分红代发协议书

分红代发协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX企业投资管理有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX财务咨询有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX中心XX层

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

**协议简介**

本分红代发协议书（以下简称“协议”）由甲方与乙方于XXXX年XX月XX日在中国北京市签订。甲方作为一家专业的投资管理公司，在业务运营过程中需要为旗下多家关联企业及个人股东进行分红派发，但鉴于涉及股东数量庞大、分布广泛、税法合规要求高等因素，甲方在传统分红操作模式中面临较高的管理成本与法律风险。为提高分红效率、确保资金安全、符合中国《公司法》《税收征收管理法》等相关法律法规要求，甲方经多方考察与评估，决定委托乙方提供专业的分红代发服务。乙方作为一家具备丰富财务咨询经验及合规操作能力的专业服务机构，在股东信息管理、税务筹划、资金代发等方面拥有成熟的技术与流程。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。

本协议的签订与履行，旨在明确双方在分红代发业务中的权利与义务，确保甲方股东分红需求得到合规、高效满足的同时，保障乙方服务质量与合法权益。协议内容涵盖当事人信息、服务范围、权利义务分配、价格条款、履行期限、违约责任及争议解决等核心条款，构成双方合作的基础框架。甲方通过乙方的专业服务，能够优化分红流程、降低合规风险；乙方则借助甲方提供的业务资源，实现服务价值的最大化。双方均将严格遵守协议约定，共同推动分红代发业务的顺利开展。本协议的背景与前提条件为：甲方具备合法的分红决策权及资金来源，乙方具备履行本协议所需的资质、技术与专业人员，且双方均认同分红代发服务的合规性要求。基于此，双方同意以本协议为依据，开展后续合作事宜。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供分红代发服务的具体内容与标准，确保甲方能够高效、合规地向其股东或受益人派发分红款项。乙方则依据本协议约定，利用其专业能力与资源，为甲方提供包括但不限于股东信息管理、分红方案设计、税务合规处理、资金代扣代缴、款项发放及后续服务等一体化服务。具体涉及的内容包括：甲方提供分红依据及相关股东信息，乙方根据甲方要求及法律规定执行分红方案，进行税务计算与申报，通过合规渠道完成资金发放，并向甲方提供操作报告及税务凭证。双方合作范围覆盖从分红方案初步沟通、股东信息确认、税务处理до资金发放完毕的全过程，旨在为甲方股东提供透明、安全的分红服务。

第二条定义

本协议中下列术语具有如下含义：

（1）**分红代发服务**：指乙方根据甲方提供的股东信息及分红方案，代为甲方执行分红款项的税务处理、资金发放等全部或部分操作的服务行为。

（2）**股东信息**：指甲方提供的包括股东姓名（或名称）、身份证号（或统一社会信用代码）、收款账号、分红金额、持股比例等与分红相关的详细资料。

（3）**分红方案**：指甲方根据公司经营状况及法律规定制定的，关于分红基准日、分红比例、分红时间及方式等的计划安排。

（4）**税务合规**：指分红代发服务整个过程符合中国现行《公司法》《税收征收管理法》及相关地方性法规关于分红税务处理的要求，包括但不限于代扣代缴个人所得税或企业所得税等。

（5）**操作报告**：指乙方在完成每期分红代发服务后，向甲方提交的包含操作流程、税务处理结果、资金发放明细、异常情况说明等内容的书面或电子文档。

（6）**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如重大自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的分红代发服务，并有权对乙方的服务质量进行监督与评估。

（2）甲方有权根据自身经营需要，在符合法律规定的前提下，制定并调整分红方案，并要求乙方配合执行。

（3）甲方有义务向乙方提供真实、完整、准确的股东信息及分红相关资料，并对信息的真实性承担法律责任。如因甲方提供的信息错误导致税务处罚或资金损失，甲方应承担相应责任。

（4）甲方有义务按时足额将分红款项划拨至乙方指定账户，确保乙方有足够资金完成代发工作。甲方应提前通知乙方分红款的到账时间及金额，以便乙方安排后续操作。

（5）甲方有义务配合乙方进行税务申报，并根据乙方要求提供必要的财务凭证或解释说明。如遇税务机关检查，甲方应配合乙方共同应对。

（6）甲方有义务对乙方在服务过程中接触到的商业秘密及股东隐私信息承担保密义务，非经乙方同意，不得向第三方泄露。

（7）甲方应指定专门联系人负责与乙方对接分红事宜，并及时处理协议履行过程中出现的紧急情况。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权依据本协议约定收取服务费用，并有权要求甲方按时支付。如甲方逾期支付，乙方有权根据协议约定暂停服务或收取滞纳金。

