冰柜陈列协议书

冰柜陈列协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX冷藏设备有限公司，

地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式

甲方是一家专业从事商用冷藏设备研发、生产及销售的企业，拥有丰富的行业经验和技术积累。为满足市场对高品质冷藏展示设备的需求，甲方凭借其卓越的产品性能、完善的售后服务体系以及广泛的销售网络，在行业内建立了良好的声誉。近年来，随着冷链物流和零售业态的快速发展，甲方积极拓展业务范围，与多家大型连锁超市、生鲜电商平台及餐饮企业建立了长期稳定的合作关系。为进一步扩大市场份额，提升品牌影响力，甲方计划通过租赁或委托经营的方式，向乙方提供一批用于商品陈列的冰柜设备，并要求乙方按照约定标准进行维护和管理，确保设备的正常运行和客户的购物体验。基于此，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成本协议，明确双方的权利与义务，以兹共同遵守。

在本协议履行过程中，甲方作为设备提供方和合作主导方，有权对冰柜的安装位置、使用范围、维护保养等事项提出具体要求，并监督乙方的执行情况。甲方应按照协议约定，按时向乙方提供符合标准的冰柜设备，并承担设备的质量责任。同时，甲方有义务向乙方提供必要的技术支持和售后服务，确保冰柜的正常运行。乙方的核心任务是根据甲方的需求，负责冰柜的租赁或运营管理，包括设备的日常清洁、故障报修、数据分析等，确保设备始终处于良好状态，满足商业陈列的要求。双方的合作关系建立在长期共赢的基础上，通过高效协同，共同提升市场竞争力。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX商业设施租赁有限公司，

地址：中国XX省XX市XX区XX街XX号，

法定代表人/负责人：李强，

联系方式

乙方是一家专注于商业展示设施租赁与运营的企业，业务范围涵盖超市货架、冷藏陈列柜、智能仓储设备等多个领域。凭借专业的租赁服务团队、灵活的合作模式以及高效的设备管理体系，乙方已与多家知名零售品牌及连锁企业建立了稳定的合作关系。乙方在设备租赁、安装、维护及数据分析方面积累了丰富的实践经验，能够为客户提供全方位的解决方案。为拓展业务，乙方主动寻求与甲方合作，利用其租赁网络和运营能力，帮助甲方将冰柜设备高效地部署到目标市场，并通过精细化管理提升设备的商业价值。

在本协议框架下，乙方作为冰柜的租赁方或运营管理方，需严格按照甲方的需求，负责设备的租赁、安装、调试及日常维护工作。乙方应确保冰柜设备符合商业陈列的标准，包括温度控制、能耗管理、安全性能等方面，并定期向甲方汇报设备运行状况。同时，乙方需配合甲方进行市场调研和数据分析，提供运营报告，帮助甲方优化陈列策略。甲方的支持主要体现在提供优质的冰柜设备、制定合理的租赁价格及提供必要的技术指导。双方通过紧密合作，实现资源共享和优势互补，共同推动商业冷链展示行业的健康发展。乙方的专业服务不仅能够降低甲方的运营成本，还能提升客户的购物体验，为双方的长期合作奠定坚实基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在冰柜陈列合作中的权利与义务，确保冰柜设备能够按照甲方的要求，在乙方负责的场所得到有效利用，实现商业陈列的目标。协议范围包括冰柜设备的提供、安装、租赁或委托运营、日常维护、故障处理、数据分析及费用结算等事宜。具体内容涵盖：甲方根据商业需求提供符合标准的冰柜设备，并承担设备的质量责任；乙方负责冰柜的租赁、安装、调试及日常运营管理，确保设备正常运行并满足陈列要求；双方共同监督设备的维护保养，定期进行数据统计与分析，以优化陈列效果；此外，还包括费用支付、违约责任、争议解决等条款。通过本协议，双方旨在建立长期稳定的合作关系，共同提升冰柜陈列的商业价值，实现互利共赢。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

“冰柜”系指由甲方提供、用于商品陈列的冷藏展示设备，包括但不限于立式展示柜、卧式展示柜、风幕柜等，其技术参数和性能应符合国家相关标准。

“租赁”系指乙方根据甲方的要求，暂时使用冰柜设备并支付相应费用的行为，租赁期限由双方另行约定。

“委托运营”系指甲方将冰柜设备的日常管理权委托给乙方，乙方负责设备的维护、运营及数据分析，甲方支付相应服务费用。

“日常维护”系指对冰柜进行的定期清洁、检查、润滑等保养工作，以确保其正常运行。

“故障处理”系指对冰柜出现的故障进行诊断、维修及更换零部件等行为。

“数据分析”系指对冰柜的使用情况、能耗、商品陈列效果等进行统计和分析，为双方提供决策依据。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方的权力与义务主要包括提供符合标准的冰柜设备、承担设备质量责任、提供技术支持、监督乙方运营及支付相应费用等。具体内容如下：

