进行实时记录,包括工程进度、质量验收、款项支付、变更签证等。定期检查合同执行情况:市场营销部门定期对项目合同执行情况进行检查,及时发现合同执行过程中存在的问题,并督促项目团队采取有效措施加以解决。3.合同变更管理严格变更审批程序:如因业主原因或其他不可抗力因素需要对合同进行变更,项目团队应及时提出变更申请,按照公司变更审批程序进行审批,确保变更合法合规。签订变更协议:变更申请经批准后,与业主签订变更协议,明确变更内容、变更价款、变更工期等事项。(三)合同结算与支付管理1.工程结算及时提交结算资料:项目竣工后,项目团队应按照合同约定及时整理和提交工程结算资料,包括竣工图纸、工程量清单、工程变更签证、工程结算书等。审核结算资料:市场营销部门组织相关部门对项目结算资料进行审核,确保结算资料真实、完整、准确。办理工程结算:审核通过后,与业主办理工程结算手续,确定工程结算价款。2.款项支付建立款项支付台账:财务部门建立款项支付台账,对合同款项支付情况进行详细记录,确保款项支付准确无误。按照合同约定支付款项:严格按照合同约定的付款方式和时间节点支付款项,确保公司资金安全和项目顺利推进。四、成本管理(一)成本预算编制1.制定成本预算编制原则实事求是原则:根据项目实际情况和市场行情,合理预测成本费用,确保成本预算真实可靠。全面覆盖原则:涵盖项目建设全过程的各项成本费用,包括直接成本和间接成本。动态调整原则:根据项目实施过程中的变化情况,及时对成本预算进行调整。2.成本预算编制方法工程量清单计价法:根据施工图纸和工程量计算规则,计算工程量,结合市场价格信息,编制工程直接成本预算。成本分析预测法:对历史项目成本数据进行分析,结合项目特点和市场变化趋势,预测项目间接成本和总成本。3.成本预算审核与审批初审:项目团队编制完成成本预算后,由项目经理组织相关人员进行初审,确保成本预算内容完整、数据准确。终审:初审通过后,提交公司成本管理部门进行终审,成本管理部门对成本预算进行全面审核,提出审核意见,报公司领导审批。(二)成本控制措施1.成本目标分解按阶段分解:将项目成本目标分解到项目建设的各个阶段,如前期策划阶段、施工准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段等,明确各阶段成本控制目标。按部门分解:将项目成本目标分解到公司各相关部门,如市场营销部门、技术部门、物资采购部门、财务部门等,明确各部门成本控制职责。2.成本控制方法成本核算:建立健全成本核算制度,定期对项目成本进行核算,及时掌握成本动态。成本分析:定期对项目成本进行分析,找出成本偏差原因,采取针对性措施进行调整。成本考核:建立成本考核机制,对项目团队和各相关部门的成本控制情况进行考核,将考核结果与绩效挂钩。3.成本控制重点环节物资采购管理:加强物资采购管理,通过招标、询价、比价等方式,选择优质供应商,降低物资采购成本。施工过程管理:优化施工组织设计,合理安排施工进度,减少施工浪费,降低施工成本。变更签证管理:严格控制工程变更签证,确保变更签证程序合法合规,避免不合理的成本增加。(三)成本核算与分析1.成本核算明确成本核算对象:根据项目特点和管理要求,确定成本核算对象,一般以单项工程或单位工程为成本核算对象。确定成本核算方法:根据项目实际情况,选择合适的成本核算方法,如品种法、分批法、分步法等。进行成本核算:按照成本核算方法,对项目成本进行核算,编制成本核算报表,反映项目成本构成和成本水平。2.成本分析定期成本分析:每月或每季度对项目成本进行分析,分析成本偏差原因,提出改进措施。专项成本分析:针对项目成本管理中的重点问题或重大成本偏差,进行专项成本分析,深入查找原因,制定解决方案。成本分析报告:定期编制成本分析报告,向公司领导和相关部门汇报项目成本情况,为公司决策提供依据。