车展活动协议书

车展活动协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室

甲方法定代表人/负责人：张伟

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX汽车有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX国际汽车中心3层3001室

乙方法定代表人/负责人：李明

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方为促进汽车销售业务发展，拟于XX市XX国际会展中心举办“XX品牌汽车展览会”，以提升品牌影响力及市场竞争力；

鉴于乙方作为知名汽车品牌生产商及销售服务商，拥有丰富的车展经验及完善的汽车产品线，具备承办车展活动所需的专业能力和资源；

为明确双方在车展活动中的权利与义务，经友好协商，双方达成以下协议。本协议的签订基于双方合法合规的前提，旨在通过合作实现互利共赢，保障车展活动的顺利举办及双方权益。双方同意以本协议为依据，共同推进车展活动的筹备、执行及后续工作，确保活动符合法律法规及行业规范，并达到预期效果。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在举办“XX品牌汽车展览会”（以下简称“车展活动”）合作事宜中的权利与义务，确保车展活动按照计划顺利筹备与执行，提升XX品牌的市场影响力及销售业绩。协议范围包括但不限于车展活动的场地租赁、展位布置、车辆展示、宣传推广、人员安排、现场管理、安全保障、售后服务以及相关费用结算等全部活动内容。双方同意在协议框架内全面协作，共同达成车展活动的预期目标。

第二条定义

1.车展活动：指由甲方发起、乙方承办的，在XX市XX国际会展中心举办的以XX品牌汽车为主的综合性汽车展览会。

2.展位：指车展活动现场内供参展车辆停放及展示服务的特定区域。

3.宣传推广：包括但不限于线上广告投放、媒体合作、社交媒体宣传、线下活动策划等推广措施。

4.售后服务：指车展活动期间及后续为购车消费者提供的咨询、签约、金融方案对接、车辆交付等配套服务。

5.安全保障：指为保障车展活动现场人员及财产安全而采取的安保措施，包括但不限于监控设备部署、安保人员巡逻、消防预案等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照车展活动方案及本协议约定提供专业承办服务，并对服务质量进行监督与评估。

（2）甲方有权根据市场情况调整车展活动的宣传策略及展位需求，但需提前15日书面通知乙方，并承担相应调整费用。

（3）甲方应向乙方提供车展活动所需的品牌授权文件、产品资料及宣传素材，确保内容符合法律法规及品牌规范。

（4）甲方需按时足额支付乙方约定款项，并承担因车展活动产生的部分宣传费用（具体金额按附件一约定）。

（5）甲方应指定专人与乙方对接，负责活动期间的沟通协调及紧急事务处理。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权依据本协议及行业惯例收取车展活动相关服务费用，并要求甲方按约定支付。如甲方逾期支付，乙方有权暂停服务或索赔滞纳金（按日万分之五计算）。

（2）乙方应配备专业团队负责车展活动的整体策划、执行及管理，包括场地协调、展位设计、车辆运输、人员培训等，确保活动符合行业高标准。

（3）乙方需提供至少20%的展位面积用于XX品牌主展台，并保证车辆展示的完整性及安全性，如遇车辆损坏或丢失，乙方需承担赔偿责任（最高不超过车辆市场价值的10%）。

（4）乙方负责车展活动的宣传推广工作，包括但不限于与主流媒体合作、制作宣传物料、试乘试驾等，确保宣传效果达到协议约定指标（具体指标见附件二）。

（5）乙方应配备不少于10名持证安保人员及2名专业消防指导员，全程执行安全管控方案，并对现场突发事件制定应急预案，及时上报甲方及相关部门。

（6）乙方需为参与车展活动的消费者提供购车金融方案对接服务，合作金融机构不得低于3家，并确保方案利率透明、合规合法。

（7）车展活动结束后，乙方应提交完整的活动总结报告及财务结算单据，甲方需在收到报告后30日内完成审核确认。如发现异议，应于7日内提出书面意见，双方协商解决。

第四条价格与支付条件

1.车展活动总服务费用为人民币壹佰伍拾万元整（¥1,500,000.00），该费用包含但不限于展位租赁、场地布置、车辆运输与保险、基础宣传推广、人员服务费及乙方提供的专业承办服务费。具体费用明细及分项支付计划详见本协议附件三《费用明细表》。

