2025年文秘技能考试题及答案

2025年文秘技能考试题及答案一、单项选择题（每题1分，共30分）1.2025年7月1日起，国家档案局正式启用的电子公文归档格式标准是A.OFD2.0B.PDF/A-3C.PDF/A-4D.OFD3.0答案：D解析：国家档案局2025年第3号公告明确，OFD3.0新增语义层与加密水印，成为唯一法定电子公文长期保存格式。2.在Word2025中，若要一次性删除文档中所有“隐形分页符”，应使用的组合键是A.Ctrl+Shift+8B.Ctrl+Shift+GC.Alt+Ctrl+Shift+FD.Ctrl+Shift+Space答案：B解析：Ctrl+Shift+G调出“图形与格式标记”窗格，勾选“隐藏标记”后批量删除分页符。3.某市政府常务会议纪要需在会后2小时内发布，正确的发布流程是A.起草→校对→办公室主任核稿→分管副市长签发→编号→发布B.起草→AI校对→办公室主任核稿→市长签发→编号→发布C.起草→AI校对→办公室主任核稿→分管副市长签发→编号→发布D.起草→AI校对→办公室主任核稿→秘书长签发→编号→发布答案：C解析：常务会议纪要属内部决策文件，无需市长亲自签发，AI校对可压缩时间。4.2025版《党政机关公文格式》规定，附件说明应位于A.正文下空一行左空二字B.正文下空一行左空四字C.正文下空两行左空二字D.正文下空两行左空四字答案：A解析：新标准将附件说明与正文间距缩短一行，提升版面利用率。5.使用钉钉“智能填表”收集数据时，为防止重复提交，应开启A.定位校验B.人脸识别C.设备指纹D.手写签名答案：C解析：设备指纹可识别同一终端，避免一人多次填写。6.在Excel2025中，函数TEXTSPLIT的第三参数作用是A.指定列分隔符B.指定行分隔符C.忽略空单元格D.填充方向答案：B解析：TEXTSPLIT(text,col_delimiter,row_delimiter,ignore_empty,pad_with)，第三参数决定换行位置。7.秘书陪同领导调研时，记录领导口头插话应使用A.圆括号B.方括号C.六角括号D.尖括号答案：B解析：方括号用于标注非正式插话，保持原始语义。8.2025年起，涉密公文传输必须使用的量子加密通道等级为A.QKD-AB.QKD-BC.QKD-CD.QKD-D答案：B解析：国密局规定，QKD-B级可满足机密级文件传输需求。9.在PowerPoint2025中，将幻灯片导出为4K视频时，默认帧率为A.24fpsB.25fpsC.30fpsD.60fps答案：C解析：30fps兼顾清晰度与文件体积，适合政务汇报场景。10.根据《档案法实施条例》，电子档案自形成之日起满多少年向档案馆移交A.5年B.10年C.15年D.20年答案：A解析：2025年修订后，电子档案移交期限由10年缩短至5年。11.秘书在接听投诉电话时，第一句话应说A.您好，这里是××办公室，请问有什么可以帮您？B.喂，你找谁？C.请讲。D.稍等，我记录一下。答案：A解析：首句需完整表明身份并表达服务意愿。12.使用WPS2025“协作模式”时，防止他人误删内容的权限是A.仅查看B.批注C.修订D.锁定区域答案：D解析：锁定区域可设定密码，保护核心段落。13.在OA系统拟办意见栏，对需多部门会签的文件应选择的流转类型是A.并行B.串行C.条件D.跳转答案：A解析：并行会签可缩短时间，避免相互等待。14.2025年新版《标点符号用法》规定，连续书名号之间A.加顿号B.加逗号C.不加任何符号D.加空格答案：C解析：避免冗余，提升排版整洁度。15.秘书为领导安排国际视频会议，需首先确认A.时区B.带宽C.翻译D.背景板答案：A解析：时区错误将导致全员缺席。16.在Outlook2025中，将邮件标记为“私密”后，收件人A.