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文档简介

长期旅游租车合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX旅游服务有限公司,

地址:XX省XX市XX区XX路XX号,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

甲方是一家经国家工商行政管理机关登记注册,具有独立法人资格的旅游服务企业,专注于提供高端定制旅游服务。为满足客户对自由行、深度游等个性化旅游需求的增长,甲方与乙方协商一致,通过租赁旅游车辆的方式,为乙方提供符合标准的租车服务,以支持乙方在旅游活动中的出行需求。甲方凭借其丰富的行业经验和专业的服务团队,确保乙方能够获得安全、便捷、舒适的租车服务,同时保障双方权益的合法性和有效性。

在本次合作中,甲方作为出租方,根据乙方的具体需求,提供符合国家相关标准的旅游车辆,并配备专业的驾驶员服务。乙方的租车行为属于其旅游服务计划的一部分,旨在通过租赁车辆实现更灵活、高效的行程安排。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就长期旅游租车服务事宜达成如下协议,以兹共同遵守。

甲方在履行合同过程中,将严格遵循国家及地方关于旅游租车行业的法律法规,确保租赁车辆的合法性、安全性及服务质量。甲方将根据乙方的需求,提供多样化的车型选择,并配备经过专业培训的驾驶员,保障乙方在旅游过程中的出行安全。此外,甲方将提供必要的车辆保险服务,并定期对车辆进行维护保养,以降低潜在风险。

乙方作为承租方,将按照本合同约定的条款使用租赁车辆,并承担相应的使用责任。乙方的租车需求与其旅游服务计划紧密相关,旨在通过租赁车辆实现更自由的行程安排,提升旅游体验。乙方在租车前需向甲方提供真实有效的身份信息及租车用途说明,并按照合同约定支付租车费用及相关税费。

本次合作背景源于甲方长期积累的旅游服务资源和乙方对个性化旅游服务的需求增长。甲方通过提供专业的租车服务,能够有效满足乙方在旅游活动中的出行需求,同时提升双方的合作效率与客户满意度。双方基于长期合作的战略目标,通过本次合同约定,建立稳定、互利的合作关系,共同推动旅游服务行业的创新发展。

甲方在合同履行过程中,将严格遵守相关法律法规,确保租车服务的合规性,并按照合同约定提供车辆、保险及驾驶员服务。甲方有权对乙方的租车行为进行监督,确保车辆使用符合安全规范,并有权对违反合同约定的行为采取相应的处理措施。

乙方在租车过程中,将严格遵守本合同的各项条款,按照约定使用租赁车辆,并承担相应的使用责任。乙方在租车前需向甲方提供真实有效的身份信息、租车用途及行程安排,并按照合同约定支付租车费用及相关税费。若乙方存在违约行为,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任,并有权解除合同。

双方基于平等自愿、诚实信用的原则,通过本次合同约定,建立长期稳定的合作关系,共同推动旅游服务行业的创新发展。甲方将充分发挥其资源优势,为乙方提供优质的租车服务,而乙方也将积极配合甲方的服务安排,确保租车活动的顺利进行。本次合作不仅能够满足双方的实际需求,还将为双方的长期发展奠定坚实基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方作为旅游租车服务提供方与乙方作为租车服务需求方之间的权利与义务,确保双方在长期旅游租车服务中实现合作共赢。甲方依据本合同约定,向乙方提供符合国家及行业标准的旅游车辆租赁服务,包括车辆本身、保险服务、驾驶员服务(如约定)以及其他相关配套服务。乙方依据本合同约定,享有租赁车辆的使用权,并承担相应的使用责任。本合同涉及的租车服务范围包括但不限于乙方计划进行的旅游活动中的固定线路或自定义行程的车辆运输需求,租车期限为长期,具体起止时间由双方另行协商确定。合同范围涵盖车辆交付、使用、维护、保险、费用支付、违约责任及争议解决等各个方面,旨在为乙方提供安全、便捷、高效的旅游出行保障。

第二条定义

为本合同之目的,下列术语具有如下含义:

