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文档简介
文件共享协议书smb1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:ABC国际贸易有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号环球贸易中心A座18层
甲方法定代表人/负责人:张伟
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XYZ科技有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴金融中心B座25层
乙方法定代表人/负责人:李娜
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方ABC国际贸易有限公司(以下简称“甲方”)在业务运营过程中需要长期、稳定地获取特定技术文档和数据资源,以支持其国际市场拓展和供应链管理需求;
鉴于乙方XYZ科技有限公司(以下简称“乙方”)拥有先进的数据存储与共享技术平台,能够提供高效、安全的文件共享服务,并具备丰富的行业经验和技术保障能力;
双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方委托乙方提供文件共享服务事宜达成如下协议。本协议的签订背景为甲方通过乙方搭建专属的文件共享系统(采用SMB协议实现),以实现双方业务数据的实时同步与安全交互,具体合作内容涉及技术文档、客户资料、商业合同等核心信息的传输与存储。双方确认,本协议的履行将直接影响甲方业务效率的提升及数据资产的安全管理,因此双方均有义务严格按照本协议约定执行,确保合作顺利进行。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是为了明确甲方委托乙方提供基于SMB(ServerMessageBlock)协议的文件共享服务,确保双方能够高效、安全地传输和存储业务相关数据。乙方应依据本协议约定,为甲方搭建、维护并运营一个稳定、安全的文件共享平台,支持甲方对技术文档、客户资料、商业合同等核心数据的访问、编辑与同步需求。本协议涉及的具体内容包括但不限于:文件共享系统的搭建与技术支持、用户权限管理、数据备份与恢复机制、安全防护措施(如防火墙配置、访问日志监控等)、系统升级与维护服务,以及双方在服务过程中应遵守的操作规范和数据保密义务。双方确认,通过本协议的履行,甲方能够优化内部协作流程,降低数据管理成本,同时确保敏感信息在传输和存储过程中的合规性与安全性。
第二条定义
1.“SMB协议”指由微软公司开发的ServerMessageBlock协议,用于在网络环境中实现文件共享、打印服务及其他网络通信功能。
2.“文件共享系统”指乙方为甲方搭建的基于SMB协议的专用网络存储平台,用户可通过该系统实现文件的读取、写入、复制及删除等操作。
3.“核心数据”指双方约定在本协议框架内共享的技术文档、客户名单、财务报表、商业合同等具有商业价值的业务信息。
4.“系统维护”包括对文件共享系统的日常监控、故障排除、性能优化以及定期安全加固等维护工作。
5.“保密信息”指双方在合作过程中接触到的任何未公开的技术细节、商业计划、客户资料或运营数据。
6.“不可抗力”指任何一方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供稳定、高效的文件共享服务,并有权对乙方的服务质量和系统性能进行监督与评估。
(2)甲方有权根据业务需求调整共享数据的范围和访问权限,并要求乙方及时响应相关变更请求。
(3)甲方应确保其上传至文件共享系统的数据不侵犯任何第三方的合法权益,并对数据的真实性、准确性负责。
(4)甲方应指定专门负责人管理文件共享系统的访问账号,并对其账号使用行为承担法律责任。
(5)甲方应配合乙方进行系统维护和故障排查工作,及时提供必要的技术支持和信息反馈。
(6)甲方应遵守国家关于数据安全和个人信息保护的法律法规,确保共享数据符合相关合规要求。
(7)甲方应按本协议约定支付服务费用,并在约定时间内完成支付义务。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权要求甲方提供必要的技术参数和业务需求说明,以便完成文件共享系统的定制化开发与部署。
(2)乙方有权根据本协议约定收取服务费用,并有权在甲方逾期支付时采取合理的催款措施。
(3)乙方应确保文件共享系统符合SMB协议标准,并提供持续的技术支持与维护服务,保障系统的正常运行。
(4)乙方应建立完善的数据备份与恢复机制,定期对共享数据进行备份,并能在甲方要求时提供数据恢复服务。
(5)乙方应采取不低于行业标准的加密技术和访问控制措施,保护甲方共享数据的安全性和完整性。