（2）乙方有权要求甲方提供必要的文件、资料及授权，以便乙方履行本协议项下的义务。如甲方未及时提供，乙方有权相应顺延服务时间。

（3）乙方有权按照中国税收法律法规及本协议约定，代为甲方进行分红相关的税务处理，包括但不限于计算应缴税款、代扣代缴、税务申报等。乙方应确保税务处理的合规性，如因乙方税务操作失误导致甲方承担额外税款，乙方应承担赔偿责任。

（4）乙方有权在收到甲方授权及款项后，按照约定的方式和时间向股东发放分红款项。乙方应确保资金发放的准确性，并保留相关证明文件。如因银行系统故障、股东账户问题等不可归责于乙方的因素导致发放延迟，乙方不承担违约责任，但应及时通知甲方并采取措施补救。

（5）乙方有权对甲方提供的股东信息进行保密，未经甲方书面同意，不得用于协议约定之外的用途。乙方应建立严格的信息管理机制，防止信息泄露或滥用。

（6）乙方有权要求甲方配合解决分红过程中出现的争议或异常情况，如股东投诉、税务争议等。甲方应积极协助乙方处理，并承担由此产生的必要费用。

（7）乙方应定期向甲方提供操作报告，详细说明分红执行情况、税务处理结果及资金流向。如遇重大事项或异常情况，乙方应及时向甲方通报。

（8）乙方应配备专业的服务团队，确保分红代发服务的连续性。如因乙方内部原因导致服务中断或延误，应承担相应责任并采取补救措施。

（9）乙方应遵守相关法律法规及行业规范，维护甲方及股东的合法权益，不得利用服务便利谋取不正当利益。

第四条价格与支付条件

甲方同意按照本协议约定向乙方支付分红代发服务费用。服务费用的计算方式如下：乙方根据甲方每期分红涉及的总金额（扣除应代扣代缴税费后的净额）按约定费率计算，费率具体为净额的XX%。或：乙方根据甲方选择的服务包（例如基础包、标准包、高级包）收取固定月费/年费人民币XX元。具体费率或费用标准由双方在协议附件中列明，附件为本协议不可分割的一部分。

甲方应将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX财务咨询有限公司

开户银行：中国XX银行XX支行

银行账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

甲方应在每期分红款项支付前XX日内，将当期应支付的服务费用支付至乙方账户。如采用按年收费模式，甲方应在每年XX月XX日前支付下一年的服务费用。甲方支付的服务费用覆盖自当期起XX时间内的分红代发服务。若甲方需要增加服务量或延长服务期限，双方应另行协商并签订补充协议，相应调整服务费用。

甲方支付的服务费用性质为佣金或服务费，不包括乙方代为支付的股东分红款项本息及代扣代缴的税款。甲方应确保支付资金来源合法，并自行承担因资金问题引发的任何责任。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XXXX年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。协议期满前XX日，如双方均有意继续合作，应另行签订续期协议。若未续签，本协议自动终止。

协议履行期间，双方应按照本协议约定履行各自义务。关键时间节点包括：

（1）每年/每季度/每月XX日前，甲方应向乙方提供下一期分红方案及股东最终确认信息。

（2）每年/每季度/每月XX日前，甲方应将分红款项划拨至乙方指定账户。

（3）每年/每季度/每月XX日前，乙方应完成分红税务处理及款项发放。

（4）每期分红完成后XX日内，乙方应向甲方提交完整的操作报告及税务相关文件。

双方均应遵守上述时间节点，任何一方无故延迟履行可能导致对方提出异议或采取相应措施。如遇法定节假日，相关期限可相应顺延。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）如甲方未能按时向乙方提供真实、完整、准确的股东信息或分红依据，导致乙方无法按时完成分红代发服务，或因信息错误引发税务处罚、银行账户冻结等，甲方应承担由此给乙方造成的一切损失，包括但不限于罚款、滞纳金、第三方索赔等，且乙方有权要求甲方支付违约金人民币XX元/次。

