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文档简介
房屋出租独家委托协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司,住所地:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室。法定代表人:张三,性别:男,出生年月:1980年05月15日,身份证号码联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX租赁咨询服务有限公司,住所地:中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX金融中心25层2501室。法定代表人:李四,性别:女,出生年月:1990年08月20日,身份证号码联系方式
**协议简介**
本协议由甲方与乙方于2023年10月26日在中国北京市签订,旨在明确双方在房屋租赁事务中的合作框架及权利义务。甲方作为房屋出租方,希望委托乙方提供专业的房屋租赁独家服务,以高效、合规的方式完成房屋租赁目标。乙方作为专业的租赁咨询服务机构,具备丰富的市场资源和法律咨询能力,同意接受甲方的委托,为甲方提供房屋租赁相关的全流程服务。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。
甲方计划出租位于中国北京市海淀区XX路XX号XX小区X号楼X单元X室的商业用房,建筑面积约XXX平方米,用途为办公或商业用途。甲方希望借助乙方的专业能力,在市场上寻找合适的承租方,并确保租赁合同的签订及履行符合法律法规要求。乙方承诺以专业、高效的服务,协助甲方达成租赁目标,并保障甲方的合法权益。双方的合作背景基于甲方对租赁市场的需求以及乙方在租赁服务领域的专业资质,旨在通过本次合作实现互利共赢。
本协议的签订,是双方基于对市场现状和行业规则的共同认知,结合各自的优势资源,为达成房屋租赁目标而进行的合作安排。协议内容将围绕甲方的委托事项、乙方的服务范围、双方的权利义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决等核心条款展开,确保合作过程的规范性和可操作性。双方均确认已充分了解本协议的全部内容,并自愿受其约束,共同推动合作项目的顺利实施。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供房屋租赁独家服务的事宜,确保乙方依据甲方要求,在全国范围内或指定区域内独家寻找合适承租方,促成房屋租赁交易,并保障甲方的合法权益。本协议涉及的具体内容包括:甲方提供待出租房屋的基本信息及租赁要求;乙方提供市场分析、房源推广、承租方筛选、租赁谈判、合同起草与审核、租赁手续办理等独家服务;双方就服务费用及支付方式达成约定;明确双方在合作过程中的权利与义务;设定违约责任及争议解决机制;以及其他与实现租赁目标相关的合作内容。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
(一)“委托”是指甲方授权乙方代为寻找承租方并完成相关租赁服务的法律行为;
(二)“独家服务”是指乙方在本协议有效期内,就甲方指定的租赁房源,在约定区域内不得接受任何第三方委托,且甲方亦不得就同一房源委托其他机构或个人提供同类服务的约定;
(三)“租赁合同”是指甲方与承租方签订的关于房屋租赁事宜的协议;
(四)“服务费”是指乙方根据本协议约定完成服务后,甲方应向乙方支付的费用;
(五)“市场推广费”是指乙方为推广甲方房源所发生的必要费用,具体承担方式由双方另行约定;
(六)“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力与义务**
(一)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的独家租赁服务,并对乙方的服务过程进行必要的监督和指导。
(二)甲方有权审查乙方提供的承租方信息及租赁合同草案,并提出合理化建议,乙方应予以配合。
(三)甲方有权要求乙方在租赁合同签订后,协助办理房屋交付、押金收取等后续手续,直至租赁关系稳定。
(四)甲方应向乙方如实提供待出租房屋的详细信息,包括但不限于房屋产权证明、结构布局、设施设备、租赁历史等,确保信息的真实性、完整性。
(五)甲方应按照本协议约定按时足额向乙方支付服务费,如有约定由甲方承担的市场推广费,亦应按约定支付。
(六)甲方应配合乙方进行租赁谈判,并在乙方提出合理建议时予以采纳,以促成租赁交易的顺利达成。
(七)甲方应确保其具备出租房屋的合法权利,并有权对租赁合同的关键条款进行最终决定。
(八)甲方应遵守国家及地方关于房屋租赁的法律法规,不得利用乙方服务从事非法活动。
(九)甲方应指定专门联系人,负责与乙方的沟通协调,确保信息传递的及时性和准确性。
(十)甲方如需变更委托事项或解除本协议,应提前书面通知乙方,并承担因此给乙方造成的合理损失。
**2.乙方的权力与义务**
(一)乙方有权要求甲方提供真实、完整的房屋出租信息,并有权对甲方提供的资料进行核实。
(二)乙方有权按照本协议约定,独家开展租赁服务,并有权拒绝任何第三方就同一房源的委托。
(三)乙方有权按照本协议约定收取服务费,并有权要求甲方支付约定的市场推广费(如有)。
(四)乙方应组建专业团队,利用市场资源和专业经验,为甲方寻找合适的承租方,并保证服务质量。
(五)乙方应向甲方提供至少X名符合条件的承租方候选人,并详细介绍其资质、意向及租赁条件。
(六)乙方应协助甲方与承租方进行租赁谈判,并根据市场情况提供专业建议,但最终决策权在甲方。
