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文档简介
消防报警主机协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司(以下简称“甲方”),统一社会信用代码:91110105MA01ABCDXX。甲方注册地址位于中国北京市海淀区中关村南大街XX号XX大厦XX层,法定代表人为张三,职务为董事长,联系电话甲方系一家从事智能建筑系统研发、设计及销售的高新技术企业,在消防安全领域拥有丰富的项目经验和技术积累。基于甲方在XX项目的消防安全升级需求,甲方与乙方就消防报警主机的采购、安装及后续服务达成合作意向,特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,制定本协议书。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX消防设备有限公司(以下简称“乙方”),统一社会信用代码:91130108MA02EFGHXX。乙方注册地址位于中国上海市浦东新区张江高科技园区XX路XX号XX厂房,法定代表人为王五,职务为总经理,联系电话乙方系一家专业从事消防报警系统研发、生产及销售的企业,拥有国家认证的消防设施维护保养资质,产品符合GB/T4716-2005《消防报警控制器》等行业标准。基于乙方在消防安全领域的专业技术和市场口碑,双方经友好协商,就消防报警主机的供货、安装及售后服务事宜达成合作,特依据相关法律法规及行业规范,制定本协议书。
**协议简介**
本协议书系甲乙双方基于XX项目消防安全系统升级的背景,就消防报警主机的采购、安装、调试及后续维护服务达成的合作协议。甲方作为项目投资及运营方,需提升XX项目的消防安全自动化监测水平,以符合国家消防法规及企业内部安全管理要求;乙方作为消防报警主机及配套系统的专业供应商,具备相应的技术能力、产品资质及售后服务体系。双方基于平等、自愿、公平的原则,通过本协议明确各自的权利与义务,确保消防报警主机符合项目技术参数及使用需求,并保障系统的长期稳定运行。协议的履行将有助于甲方实现消防安全管理的规范化、智能化,同时提升乙方在市场竞争中的业务拓展及品牌影响力。双方均确认已充分了解本协议条款内容,并承诺严格履行约定,共同推动项目的顺利实施。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在消防报警主机采购、安装及后续服务合作中的权利与义务,确保消防报警主机系统符合XX项目的技术要求和国家消防规范标准,提升项目整体的消防安全防护能力。协议范围包括但不限于:乙方向甲方提供符合约定规格的消防报警主机及必要配套设备,完成设备的运输、安装、调试及初始培训;甲方负责提供设备安装所需的场地、电源及必要配合,并按约定支付款项。具体涵盖内容为:消防报警主机的型号、数量、技术参数、交付时间、安装地点、调试标准、质保期限、售后服务响应机制等,所有相关事宜均按本协议约定执行。
第二条定义
1.**消防报警主机**:指由乙方提供,具备火灾自动报警、信号处理、联动控制等功能的专用设备,包括主机单元、电源模块、网络接口等核心部件。
2.**技术参数**:指本协议附件一中所列明的消防报警主机的性能指标、功能要求及环境适应性标准。
3.**交付时间**:指乙方按照本协议约定完成设备生产、检验及发运的日期,以甲方书面确认或物流单据为准。
4.**安装调试**:指乙方人员在甲方场地内完成消防报警主机的物理安装、电气连接、系统配置及功能测试,直至系统通过初步验收。
5.**质保期限**:指乙方对消防报警主机提供维修、更换服务的期限,自设备成功调试并交付甲方使用之日起计算。
6.**售后服务**:包括故障响应、维修保养、备件供应等,具体内容参照本协议附件二及乙方服务承诺。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)**权力**:甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合标准的消防报警主机及配套服务,并对设备的技术质量、交付进度及安装效果进行监督和验收。甲方在设备验收合格后,有权获得完整的系统操作手册、技术文档及必要的人员培训。若乙方违约,甲方有权要求其承担违约责任,包括但不限于赔偿损失、解除协议等。
(2)**义务**:甲方应向乙方提供设备安装所需的场地信息、电源接入方案及必要的施工条件,并指定专人配合乙方的运输、安装及调试工作。甲方需确保安装场地满足消防报警主机的环境要求(如防尘、防潮、空间尺寸等),并对自身提供的资料及设施的真实性负责。甲方应按协议约定支付款项,且付款行为不因乙方轻微瑕疵而拒绝。在质保期内,甲方应及时反馈故障信息,积极配合乙方完成维修工作,但需以不影响正常生产经营为前提。
**2.乙方的权力和义务**
(1)**权力**:乙方有权要求甲方提供准确的安装场地条件、技术需求及验收标准,并依据协议约定收取项目款项。乙方在交付设备前,有权对甲方提供的配合条件进行核实,若条件不符合要求,有权要求甲方限期整改。在甲方未按约定付款时,乙方有权暂停发货或安装,直至款项结清。乙方对消防报警主机的质量和技术方案拥有专业解释权,但需尊重甲方的合理意见。
(2)**义务**:
**a.产品提供与质量保证**:乙方须提供本协议约定的消防报警主机,确保产品出厂合格,配置与附件与清单一致,并持有国家强制性产品认证(CCC)及消防设施维护保养资质。乙方应在协议约定时间内完成设备生产及检验,并提前3日书面通知甲方发货安排。若因乙方原因导致交付延迟,每逾期一日,乙方应按合同总价的千分之五向甲方支付违约金,但累计不超过合同总价款的10%。
**b.安装与调试**:乙方应派遣具备资质的专业技术人员执行安装任务,确保设备安装位置、布线方式符合消防规范及设计图纸。调试阶段,乙方需完成系统自检、功能测试及与现有消防设施的联动验证,并出具调试报告。安装调试完成后的7日内,乙方应提供为期8小时的系统操作培训,培训对象包括甲方指定的2-3名维护人员,并附带电子版操作手册。若甲方人员在培训后仍无法独立操作,乙方需承担额外辅导责任。
**c.售后服务**:乙方承诺消防报警主机自交付之日起提供3年质保,涵盖非人为损坏的硬件故障维修或更换。质保期内,乙方应在收到甲方故障通知后的4小时内响应,24小时内到达现场(特殊地域除外),48小时内提供解决方案。对于需要更换的部件,乙方应优先使用原厂配件,并承担相应的运输及安装费用。超出质保期后,乙方仍需提供有偿维修服务,收费标准参照附件二约定。
**d.文档与技术支持**:乙方应随设备提供完整的纸质及电子文档,包括但不限于产品合格证、安装图纸、维护手册、系统日志模板等。在协议有效期内,乙方需建立7x24小时的技术支持热线,解答甲方关于系统运行、参数配置等问题,并定期(每季度一次)进行远程检查,对潜在风险提出优化建议。
**e.法律合规**:乙方保证所提供设备符合国家及地方消防法规,并承担因产品质量问题引发的法律责任及赔偿。若甲方因使用乙方设备受到第三方索赔,乙方应先行承担赔偿责任,并有权向实际责任方追偿。
(注:本部分内容根据协议核心条款展开,未涉及细节如具体违约金比例等,需结合实际补充。)
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**:本协议项下的消防报警主机总价款为人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00),含税。具体价格构成及设备型号、数量、单价详见本协议附件一《消防报警主机采购清单》。乙方应在提供采购清单时向甲方提供正式的报价文件及相关的税务发票。
2.**支付方式**:甲方应通过银行转账方式支付本协议约定的款项。乙方指定收款账户信息如下:开户名称:XX消防设备有限公司,开户银行:中国工商银行XX支行,账号:6222020100XX1234567。
3.**支付时间**:
(1)合同签订生效后7日内,甲方支付总价款的30%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00),作为预付款。
(2)设备运抵甲方指定地点并由甲方验收合格后7日内,甲方支付总价款的40%,即人民币肆拾万元整(¥400,000.00)。
(3)系统安装调试完成并通过甲方最终验收,且乙方提供完整合格证及发票后30日内,甲方支付剩余总价款的30%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00)。
4.**支付保障**:甲方支付款项前,有权要求乙方提供等额的银行保函或支付令作为担保,具体形式由双方协商确定。若乙方提供的设备存在严重质量问题导致甲方无法使用,甲方有权暂停支付相关款项,直至问题解决。
第五条履行期限
1.**协议有效期**:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自协议签订之日起三年,自协议最后一笔款项付清之日起自动终止。
2.**关键时间节点**:
(1)设备交付时间:乙方应于本协议签订后60日内完成所有消防报警主机的生产及检验,并将设备发运至甲方指定地址(地址:中国北京市海淀区XX路XX号)。乙方需提前5日书面通知甲方发货详情,包括物流公司、预计到达时间等。
(2)安装调试时间:设备抵达甲方场地后15日内,乙方应完成所有安装及初步调试工作。若因甲方原因导致场地未按时准备就绪,乙方安装时间相应顺延,但乙方应在安装开始前书面通知甲方并说明原因。
(3)最终验收时间:系统安装调试完成后10日内,甲方应初步验收。验收合格后,双方应签署《消防报警主机验收报告》。若验收不合格,乙方应在收到甲方书面意见后7日内完成整改,并承担整改期间的人工及材料费用。整改后仍不合格的,甲方有权解除协议并要求乙方赔偿损失。
(4)质保期限:自系统最终验收合格并交付甲方使用之日起计算,为期3年。质保期内,乙方需按本协议第三条第2款c项约定履行售后服务义务。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
(1)**逾期付款**:若甲方未按本协议第四条约定的时间支付款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款部分千分之五的违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停项目执行或解除协议,并要求甲方支付已完成工作的80%的结算款及全部违约金。甲方逾期付款导致乙方产生额外费用(如催款费用),由甲方承担。
(2)**拒绝验收**:若甲方无正当理由拒绝或拖延验收,视为设备验收合格,甲方仍需按约定支付款项。因甲方拖延验收导致的设备仓储、保险等费用,由甲方承担。
2.**乙方违约责任**:
(1)**产品质量违约**:若乙方提供的消防报警主机存在以下情形之一,视为产品质量不合格:
a.未能通过国家强制性产品认证(CCC)或消防型式检验;
b.技术参数与协议附件一约定不符,经整改后仍无法达标;
c.在正常使用条件下出现非外力破坏的硬件故障,且超出国家规定的质量保修期或本协议约定的质保期。
乙方应承担以下责任:
-**维修/更换**:对于上述质量不合格问题,乙方应在收到甲方通知后24小时内响应,72小时内到达现场(特殊情况除外),并在7个工作日内完成维修或更换。若需更换整台设备,乙方应承担全部运输及重新安装费用。
-**折价赔偿**:若设备经维修或更换后仍无法满足项目基本功能需求,甲方有权要求乙方按设备原价的50%折价赔偿,并解除协议。乙方还应退还甲方已支付但未提供合格产品的款项。