（1）提供符合标准的冰柜设备。甲方应根据乙方的需求及本协议约定，提供符合国家相关标准和商业陈列要求的冰柜设备。冰柜的技术参数、性能、外观等应符合双方事先确认的规格，并附有完整的出厂合格证及使用说明书。甲方应确保设备在交付前处于良好状态，无任何质量问题。

（2）承担设备质量责任。甲方对冰柜设备的质量负全部责任，包括设备本身的性能、安全及使用过程中可能出现的故障。若因设备质量问题导致乙方无法正常运营或造成其他损失，甲方应承担相应的赔偿责任。

（3）提供技术支持。甲方应为乙方的冰柜运营提供必要的技术支持，包括操作培训、故障排除指导、定期维护建议等。甲方应配备专业的技术团队，随时准备响应乙方的技术需求，确保冰柜的正常运行。

（4）监督乙方运营。甲方有权对乙方的冰柜运营情况进行监督，包括设备的安装位置、使用范围、清洁保养、故障报修等。甲方有权要求乙方按照约定的标准进行运营，并有权对不符合要求的行为进行纠正。

（5）支付相应费用。甲方应按照本协议约定，按时向乙方支付冰柜租赁费或委托运营服务费。若因甲方原因导致费用支付延迟，甲方应支付相应的滞纳金。

2.乙方的权力和义务：

乙方的权力和义务主要包括租赁或运营管理冰柜设备、日常维护、故障处理、数据分析及支付设备费用等。具体内容如下：

（1）租赁或运营管理冰柜设备。乙方应根据本协议约定，负责冰柜设备的租赁或委托运营管理。乙方有权根据市场情况和甲方需求，合理调配冰柜的安装位置和使用范围，但不得超出本协议约定的用途。

（2）日常维护。乙方应制定详细的冰柜日常维护计划，并严格执行。维护工作包括定期清洁冰柜内外表面、检查制冷系统、润滑传动部件、清理排水槽等，确保设备始终处于良好状态。乙方应建立维护记录，并定期向甲方汇报维护情况。

（3）故障处理。乙方应设立专门的故障处理机制，对冰柜出现的故障进行及时诊断和维修。若故障无法自行解决，乙方应立即通知甲方或其指定的维修单位进行处理，并承担相应的维修费用。乙方应确保故障得到及时修复，尽量减少对运营的影响。

（4）数据分析。乙方应定期对冰柜的使用情况、能耗、商品陈列效果等进行数据统计和分析，并形成运营报告提交给甲方。数据分析应包括设备运行时间、温度波动、能耗变化、商品销售情况等关键指标，为甲方优化陈列策略提供数据支持。

（5）支付设备费用。乙方应按照本协议约定，按时向甲方支付冰柜租赁费或委托运营服务费。若因乙方原因导致费用支付延迟，乙方应支付相应的滞纳金。

（6）保证设备安全。乙方应确保冰柜设备在运营过程中的安全，包括防止盗窃、损坏等意外事件。乙方应采取必要的安全措施，如安装监控设备、设置防盗装置等，并对设备进行定期安全检查，确保其符合安全标准。

（7）配合甲方工作。乙方应积极配合甲方进行市场调研、客户反馈收集等工作，并提供必要的运营数据和支持。乙方应按照甲方的合理要求，调整冰柜的陈列布局、商品摆放等，以提升商业陈列效果。

（8）保密义务。乙方应对甲方的商业信息、运营数据等保密信息进行严格保密，不得向任何第三方泄露。保密信息包括但不限于甲方提供的设备参数、运营策略、客户信息等，除非法律法规另有规定或得到甲方书面同意，乙方不得以任何形式披露或使用保密信息。

（9）保险购买。乙方应根据甲方要求，购买必要的保险，包括但不限于财产保险、责任保险等，以保障冰柜设备及运营过程中的安全。保险费用由乙方承担，保险范围和额度应满足本协议的约定，并确保在发生保险事故时能够得到及时赔付。乙方应在购买保险后及时将保险单副本提交给甲方备案。

第四条价格与支付条件

双方就冰柜的租赁或委托运营服务协商确定如下价格与支付条件：

1.价格条款：冰柜的租赁价格或委托运营服务费根据冰柜的种类、数量、租赁期限或运营期限、以及市场行情等因素综合确定。具体价格标准由双方在附件中详细列明，作为本协议不可分割的一部分。如遇市场价格波动较大，双方可协商调整价格，但调整幅度不得超出行业合理范围，并需以书面形式确认。

2.支付方式：甲方应采用银行转账的方式向乙方支付租赁费或服务费。支付账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账号：XXXXXX；收款人：XX商业设施租赁有限公司。乙方应在收到甲方支付的费用后，向甲方提供等额的收款凭证。

