房产资料保管协议书

房产资料保管协议书甲方（保管方）：名称：[律师事务所名称]统一社会信用代码：[具体代码]法定代表人：[姓名]地址：[律所地址]联系方式：[联系电话]乙方（委托方）：姓名：[委托人姓名]身份证号码：[具体号码]地址：[居住地址]联系方式：[联系电话]鉴于乙方拥有与房产相关的各类资料，需要妥善保管，现委托甲方进行保管服务。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就房产资料保管事宜达成如下协议：一、保管标的物或服务具体描述1.房产资料范围乙方委托甲方保管的房产资料包括但不限于以下内容：购房合同及相关补充协议；房产产权证书、土地使用证等权属证明文件；房屋竣工验收报告、质量保证书、使用说明书；购房发票、契税完税证明等财务凭证；与房产装修、改造相关的合同、协议及图纸；涉及房产的各类公证书、遗嘱等法律文件；其他与该房产有关的重要资料。2.保管方式甲方采用电子存储与纸质档案相结合的方式对上述房产资料进行保管。对于电子资料，甲方将进行加密存储，并定期进行备份，确保数据的安全性和完整性。对于纸质资料，甲方将按照档案管理的规范，进行分类、编号、装订，并存放于专门的档案库房。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方提供与房产资料相关的必要信息，以便准确履行保管义务。对乙方交付的房产资料进行形式审查，如发现资料存在不完整、不符合要求等情况，有权要求乙方补充或更正。在保管期限内，因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致房产资料部分或全部损毁、灭失的，甲方不承担赔偿责任，但应及时通知乙方并协助采取补救措施。2.义务按照本协议约定的保管方式和要求，妥善保管乙方交付的房产资料，确保资料的安全、完整，未经乙方书面同意，不得擅自查阅、复制、泄露或使用乙方的房产资料。配备专业的档案管理人员，负责房产资料的日常管理和维护工作，确保档案管理工作符合法律法规及行业规范的要求。定期对保管的房产资料进行清查、核对，如发现资料缺失、损坏等情况，应及时通知乙方，并采取相应的补救措施。在保管期限届满或本协议终止后，按照乙方的要求，及时将保管的房产资料返还乙方或按照乙方指定的方式进行处理。（二）乙方权利义务1.权利有权随时查阅、复制自己交付给甲方保管的房产资料，但应按照甲方的档案查阅制度办理相关手续。在保管期限内，有权要求甲方对房产资料的保管情况进行定期汇报。如发现甲方未按照本协议约定履行保管义务，有权要求甲方采取补救措施，并追究甲方的违约责任。2.义务向甲方如实提供与房产资料相关的信息，确保交付的资料真实、完整、合法有效。按照本协议约定的时间和方式，向甲方交付房产资料，并配合甲方办理相关的交接手续。承担因自身原因导致房产资料需要补充、更正而产生的费用。在保管期限内，如需对房产资料进行变更或补充，应及时通知甲方，并办理相关的变更手续。三、保管期限本协议的保管期限自双方签字（或盖章）之日起[X]年。保管期限届满前，乙方如需继续委托甲方保管房产资料，应提前[X]日书面通知甲方，双方另行协商续签协议。四、保管费用及支付方式1.保管费用乙方应向甲方支付保管费用共计人民币[X]元整。2.支付方式乙方应在本协议签订之日起[X]日内，将保管费用一次性支付至甲方指定的银行账户。甲方指定银行账户信息如下：开户银行：[银行名称]银行账号：[具体账号]户名：[律所名称]五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定妥善保管房产资料，导致资料损毁、灭失或泄露，给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。赔偿金额以乙方因资料损毁、灭失或泄露而遭受的实际损失为限，但最高不超过本协议约定的保管费用总额。2.若乙方未按照本协议约定支付保管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付已产生的保管费用及违约金，同时乙方应承担因此给甲方造成的其他损失。3.若乙方违反本协议约定，擅自要求甲方查阅、复制、泄露或使用房产资料，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。赔偿金额以甲方因乙方违约行为而遭受的实际损失为限。4.如一方违反本协议约定的其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失，并支付违约金人民币[X]元整。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。