小型展会筹办协议书

小型展会筹办协议书甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办小型展会，乙方具备展会筹办的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方委托乙方筹办小型展会事宜达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：[具体展会名称]2.展会主题：[展会主题内容]3.展会时间：自[开始日期]起至[结束日期]4.展会地点：[详细地址]二、服务内容及要求1.整体策划乙方负责根据甲方需求和展会目标，制定详细的展会策划方案，包括但不限于展会布局规划、活动流程设计、宣传推广策略等。策划方案应充分考虑展会的专业性、创新性和吸引力，以确保展会能够达到预期效果。2.展位安排与布置乙方负责展位的规划与分配，根据参展商的行业类别、规模等因素进行合理安排。同时，按照甲方要求和行业标准，对展位进行统一设计和布置，包括搭建展架、悬挂宣传海报、设置展示设备等，确保展位的整体形象符合展会主题和风格。3.参展商邀请与管理乙方协助甲方邀请参展商，通过多种渠道发布展会信息，吸引潜在参展商报名参展。负责与参展商沟通协调，解答参展商关于展会的疑问，收集参展商的需求并及时反馈给甲方。在展会筹备期间，对参展商进行管理，确保参展商按时、按要求完成展位布置和展品展示等工作。4.活动组织与执行乙方负责组织展会期间的各项活动，如开幕式、研讨会、产品推介会、颁奖典礼等。制定活动详细方案，明确活动流程、参与人员、时间安排等，并负责活动的现场执行，包括场地布置、设备调试、人员调度、活动主持等工作，确保活动顺利进行，达到预期效果。5.宣传推广乙方制定展会宣传推广计划，通过线上线下多种渠道进行宣传。线上渠道包括但不限于官方网站、社交媒体平台、行业网站、电子邮件等；线下渠道包括但不限于海报张贴、宣传单页发放、行业展会推广合作等。负责制作展会宣传资料，如海报、宣传单页、宣传视频等，确保宣传内容准确、清晰地传达展会信息和亮点。6.现场运营管理展会期间，乙方负责现场的整体运营管理工作，包括人员调度、安全保障、秩序维护、设备设施维护等。确保展会现场秩序井然，参展商和观众能够顺利进行参观、交流和业务洽谈等活动。及时处理现场突发情况，保障展会的正常进行。三、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的展会筹办工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权审核乙方提交的展会策划方案、宣传资料、活动方案等相关文件，如发现不符合要求，有权要求乙方进行修改。有权知晓展会筹办工作的进展情况，定期获取工作汇报。2.义务向乙方提供展会筹办所需的相关资料和信息，包括但不限于展会主题、参展商信息、展品资料、预算等，确保所提供信息的真实性和准确性。按照本协议约定向乙方支付服务费用。协助乙方与相关部门、单位进行沟通协调，为展会筹办工作提供必要的支持和便利条件。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料和信息。根据本协议约定收取服务费用。在法律法规允许的范围内，自主开展展会筹办工作，但应遵守甲方的合理要求和指示。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求，认真履行展会筹办职责，确保展会顺利举办。定期向甲方汇报展会筹办工作进展情况，及时反馈工作中遇到的问题和解决方案。严格遵守法律法规，在展会筹办过程中不得从事任何违法违规行为。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将本协议项下的权利义务转让给第三方。四、服务费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[具体金额]元。此费用为固定总价，包含乙方完成本协议约定服务内容所需的全部费用，除本协议另有约定外，不因任何因素调整。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[预付款金额]元。在展会筹备工作完成并经甲方验收合格后，甲方应在[验收合格后付款期限]个工作日内，向乙方支付剩余服务费用，即人民币[剩余金额]元。乙方应在收到甲方每笔款项后的[发票开具期限]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、知识产权归属1.乙方在展会筹办过程中所创作的策划方案、宣传资料、活动方案、设计作品等知识产权归乙方所有。但乙方应确保上述知识产权的使用不侵犯任何第三方的合法权益，且不得在未经甲方书面同意的情况下，将其用于与本展会无关的其他项目或用途。2.对于甲方提供的参展商信息、展品资料等相关资料，乙方仅享有在本展会筹办过程中使用的权利，不得擅自复制、传播或用于其他任何目的。未经甲方书面同意，乙方不得将上述资料提供给任何第三方。六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、展会筹备信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[保密期限]年。七、违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[逾期付款宽限期]日的，乙方有权暂停展会筹办工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。甲方仍未支付的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部服务费用及违约金，同时甲方应赔偿乙方因此遭受的损失。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容和要求履行义务，导致展会未能顺利举办或出现其他违约情形，乙方应承担违约责任，负责采取补救措施，确保展会达到预期效果。如因乙方违约给甲方造成损失的，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。损失赔偿范围包括但不限于甲方为展会投入的各项费用、预期收益损失、因展会未能举办导致的商业信誉损失等。3.任何一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[保密违约金金额]元。如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担赔偿责任。4.如一方违反本协议其他条款约定，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议一式