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文档简介

租房合同续租协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司。

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人:张三,身份证号码:XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

甲方联系方式:010-XXXXXXXX。

甲方是一家依法注册成立的企业法人,主要经营范围为房地产投资、开发与租赁。基于甲方拥有的合法出租房产及乙方的租赁需求,双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,经充分协商,就乙方承租甲方房产事宜达成续租协议。甲方同意将位于XX省XX市XX区XX路XX号XX栋XX单元XX室(以下简称“租赁物业”)续租给乙方使用,乙方同意承租该物业并遵守本协议约定。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX贸易有限责任公司。

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人:李四,身份证号码:XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

乙方联系方式:021-XXXXXXXX。

乙方是一家依法注册成立的企业法人,主要经营范围为商品贸易与市场运营。基于乙方的经营需求及甲方提供的租赁物业条件,乙方选择承租该物业用于办公及仓储用途。为明确双方权利义务,保障租赁关系的稳定,乙方经审慎考虑后同意与本协议,并承诺按照协议约定使用租赁物业。

双方基于现有租赁合同(合同编号:XXXXXXXXXXXXXX)为基础,经协商一致,对租赁物业的续租事宜作出如下约定。甲方作为租赁物业的所有权人或合法出租人,保证其对本协议项下租赁物业拥有完整的出租权利,且租赁物业符合国家相关法律法规及安全标准,能够满足乙方的正常使用需求。乙方作为租赁物业的承租人,承诺具备合法的租赁资格,并按时足额支付租金及其他应承担的费用。

本协议的签订,既是双方对原租赁合同内容的延续与补充,也是对未来租赁关系的明确规范。双方将严格依照本协议约定履行各自义务,确保租赁行为的合法性与稳定性。甲方确保租赁物业在续租期间保持良好的使用状态,并配合乙方办理相关续租手续;乙方则应爱护租赁物业,合理使用,按时支付相关费用,并遵守地方政府的各项管理规定。

本协议的签订背景源于原租赁合同的到期,双方在原合同基础上就续租事宜达成共识。甲方考虑到乙方的良好租赁记录及实际需求,同意给予乙方续租机会;乙方则基于对租赁物业的满意及经营需要,选择继续承租。双方均本着长期合作、互利共赢的原则,通过友好协商制定本协议,以法律形式固定双方权利义务,为后续租赁关系的稳定运行提供保障。

在协议简介部分,双方明确各自的法律地位与行为动机,为后续条款的制定奠定基础。甲方作为出租方,其续租行为是基于对乙方租赁能力的信任及对租赁物业价值的维护;乙方作为承租方,其续租行为则是基于对租赁物业的依赖及长期经营规划。双方的合意通过本协议得以体现,后续条款如权利义务、价格支付、违约责任等均围绕这一合意展开,确保协议内容与双方真实意图相符,并具有法律约束力。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确续租租赁物业的相关事宜,确保甲方将位于XX省XX市XX区XX路XX号XX栋XX单元XX室(以下简称“租赁物业”)按照原租赁合同及本协议约定继续出租给乙方使用。本协议范围包括但不限于租赁物业的续租期限、租金及支付方式、物业使用规则、维修责任、费用承担、违约责任、不可抗力条款以及争议解决方式等,旨在为双方的租赁关系提供全面的法律保障,促进租赁行为的顺利进行。通过本协议,双方旨在稳定租赁关系,明确各自权利义务,避免后续纠纷,实现长期合作。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:

(一)“租赁物业”指甲方提供给乙方使用的位于XX省XX市XX区XX路XX号XX栋XX单元XX室,包括但不限于室内附属设施及设备。

(二)“原租赁合同”指甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签订的编号为XXXXXXXXXXXXXX的租赁合同。

(三)“续租期限”指本协议约定的租赁物业续租时间,自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。

(四)“租金”指乙方为使用租赁物业而向甲方支付的费用,按月/季/年支付。

(五)“物业管理费”指租赁物业所在小区的物业管理公司收取的费用,由乙方承担。

(六)“维修责任”指租赁物业在租赁期间因自然损耗或乙方使用不当造成的损坏,责任方根据本协议约定承担维修费用。

(七)“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等。

(八)“争议解决”指本协议项下争议的解决方式,包括协商、调解、仲裁或诉讼。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(一)甲方有权要求乙方按照本协议约定支付租金及其他应承担的费用,并有权监督乙方对租赁物业的使用情况。

