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文档简介

设计委托协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发集团有限公司。

甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。

甲方法定代表人/负责人:张明,职务:董事长。

甲方联系方式电子邮箱:zhangming@。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX设计有限公司。

乙方地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路300号XX创意园B栋5层。

乙方法定代表人/负责人:李华,职务:总经理。

乙方联系方式电子邮箱:lihua@。

协议简介:

鉴于甲方为进行XX商业综合体的室内空间设计项目,拟委托乙方提供专业的设计服务;

鉴于乙方在室内设计领域拥有丰富的经验、专业的团队及良好的业界口碑,具备完成本协议项下设计任务的能力;

基于平等自愿、诚实信用的原则,甲乙双方经友好协商,达成如下协议。本协议旨在明确双方的权利与义务,确保设计项目的顺利实施与完成,以促成XX商业综合体设计方案的落地与后续合作。甲方委托乙方完成XX商业综合体主入口区域及中庭空间的室内设计工作,包括但不限于平面布局规划、空间风格定位、装饰材料选用、软装搭配方案等;乙方承诺按照甲方要求及行业标准提供高质量的设计服务,双方通过本协议确立合作框架,共同推进项目进展。协议的签订与履行,既是双方商业合作的起点,也是实现项目目标的重要保障,双方将严格遵循协议约定,相互配合,确保设计成果符合甲方预期并满足使用功能需求。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方就XX商业综合体项目特定区域(包括但不限于主入口区域及中庭空间)进行室内设计的合作事宜,确保乙方依据甲方要求提供专业、高效的设计服务,并最终形成符合甲方使用需求及商业定位的室内设计方案。协议范围涵盖设计任务的全面执行,具体包括:1.对委托空间进行现场勘测与需求分析;2.完成空间功能布局规划与流线设计;3.进行设计风格定位与主题构思;4.制定详细的装饰设计图纸(含平面布局图、立面图、剖面图、节点大样图等);5.提供主要装饰材料、家具、灯具及软装配饰的选用建议清单;6.输出完整的设计方案文件及电子版设计图纸;7.根据甲方确认,进行设计方案的必要修改与完善;8.协助甲方进行设计成果的初步技术交底。双方将围绕上述范围展开合作,确保设计成果满足项目整体规划要求及商业运营标准。

第二条定义

为本协议之目的,下列术语具有如下定义:

“设计成果”指乙方根据本协议约定完成的所有设计文件、图纸、方案建议、模型、效果图及电子数据等形式的成果输出;“室内设计”指乙方为甲方委托空间提供的从概念构思、功能规划到具体造型、色彩、材料、照明及软装搭配等全部设计服务活动;“方案确认”指甲方对乙方提交的设计成果进行审阅,并书面或通过授权代表签字等方式表达同意或提出具体修改意见的行为;“履行期限”指本协议约定的各项设计任务应完成的起止时间节点;“保密信息”指本协议项下未公开的任何技术信息、商业信息或由一方基于合作关系获知的另一方信息;“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)甲方有权要求乙方按照协议约定及行业规范提供设计服务,并对乙方提交的设计成果进行审阅和提出修改意见。甲方在确认设计方案前,有权要求乙方根据合理意见进行必要的调整,但不得随意变更核心设计理念或增加未经约定的工作范围。

(2)甲方应按时向乙方提供设计工作所需的基础资料,包括但不限于委托空间的建筑图纸、结构信息、场地勘察报告、项目定位文件、预算控制要求及类似项目案例等,并保证所提供资料的真实性、准确性与合法性。甲方应指定专门联系人,负责与乙方就设计进度、技术细节等问题进行沟通协调,并及时反馈意见。

(3)甲方应按照本协议第五条约定,按时足额支付设计服务费用。甲方有权对乙方提交的阶段性设计成果(如图纸、方案)进行知识产权的临时性使用管控,直至最终方案正式确认。甲方应配合乙方进行必要的现场勘测、设计交底等工作,提供合理的协助条件。

