企业沟通协作会议记录模板

企业沟通协作会议记录模板（通用版）一、适用范围与典型应用场景本模板适用于各类企业内部沟通协作会议，包括但不限于：部门例会：周/月度工作总结与计划同步，如市场部周例会、研发部项目进度会；项目推进会：跨部门协作项目中的任务分解、问题解决与资源协调，如新产品上线项目会、客户需求对接会；专题研讨会：针对特定议题（如流程优化、成本控制、风险应对）的深度讨论与决策；跨部门协调会：解决涉及多部门协作的瓶颈问题，如供应链与生产部交期协调会、销售与技术部需求对接会。通过标准化记录，保证会议信息传递准确、责任分工明确、执行过程可追溯，提升团队协作效率。二、会议记录全流程操作指南（一）会前筹备：奠定高效会议基础明确会议核心目标组织人（如部门负责人*经理）需提前确定会议主题（如“Q3销售目标分解方案讨论”）、预期成果（如明确各部门任务与截止时间），并避免议题过于发散（建议单次会议聚焦3-5个核心议题）。确定参会人与会议安排根据议题内容筛选必要参会人（决策层、执行部门负责人、相关业务骨干），提前3天通过企业内部系统（如钉钉、飞书）或邮件发送会议通知，包含：会议主题、时间、地点（或线上会议）、议程、会前需准备的资料（如项目进度表、数据报表）。准备会议记录工具记录人（如*助理）提前熟悉本模板，准备好会议记录设备（如录音设备，需提前告知参会人并征得同意），或使用电子文档实时编辑（推荐共享协作文档，方便参会人补充信息）。（二）会中记录：聚焦关键信息，保证内容完整记录会议基本信息会议开始后，第一时间记录模板中的“会议基本信息”栏（见下文模板表格），包括会议名称、日期、时间、地点、主持人、记录人、参会人（含缺席人及原因）、会议主题，保证基础信息无遗漏。按议程逐项记录讨论内容根据会议议程，逐项记录各议题的讨论要点：发言要点：记录核心观点（如“销售部*主管建议：华东区Q3目标需增加20%线下推广预算”），避免逐字记录，提炼关键词与结论；分歧与共识：标注存在争议的讨论点（如“研发部经理认为技术实现周期需2周，市场部主管希望压缩至1周”）及最终共识（如“最终确定：优先完成核心功能开发，次要功能延后”）。提炼决议事项与行动项对每个议题的结论性内容单独记录，明确“决议事项”（如“通过《Q3销售目标分解方案》”）和“行动项”（需包含：任务描述、负责人、协助人、截止时间），例如：“行动项：整理客户反馈数据表——负责人：客服部专员，协助人：数据分析师工程师，截止时间：2023年X月X日”。确认记录准确性会议结束前，记录人简要复述关键决议与行动项，与主持人及参会人核对，保证信息无误（如“关于预算调整的决议是否准确？行动项的负责人与截止时间是否确认？”）。（三）会后处理：及时整理分发，推动执行落地整理会议记录初稿会议结束后24小时内，记录人根据会中笔记与录音（如有）整理会议记录，补充遗漏信息，保证语言简洁、逻辑清晰，重点突出决议与行动项。审核与定稿将初稿提交主持人（如*经理）审核，确认内容准确无误后，标注“最终版”记录时间。分发与归档定稿后1个工作日内，通过企业内部渠道（如邮件、共享文件夹）向所有参会人及相关部门分发抄送，提醒行动项负责人按时反馈进度；同时将电子版记录按“会议类型+日期”分类归档（如“部门例会-20230815”），便于后续查阅。三、企业会议记录模板（标准版）会议基本信息会议名称会议日期2023年X月X日会议时间14:00-16:00会议地点3号会议室线上会议（如有）主持人*经理记录人*助理参会人（名单）主管、专员、工程师、主管缺席人及原因*主管（出差）会议主题Q3销售目标分解方案讨论与资源协调会议议程与讨论记录议程1：回顾Q2销售业绩讨论要点：-专员展示Q2销售数据：整体目标完成率85%，华东区超额10%，南区未达标（完成率70%）-主管分析南区未达标原因：竞品价格战、线下推广活动减少共识：需加强南区市场竞争力，重点优化线下推广策略决议事项：1.复盘南区竞品价格策略，由市场部专员负责行动项：-任务：整理竞品价格对比表——负责人：市场部专员——协助人：销售部*主管——截止时间：X月X日议程2：Q3销售目标分解讨论要点：-经理提出Q3整体目标同比增长20%，需按区域/产品线分解-销售部主管建议：华东区目标+25%（资源倾斜），南区目标+15%（需额外支持）-研发部经理反馈：新产品线（X产品）预计8月底上线，可支撑Q3末销售冲刺分歧：南区目标是否可行（主管认为需增加5%预算，*经理要求先提交详细方案）共识：暂定南区目标+15%，需提交资源需求方案决议事项：1.通过Q3销售目标分解草案（华东+25%，南区+15%，其他区域+20%）2.要求销售部X月X日前提交南区资源需求方案行动项：-任务：制定南区Q3资源需求方案——负责人：销售部主管——协助人：市场部专员——截止时间：X月X日议程3：跨部门资源协调讨论要点：-市场部专员申请：Q3推广预算增加30%（用于南区线下活动、线上广告）-财务部经理建议：优先保障核心产品推广，预算需按ROI评估共识：增加15%推广预算，重点投入南区线下活动，每月提交ROI报告决议事项：1.同意Q3推广预算增加15%，优先分配给南区行动项：-任务：制定南区Q3线下活动执行计划——负责人：市场部专员——协助人：销售部主管——截止时间：X月X日-任务：建立推广预算ROI月度跟踪表——负责人：财务部经理——协助人：市场部专员——截止时间：每月5日其他事项1.下次会议时间：2023年X月X日14:00，议题：南区资源需求方案评审2.附件：Q2销售数据表、Q3目标分解草案签字确认主持人签字：______________记录人签字：______________日期：2023年X月X日日期：2023年X月X日四、使用过程中需重点关注的事项客观性与准确性优先记录时需保持中立，避免加入个人观点，对讨论中的争议点需标注“未达成共识”，对行动项的负责人、时间等关键信息务必核对无误，避免模糊表述（如“尽快”“尽快完成”需明确具体日期）。突出“行动项”与“责任人”会议记录的核心价值在于推动执行，需单独列出“行动项”表格（或用醒目标识），保证每个任务都有明确的责任人与截止时间，避免“责任不清、无人跟进”的情况。及时性与保密性管理会后整理需严格遵守“24小时初稿、48小时定稿”的时间要求，保证决策信息及时传递；