员工服装招标采购合同

员工服装招标采购合同一、合同主体条款甲方（采购方）：[公司全称]，法定代表人[姓名]，统一社会信用代码[代码]，注册地址[地址]，联系电话[电话]。乙方（中标方）：[服装供应商全称]，法定代表人[姓名]，统一社会信用代码[代码]，注册地址[地址]，联系电话[电话]。鉴于：甲方通过公开招标方式确定乙方为员工服装采购项目的中标单位，双方依据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国民法典》及招标文件、中标通知书等文件，遵循平等、自愿、公平和诚实信用原则，签订本合同。二、采购标的及数量服装品类及规格夏季工装：男女款短袖衬衫（含裤子/裙子），面料要求为65%棉+35%聚酯纤维混纺，克重≥180g/㎡，颜色为[具体色号]，款式需符合甲方提供的设计图纸（附件一）。冬季工装：男女款长袖外套（含内胆），面料为防风防水牛津布，内衬为摇粒绒，颜色为[具体色号]，需配备甲方LOGO刺绣（位置：左胸上方，尺寸3cm×4cm）。制式皮鞋：男女款黑色牛皮正装鞋，鞋底材质为橡胶防滑底，鞋头款式为圆头，跟高≤3cm（女款），需符合国家《劳动防护用品配备标准》相关要求。采购数量夏季工装：男款[X]套，女款[Y]套；冬季工装：男款[M]套，女款[N]套；制式皮鞋：男款[A]双，女款[B]双。（注：具体数量以甲方最终提供的员工尺码统计表为准，允许±5%的数量调整，单价按中标单价执行。）三、质量标准与验收质量要求面料需提供国家级纺织品质量监督检测中心出具的检测报告，涵盖甲醛含量（≤75mg/kg）、pH值（4.0-8.5）、耐水色牢度（≥3级）等指标；服装缝制工艺需符合行业标准，针距密度≥12针/3cm，无跳线、脱线，纽扣、拉链等辅料需为知名品牌（如YKK拉链）；皮鞋需符合QB/T1002-2015《皮鞋》标准，皮革表面无裂痕、色差，鞋底耐磨系数≥10万次/㎝²。验收流程样品确认：乙方需在合同签订后15日内提交各品类服装及皮鞋的产前样品，经甲方质检部门、工会代表共同确认并封样后，方可批量生产；到货检验：乙方送货至甲方指定地点后，甲方随机抽取5%的货物进行开箱检验，包括外观、尺寸、标识、辅料等，不合格率超过3%的，甲方有权拒收整批货物；质量追溯：乙方需提供每批次服装的生产批次号、面料来源证明及质检记录，甲方保留为期1年的质量追溯权。四、价格与支付合同总价：人民币[金额]元（大写：[中文大写金额]），其中包含设计费、材料费、生产费、运输费、税费及售后服务等全部费用。单价明细（按中标单价执行）：夏季工装：男款[X]元/套，女款[Y]元/套；冬季工装：男款[M]元/套，女款[N]元/套；制式皮鞋：男款[A]元/双，女款[B]元/双。支付方式预付款：合同签订后15日内，甲方向乙方支付合同总价的30%作为预付款；进度款：乙方完成全部货物生产并经甲方样品验收合格后，支付合同总价的40%；尾款：全部货物送达并验收合格后30日内，支付剩余30%，乙方需提供全额增值税专用发票。五、交付与运输交付时间：乙方需在[年/月/日]前完成全部货物生产，[年/月/日]前送达甲方指定仓库（地址：[详细地址]），逾期交付的，每延迟1日按合同总价的0.5‰支付违约金，累计违约金不超过合同总价的5%。运输责任：乙方负责货物运输及保险，运输过程中的毁损、灭失风险由乙方承担，甲方签收后风险转移。包装要求：采用独立包装，每套服装含防尘袋及尺码标签，外包装需标注“甲方员工服装”及批次号，确保防潮、防压。六、售后服务质保期：自验收合格之日起，服装质保期为12个月，皮鞋质保期为6个月，质保期内出现开线、拉链损坏等质量问题，乙方需免费维修或更换；补做与调换：甲方因员工入职、服装损耗等需要增补的，乙方需按原单价优先供应，交货周期不超过15日；员工穿着后发现尺寸不符的，乙方需在30日内免费调换；培训支持：乙方需提供服装洗涤、保养说明书，并派技术人员对甲方后勤人员进行不少于2次的服装维护培训。七、违约责任甲方违约：甲方逾期支付款项的，每延迟1日按逾期金额的0.3‰支付违约金；无正当理由拒收货物的，需赔偿乙方实际损失。乙方违约：货物质量不符合合同约定的，乙方需在10日内无条件更换，逾期未更换的，甲方有权解除合同并要求赔偿合同总价20%的违约金；擅自转包或分包项目的，甲方有权终止合同，乙方需返还已付款项并支付合同总价15%的违约金。八、知识产权与保密知识产权：甲方提供的服装款式设计图纸、LOGO等知识产权归甲方所有，乙方不得用于本合同以外的其他项目；乙方为履行合同所创作的设计成果（如版型优化方案），需书面转让给甲方。保密义务：乙方不得泄露甲方员工尺码、采购数量、合同价格等商业信息，保密期限为本合同终止后3年。九、不可抗力与争议解决不可抗力：因地震、台风等不可抗力导致无法履行合同的，受影响方需在事件发生后3日内书面通知对方，并在15日内提供相关证明，根据影响程度，双方协商部分或全部免除责任。争议解决：合同履行中发生争议的，双方应友好协商；协商不成的，任何一方可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款合同生效：本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效，有效期至全部款项结清且质保期届满。附件效力：招标文件、中标通知书、服装设计图纸、样品确认单等为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。合同份数：本合同一式六份，甲方执四份，乙方执两份，具有同等法律效力。（以下无正文）甲方（盖章）：[公司公章]法定代表人/授权代表（