无法转发B.无法打印C.无法复制D.无法截图答案：A解析：私密标签默认禁用转发按钮。17.2025年起，政务微信“文件传输助手”单日最大传输容量为A.100MBB.500MBC.1GBD.2GB答案：C解析：微信政务版扩容至1GB，满足高清视频需求。18.秘书在整理领导名片时，应按A.姓氏拼音B.单位级别C.结识时间D.姓氏笔画答案：B解析：按单位级别排序便于快速检索决策相关人。19.在Canva2025中，一键生成可编辑中文路径文字的按钮名称是A.文字绕排B.路径文字C.曲线文本D.自由文字答案：B解析：路径文字支持贝塞尔曲线调整。20.2025年新版保密手册规定，销毁涉密光盘应使用A.粉碎机B.消磁机C.高温炉D.化学溶解答案：C解析：高温炉≥850℃，确保信息不可恢复。21.秘书在撰写年度总结时，数据对比基准年应选A.上一年B.三年前C.五年前D.政府换届年答案：A解析：与上一年对比最能体现当年成效。22.在飞书多维表格中，实现自动发送生日祝福的触发条件是A.日期到达B.人员变动C.部门调整D.考勤异常答案：A解析：日期到达触发自动化流程。23.2025年起，电子印章的法定有效期为A.1年B.3年C.5年D.10年答案：C解析：到期前90天需续签数字证书。24.秘书在接待群众来访时，记录诉求应使用A.第一人称B.第二人称C.第三人称D.引号原话答案：D解析：引号原话保证可追溯。25.在Zoom2025中，开启“同声传译”功能需A.购买许可证B.上传译员证书C.提前48小时预约D.所有参会者升级客户端答案：B解析：译员证书由工信部备案，防止非法翻译。26.2025年新版《秘书礼仪》规定，引导领导进出电梯的位置是A.左前侧B.右前侧C.左后侧D.右后侧答案：A解析：左前侧便于按住电梯按钮。27.在Notion2025中，快速生成会议纪要模板的命令是A./meetB./notesC./summaryD./moM答案：D解析：/moM=minutesofmeeting。28.秘书在整理礼品台账时，单价超过多少元需单独列明细A.200B.500C.800D.1000答案：B解析：500元为审计关注阈值。29.2025年起，政务短视频平台首屏字幕必须出现A.发布单位B.发布时间C.责任人D.审核人答案：A解析：强化政务品牌识别。30.在Windows112025版中，一键隐藏所有非活动窗口的快捷键是A.Win+DB.Win+MC.Win+HomeD.Win+Shift+H答案：C解析：Win+Home仅保留当前窗口，方便演示。二、多项选择题（每题2分，共20分）31.下列属于2025年新版《电子公文归档规范》新增元数据的有A.区块链哈希B.人工智能标签C.碳排放值D.情感倾向值答案：A、B、C解析：情感倾向值尚未纳入法定元数据。32.秘书在策划“云签约”仪式时，需提前测试A.摄像头角度B.网络上行带宽C.电子签约平台并发量D.领导笔迹压感答案：A、B、C、D解析：笔迹压感影响签字真实性校验。33.使用DeepL2025翻译公文时，可一键保留的格式包括A.页眉B.页脚C.批注D.水印答案：A、B、C解析：水印属于背景层，需另行处理。34.2025年新版《值班制度》规定，节假日值班表需包含A.带班领导B.值班司机C.值班厨师D.应急通信方式答案：A、B、D解析：厨师不纳入法定值班序列。35.秘书在整理“三重一大”会议记录时，必须归档的材料有A.签到表B.录音C.表决票D.会议纪要答案：A、B、C、D解析：四者构成完整证据链。36.下列关于2025版“政务AI助手”描述正确的有A.支持方言识别B.支持离线部署C.支持情感安抚D.支持手写公式识别答案：A、B、C、D解析：离线部署满足保密场景。37.