3.支付时间：租赁费或服务费的支付时间根据双方约定的支付周期确定。若采用按月支付，甲方应在每月结束后10个工作日内支付当月费用；若采用按季支付，甲方应在每季度结束后15个工作日内支付当季度费用；若采用按年支付，甲方应在每年结束后20个工作日内支付当年度费用。首次支付应在协议生效后XX日内完成。支付时间以资金到账日为准。如甲方因故延迟支付，应按每日万分之五向乙方支付滞纳金，直至付清为止。

4.其他费用：除租赁费或服务费外，乙方在运营过程中产生的其他合理费用，如水电费（若约定由乙方承担）、维修费（非因设备质量问题）、保险费等，应事先征得甲方书面同意，并从甲方应付的租赁费或服务费中扣除，或由甲方另行支付。

5.付款条件：双方应在协议履行过程中保持良好的沟通，及时解决支付过程中出现的问题。乙方应提供真实的费用发票和凭证，甲方有权审核费用的合理性。如乙方提供的费用不合理，甲方有权拒绝支付或要求乙方进行调整。

第五条履行期限

1.协议有效期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前，如双方均有意继续合作，应提前XX个月协商续签事宜。

2.关键时间节点：协议生效后XX日内，甲方应向乙方交付首批冰柜设备，并完成安装调试；乙方应在收到设备后XX日内完成安装，并投入使用；冰柜的正常运营期限应自设备正式投入使用之日起计算，直至协议期满或提前终止；乙方应按照约定的时间节点，定期向甲方提交运营报告，首次报告应在设备投入运营后XX日内提交；甲方应按照第四条约定的支付时间，按时向乙方支付费用。

3.提前终止：经双方协商一致，或因不可抗力导致协议无法继续履行，本协议可提前终止。提前终止时，双方应按照已履行部分的比例，退还相应的费用，并结算已产生的各项费用。乙方应在协议终止后XX日内，将剩余的冰柜设备完好地归还给甲方，或根据协议约定进行处理。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)设备质量违约：若甲方提供的冰柜设备不符合本协议约定的标准，存在质量问题，导致乙方无法正常运营或造成其他损失，甲方应承担全部责任。甲方应负责更换或修复不合格设备，并承担由此产生的所有费用，包括运输费、安装费、维修费等。若更换设备，新设备的技术参数和性能不得低于原约定标准。若因设备质量问题给乙方造成直接经济损失，甲方应赔偿乙方实际损失，赔偿金额不低于设备价值的XX%。甲方应在收到乙方书面通知后XX日内，对不合格设备进行处理，逾期未处理的，乙方有权单方面解除协议，并要求甲方赔偿全部损失。

(2)费用支付违约：若甲方未按照本协议第四条的约定按时支付租赁费或服务费，每逾期一日，甲方应按当期应付未付金额的万分之五向乙方支付滞纳金。滞纳金不足以弥补乙方实际损失的，甲方还应赔偿乙方全部损失。若甲方累计逾期支付费用达到XX%，乙方有权单方面解除协议，并要求甲方支付全部未付费用及相应的违约金。甲方解除协议的，应承担给乙方造成的一切损失。

(3)其他违约：若甲方违反本协议其他约定，如泄露乙方商业秘密、未按时提供必要的技术支持等，应向乙方支付违约金，违约金金额为XX万元。若违约行为给乙方造成实际损失，违约金不足以弥补损失的，甲方还应赔偿乙方全部损失。

2.乙方违约责任：

(1)日常维护及故障处理违约：若乙方未按照本协议第三条约定的义务进行日常维护，导致冰柜设备出现故障，影响正常运营，乙方应承担全部责任。乙方应负责修复故障设备，并承担所有维修费用。若因乙方维护不当导致设备损坏，或故障发生时未及时处理，造成乙方或第三方损失，乙方应赔偿全部损失。若乙方未能按时修复故障，每逾期一日，应按故障设备租赁费或服务费的万分之五向甲方支付违约金，违约金上限为该设备租赁费或服务费的XX%。

(2)数据分析违约：若乙方未按照本协议第三条约定的义务进行数据分析，或提供的数据不真实、不准确，导致甲方无法做出正确决策，乙方应向甲方支付违约金，违约金金额为XX万元。若因乙方提供错误数据给甲方造成实际损失，乙方还应赔偿甲方全部损失。

(3)设备安全违约：若乙方未按照本协议第三条约定的义务采取必要的安全措施，导致冰柜设备被盗、损坏或发生安全事故，乙方应承担全部责任。乙方应赔偿甲方因此遭受的所有损失，包括设备损失、运营损失等。同时，乙方还应承担由此产生的法律责任和赔偿费用。