(七)乙方应负责起草租赁合同草案,并就合同条款向甲方提供法律风险提示,甲方确认后由双方共同签署正式合同。
(八)乙方应协助甲方办理租赁相关的政府备案或登记手续(如有),并确保手续的合规性。
(九)乙方应保守甲方的商业秘密,不得泄露甲方提供的房屋信息及租赁价格等敏感数据。
(十)乙方应指定专门项目负责人,全程跟进租赁服务,并定期向甲方汇报工作进展。
(十一)乙方如需变更服务方案或需甲方配合提供额外资料,应提前书面通知甲方,并说明理由。
(十二)乙方在服务过程中如因自身过错给甲方造成损失,应承担相应的赔偿责任,但甲方亦应积极配合乙方工作,避免或减少不必要的损失。
(十三)乙方应确保其具备开展租赁服务所需的资质,并遵守行业规范及职业道德。
(十四)乙方应在租赁合同签订后,及时将合同副本及相关文件交付甲方存档。
第四条价格与支付条件
双方经协商一致,约定如下价格与支付条件:
(一)甲方同意向乙方支付房屋租赁独家服务费人民币XX元(大写:人民币XX元整)。该费用为固定费用,包含乙方在本协议约定的独家服务范围内提供的所有服务。
(二)支付方式:甲方应在本协议签订之日起X日内,将服务费的全部款项一次性支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后向甲方开具等额合规发票。
(三)账户信息:乙方指定收款账户如下:开户行:XX银行XX支行,账户名:XX租赁咨询服务有限公司,账号:XXX。甲方变更收款账户应提前X日书面通知乙方,否则原账户视为有效。
(四)市场推广费:如乙方为推广甲方房源发生必要且合理的费用(如网络平台发布费、户外广告费等),经甲方事先书面同意后,由乙方先行垫付。该等费用应在甲方收到承租方首期租金后X日内,从服务费中扣除,不足部分由甲方补足,超出部分由乙方退还。甲方未按时支付首期租金或未明确同意垫付费用的,乙方有权就垫付费用另行与甲方结算。
(五)税费承担:本协议约定的服务费为含税价格,如需甲方另行承担税费,乙方应在收款前书面告知甲方,甲方应在收到告知后X日内确认并支付相关税费。若服务费为不含税价格,则根据国家税法规定,由甲方或乙方承担相应税费,具体承担方式由双方在签订本协议时明确约定(本协议暂按含税价格约定)。
第五条履行期限
(一)本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自本协议生效之日起X个月,即至XXXX年XX月XX日止。
(二)协议期满前X日,如双方均有意继续合作,应另行协商续签事宜。如甲方在协议期满前X日内未通知乙方不再续约,本协议自动续展X个月。
(三)乙方应在协议生效后X日内完成首次市场推广启动工作,并在协议有效期内持续履行独家服务义务。
(四)自乙方首次向甲方提供符合条件的承租方候选人之日起,或自甲方正式接受乙方推荐的承租方并启动租赁合同谈判之日起,双方应积极推动合作进程,甲方应在收到乙方提供的承租方资料后X日内给予反馈,乙方应在甲方同意谈判后X日内安排首次谈判。
(五)租赁合同的签订日视为乙方完成主要服务节点,但乙方仍需配合甲方完成租赁手续的后续办理,直至甲方确认租赁关系稳定。
第六条违约责任
**1.甲方违约责任**
(一)甲方未按本协议第四条约定的支付条件按时足额支付服务费的,每逾期一日,应按应付未付金额的万分之X向乙方支付违约金,直至付清为止。逾期超过X日,乙方有权暂停服务或单方解除本协议,并要求甲方支付已完成服务的相应费用及全部违约金。
(二)甲方未按时提供必要资料或未配合乙方工作,导致乙方无法按计划开展服务或造成乙方损失的,甲方应承担相应的赔偿责任,赔偿金额不超过本协议约定的服务费总额。
(三)甲方在乙方独家服务期内,擅自自行或通过非乙方渠道寻找承租方并完成租赁交易,视为根本违约。甲方应向乙方支付本协议约定的服务费的全部款项,并支付相当于服务费X%的违约金。若该自行交易的租赁合同价格低于乙方在同等条件下能达成的交易价格,甲方还应补足差额。
(四)甲方提供的房屋信息不真实或存在欺诈,导致乙方产生损失(包括但不限于时间成本、差旅费、声誉损失等),甲方应承担全部赔偿责任。
(五)甲方违反本协议约定,提前单方解除协议的,应向乙方支付本协议约定的服务费的全部款项,并支付相当于服务费X%的违约金。
**2.乙方违约责任**
(一)乙方未按本协议约定提供合格的服务,或未能尽职尽责开展独家服务,导致甲方在协议有效期内未能成功出租房屋的,乙方应退还甲方已支付的服务费,并支付相当于服务费X%的违约金。但若甲方自身原因或市场环境重大变化导致无法出租,乙方不承担违约责任。
(二)乙方在独家服务期内,擅自接受任何第三方就甲方委托房源的委托,或泄露甲方商业秘密,给甲方造成损失的,乙方应向甲方支付相当于服务费X倍的赔偿金,并承担由此产生的全部法律责任。
(三)乙方提供虚假承租方信息或恶意拖延服务,严重影响甲方租赁进程,经甲方书面催告后X日内仍未纠正的,甲方有权解除协议,乙方应退还甲方已支付的服务费,并支付相当于服务费X%的违约金。
(四)乙方未按约定垫付并扣除市场推广费,或错误扣除超出部分,经甲方书面通知后X日内仍未纠正的,乙方应退还多扣款项,并承担由此给甲方造成的损失。
(五)乙方违反保密义务,泄露在服务过程中知悉的甲方租赁价格、客户信息等商业秘密,给甲方造成直接经济损失的,乙方应全额赔偿甲方损失,该损失赔偿额不低于人民币XX元。若甲方因此受到行政处罚或商誉受损,乙方亦应承担连带赔偿责任。
(六)乙方单方解除本协议的,应向甲方支付本协议约定的服务费的全部款项,并支付相当于服务费X%的违约金,但若因甲方严重违约导致乙方解除,则无需支付违约金。