(4)对于乙方提供的具有独创性的设计方案核心创意,在甲方付清全部设计费用后,甲方获得在XX商业综合体项目内部署该设计方案的使用权,但乙方仍保留该设计方案的知识产权,甲方不得擅自将设计方案用于协议范围外的其他项目或进行公开展示、出版等行为,除非获得乙方书面同意。

(5)甲方应确保其委托设计的需求及提供的条件符合相关法律法规及城乡规划要求,如因甲方原因导致设计方案需进行重大调整或引发合规风险,相关责任由甲方承担,乙方已完成的工作量按实际标准结算。

2.乙方的权力与义务:

(1)乙方应依据本协议约定和甲方要求,组建具备相应资质和经验的设计团队,投入足够资源,按照专业标准和合理工期完成设计任务。乙方有权要求甲方提供必要的设计条件变更或补充信息,以优化设计方案。

(2)乙方应确保提供的设计成果具有原创性,符合国家及行业相关设计规范、安全标准及环保要求,并对设计方案的技术可行性、经济合理性负责。乙方应按时提交各阶段设计成果,并接受甲方的审阅。对于甲方提出的合理修改意见,乙方应在合理期限内进行调整,直至方案最终获甲方确认。乙方应保证提交的设计文件清晰、完整、准确,足以满足后续施工图深化或采购需求。

(3)乙方享有设计成果的知识产权,包括但不限于方案的构思、图纸的表达方式等。未经乙方书面同意,甲方不得擅自复制、传播或授权第三方使用本协议项下的设计成果,但为执行本协议目的所必需的展示、报审等临时性使用除外。乙方应对在服务过程中获知的甲方商业秘密承担保密义务,该义务不因协议终止而解除。

(4)乙方应指派项目经理作为主要联系人,负责与甲方的日常沟通协调,及时汇报工作进展,并设计方案的内部评审,确保设计质量。乙方应配合甲方参与设计方案的评审会议,并根据需要提供设计说明、演示文稿等支持材料。如遇重大设计方向调整或技术难题,乙方应提前向甲方汇报并提出解决方案建议。

(5)乙方应保证其设计团队及使用的设计软件具备相应资质,如因乙方设计失误、技术缺陷或违反规范导致设计方案存在瑕疵,引发后续施工争议、返工或安全风险,乙方应承担相应责任,并可能需要承担甲方因此遭受的直接损失(以实际发生并经乙方确认的合理费用为限)。乙方应保护甲方的利益,避免因第三方侵权指控而影响甲方项目的正常推进。

第四条价格与支付条件

本协议项下的设计服务费用总额为人民币叁佰伍拾万元整(¥3,500,000.00)。该费用为固定总价,包含乙方为完成本协议第一条所述设计范围全部工作所发生的人工成本、设计软件使用费、资料费、差旅费(以实际发生并经甲方事先书面批准的合理费用为限)、设计成果的知识产权使用授权(限于XX商业综合体项目内部署)以及合理的利润。

甲方应按照以下约定方式支付设计费用:

(1)预付款:本协议签订后7日内,甲方向乙方支付设计费用总额的30%,即人民币壹佰05万元(¥1,050,000.00),作为项目启动预付款。乙方在收到预付款后应立即开始设计前期工作。

(2)进度款:乙方完成方案设计阶段主要工作,提交完整方案文件供甲方初步确认后10日内,甲方向乙方支付设计费用总额的40%,即人民币140万元(¥1,400,000.00)。

(3)结清款:乙方提交最终确认的设计方案及相关图纸全部交付完毕后30日内,甲方向乙方支付剩余设计费用总额的30%,即人民币105万元(¥1,050,000.00)。

甲方支付上述款项应通过银行转账方式至乙方指定账户:

开户名称:XX设计有限公司

开户银行:中国工商银行上海张江支行

银行账号:6222020100XXXXXX12345678

乙方应在收到每笔款项后向甲方开具等额合法发票。若甲方因自身原因未能按时支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停工作或解除协议,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及赔偿损失。甲方支付的款项应被视为乙方接受支付的最终对价,除非该款项被证明是因乙方重大违约(如设计成果存在根本性缺陷或知识产权侵权)而应返还。

第五条履行期限

本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为自协议生效之日起至乙方完成所有设计成果交付并甲方支付全部设计费用之日止。具体设计工作节点安排如下:

(1)项目启动:协议生效后7日内,乙方完成现场初步勘测并提交勘测报告。

(2)方案设计阶段:自协议生效之日起45日内完成。乙方应在第30日提交初步方案概念文件供甲方审阅,在第45日提交完整方案设计文件(含效果图、主要平面立面图)供甲方确认。甲方应在收到完整方案后15个工作日内给予书面确认或提出修改意见。

(3)施工图设计阶段(如有):若甲方确认方案后需进一步深化施工图,乙方应在方案确认后60日内完成主要施工图绘制(含重点节点大样图),具体范围以双方另行书面确认为准。

(4)最终交付:乙方应在收到甲方最终确认函后10日内,向甲方提交所有设计成果的电子版及纸质版各三套,并完成设计交底工作。

如遇本协议第十条所述不可抗力事件,履行期限相应顺延。经甲方书面同意,本协议项下任何阶段的期限可适当调整,但调整期限不应超过30日。乙方应确保各关键节点按时完成,如因乙方原因导致延期,每逾期一日,应向甲方支付合同总价万分之五的违约金,但累计违约金不超过合同总价的10%,逾期超过30日,甲方有权解除协议并要求乙方赔偿损失。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)付款延迟责任:甲方未按本协议第四条约定的期限和金额支付设计费用,每逾期一日,应按迟延支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停项目执行或单方解除协议,并要求甲方:1)支付至协议解除之日乙方已完成工作的相应费用(按实际工作量占合同总价比例计算);2)支付合同总价20%的违约金作为赔偿;3)承担乙方因此遭受的直接损失(包括但不限于为该项目已投入的人工成本、差旅费等)。

(2)修改意见不合理或拖延确认责任:如因甲方无正当理由拖延对乙方提交的设计成果(尤其是最终方案)的确认,导致项目整体进度延误,每逾期一日,甲方应按合同总价的万分之五向乙方支付延误赔偿金,但累计赔偿金不超过合同总价的5%。

(3)侵犯知识产权责任:若甲方因使用乙方设计成果不当,导致被第三方主张知识产权侵权,乙方已尽到告知和保证义务仍发生纠纷,甲方应负责解决该侵权纠纷并承担全部法律责任,包括但不限于诉讼费、律师费、赔偿金等,且乙方不承担任何责任。

2.乙方违约责任:

(1)设计质量缺陷责任:乙方提交的设计成果存在重大设计缺陷(如违反强制性规范、影响结构安全、无法满足基本使用功能或存在明显设计错误),经甲方指出后未能按期修正或修正后仍不合格,乙方应承担相应责任:1)进行必要的修正直至合格;2)乙方应就缺陷部分向甲方支付合同总价5%的违约金;3)若缺陷导致甲方项目停工或返工,乙方还应赔偿甲方因此遭受的直接损失(以实际损失证明为限)。

(2)逾期交付责任:除本协议第五条规定的不可抗力或经甲方同意的延期外,若因乙方原因导致任何关键节点工作未能按时完成:

-方案设计阶段逾期:每逾期一日,乙方应按合同总价的万分之五向甲方支付违约金,累计不超过合同总价的10%。逾期超过30日,甲方有权解除协议,乙方应支付合同总价30%的违约金,并赔偿甲方已发生的直接损失。