“旅游车辆”指甲方提供给乙方的、符合国家及行业安全标准的客车,包括但不限于商务车、SUV、轿车等,具体车型及数量由双方另行协商确定。

“租车服务”指甲方根据本合同约定向乙方提供的车辆租赁及相关配套服务,包括车辆交付、使用、保险、维护等。

“使用费”指乙方依据本合同约定应向甲方支付的租车费用,包括车辆租赁费、保险费、税费及其他约定费用。

“保险服务”指甲方为租赁车辆购买的、覆盖车辆在使用过程中可能发生的意外损失的保险,包括但不限于交强险、商业第三者责任险、车辆损失险等。

“违约责任”指任何一方违反本合同约定时应承担的法律责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

甲方有权按照本合同约定向乙方提供旅游车辆租赁服务,并有权要求乙方遵守租车相关规范及本合同约定。甲方的主要义务包括:

(1)提供符合国家及行业标准的旅游车辆,确保车辆状况良好、手续齐全,并按照乙方需求配置必要的安全设备(如安全带、应急工具等)。甲方应定期对租赁车辆进行维护保养,确保车辆在租赁期间始终处于安全可用的状态。

(2)根据乙方需求,提供必要的保险服务,包括但不限于交强险、商业第三者责任险、车辆损失险等,并保证保险覆盖期间有效。甲方应向乙方提供保险单据,并负责处理保险理赔事宜。

(3)按照合同约定的时间地点向乙方交付租赁车辆,并配合乙方完成车辆交接手续,包括车辆验收、信息登记等。甲方应确保车辆交付时无故障、无违章记录,并配备合格的驾驶员(如合同约定由甲方提供)。

(4)在租赁期间,对租赁车辆的使用情况享有监督权,有权制止乙方任何违反交通法规或损害车辆的行为。如乙方存在不当使用行为,甲方有权要求乙方停止使用并承担相应责任。

(5)承担车辆在租赁期间的维修责任,但因乙方故意或重大过失造成的车辆损坏除外。甲方应提供便捷的维修服务,并尽量减少乙方因车辆维修造成的损失。

(6)按照合同约定收取租车服务费用,并开具合法的发票或收据。甲方应妥善保管乙方提供的支付信息,确保费用收取的准确性。

2.乙方的权力和义务

乙方有权按照本合同约定使用租赁车辆,并享有以下权利:

(1)在约定租车期限内,依据自身旅游行程需求合理使用租赁车辆,包括但不限于接送服务、景点间的交通转运等。乙方有权要求甲方根据实际需求调整车型或服务内容(以甲方资源允许为前提)。

(2)在租赁车辆交付时,有权对车辆状况进行验收,并要求甲方在交接单上注明车辆初始状态。如发现车辆存在故障或损坏,乙方有权拒绝接收或要求甲方立即修复。

(3)在租赁期间,享有车辆保险带来的赔偿权益,如因不可抗力或第三方责任导致车辆损失,甲方应依法协助乙方进行保险理赔。

(4)如合同约定由甲方提供驾驶员服务,乙方有权要求驾驶员遵守交通规则,确保出行安全。如驾驶员行为不当导致乙方损失,甲方应承担相应赔偿责任。

(5)在合同履行完毕后,有权要求甲方按照约定收回租赁车辆,并确保车辆状况恢复至交付时状态或合理损耗范围内。乙方应配合甲方完成车辆交接手续,并提供必要的维修确认文件。

乙方的义务包括:

(1)按照合同约定支付租车服务费用,包括车辆租赁费、保险费、税费及其他约定费用。乙方应按时足额支付费用,逾期支付应承担违约责任。如需提前终止合同,乙方应按照约定支付已使用期间的费用,并承担相应违约金。

(2)在使用租赁车辆时,必须遵守国家及地方交通法规,取得合法驾驶资格,并确保驾驶行为符合安全标准。乙方不得将车辆用于非法活动或超出合同约定范围的使用目的(如商业营运、改装等)。