(6)乙方应建立详细的系统操作日志,记录所有用户的访问行为和操作记录,以备审计和追溯。
(7)乙方应遵守国家关于网络安全和数据保护的法律法规,不得擅自泄露或滥用甲方共享的数据信息。
(8)乙方应配合甲方进行系统升级与扩展工作,并根据甲方的实际需求提供技术培训与指导。
(9)乙方应确保其提供的技术平台和工具不侵犯任何第三方的知识产权,并对可能产生的侵权风险承担相应责任。
(10)乙方应定期向甲方提供系统运行报告,包括系统负载、安全事件、维护记录等关键信息。
第四条价格与支付条件
双方同意,乙方提供本协议项下的文件共享服务,价格采用包年模式,固定总价为人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。该价格包含文件共享系统的部署、首期配置、一年内的系统维护、技术支持(标准响应时间不超过2个工作小时)、数据备份服务以及必要的软件授权费用。
支付方式采用银行转账方式。甲方应在本协议生效之日起十日内,将首期服务费用(即总价款的50%,即人民币贰拾伍万元整(¥250,000.00))转账至乙方指定的银行账户。剩余50%的服务费用,甲方应于服务第一年届满前三十日支付。乙方应在收到甲方款项后,向甲方开具等额增值税专用发票。
甲方逾期支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金,但累计违约金不超过总价款的10%。若甲方逾期支付超过三十日,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清全部款项及违约金,且甲方逾期支付期间产生的系统使用成本由甲方承担。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为壹年,自2024年1月1日起至2024年12月31日止。协议期满前三个月,如双方无书面异议,本协议自动续展壹年,续展次数不限。
协议有效期内,乙方应确保文件共享系统在正常运行时间不低于99.9%,即全年累计故障停机时间不超过8.76小时。甲方有权要求乙方按照约定提供系统维护和故障排除服务,相关响应时间和解决时限应遵守本协议第二条关于系统维护的定义。
若甲方需要提前终止本协议,应提前60日书面通知乙方,并支付已提供服务的相应费用(按比例折算)。若因乙方原因导致服务严重中断(如连续72小时无法访问),甲方有权要求乙方减免相应服务费用或解除协议,并要求乙方退还已支付但未提供等价服务的款项。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按本协议第四条约定支付服务费用,构成违约。除支付逾期违约金外,乙方有权暂停提供文件共享服务,直至甲方付清全部款项及违约金。若甲方拒绝支付或无力支付,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿因此给乙方造成的一切损失,包括但不限于系统开发成本、市场推广费用、第三方服务费用等直接损失,以及合理的律师费、诉讼费等维权费用。
(2)若甲方上传或分享的数据侵犯第三方知识产权或涉及违法内容,导致乙方系统被查处或乙方承担连带责任,甲方应承担全部赔偿责任,并承担乙方因此遭受的行政处罚、罚款、第三方索赔等一切不利后果。乙方有权立即停止服务,并解除本协议。
(3)若甲方未履行保密义务,泄露或滥用共享数据,给乙方造成经济损失,甲方应赔偿乙方相当于损失金额1至3倍的直接经济损失。若泄密行为违反法律法规,甲方还应承担相应的行政或刑事责任。
(4)若甲方擅自修改、破坏文件共享系统或干扰乙方正常维护工作,乙方可单方面解除协议,并要求甲方赔偿系统修复费用和停机期间给甲方造成的间接损失。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未能按本协议约定提供文件共享服务,导致系统连续72小时以上无法正常访问(非不可抗力或甲方原因造成),乙方应按每日服务费用总额的20%向甲方支付违约金。累计违约金不超过总价款的30%。若违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应补足差额。
(2)若因乙方技术缺陷或维护不当导致甲方共享数据丢失、损毁或泄露,乙方应在收到甲方通知后4小时内启动应急恢复程序,并在7个工作日内恢复数据。若无法恢复或恢复后数据完整性受损,乙方应按丢失或损坏数据的价值(以甲方提供的价值证明为准)全额赔偿甲方。若数据泄露造成甲方遭受第三方索赔或行政处罚,乙方应承担连带赔偿责任。
(3)若乙方未按约定提供技术支持,导致甲方无法正常使用系统,每延误1小时,乙方应按标准服务费率的5%向甲方支付违约金,但每日累计违约金不超过1000元。累计违约金不超过总价款的5%。