-施工图交付延期:每逾期一日,乙方应按合同总价的千分之一向甲方支付违约金,累计不超过合同总价的5%。

(3)未能提交完整成果责任:若乙方未能按本协议第五条约定的最终期限交付完整、合格的设计成果,甲方有权解除协议,乙方应支付合同总价50%的违约金,并退还甲方已支付但未提供相应服务的款项。

(4)知识产权侵权责任:若乙方提交的设计成果侵犯第三方知识产权,导致甲方承担任何法律责任或经济损失,乙方应承担全部赔偿责任(包括但不限于赔偿金、诉讼费、律师费等),并应在甲方要求的时间内修改设计以消除侵权风险。若乙方因此被甲方解除协议,其已收取的费用应在扣除上述赔偿后予以返还。

3.协商解决:发生违约行为时,违约方应在收到守约方书面通知后15日内采取补救措施,并与守约方协商解决违约事宜。如双方无法达成一致,守约方有权依据本协议及法律规定采取进一步措施。守约方行使解除权或索赔权不影响其继续要求违约方承担违约责任。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收征用、政策限制)、流行病疫情、网络中断或技术故障等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响协议履行状态。

2.通知义务:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时,应在事件发生后7日内书面通知对方,说明事件情况、影响范围及预计持续期限,并提供相关证明材料(如政府公告、公共记录等)。若不可抗力影响持续超过30日,双方应协商是否暂停履行、部分解除或终止协议。

3.责任免除:因不可抗力导致协议任何一方无法履行或延迟履行其在本协议项下的全部或部分义务,该方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减少损失。不可抗力影响消除后,受影响方应尽快恢复履行协议义务,已发生的不可抗力影响不应计入履行期限。

4.协议解除:若不可抗力事件导致本协议标的主要目的无法实现(如设计工作因政府强制拆除项目导致无法进行),经双方协商一致或根据法律规定,可以解除本协议。解除协议时,已完成工作的费用按实际工作量及合理标准结算,双方互不承担违约责任,但应妥善处理已产生的知识产权归属及保密事宜。

5.不可免除的责任:本协议不可抗力条款不免除任何一方因自身过错导致的违约责任,也不免除其就保密信息、已付款项或已完成且合格工作的报酬所应承担的义务。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应指定授权代表进行,尝试在协议签署地(北京市或上海市)达成书面和解协议。

2.调解:若协商未能在争议发生后60日内解决,双方同意将争议提交给协议签署地(优先选择上海市)有管辖权的人民调解委员会进行调解。调解过程应保密,调解成功的,双方应签订调解协议书并依据其履行;调解失败的,应向约定的争议解决机构提交争议。

3.仲裁:若协商或调解未能解决争议,或双方在争议发生后另有书面仲裁协议,任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为上海市,仲裁语言为中文。仲裁庭由三名仲裁员组成(包括双方各自指定一名及独任仲裁员),仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

4.诉讼:若双方未选择仲裁且未就诉讼达成一致,任何一方均有权将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。除协议另有约定外,选择诉讼的一方应向本协议签订地(北京市或上海市)有管辖权的中级人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议标的物外,双方应继续履行协议中其他非争议部分的义务。

5.专属管辖:本协议争议解决条款具有优先性,其约定应被视为双方事先达成的仲裁或诉讼协议,排斥其他争议解决方式的适用,除非双方另有明确书面约定。仲裁或诉讼过程中产生的费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担,或按仲裁庭/法院裁决或双方约定分担。任何一方在任何争议解决程序中行使权利的行为,均不影响其在其他程序中行使权利的权利。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前7日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后3日视为送达;通过传真发送的,发送成功后视为送达。若以邮寄方式,挂号信寄出后10日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力,成为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式变动的,均不产生法律效力。

3.分割性:若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以实现原条款目的。

4.保密义务:除法律规定或本协议约定外,双方应对从对方获取的任何商业秘密、技术信息或未公开资料(以下简称“保密信息”)承担严格保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用保密信息,但为履行本协议目的所必需的披露除外。保密义务不因本协议的终止而解除。

5.法律适

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