2.甲方应按照以下节点及比例向乙方支付费用：

（1）本协议签署后7日内，支付总费用的30%（即¥450,000.00），作为乙方开展工作及准备车展活动的预付款；

（2）车展活动举办前30日，支付剩余总费用的40%（即¥600,000.00）；

（3）车展活动结束后15日内，支付剩余总费用的30%（即¥450,000.00）。

3.甲方支付款项应通过银行转账方式至乙方指定账户：

开户名称：XX汽车有限公司

开户银行：中国工商银行XX分行

银行账号：622202******1234

4.乙方在收到每期款项后应向甲方开具等额合规发票，甲方凭发票完成费用核销。如甲方因故调整支付计划，需提前30日书面通知乙方，并经乙方书面确认后方可变更。任何逾期支付均需按未付金额的每日1%向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务并解除协议，已产生费用仍需支付。

5.乙方提供的超出协议约定范围的服务或增值服务，其费用另行协商并书面确认后执行。

第五条履行期限

1.本协议有效期自双方签署之日起至车展活动结束且所有后续结算事宜处理完毕之日止，共计为期180天。

2.车展活动具体举办时间为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日，为期10天。乙方应在活动开始前90日向甲方提交详细的《车展活动执行方案》，经甲方书面确认后方可实施。

3.协议履行关键时间节点安排如下：

（1）协议签署后15日内，双方完成合同细节确认及预付款支付；

（2）活动举办前120日，乙方完成展位规划设计与甲方确认；

（3）活动举办前60日，乙方提交完整宣传推广方案及媒体合作清单；

（4）活动举办前30日，双方共同完成车辆进场验收及现场布置验收；

（5）活动结束后30日内，乙方提交财务结算单据及活动总结报告，甲方完成审核确认。

6.如遇不可抗力事件导致协议无法按期履行，双方应协商调整履行期限，并书面记录变更内容。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按本协议第四条约定支付任何一期款项，每逾期一日，应向乙方支付当期应付未付金额的千分之一作为违约金，且乙方有权暂停相应服务。逾期超过30日，乙方有权解除协议，甲方需支付已产生全部费用及相当于总费用20%的违约金（不足¥300,000.00按¥300,000.00计算），并承担乙方因此遭受的直接损失。

（2）若甲方单方面取消或大幅缩减车展活动规模，乙方已完成且不可撤销的投入（包括已采购的固定物料、人员成本等）需经双方协商确定赔偿标准，但甲方至少需承担乙方实际损失金额的80%作为补偿。

（3）甲方提供的品牌授权或资料存在瑕疵导致乙方遭受第三方索赔或处罚的，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于罚款、诉讼费、律师费等。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未能按时交付约定服务内容，每延迟一日，应向甲方支付合同总金额千分之五的违约金，但累计违约金不超过总服务费用的30%（即¥450,000.00）。延迟超过15日，甲方有权解除协议，乙方需退还甲方已支付款项的70%并支付相当于总费用30%的违约金。

（2）车展活动现场发生重大安全事故（如火灾、重大人员伤亡等）或因乙方管理疏失导致展品、车辆损坏或丢失，乙方需承担全部赔偿责任，包括直接经济损失及因事件引发的行政处罚费用。乙方应先行赔付，事后有权向存在故意或重大过失的第三方追偿。

（3）乙方提供的宣传推广服务效果未达附件二约定指标（如媒体曝光量低于约定数值、潜在客户转化率低于约定比例等），需在30日内采取补救措施，若仍不达标，应退还相应服务费用的50%给甲方，并承担因此给甲方造成的市场机会损失（不超过¥200,000.00）。

（4）乙方使用非甲方授权的展位设计或宣传素材，导致品牌形象受损的，应立即停止使用并消除影响，并支付违约金¥200,000.00，若造成甲方商誉损失，还需另行赔偿。