(二)甲方保证其对租赁物业拥有合法出租权利,并确保租赁物业在续租期间符合国家相关法律法规及安全标准,能够满足乙方的正常使用需求。

(三)甲方应在本协议生效后XX日内,配合乙方办理租赁物业的续租相关手续,包括但不限于向有关部门报备、更新租赁登记等。

(四)甲方负责租赁物业主体结构及公共设施的维修保养,确保租赁物业处于可用状态。如因甲方原因导致租赁物业无法正常使用,甲方应承担相应责任并赔偿乙方损失。

(五)甲方有权在续租期限届满前XX日书面通知乙方是否同意继续续租,如甲方同意续租,双方应另行协商租金等事宜;如甲方不同意续租,甲方应给予乙方适当补偿。

(六)甲方应确保租赁物业在租赁期间不设置抵押、查封等权利负担,如发生此类情况,甲方应及时通知乙方并承担相应责任。

2.乙方的权力和义务:

(一)乙方有权按照本协议约定在租赁物业内进行合法经营活动或使用,包括但不限于办公、仓储等,甲方不得无故干涉。

(二)乙方应按时足额支付租金及其他应承担的费用,包括但不限于物业管理费、水电费等,逾期支付应按约定承担违约责任。

(三)乙方应爱护租赁物业,合理使用,不得擅自改变租赁物业的结构及用途,如需进行装修或改造,应事先征得甲方同意并承担相应费用。

(四)乙方负责租赁物业内部设施的维修保养,如因乙方使用不当导致设施损坏,乙方应承担维修费用并赔偿甲方损失。

(五)乙方应遵守地方政府的各项管理规定,以及租赁物业所在小区的物业管理规定,不得从事违法活动,如发生违法行为导致甲方受到损失,乙方应承担赔偿责任。

(六)乙方应妥善保管租赁物业内的物品,如发生盗窃、火灾等意外事件,乙方应采取合理措施减少损失,并承担相应责任。

(七)乙方在租赁期间如需提前终止本协议,应提前XX日书面通知甲方,并支付相应违约金;如甲方同意提前终止,双方应协商处理租赁物业内的物品及费用等事宜。

(八)乙方应配合甲方及有关部门对租赁物业进行的检查、维修等工作,如因乙方阻挠导致工作延误,乙方应承担相应责任。

(九)乙方在租赁期间应确保其租赁行为符合国家相关法律法规,如因乙方违法行为导致甲方受到损失,乙方应承担赔偿责任。

(十)乙方在租赁期满后应按时搬离租赁物业,并恢复原状,如因乙方原因导致租赁物业无法恢复原状,乙方应承担相应修复费用。

第四条价格与支付条件

甲乙双方经协商一致,约定续租租赁物业(以下简称“租赁物业”)的价格及支付条件如下:

(一)租金:乙方应向甲方支付租金,租金标准为人民币XXXX元/月(大写:人民币XXXX元整),包含但不限于物业使用权费用。租金按月支付,自本协议生效次月起开始计算。

(二)支付方式:乙方应于每月X日前,将当月租金支付至甲方指定银行账户。甲方指定银行账户信息如下:

开户名称:XX房地产开发有限公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XXXXXXXXXXXXXX

(三)支付时间:乙方应确保在每月X日前完成租金支付,逾期支付视为违约,每逾期一日,乙方应按当月应付租金的千分之X向甲方支付违约金,直至付清为止。

(四)其他费用:租赁物业相关的物业管理费、水电费、网络费等费用由乙方承担,乙方应于发生费用的次月X日前支付至相关费用收取方。

本协议项下的价格及支付条件是双方达成协议的基础,乙方应严格按照约定支付租金及其他费用,甲方也有义务按照约定提供租赁物业并保障其正常使用。

第五条履行期限

(一)本协议的履行期限为自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止,共计XX年XX月。

(二)甲方应在本协议生效后XX日内,配合乙方完成租赁物业的交接手续,确保乙方能够按时开始使用租赁物业。

(三)乙方应在本协议约定的续租期限届满前XX日,书面通知甲方是否需要继续续租,如乙方需要续租,双方应另行协商并签订续租协议;如乙方不需要续租,乙方应按时搬离租赁物业,并配合甲方办理相关手续。

(四)在本协议履行期间,如遇国家法律法规政策调整或不可抗力事件,双方应协商处理,必要时可修改本协议相关条款。

(五)任何一方违反本协议约定的,应承担相应的违约责任。本协议的履行期限是双方权利义务的基础,任何一方均应严格遵守,确保租赁行为的顺利进行。

第六条违约责任

为确保本协议的顺利履行,明确双方违约责任,特约定如下:

1.甲方违约责任:

(一)如甲方未能按时交付租赁物业,或交付的租赁物业不符合本协议约定的条件,导致乙方无法正常使用,每逾期一日,甲方应按当月租金的千分之X向乙方支付违约金,违约金累计不超过原租赁合同约定的最高违约金限额。