-**连带责任**:因乙方产品质量问题导致甲方项目延误、第三方索赔或行政处罚的,乙方应承担全部连带赔偿责任,包括但不限于罚款、诉讼费、律师费等。
(2)**逾期交付**:若乙方未按本协议第五条约定的交付时间完成设备生产及发运,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款千分之五的违约金。逾期超过30日,甲方有权解除协议,乙方除支付累计违约金外,还应按合同总价款的30%向甲方支付违约金,且不得要求返还已支付款项。
(3)**安装调试违约**:若乙方未按约定完成安装调试或调试后系统不稳定,经整改仍无法通过甲方验收,视为乙方未能履行合同义务。除适用本条1c项质量违约责任外,乙方还应退还甲方已支付的全部款项,并承担甲方因此损失的20%作为赔偿金。
(4)**售后服务违约**:若乙方在质保期内未能按本协议第三条第2款c项约定提供及时有效的售后服务,导致甲方系统瘫痪或产生额外损失,乙方应:
-优先免除甲方该部分设备的质保费用;
-对甲方直接经济损失承担赔偿责任,赔偿金额不超过该设备原价的30%;
-若因乙方多次延误或拒绝服务导致甲方需向第三方购买服务替代的,费用由乙方承担。
3.**不可抗力免责**:双方均因不可抗力(如战争、自然灾害等)导致无法履行合同的,根据不可抗力影响程度,部分或全部免除责任,但应及时通知对方并提供证明文件。不可抗力消除后,应尽快恢复履行合同。因不可抗力造成的损失,由双方根据实际情况合理分担(若协议另有约定则从其规定)。
4.**争议优先解决**:若一方违约,守约方除要求其承担本条约定责任外,仍有权根据本协议第十二条约定寻求争议解决途径,且违约方应对守约方因此产生的额外费用(如仲裁费、诉讼费)承担赔偿责任。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。该事件包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、禁令、税收政策调整等)、流行病疫情以及类似上述影响的其它不可预见的事件。
2.**影响与后果**:若发生不可抗力事件,导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的全部或部分义务,受影响方应立即通知另一方,并提供相关事件性质的证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
3.**责任免除**:因不可抗力导致的一方或双方无法履行本协议约定的义务时,受影响方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减轻损失。若不可抗力事件持续超过30日,双方仍有权解除本协议,并互不承担违约责任。解除协议时,双方应根据事件发生前各自的履行情况,按比例返还已支付但未提供相应货款或服务的款项。因不可抗力产生的第三方索赔,由相关责任方自行承担,除非协议另有约定。
第八条争议解决
1.**协商与调解**:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可共同请求第三方进行调解,调解达成一致后签订书面协议。
2.**法律途径**:若协商或调解未能解决争议,任何一方均有权向本协议签订地(即北京市海淀区)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其它条款。
3.**仲裁选择(可选条款,若选择仲裁,需删除诉讼项,补充仲裁机构及规则)**:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应提交北京仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为北京市,仲裁语言为中文。
4.**法律适用**:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区的法律)。
5.**专属争议解决**:除本协议明确约定的争议解决方式外,任何一方不得就本协议项下的争议向任何其他机构或个人提起诉讼或仲裁。
第九条其他条款
1.**通知方式**:双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通讯,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日以书面形式通知另一方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后3日视为送达。若一方使用本协议首部列明的联系方式发送通知,则视为已有效送达。
2.**协议变更**:对本协议的任何修改或补充,均须由双方授权代表以书面形式签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。若补充协议的内容与本协议原有条款冲突,以补充协议为准。任何口头约定或非书面形式的变更均不生效。
3.**保密条款**:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等商业秘密。此保密义务不因本协议的终止而解除,持续有效。
4.**完整协议**:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有约定,任何一方均不得援引任何未在本协议中明确载明的其他条件或陈述。
5.**可分割性**:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款及附件应继续完全有效。双方应协商并签
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