(4)若乙方擅自将甲方共享数据用于协议约定以外的用途,或泄露给任何第三方,构成严重违约。乙方可立即解除协议,并向甲方支付总价款5倍的违约金作为赔偿。若该违约行为已构成犯罪,乙方还应承担相应的刑事责任。
(5)乙方应确保其提供的系统符合国家网络安全等级保护要求,若因乙方系统安全防护不足导致甲方遭受网络攻击、数据窃取等安全事件,乙方应承担全部赔偿责任,并赔偿甲方因此遭受的业务中断损失。甲方有权要求乙方采取补救措施,并监督其落实。
3.不可抗力导致的违约:若因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任,但应在不可抗力发生后立即通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力消除后,应尽快恢复履行协议义务。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或禁令)、流行病疫情、网络攻击或系统性中断(非乙方技术故障所致)、以及其他类似无法预见、无法避免的客观情况。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后七个工作日内书面通知对方,详细说明事件情况、影响范围以及预计持续期限。通知应附带相关机构出具的证明文件或官方公告。若不可抗力影响持续超过三十日,双方应友好协商,根据实际情况决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
3.责任免除:因不可抗力导致协议任何一方无法履行其在本协议下的全部或部分义务时,受影响方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响程度,协商调整协议条款或终止协议。因不可抗力造成的直接经济损失,双方各自承担,互不赔偿。不可抗力消除后,双方应尽快恢复履行协议义务,已发生的不可抗力不影响协议其他条款的效力。
4.不可免责事项:因一方违约行为(如故意或重大过失造成的事故)引发的后果,不得援引不可抗力条款进行免责。双方应确保采取合理措施,最大程度降低不可抗力事件对协议履行的影响。
第八条争议解决
1.协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后三十日内进行,双方应指定专门联系人进行沟通,努力寻求双方均能接受的解决方案。
2.调解:若协商未能解决争议,双方同意在协商失败后三十日内,共同选择一个中立的第三方调解机构进行调解。调解应遵循公平、公正、保密的原则。调解协议达成后,双方应签署正式协议书,该协议书具有与本协议同等法律效力。调解费用由双方平均承担,或根据调解机构规定分担。
3.法律途径:若调解亦未能解决争议,或任何一方在调解开始后十五日内明确表示不参与调解,争议应提交具有管辖权的人民法院诉讼解决。双方同意选择甲方所在地有管辖权的人民法院作为第一审法院。诉讼过程中,双方应遵守法院的审理程序,并承担各自的法律诉讼费用。若一方在诉讼中败诉,应承担对方的全部诉讼费用,包括但不限于律师费、保全费、差旅费等。
4.专属条款:在诉讼或仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。任何一方不得以争议正在进行为由,暂停履行本协议项下的主要义务,但有权要求对方提供履行担保。
5.法律适用:争议的解决适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时已充分了解并同意受中华人民共和国法律管辖。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前十日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过专人递送或挂号信发送的通知,寄出后三日内视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。变更后的协议条款与本协议原有条款具有同等法律效力,并成为双方不可分割的一部分。
3.分割性:若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以取代原无效条款。
4.独立性:本协议各条款相互独立,任一条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。
5.保密义务:除本协议另有约定或法律规定外,双方应对通过本协议了解的对方商业秘密、技术信息、客户资料等保密信息承担严格的保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露、许可使用或用于本协议约定之外的任何目的。保密期限为本
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