2025年智能办公自动化系统合同协议

2025年智能办公自动化系统合同协议甲方（采购方）：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]注册地址：[甲方公司注册地址]联系地址：[甲方公司联系地址]联系电话：[甲方公司联系电话]统一社会信用代码：[甲方公司统一社会信用代码]乙方（供应商）：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]注册地址：[乙方公司注册地址]联系地址：[乙方公司联系地址]联系电话：[乙方公司联系电话]统一社会信用代码：[乙方公司统一社会信用代码]根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，就甲方向乙方采购并使用“智能办公自动化系统”（以下简称“系统”）事宜，达成如下协议：第一条定义与标的1.1本协议所称“智能办公自动化系统”是指由乙方开发、提供并授权甲方在约定范围内使用的，包含但不限于[请列出核心模块，例如：流程管理、公文处理、文档管理、即时通讯、会议管理、移动办公、数据报表、智能审批等]功能模块的软件系统及相关服务。1.2系统软件的知识产权（包括但不限于软件著作权）归乙方所有。甲方获得的是在合同约定范围内的使用许可，具体权利、义务和限制详见双方另行签署的软件授权协议（如有）或本协议相关条款。1.3系统的版本号为[版本号]，部署实施基于[操作系统、数据库、中间件等]环境。第二条系统交付2.1乙方应按照本协议约定及双方确认的技术方案，向甲方交付系统。2.2交付内容包括：(1)系统软件安装包及相关授权许可；(2)系统部署所需的技术文档、用户手册、管理员手册；(3)系统实施服务；(4)[如包含硬件]满足系统运行要求的硬件设备；(5)根据甲方需求进行的[如包含]定制开发模块；(6)合同约定的系统培训服务。2.3交付时间：乙方应于本协议生效后[]日内完成系统软件的交付，于[]日内完成系统部署实施工作，于[]日内完成[]的培训服务。2.4交付地点：甲方指定的[城市][地点]。第三条系统验收3.1验收标准：系统验收应以本协议第一条约定的功能、性能指标，以及双方确认的需求文档和技术方案为准。3.2验收程序：(1)初步验收：系统部署完成后[]日内，甲乙双方共同进行初步测试，形成初步验收记录。(2)最终验收：系统试运行期不少于[]个月，试运行期结束后[]日内，甲乙双方根据初步验收结果及试运行情况，共同进行最终验收，签署最终验收报告。3.3验收不合格处理：如最终验收不合格，乙方应在收到甲方书面通知后[]日内，按照甲方要求或双方协商方案进行整改，直至验收合格。整改次数不超过[]次。若整改后仍不合格，甲方有权要求乙方退还部分或全部款项，并可根据情况解除合同。第四条费用与支付4.1本协议项下费用总计为人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。4.2费用构成包括：软件费用[金额]元，实施服务费[金额]元，定制开发费[金额]元（如有），培训费[金额]元，第一年维护费[金额]元，及其他[费用项目]元。4.3支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付本协议项下款项。具体支付节点和比例如下：(1)本协议签署后[]日内，支付合同总金额的[]%作为预付款，即人民币[金额]元；(2)系统最终验收合格后[]日内，支付合同总金额的[]%作为进度款，即人民币[金额]元；(3)系统正式上线运行后[]日内，支付合同总金额的[]%作为尾款，即人民币[金额]元；(4)第[]年维护费于每年[]月[]日前支付。4.4乙方应在收到甲方款项后向甲方开具等额合法发票。4.5任何一方逾期支付款项，应按逾期支付金额每日[万分之几]的利率向对方支付违约金。第五条系统实施与培训5.1乙方应制定详细的系统实施计划，并报甲方确认。实施计划应包括项目里程碑、人员安排、沟通机制等。5.2乙方应负责系统的安装、配置、调试和上线工作，确保系统符合本协议约定。5.3乙方应提供如下培训服务：(1)最终用户培训：培训内容涵盖系统主要功能模块的操作使用，培训方式为[现场/远程]，培训时间不少于[]小时，培训对象为甲方指定[]名最终用户；(2)管理员培训：培训内容涵盖系统管理、维护、基础配置等，培训方式为[现场/远程]，培训时间不少于[]小时，培训对象为甲方指定[]名管理员；(3)培训材料：乙方应提供完整的培训讲义及相关资料。5.4培训时间：具体培训时间由甲乙双方协商确定。第六条系统维护与支持6.1免费维护期：自系统最终验收合格之日起为期[]年。6.2维护内容：在免费维护期内，乙方应为甲方提供系统运行维护服务，包括但不限于：(1)故障排除与技术支持（通过电话、邮件、远程协助等方式）；(2)系统安全补丁的安装；(3)根据本协议第七条约定，进行必要的系统调整或配置变更；(4)协助甲方进行数据备份与恢复。6.3响应时间：乙方应在收到甲方服务请求后，[]小时内响应（严重故障），[]小时内响应（一般故障），并在[]工作日内尝试解决。远程无法解决时，应提供现场支持。6.4维护期届满：免费维护期届满后，甲方可选择支付年度维护费[金额]元/年，以获得持续的系统维护与支持服务。维护费每年[]月[]日前支付。第七条知识产权7.1系统软件的著作权及其他知识产权归乙方所有。甲方仅获得本协议约定的使用许可。7.2甲方在协议有效期内及终止后[]年内，不得对系统软件进行反编译、破解、修改、复制或用于任何商业用途，不得转让或许可给任何第三方。7.3如需对系统进行定制开发，定制部分的知识产权归属由双方另行协商并在补充协议中明确。如无约定，默认归甲方所有，乙方保留在内部研究、产品优化中合理使用的权利。第八条数据安全与保密8.1双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后[]年。8.2甲方应对其提供的系统用户数据（特别是个人信息）负责，确保其合法性，并采取必要的安全措施保护数据安全。乙方应采取合理的技术和管理措施保障系统本身的安全，防止数据丢失、泄露或被未授权访问。8.3因任何一方违反本条保密义务或数据安全责任，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第九条免责与责任限制9.1因不可抗力（地震、火灾、战争、政府行为等）导致本协议无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力一方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[]日内通知对方，并提供相关证明。9.2因用户不当操作、第三方攻击、甲方现有网络或硬件环境问题等非乙方原因导致的系统故障或数据损失，乙方不承担责任。9.3在正常使用情况下，因乙方软件本身缺陷导致甲方直接经济损失，乙方应在合理范围内予以修复或赔偿，赔偿上限不超过甲方因该缺陷直接支付的软件费用[或具体金额/百分比]。第十条违约责任10.1乙方未能按本协议约定交付系统或完成服务，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额每日[万分之几]的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的[]%。逾期超过[]日，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付但未提供等值服务的款项，并支付违约金。10.2甲方未能按本协议约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额每日[万分之几]的违约金。逾期超过[]日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付全部款项及违约金。10.3任何一方违反保密义务或知识产权约定的，应赔偿因此给对方造成的全部直接损失。第十一条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条合同的生效、变更与终止12.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。12.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。12.3合同终止条件：(1)本协议约定的服务期限届满，双方无续约意愿；(2)一方严重违约，守约方根据本协议约定解除合同；(3)因不可抗力导致合同目的无法实现；(4)双方协商一致同意终止。12.4合同终止后，乙方仍有义务完成本协议约定的保修、维护等义务（如有），并按约定回收或销毁包含甲方信息的资料。费用结算及财产清算按双方约定执行。第十三条法律适用与不可抗力13.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。13.2不可抗力条款见本协议第九条。第十四条其他14.1本协议构成双方就本协议标的达成