在Excel2025中，动态数组函数包括A.UNIQUEB.SORTC.FILTERD.XLOOKUP答案：A、B、C解析：XLOOKUP非数组函数。38.秘书在撰写危机公关通稿时，需遵循A.30分钟内响应B.统一出口C.主动担责D.回避细节答案：A、B、C解析：回避细节易引发次生舆情。39.2025年新版《印章管理办法》规定，电子印章与实物印章A.同等法律效力B.需分开授权C.需同步备案D.可互相替代答案：A、C解析：需同步备案但不可完全替代。40.秘书在安排领导调研路线时，需考虑A.交通限行B.群众聚集风险C.网络信号D.餐饮口味答案：A、B、C解析：餐饮口味属次要因素。三、判断题（每题1分，共10分）41.2025年起，所有政务微信头像必须使用白底红字。答案：错解析：仅建议而非强制。42.秘书可在会议纪要中直接使用领导口语化表达。答案：错解析：需转化为书面语。43.在飞书妙记中，AI可自动生成章节导航。答案：对44.2025版Word支持将批注导出为MP3语音。答案：对45.电子公文一旦加盖电子印章，内容不可再修改。答案：对解析：哈希值锁定。46.秘书可使用个人邮箱发送涉密文件。答案：错47.2025年新版《保密法》将人脸识别数据列为国家秘密。答案：错解析：仅涉密场景。48.在Canva中可一键将PPT转为抖音竖版视频。答案：对49.秘书在接听电话时，可先挂机后记录。答案：错解析：应先记录后挂机。50.2025年起，政务短视频可不带字幕。答案：错解析：必须配字幕。四、公文改错题（共10分）51.阅读下列通知原文，找出10处格式或文字错误并改正。原文：市各有关单位：为深入贯彻落实省委、省政府《关于加快数字经济创新发展的意见》文件精神，经市政府同意，决定举办2025年数字经济高峰论坛，现将有关事项通知如下：一、论坛主题“数字赋能，智领未来”二、时间地点时间：2025年8月8日，地点：市会展中心。三、参加人员各县（市、区）政府、市各有关单位分管负责同志各1名，邀请数字经济领域专家学者，企业代表。四、有关要求1、请各单位于7月25日以前将参会回执发送至邮箱fgw825@，联系人：张科，电话：6666666。2、参会人员提前15分钟入场，严格遵守会场纪律，手机调至静音或关机，严禁随意走动。附件：1.参会回执2.交通路线图XX市人民政府办公室2025年7月1日答案与改正：1.主送机关顶格写，应删除前空两格。2.“文件精神”重复，删“精神”。3.书名号内文件名称不完整，补“（XX〔2025〕18号）”。4.“经市政府同意”应另起一段。5.时间地点分段写，时间后加“上午9:00”。6.“企业代表”前加“有关”。7.“1、”应为“（一）”。8.邮箱应使用下划线fgw_825@。9.附件名称后不加标点。10.成文日期用阿拉伯数字，即2025年7月1日改为2025年7月1日，右空四字。五、公文写作题（共30分）52.根据以下素材，代某市人民政府办公室拟写一份通知，要求格式规范，语言简洁，字数500字左右。素材：2025年8月10日，市政府决定开展“绿色办公月”活动，时间为9月1日至30日，范围涵盖全市党政机关，内容包括无纸化会议、空调26℃、双面打印、垃圾分类、停用一次性杯具、督查通报、结果纳入年度绩效考核。答案：XX市人民政府办公室关于开展2025年“绿色办公月”活动的通知XX办发〔2025〕33号各县（市、区）人民政府，市各有关单位：为深入践行“双碳”战略，营造节能降耗浓厚氛围，经市政府同意，定于2025年9月1日至30日在全市党政机关开展“绿色办公月”活动。现将有关事项通知如下：一、活动主题绿色办公，机关先行。二、主要内容（一）推行无纸化会议。除涉密文件外，一律使用电子签到、电子阅文。（二）严格执行空调温度设置夏季不低于26℃，冬季不高于20℃。（三）推广双面