3.特殊违约情形处理：

（1）任何一方违反保密条款（另附条款约定），泄露对方商业秘密或核心技术信息，应支付违约金¥500,000.00，并承担对方因此遭受的全部损失，且违约方不得就此事再次提起索赔。

（2）因一方违约导致协议解除的，违约方应返还对方已收款项并支付违约金，同时双方各自承担因协议履行产生的合理维权费用（包括但不限于诉讼费、评估费等）。

4.违约金与赔偿金的选择适用：本协议约定的违约金条款为惩罚性条款，实际违约方除支付违约金外，守约方仍有权要求其实际赔偿损失。若违约金不足以弥补实际损失的，守约方可主张补充赔偿，但累计赔偿总额不超过因违约造成的直接损失及可得利益损失之和。双方应就赔偿金额达成书面协议，协商不成的，提交争议解决机构裁决。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：

（1）自然灾害，如地震、台风、洪水、雷击、暴雪、疫情等导致政府实施封锁、隔离或场地无法正常使用的情形；

（2）战争、动乱、恐怖袭击等社会事件，造成协议履行障碍的；

（3）政府行为，如法律法规变更、政策调整、行政命令或禁令等导致协议无法履行的；

（4）法律规定的其他不可预见、不能避免并不能克服的客观情况。

2.不可抗力影响承担：

（1）发生不可抗力事件的一方应在事件发生后7日内书面通知对方，并提供权威机构出具的证明文件（如政府公告、气象部门记录等），说明事件影响及预计持续时间；

（2）因不可抗力导致协议部分或全部无法履行的，受影响方可部分或全部免除违约责任，但应及时采取合理措施减少损失，否则需就扩大的损失承担赔偿责任；

（3）若不可抗力影响持续超过30日，双方应协商调整协议履行方案或终止协议，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际履行比例结算。

3.不可抗力免责范围：因不可抗力导致的服务延期、物料损坏、人员无法到场等情形，双方均不承担违约责任，但乙方应妥善保管甲方提供的展品及资料，并就非因乙方故意造成的损失承担过错责任。不可抗力消除后，双方应立即恢复协议履行，已支付费用不予退还。

第八条争议解决

1.争议解决原则：本协议履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权采取以下第（2）项或第（3）项方式解决。

2.仲裁解决：双方应将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（北京市），仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。

3.诉讼解决：若双方未选择仲裁，则任何一方可向车展活动举办地（上海市浦东新区）有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行协议其他条款，且应采取必要措施防止争议扩大。

4.争议前置程序：任何争议解决前，双方均应将争议事项书面通知对方，并给予对方30日书面答辩期；如一方逾期未答复，视为同意对方主张。争议期间，双方应指定授权代表处理相关事务，避免采取可能损害对方权益的单独行动。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、文件等均应以书面形式（包括但不限于正式函件、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前15日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后7日视为送达。

2.协议变更：本协议的任何修改或补充，均需经双方授权代表签署书面文件后方能生效。口头约定或非正式备忘录不作为协议变更依据。变更内容与本协议具有同等法律效力，并成为协议不可分割的一部分。

3.协议转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为需遵守相关法律法规，且受让方需无条件遵守本协议全部条款。

4.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。除争议解决条款另有约定外，任何一方均不得依据本协议约定主张排他性管辖权。

5.完整协议：本协议及其附件构成双方就合作举办车展活动达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解及承诺。任何未在本协议中明确约定的事项，均按相关法律规定处理。

6.保密义务：双方应对本协议内容及履行过程中获知的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及终止后3年。

7.利益冲突：双方应确保在本协议履行过程中不存在任何可能影响公正履约的利益冲突。若发现或预见到利益冲突，应立即书面通知对方，并采取合理措施消除影响。

第十条附则

1.附件效力：本协议附件（包括但不限于《费用明细表》、《车展活动执行方案》、《宣传推广指标》、《不可抗力证明文件清单》）为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。附件