(3)承担车辆在租赁期间因自身过错导致的维修、保养及违章罚款等责任。如发生交通事故,乙方应立即通知甲方并配合处理,同时承担自身责任范围内的赔偿费用。

(4)爱护租赁车辆,保持车辆清洁,不得擅自改装、拆卸车辆部件或变更车辆颜色等。如因乙方原因导致车辆价值减损或损坏,乙方应赔偿甲方相应损失。

(5)在租赁期间,应妥善保管车辆钥匙、行驶证、保险单等文件,并确保车辆停放安全。如发生车辆遗失或被盗,乙方应立即通知甲方并承担相应赔偿责任。

(6)按照合同约定的时间地点归还租赁车辆,并确保车辆状况符合交付标准。如车辆存在非合理损耗的损坏,乙方应承担维修费用或赔偿责任。乙方应积极配合甲方的车辆回收及验收工作,确保交接流程顺畅。

第四条价格与支付条件

1.租金价格:甲方根据乙方需求提供的旅游车辆租赁服务费用,按照双方协商确定的车型、租赁期限及服务标准计算。具体价格标准如下:

(1)基础租金:乙方租赁旅游车辆的月租金为人民币XX元/辆,年租金为人民币XX元/辆,具体价格根据租赁年限协商确定。基础租金包含车辆使用权、日常维护及基本保险服务费用。

(2)保险费用:除基础租金包含的保险外,如乙方需增加保险额度或购买附加险种(如玻璃险、自燃险等),相关费用由乙方另行支付,具体金额以保险公司报价为准。

(3)税费:租车服务产生的增值税及其他税费,由乙方承担并足额支付给甲方。甲方应向乙方开具合法有效的发票。

2.支付方式:乙方应通过银行转账、支票或现金等方式向甲方支付租车费用。首期租金应在合同签订后XX日内支付,后续租金按月或按年支付,具体支付周期由双方协商确定。甲方指定收款账户信息如下:

开户行:XX银行XX支行,

账户名称:XX旅游服务有限公司,

账号:XXXXXX。

3.支付时间:乙方应按照合同约定的支付时间节点足额支付租车费用,逾期支付视为违约,甲方有权要求乙方支付逾期违约金,违约金利率为每日万分之五。如乙方逾期支付超过XX日,甲方有权暂停租车服务或解除合同,并要求乙方承担相应损失。

4.付款调整:如遇国家政策调整、燃油价格变动等不可归责于双方的因素导致租车成本增加,双方应在合同履行前协商调整租金,以书面形式确认变更内容。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同为长期旅游租车合同,自双方签字盖章之日起生效,有效期限自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。如需延长合作期限,双方应在合同到期前XX个月协商续签事宜,并另行签订补充协议。

2.租赁期限:乙方实际使用租赁车辆的时间以双方确认的租车订单或使用记录为准,但单次使用期限不得超过XX日,如需延长使用时间,应提前XX日与甲方协商,并支付相应费用。

3.关键时间节点:

(1)车辆交付时间:甲方应在合同生效后XX日内,根据乙方预约时间将租赁车辆交付至约定地点。

(2)车辆归还时间:乙方应在约定的租赁期限届满后XX日内,将租赁车辆完好归还至约定地点,并配合甲方完成车辆验收及交接手续。

(3)费用结算时间:每月XX日前,甲方应向乙方提供上月的租车费用明细,乙方应在收到明细后XX日内支付当月费用。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任:

(1)车辆提供不符合约定:如甲方未能按时提供符合合同约定的车辆,或交付的车辆存在严重质量问题(如无法正常行驶、安全隐患等),乙方有权要求甲方立即更换车辆或退还部分租金,甲方应承担因此给乙方造成的损失。

(2)服务中断:如因甲方原因导致租车服务中断(如维修不及时、驾驶员服务不合格等),乙方有权要求甲方赔偿直接损失,并支付违约金,违约金按每日租车费用的XX%计算,累计不超过合同总租金的XX%。

(3)保险缺失或失效:如甲方未能提供合同约定的保险服务或保险期间提前失效,导致乙方遭受损失,甲方应承担全部赔偿责任。

2.乙方的违约责任:

(1)逾期支付费用:乙方未按约定支付租车费用,每逾期一日,应向甲方支付逾期租金的XX%作为违约金,甲方有权暂停租车服务直至费用付清。逾期超过XX日,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总租金的XX%作为违约金。

(2)不当使用车辆:乙方将车辆用于非法活动、改装、超载、超速等违反合同约定的行为,甲方有权立即收回车辆并解除合同,乙方应承担因此产生的所有损失,包括但不限于罚款、维修费用及第三方索赔费用。

(3)车辆损坏或丢失:乙方应承担车辆在租赁期间因自身过错造成的损坏或丢失责任。维修费用按实际发生额结算,如损坏超出合理损耗范围,乙方应赔偿甲方车辆折旧费及维修费,折旧费按车辆购置价的XX%/年计算。车辆丢失或被盗,乙方应赔偿甲方车辆重置费,并承担保险免赔额部分。

(4)逾期归还车辆:乙方未按约定时间归还车辆,每逾期一日,应向甲方支付租车费用的XX%作为违约金,同时甲方有权加收车辆占用费,占用费按每日租车费用的XX%计算。逾期超过XX日,甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总租金的XX%作为违约金。

3.解除合同后果:如一方严重违约导致合同解除,守约方有权要求违约方赔偿全部损失,包括直接损失和可预期利益损失。双方应在本合同解除后XX日内完成车辆交接、费用结算等后续事宜,否则应承担相应责任。

4.不可抗力免责:因地震、战争、政府行为等不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力影响消除后,合同应继续履行或协商调整。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律变更、政策调整)、疫情及其管控措施等,这些情况导致或严重影响本合同的履行。

2.通知义务:任何一方因不可抗力无法履行合同义务时,应在不可抗力发生后的XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、灾害报告等)。通知应明确不可抗力的性质、影响范围及预计持续时间。

3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部无法履行时,受影响方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失,并在不可抗力消除后恢复履行合同。如不可抗力持续超过XX日,双方有权协商解除合同,互不承担赔偿责任。

4.举证责任:主张不可抗力的一方应承担举证责任,提供充分证据证明不可抗力的存在及其对合同履行的影响。如一方举证不足,应承担相应违约责任。

5.合同变更:不可抗力导致合同履行条件发生重大变化时,双方应友好协商调整合同条款,以适应新的履行环境。协商不成的,可依法解除合同。

第八条争议解决

1.协商解决:双方在履行本合同过程中发生争议时,应首先通过友好协商解决,协商内容应书面记录并经双方确认。协商应在合同签订地或甲方所在地进行,优先寻求双方都能接受的解决方案。

2.调解机制:如协商不成,双方可共同申请第三方调解机构(如XX商会调解中心)进行调解。调解协议经双方签字后具有法律约束力,调解失败的,可进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁程序:双方同意将争议提交XX仲裁委员会(或约定具体仲裁机构)按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为合同签订地或甲方所在地,仲裁语言为中文。

4.诉讼程序:如双方未约定仲裁,任何一方均可向合同签订地(XX省XX市XX区人民法院)提起诉讼。诉讼应提供完整的合同文本、履行记录及证据材料,法院将依法公正审理并作出判决。

5.证据规则:双方应遵守诚实信用原则,提供真实、完整的证据支持自身主张。如一方提供虚假证据,其主张将不被支持,并可能承担相应法律责任。

6.争议专属:本合同争议解决条款独立于合同其他条款,即使合同其他条款被认定为无效或可撤销,争议解决条款仍然有效。任何一方不得以其他争议解决方式替代本约定。

第九条其他条款

1.通知方式:双方就本合同相关的通知、请求、要求或其他通信,应采用书面形式(包括信函、传真、电子邮件等),并发送至本合同首部列明的地址或双方另行书面指定的地址。邮件或电子邮件发送后XX日内视为送达,信函邮寄后XX日(以邮戳或快递记录为准)视为送达。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。口头约定或未经书面确认的变更无效。

3.分割原则:本合同任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。如一方违约导致合同部分条

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