产品设计规格说明书标准化模板

产品设计规格说明书标准化模板一、适用场景与价值新产品立项：明确产品目标、核心功能与边界条件，为研发团队提供统一需求基准；需求变更管理：记录需求变更背景、影响范围及调整方案，保证跨团队信息同步；跨团队协作：作为产品、设计、开发、测试等角色的核心沟通载体，减少理解偏差；项目验收与复盘：提供可追溯的需求依据，支持验收标准制定及后续迭代优化。通过标准化模板，可实现需求描述一致性、文档结构规范性及信息传递高效性，降低沟通成本与返工风险。二、标准化操作流程1.前期准备明确目标：清晰定义产品核心价值与解决的用户问题（如“提升用户注册转化率30%”）；组建团队：指定产品经理（需求负责人）、设计师（交互/视觉）、技术负责人（架构/开发）、测试负责人（用例设计）作为核心编写成员；资料收集：整理用户调研报告、竞品分析文档、业务方需求清单等前期资料。2.需求梳理与框架搭建拆解需求模块：按“核心功能-辅助功能-基础功能”三级结构拆解需求，避免功能点遗漏或交叉；定义文档边界：明确本次版本范围（如“包含用户注册、登录、个人中心3个核心模块，不含支付功能”）；统一术语规范：制定产品术语表（如“’活跃用户’定义为单日登录且完成1次操作的账号”）。3.模板内容填写按章节顺序逐项填写：优先完成“产品概述”“需求背景”等基础章节，再细化“功能规格”“数据模型”等核心内容；用例与场景结合：功能描述需搭配用户场景示例（如“新用户首次打开APP时，通过手机号+验证码完成注册”）；标注优先级与依赖：明确功能优先级（P0-P3，P0为必须实现）及跨模块依赖关系（如“订单功能依赖用户登录模块的token验证”）。4.内部评审与修订召开评审会议：组织核心成员对文档完整性、逻辑一致性、技术可行性进行评审，重点检查：需求是否可量化（如“页面加载时间≤2秒”而非“快速加载”）；异常场景是否覆盖（如“网络中断时，注册按钮应提示‘网络异常，请稍后重试’”）；非功能需求是否明确（如“支持同时在线用户数≥10万”）。修订与定稿：根据评审意见修改文档，版本号规则为“V主版本号.次版本号.修订号”（如V1.2.0），修订记录需注明修改人、修改内容及日期。5.文档分发与归档分发范围：向研发、测试、运营、法务等相关团队发送最终版文档，并同步更新至项目知识库；归档管理：文档命名格式为“产品名-版本-文档类型-日期”（如“电商APP-V1.0-产品设计规格说明书-20231001”），长期保存并支持版本回溯。三、模板内容结构与填写指南章节子章节内容要点填写说明示例产品概述产品基本信息产品名称、版本号、所属业务线、目标用户画像（年龄/职业/使用场景）版本号需与研发计划一致，用户画像需具体（如“18-35岁职场新人，日均通勤1小时”）产品名：智能学习；版本：V1.0；目标用户：备考大学生，日均学习3小时产品核心价值产品解决的核心问题、为用户带来的核心价值用一句话概括（如“通过题库推荐，帮助用户高效攻克薄弱知识点”）核心价值：精准定位知识盲区，减少无效刷题时间需求背景业务背景产品产生的业务场景、市场环境或用户痛点结合数据或调研结果（如“调研显示，80%用户反映‘找不到适配自己水平的练习题’”）业务背景：传统题库分类粗放，用户做题效率低，投诉率占比25%项目目标本阶段需达成的具体目标（可量化）目标需符合SMART原则（如“3个月内实现注册用户数10万，题库推荐准确率≥85%”）项目目标：上线智能推荐功能，提升用户单日使用时长至40分钟功能规格说明功能模块列表按优先级列出所有功能模块（一级模块→二级模块→三级功能）采用层级结构，避免功能点交叉（如“用户管理模块→注册子功能→手机号注册”）一级模块：学习中心；二级模块：题库练习；三级功能：难度筛选、错题本功能详细描述每个功能的业务逻辑、操作流程、规则约束结合流程图/状态图说明（如“注册流程：输入手机号→获取验证码→设置密码→注册成功”）手机号注册功能：支持11位国内手机号，验证码有效期5分钟，密码需包含字母+数字，8-20位功能优先级标注P0（必须）、P1（重要）、P2（次要）、P3（可选）P0功能需100%实现，P2功能可延后至后续版本个人信息修改：P1；学习报告导出：P2非功能需求功能需求响应时间、并发量、资源占用率等指标需可测试（如“首页加载时间≤1.5秒（4G网络）”）支持1000人同时在线答题，服务器CPU占用率≤70%安全需求数据加密、权限控制、隐私合规等遵循行业规范（如“用户密码需MD5+盐值加密存储，符合《个人信息保护法》要求”）用户手机号脱敏展示，支付接口需通过PCIDSS认证兼容性需求支持的终端设备、操作系统、浏览器版本明确最低支持版本（如“支持iOS13+、Android8.0+，兼容Chrome90+浏览器”）iOS端适配iPhone8及以上机型，屏幕分辨率适配375×812（iPhoneX）接口与数据设计接口定义内部/外部接口名称、请求方式、参数、返回数据格式使用表格说明，包含接口说明（如“用户登录接口用于获取用户token”）接口名：user/login；请求方式：POST；参数：phone（手机号）、（验证码）；返回：{:0,data:{token:“xxx”}}数据模型核心实体（用户、订单等）、字段定义、关联关系使用ER图说明，标注关键字段（如“用户表：user_id（主键）、phone（唯一索引）”）用户表字段：user_id（bigint）、phone（varchar,11）、create_time（datetime）约束与依赖业务约束行业规则、政策限制、合规要求如“金融类产品需接入央行征信系统”题库内容需通过教育部审核，禁止出现敏感词汇技术依赖第三方服务、依赖模块、技术栈限制如“依赖高德地图API获取定位信息，需提前申请key”依赖OSS存储用户学习资料，需配置读写权限版本历史版本记录版本号、修订日期、修订人、修订内容按时间倒序排列，标注重大修改（如“V1.1.0新增错题本功能”）V1.0.02023-09-01产品*初始版本V1.1.02023-10-15开发*新增错题本功能四、关键注意事项与常见问题规避需求可追溯性：每个需求需关联来源（如“基于用户调研反馈#20230815-001”），避免“拍脑袋”需求；术语一致性：全文统一术语（如“‘学员’‘用户’’客户’三选一，混用易导致理解偏差”）；避免模糊描述：禁用“尽快”“大概”“左右”等模糊词汇，改用具体时间/数值（如“2个工作日内完成”而非“尽快完成”）；版本管理规范：仅当需求发生变更时才更新版本号，避免频繁小版本修订导致文档混乱；评审参与度：保证开