(二)如甲方在租赁期间擅自提高租金或增加其他不合理费用,乙方有权拒绝支付,并有权解除本协议,甲方应退还乙方已支付的租金并支付相当于两个月租金的违约金。

(三)如甲方未能履行维修责任,导致租赁物业出现安全隐患或无法正常使用,乙方有权要求甲方立即进行维修,并赔偿因此给乙方造成的损失,包括但不限于搬迁费用、业务中断损失等。

(四)如甲方违反本协议约定,设置抵押、查封等权利负担,导致乙方利益受损,甲方应赔偿乙方全部损失,并支付相当于两个月租金的违约金。

(五)如甲方在续租期限届满前未提前XX日通知乙方是否续租,或未配合乙方办理续租手续,甲方应视为同意续租,并按照原租金标准续租一年。

2.乙方违约责任:

(一)如乙方未能按时支付租金,每逾期一日,乙方应按当月应付租金的千分之X向甲方支付违约金,直至付清为止。逾期超过XX日,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付相当于两个月租金的违约金,甲方还有权要求乙方搬离租赁物业,并承担相应的搬迁费用。

(二)如乙方擅自改变租赁物业的结构或用途,甲方有权要求乙方恢复原状,并支付相当于两个月租金的违约金,乙方还应承担因此给甲方造成的损失。

(三)如乙方对租赁物业内部设施造成损坏,应负责修复或赔偿,修复费用由乙方承担。如损坏无法修复,乙方应按市场评估价赔偿甲方。

(四)如乙方在租赁期间从事违法活动,导致甲方受到损失,乙方应承担全部赔偿责任,并支付相当于两个月租金的违约金。

(五)如乙方提前终止本协议,应向甲方支付相当于两个月租金的违约金,并承担因此给甲方造成的损失,包括但不限于空置期租金损失。

(六)如乙方未能按时搬离租赁物业,每逾期一日,乙方应按原租金标准的千分之X向甲方支付违约金,直至付清为止。逾期超过XX日,甲方有权采取强制措施搬离,相关费用由乙方承担。

(七)如乙方未能配合甲方及有关部门对租赁物业进行的检查、维修等工作,导致工作延误,乙方应承担相应责任,并支付相当于当月租金的违约金。

双方应严格履行本协议约定,任何一方违约均应承担相应的违约责任,以维护双方的合法权益,确保租赁行为的稳定与有序。

第七条不可抗力

(一)不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、政策调整等)、疫情及其防控措施、火灾、爆炸等。

(二)任何一方因不可抗力导致无法履行本协议约定的义务时,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。

(三)双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。如不可抗力影响持续超过XX日,双方均有权解除本协议,并互不承担违约责任。

(四)因不可抗力造成的损失,由双方各自承担,除非本协议另有约定。双方应采取合理措施减少不可抗力带来的损失,并互相配合处理善后事宜。

(五)不可抗力的认定以发生地人民法院或政府相关部门的认定为准。如无相关认定,由双方协商确定,协商不成的,以发生地实际情况为准。

本协议项下的不可抗力条款旨在减轻双方在特殊情况下无法预见的风险,确保协议的公平性和可操作性。通过明确不可抗力的范围和处理方式,双方能够在遇到不可抗力事件时,合理应对,减少损失,维护双方的合法权益。

第八条争议解决

(一)本协议项下的一切争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,双方同意将争议提交至租赁物业所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。

(二)在诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他条款,不得因此中断。

(三)甲方在诉讼过程中,应提供租赁物业的相关证明文件,包括但不限于房产证、租赁合同、权属证明等。乙方应提供租赁使用的相关证明,包括但不限于租赁备案证明、使用记录等。

(四)诉讼费用(包括但不限于诉讼费、保全费、公告费等)由败诉方承担,胜诉方有权要求败诉方支付。如双方均有责任,则按责任比例分担。

(五)双方在诉讼过程中应遵守法院的审理程序,如实提供证据,不得伪造、隐瞒或毁灭证据。如一方提供虚假证据,应承担相应的法律责任。

(六)本协议签订后,双方应尽力通过协商解决争议,避免诉讼,以节约时间和成本,维护双方的良好合作关系。如协商不成,双方应积极配合法院的审理工作,争取以最快的速度解决争议。

本协议项下的争议解决条款旨在为双方提供一个明确、高效的争议解决机制,通过协商和诉讼两种方式,保障双方的合法权益,维护租赁关系的稳定与和谐。

第九条其他条款

(一)通知方式:双方在本协议中载明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真或当面送达等方式发送的通知,视为有效送达。

(二)协议变更:本协议的任何变更或补充

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