**3.违约金与损失赔偿的关系**
任何一方违约,守约方除有权要求其承担本协议约定的违约责任外,还有权要求其实际损失得到补偿。若违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求违约方补足差额。双方应就实际损失金额进行合理确定,如有争议,可通过争议解决机制解决。
**4.连带责任与独立责任**
双方确认,本协议项下的权利义务是相互独立且具有关联性的。任何一方的违约行为,均不影响另一方依据本协议及其他相关法律规定行使权利并追究责任。
第七条不可抗力
(一)不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用等)、疫情及其防控措施、网络或通讯系统瘫痪等。
(二)任何一方因不可抗力导致未能履行或未能完全履行本协议义务的,不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件,说明不可抗力的影响程度及预计持续期限。
(三)双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。如不可抗力持续超过X日,双方均有权单方解除本协议,且互不承担违约责任。解除协议的,双方应就已完成工作部分的服务费进行合理结算,多预付款项应予退还。
(四)因不可抗力导致本协议无法继续履行的,双方应本着公平合理的原则处理后续事宜,已产生的直接损失由双方各自承担,不可归责于任何一方的间接损失亦不承担责任。
(五)不可抗力消除后,受影响方应立即恢复履行本协议义务,若履行已无必要,则本协议在履行完毕剩余义务后自动终止。
第八条争议解决
(一)因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在合理期限内进行,并应指定专门联系人负责沟通,以寻求达成书面和解协议的方式解决争议。
(二)若协商在协议生效后X日内未能解决争议,或双方均同意采取其他方式解决,则应提交至本协议签订地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。双方应遵守法院的传唤及判决,并承担相应的诉讼费用及可能产生的律师费等。
(三)在诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中不与争议事项相冲突的其他条款,任何一方不得因此中断或拒绝履行。
(四)为避免争议升级,双方同意在诉讼或仲裁前,可共同委托具有相关资质的第三方机构进行调解。调解协议达成后,应依法办理确认手续。
(五)若选择仲裁方式,双方应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为本协议签订地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,或按仲裁规则约定。
(六)双方应指定本协议签订之日起X日内作为选择诉讼或仲裁的期限,逾期未选择的,视为选择通过协商解决争议。但双方在此期限内可另行书面约定争议解决方式。
第九条其他条款
(一)通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前X日书面通知另一方。通过电子邮件或传真发送的,发出时视为送达;通过快递服务发送的,寄出后X日视为送达。任何一方在收到另一方通知后应及时确认,但该确认并非通知送达的必要条件。
(二)完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。任何对本协议的补充或修改,均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力。
(三)可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款及附件应继续完全有效。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以取代原无效条款。
(四)独立缔约方:本协议由双方各自授权代表签署,各缔约方是独立的经济实体。一方或其授权代表的任何行为、陈述或承诺,不应被视为代表另一方或其授权代表的承诺或行为,也不应免除该方根据本协议应承担的责任。
(五)转让:未经另一方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。任何转让均应遵守本协议的约定,且受让方应无条件承担与转让义务相关的所有责任。
(六)适用法律:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方均同意接受中华人民共和国法律管辖,并就因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,提交按照第八条约定的争议解决方式处理。
(七)知识产权:乙方在提供服务过程中可能产生的报告、方案等工作成果的知识产权归属,由双方根据实际贡献另行协商确定,或按约定归甲方所有,乙方仅为履行本协议目的使用。未经甲方书面许可,乙方不得将涉及甲方商业秘密的工作成果用于任何第三方或自身其他业务。
(八)保密:除法律规定或本协议约定外,双方应对从对方获取的任何商业秘密、技术信息或其他未公开信息承担严格的保密义务,不得泄露、使用或允许他人使用。保密期限为本协议有效期内及协议终止后X年。
(九)弃权:任何一方未能或延迟行使其在本协议项下的任何权利、权力或特权,不应被视为对该等权利、权力或特权的放弃。任何弃权均须以书面形式作出方为有效。本协议的任何条款均不构成对一方违约行为的豁免。
(十)关联方:双方确认,本协议的签订不存在关
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