五、风险管理(一)风险识别与评估1.风险识别方法问卷调查法:设计风险调查问卷,向公司各部门和项目团队成员发放,收集风险信息。头脑风暴法:组织相关人员召开头脑风暴会议,鼓励大家畅所欲言,识别项目可能面临的风险。德尔菲法:邀请专家对项目风险进行评估,通过多轮反馈,确定项目风险因素。2.风险评估标准可能性评估:评估风险发生的可能性大小,分为高、中、低三个等级。影响程度评估:评估风险发生后对项目目标的影响程度,分为严重、较大、一般三个等级。3.风险评估矩阵根据风险发生的可能性和影响程度,建立风险评估矩阵,对识别出的风险进行评估,确定风险等级。(二)风险应对策略1.风险规避对于发生可能性高且影响程度严重的风险,采取风险规避策略,如放弃项目投标、终止项目实施等。2.风险减轻对于发生可能性较高但影响程度较大的风险,采取风险减轻策略,如加强项目管理、优化施工方案、增加风险应对措施等。3.风险转移对于发生可能性较低但影响程度严重的风险,采取风险转移策略,如购买工程保险、进行工程担保等。4.风险接受对于发生可能性低且影响程度一般的风险,采取风险接受策略,如对风险进行监控,在风险发生时采取相应措施进行处理。(三)风险监控与预警1.风险监控机制建立风险监控机制,定期对项目风险进行监控,及时掌握风险变化情况。2.风险预警指标确定风险预警指标,如成本偏差率、进度偏差率、质量缺陷率等,当指标超过预警值时,及时发出预警信号。3.风险预警处理当发出风险预警信号时,项目团队应及时采取措施进行处理,分析风险原因,制定应对方案,确保项目风险可控。六、人力资源管理(一)人员招聘与配置1.招聘计划制定根据公司经营发展需要,制定年度人员招聘计划,明确招聘岗位、招聘人数、招聘要求等。2.招聘渠道选择内部招聘:通过公司内部网站、公告栏等渠道发布招聘信息,优先从公司内部选拔合适人员。外部招聘:通过招聘网站、人才市场、校园招聘、社会招聘等渠道发布招聘信息,吸引外部优秀人才。3.人员配置根据项目需求和员工能力特点,合理配置人员,确保人员与岗位相匹配,提高工作效率。(二)员工培训与发展1.培训需求分析定期开展员工培训需求分析,了解员工培训需求和职业发展规划,为制定培训计划提供依据。2.培训计划制定根据培训需求分析结果,制定年度培训计划,明确培训内容、培训方式、培训时间、培训师资等。3.培训实施与评估按照培训计划组织开展培训活动,培训结束后,对培训效果进行评估,了解员工对培训内容的掌握程度和培训满意度,为改进培训工作提供参考。(三)绩效考核与激励1.绩效考核制度建立健全绩效考核制度,明确绩效考核指标、考核标准、考核周期、考核方式等。2.绩效考核实施按照绩效考核制度,定期对员工进行绩效考核,考核结果与员工薪酬、晋升、奖励等挂钩。3.激励措施设立多种激励措施,如绩效奖金、年终奖金、晋升机会、荣誉称号等,激励员工积极工作,提高工作绩效。七、信息化管理(一)信息化建设规划1.制定信息化建设目标根据公司经营管理需求,制定信息化建设目标,明确信息化建设的方向和重点。2.规划信息化建设内容规划信息化建设内容,包括办公自动化系统、项目管理系统、财务管理系统、人力资源管理系统、市场营销管理系统等。(二)信息系统应用与管理1.信息系统选型与实施根据信息化建设规划,选择合适的信息系统软件,并组织实施,确保信息系统顺利上线运行。2.信息系统培训与推广对公司员工进行信息系统培训,提高员工信息系统操作能力,推广信息系统应用,提高工作效率。3.信息系统维护与升级建立信息系统维护与升级机制,定期对信息系统进行维护和升级,确保信息系统安全稳定运行。(三)信息安全管理1.信息安
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