(4)保险购买违约：若乙方未按照本协议第三条约定的义务购买必要的保险，或保险范围和额度不符合要求，导致在发生保险事故时无法得到及时赔付，乙方应承担全部责任。由此给甲方造成的损失，乙方应全部赔偿。若甲方因此要求乙方购买保险，乙方应承担所有费用，并承担由此产生的滞纳金或违约金。

(5)付款条件违约：若乙方未按照本协议约定支付应由乙方承担的费用，如水电费、维修费等，每逾期一日，应按当期应付未付金额的万分之五向甲方支付滞纳金。滞纳金不足以弥补甲方实际损失的，乙方还应赔偿甲方全部损失。若乙方累计逾期支付费用达到XX%，甲方有权单方面解除协议，并要求乙方支付全部未付费用及相应的违约金。甲方解除协议的，应承担给乙方造成的一切损失。

(6)其他违约：若乙方违反本协议其他约定，如泄露甲方商业秘密、未按时归还设备等，应向甲方支付违约金，违约金金额为XX万元。若违约行为给甲方造成实际损失，违约金不足以弥补损失的，乙方还应赔偿甲方全部损失。

3.违约金上限：双方约定，本协议项下的任何违约金上限均不超过协议总金额的XX%。若违约金不足以弥补实际损失的，违约方还应赔偿守约方全部损失。

4.解除协议：若一方发生严重违约行为，守约方有权单方面解除协议，并要求违约方承担全部违约责任。解除协议后，双方应按照已履行部分的比例，退还相应的费用，并结算已产生的各项费用。守约方解除协议的，违约方还应支付守约方XX万元的赔偿金。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如征收、征用、政策调整等）、疫情及其防控措施、火灾、爆炸等。不可抗力事件应发生在本协议签订之日起至协议终止之日间的任何时间。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件而无法履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内，向对方提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响以及预计持续时间的书面通知，并附有关政府部门或权威机构的证明文件。若不可抗力事件持续超过XX日，双方应再次协商，根据实际情况决定是否解除协议或延期履行。

3.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方无法履行或不能完全履行本协议义务的，受影响方不承担违约责任，但应采取一切合理措施减少不可抗力事件造成的损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否解除协议、部分免除责任或延期履行。若不可抗力事件完全阻止了协议的履行，协议可自动终止，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际履行比例结算。

4.不可抗力证明：双方均应保留不可抗力事件的相关证据，并在争议发生时提供给对方。若一方对另一方提供的不可抗力证明有异议，可申请第三方机构进行鉴定。鉴定费用由提出异议方承担，若无异议则由不可抗力事件发生方承担。

5.不可抗力期间的费用：在不可抗力事件持续期间，双方应暂停计算协议履行期限，并暂停支付相应的费用。若不可抗力事件结束后，协议仍可履行，双方应从不可抗力事件结束之日起，恢复计算协议履行期限和费用支付。

第八条争议解决

1.协商解决：本协议履行过程中发生任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人，就争议事项进行沟通，寻求达成一致解决方案。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行，力求在XX日内达成书面协议。

2.调解解决：若双方协商未能解决争议，可共同向第三方调解机构申请调解。调解机构应依据相关法律法规和行业惯例，对争议进行公正、独立的调解。调解协议达成后，应签订书面调解书，经双方签字盖章后具有法律效力。双方应自觉履行调解协议，若一方不履行，另一方可向人民法院提起诉讼或申请仲裁。

3.仲裁解决：若双方协商和调解均未能解决争议，或协议中已明确约定通过仲裁解决争议，任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或双方协商一致的其他地点。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，若双方均有责任，则根据责任大小分担。

4.诉讼解决：若双方协商、调解或仲裁未能解决争议，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起。在诉讼期间，除争议标的外，双方应继续履行本协议其他条款，以减少争议带来的损失。

5.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应遵守中华人民共和国相关法律法规，并遵循公平、公正、公开的原则。双方应提供真实、完整的证据材料，配合争议解决机构或法院的工作。若争议解决过程中产生新的费用，应由造成该费用的责任方承担。

6.专属管辖：除本协议另有约定外，双方同意，与本协议有关的任何争议均应首先通过本条约定的方式进行解决，直至争议最终解决为止。任何一方未经对方书面同意，不得将争议提交给其他机构或个人解决。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址、联系人或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过传真发送的通知，发送成功时视为送达；通过邮寄发送的通知，寄出后XX日视为送达。若通知地址或联系方式错误，导致通知未能送达，该方不承担任何责任。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本协议，单方面作出的修改或补充不发生法律效力。

3.协议终止条件：除本协议另有约定外，协议的终止条件包括：（1）协议有效期届满，双方未续签；（2）双方协商一致同意终止协议；（3）一方严重违约，守约方根据本协议约定解除协议；（4）因不可抗力导致协议无法继续履行；（5）一方进入破产、清算或解散程序。协议终止时，双方应