（2）如甲方未能按时足额支付服务费用，每逾期一日，甲方应按逾期金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日，乙方有权暂停服务，并要求甲方一次性支付所有应付费用及违约金。若逾期超过XX日乙方仍无法收回款项，乙方有权解除协议，并追究甲方赔偿责任。

（3）如因甲方指令错误或提供虚假资料导致乙方代扣代缴税款错误，甲方应承担全部补税责任，并赔偿乙方因此遭受的罚款、滞纳金及处理费用，违约金不低于人民币XX元。

（4）若甲方违反保密义务，泄露乙方或股东信息，应赔偿乙方因此遭受的全部经济损失，违约金不低于人民币XX元。

**2.乙方违约责任**

（1）如乙方因操作失误、技术故障或疏忽，导致股东分红款项错发、漏发、延迟发放，或因税务处理不当导致甲方承担额外税款，乙方应负责纠正，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，包括税款、滞纳金及第三方索赔。具体违约金标准：每发生一起错漏发事件，乙方应支付违约金人民币XX元，且累计赔偿金额不超过甲方因该事件直接损失的XX%。

（2）如乙方未能按时提交操作报告或税务文件，每逾期一日，应向甲方支付违约金人民币XX元。逾期超过XX日，甲方有权要求乙方立即补交，并支付累计违约金。

（3）如乙方泄露甲方商业秘密或股东隐私信息，应赔偿甲方全部损失，违约金不低于人民币XX元。

（4）若乙方在服务过程中存在违反法律法规或行业规范的行为，给甲方造成声誉或经济损失，乙方应承担全部赔偿责任，并承担由此产生的所有法律费用。甲方有权单方面解除协议，并要求乙方支付违约金人民币XX元。

**3.违约金限制**

任何一方违约时，违约金总额不应超过本协议总金额的XX%。若违约金不足以弥补守约方实际损失，守约方有权进一步追偿。双方应友好协商解决，避免过度索赔。

**4.解除权**

如一方发生严重违约（如支付款项严重不足、信息严重错误导致无法补救、泄露核心信息等），守约方有权书面通知违约方解除本协议，并要求违约方承担本协议项下所有已发生及未来应承担的责任。解除后，乙方应将甲方已支付但未提供服务的费用退还，并保留追偿损失的权利。

第七条不可抗力

1.**定义**

本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、禁令等）、流行病疫情、黑客攻击或网络故障、银行系统大面积瘫痪等。

2.**后果**

若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的全部或部分义务，该方不应视为违约。受影响方应在不可抗力发生后XX日内书面通知另一方，说明事件情况、影响范围及预计持续期限。双方应根据事件影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

若不可抗力事件持续超过XX日，双方均有权单方面解除本协议，且互不承担违约责任。但解除协议前，双方应积极采取措施减少损失，并就未履行部分的费用结算、资料返还等事项达成一致。

因不可抗力造成的损失（包括但不限于直接经济损失、额外费用等），由双方各自承担。若不可抗力同时影响双方履约，双方应各自承担相应责任，不得相互索赔。

不可抗力事件消除后，受影响方应立即恢复履行义务，并可根据事件影响向对方提供相关证明文件。

第八条争议解决

1.**协商与调解**

凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。若协商不成，可委托双方认可的第三方进行调解。调解达成一致后，双方应签订调解协议书，作为本协议的补充部分。

2.**仲裁**

若协商或调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至中国国际贸易促进委员会XX仲裁委员会（或双方约定的其他仲裁机构），按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（或双方约定的其他地点）。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他条款。

3.**诉讼**

如双方未约定仲裁，任何一方也可向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖地为本协议签订地（或甲方所在地/乙方所在地）的人民法院。

4.**法律适用**

争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律）。

5.**保密**

仲裁或诉讼过程中，双方及其代理人应对争议内容及调解、仲裁或诉讼程序中的商业秘密及个人信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得向第三方披露。

第九条其他条款

1.**通知方式**

双方确认，所有根据本协议发出的通知、请求、文件等，均应通过书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件、传真）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后XX日视为送达。

2.**协议变更**

对本协议的任何修改或补充，均需经双方书面同意，并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经书面同意的任何口头承诺或更改均无效。

3.**完整协议**

本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。

4.**可分割性**

若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.**转让限制**

未经乙方事先书面同意，甲方不得将其在本协议项下的权利义务部分或全部转